【正文】 計(jì)分析由所有信息員管理、使用；③日常業(yè)務(wù)中培訓(xùn)管理、合同管理、招聘管理、績(jī)效管理歸所有信息員管理、使用。薪資管理歸集團(tuán)總部總賬會(huì)計(jì)和各工程公司、分公司財(cái)務(wù)人員使用；④報(bào)表工具中花名冊(cè)與登記表由總部人力資源部信息員管理，其他信息員可以使用，如果需要新增表格需聯(lián)系總部人力資源部信息員方可添加；⑤新員工入職后一周內(nèi)需在軟件中新增其個(gè)人信息，登錄帳號(hào)設(shè)置原則如下：首先是姓的全拼加名字的拼音首字母，如“劉光遠(yuǎn)”，帳號(hào)應(yīng)設(shè)置為“l(fā)iugy”，如果顯示有相同帳號(hào)則用姓名的全拼即“l(fā)iuguangyuan” ，如果還是顯示有相同帳號(hào)則用姓名的全拼加數(shù)字即“l(fā)iuguangyuan1”，還有相同帳號(hào)則“l(fā)iuguangyuan2”、“l(fā)iuguangyuan3”依次類推。帳號(hào)設(shè)置須嚴(yán)格按照本原則，不得任意設(shè)置；⑥人員信息的錄入要及時(shí)、數(shù)據(jù)要真實(shí)、有效。動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)包括主集中的手機(jī)號(hào)碼、子集中的學(xué)歷、簡(jiǎn)歷、教育培訓(xùn)、職稱、合同、職（執(zhí)）業(yè)資格、取得榮譽(yù)需及時(shí)更新；⑦培訓(xùn)計(jì)劃、招聘計(jì)劃須根據(jù)人力資源部要求及時(shí)上報(bào)，名稱設(shè)置統(tǒng)一為“XXXX年度XX（單位）培訓(xùn)計(jì)劃”、“XXXX年度XX（名稱）招聘計(jì)劃”，由總部人力資源部信息員設(shè)置、管理；⑧總部績(jī)效考核名稱統(tǒng)一設(shè)置為“XXXX年度XX（崗位）績(jī)效考核”，由總部人力資源部信息員設(shè)置、管理。分公司績(jī)效考核名稱設(shè)置統(tǒng)一為“XXXX年度XX分公司XX（崗位）績(jī)效考核”由分公司信息員設(shè)置、管理，項(xiàng)目部人員的考核名稱統(tǒng)一為“XXXX年度XX分公司XX項(xiàng)目部（使用項(xiàng)目部簡(jiǎn)稱）績(jī)效考核” 由分公司信息員設(shè)置、管理；⑨所有帳號(hào)首次登陸后必須修改原始密碼，以確保帳號(hào)的安全性；⑩原則上一人只能有一個(gè)登陸帳號(hào)，如因項(xiàng)目授權(quán)問題需要使用2個(gè)帳號(hào)，則必須向人力資源部信息員報(bào)告、備案；⑾在軟件使用過程發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)與人力資源部信息員溝通、處理；⑿所有信息錄入需及時(shí)、準(zhǔn)確，否則在信息化考核中扣分。第五章 檔案管理系統(tǒng)管理制度為做好公司信息化檔案系統(tǒng)的管理工作，加強(qiáng)各類檔案資料管理，使之規(guī)范化、制度化，以提高企業(yè)信息化管理水平和工作效率，特制本制度。本制度根據(jù)《建設(shè)部信息化工作管理辦法》、公司《信息化建設(shè)規(guī)劃》編制。公司各部門、分公司、工程公司以及項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行。第十八條 崗位責(zé)任制綜合管理部：領(lǐng)導(dǎo)公司檔案管理系統(tǒng)工作，協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門之間關(guān)系，并按照本制度，結(jié)合本單位實(shí)際，做好人員的分工和職責(zé)權(quán)限的落實(shí)。信息中心：負(fù)責(zé)與各業(yè)務(wù)主管部門、分公司（工程公司）聯(lián)絡(luò)工作，并做好檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)工作。檔案室：主管業(yè)務(wù)模塊工作，做好公司、分公司（工程公司）、項(xiàng)目部人員權(quán)限分配工作，負(fù)責(zé)檔案的歸檔、借閱審批工作。分公司、工程公司：做好管轄范圍內(nèi)的文檔、工程檔案的審查、歸檔工作；項(xiàng)目部責(zé)任制：做好項(xiàng)目部文檔、工程檔案的收集、整理工作，并即時(shí)、準(zhǔn)確上傳至檔案管理系統(tǒng)。第十九條 檔案管理系統(tǒng)授權(quán)制度總公司業(yè)務(wù)部門授權(quán)制度：①據(jù)總公司部門職責(zé)和各崗位人員職責(zé)統(tǒng)一分配檔案管理系統(tǒng)權(quán)限，由信息中心統(tǒng)一授權(quán)；②加人員授權(quán)：由相關(guān)部門申請(qǐng)授權(quán)范圍，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后由公司檔案室授權(quán)。公司（工程公司）授權(quán)制度：①據(jù)分公司（工程公司）各部門職責(zé)和各崗位人員職責(zé)統(tǒng)一分配項(xiàng)目管理系統(tǒng)權(quán)限，由公司檔案室統(tǒng)一授權(quán)；②加人員授權(quán)：由相關(guān)部門申請(qǐng)授權(quán)范圍，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后由公司檔案室授權(quán)。項(xiàng)目部授權(quán)制度：①據(jù)項(xiàng)目部各部門職責(zé)和各崗位人員職責(zé)統(tǒng)一分配項(xiàng)目管理系統(tǒng)權(quán)限，由項(xiàng)目部統(tǒng)一向分公司申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后由公司檔案室統(tǒng)一授權(quán)；②加人員授權(quán)：由相關(guān)部門申請(qǐng)授權(quán)范圍，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后由公司檔案室授權(quán)。離職人員管理制度：對(duì)于公司、分公司（工程公司）、項(xiàng)目部離職人員應(yīng)即時(shí)通知總公司檔案室，即時(shí)解除其檔案管理系統(tǒng)權(quán)限；變更崗位人員管理制度：對(duì)于公司、分公司（工程公司）、項(xiàng)目部變更崗位人員應(yīng)即時(shí)通知檔案室，即時(shí)調(diào)整其檔案管理系統(tǒng)權(quán)限。第二十條 檔案管理系統(tǒng)操作制度檔案室管理制度：①統(tǒng)管理員享有操作權(quán)。未經(jīng)系統(tǒng)管理員授權(quán)，其它任何人不得對(duì)其進(jìn)行任何操作。特殊情況下，下級(jí)管理員可以對(duì)其進(jìn)行遠(yuǎn)程重起服務(wù)器或重起中間件操作，且向上級(jí)管理員匯報(bào)操作原因、操作時(shí)間及執(zhí)行的命令；②作人員(包括專業(yè)維護(hù)人員)必須嚴(yán)格按照操作權(quán)限操作，不得越權(quán)操作。每次操作應(yīng)記錄相應(yīng)的操作日記，日記包括操作時(shí)間、執(zhí)行命令等；③作人員離開系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)退出系統(tǒng)或進(jìn)行系統(tǒng)封鎖；④理員應(yīng)每月檢查系統(tǒng)日志，核實(shí)操作人員的上機(jī)時(shí)間、操作內(nèi)容等，并整理相應(yīng)的日志文件；⑤理員應(yīng)每月更換一次超級(jí)用戶的口令，且每當(dāng)系統(tǒng)管理員及專業(yè)維護(hù)人員有變動(dòng)時(shí)作相應(yīng)的口令更換；⑥統(tǒng)管理員變動(dòng)前必須辦理交接手續(xù)，經(jīng)接管人員或監(jiān)交人員與系統(tǒng)管理員雙方簽字確認(rèn)，作為檔案存檔?？偣尽⒎止荆üこ坦荆?、項(xiàng)目部應(yīng)明確規(guī)定操作人員對(duì)檔案系統(tǒng)操作的內(nèi)容和權(quán)限，并整理成文檔保管。操作人員應(yīng)即時(shí)修改初始密碼，并對(duì)密碼要嚴(yán)格管理，定期更換口令，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作軟件?？诹畹陌踩筛鞑僮魅藛T自己負(fù)責(zé)，操作人員發(fā)現(xiàn)自己口令被修改或刪除應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，由檔案系統(tǒng)管理員查明原因后再做處理。操作人員離開系統(tǒng)時(shí)應(yīng)退出系統(tǒng)或進(jìn)行系統(tǒng)封鎖，操作人員對(duì)自己賬號(hào)下的所有操作負(fù)完全責(zé)任。數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤無(wú)法刪除時(shí)，應(yīng)即時(shí)通知檔案系統(tǒng)管理員進(jìn)行處理。使用檔案管理信息系統(tǒng)時(shí)，不能隨意修改、刪除他人所上傳數(shù)據(jù)。檔案系統(tǒng)管理員應(yīng)每個(gè)月檢查系統(tǒng)工作日志，核實(shí)操作人員的上機(jī)時(shí)間、操作內(nèi)容等。對(duì)檔案系統(tǒng)軟硬件的操作必須按照正確的操作規(guī)程進(jìn)行。電源的開關(guān)、軟件的啟動(dòng)與關(guān)閉都應(yīng)遵循正確的順序。操作人員必須嚴(yán)格按操作權(quán)限操作，不得越權(quán)或擅自上系統(tǒng)操作。檔案資料應(yīng)保證完整、準(zhǔn)確、有效、及時(shí)，并進(jìn)行科學(xué)的分類，檔案歸檔應(yīng)按分類進(jìn)行歸檔。1檔案材料一般不對(duì)外借閱。如有特殊情況需要外借者，應(yīng)經(jīng)過檔案主管人員批準(zhǔn)同意后，方可借閱，借閱人應(yīng)遵守時(shí)間按期歸還。1檔案賦權(quán)查閱應(yīng)進(jìn)行申請(qǐng)，申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)過檔案主管人員批準(zhǔn)后方可查閱。第二十一條 檔案管理系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)安全制度各級(jí)人員要嚴(yán)格保護(hù)檔案管理系統(tǒng)的版權(quán)，包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、操作系統(tǒng)、軟件等。嚴(yán)禁將軟件以任何形式出售、轉(zhuǎn)讓或贈(zèng)送給該范圍以外的任何單位或個(gè)人?？偣尽⒎止荆üこ坦荆?、項(xiàng)目部要制定具體的系統(tǒng)防病毒措施。所有來(lái)歷不明的媒體介質(zhì)在使用前必須經(jīng)過病毒檢測(cè)，對(duì)所有在用計(jì)算機(jī)尤其是NT服務(wù)器必須定期進(jìn)行病毒檢測(cè)。要嚴(yán)防病毒通過網(wǎng)絡(luò)傳播，辦公用計(jì)算機(jī)不能裝入各種游戲軟件。要經(jīng)常對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以便在計(jì)算機(jī)發(fā)生故障時(shí)可將數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)。數(shù)據(jù)備份的目標(biāo)是防止任何時(shí)間發(fā)生的硬、軟件故障以及人為失誤造成的數(shù)據(jù)損毀，因此原則上要求在發(fā)生業(yè)務(wù)的當(dāng)天都進(jìn)行備份。具體備份模式為：①天在服務(wù)器上作一數(shù)據(jù)備份，在磁帶機(jī)上作一增量備份；②周作一個(gè)異地備份，每月制作一份數(shù)據(jù)光盤；③年年末制作雙備份,存儲(chǔ)于不同的地點(diǎn)。對(duì)備份的數(shù)據(jù)應(yīng)加強(qiáng)管理，防止被非法拷貝或毀壞。第二十二條 檔案管理系統(tǒng)維護(hù)制度檔案管理系統(tǒng)功能改動(dòng)時(shí)，應(yīng)對(duì)其功能改動(dòng)部分進(jìn)行認(rèn)真測(cè)試研究，確定新增功能在本單位的用法，防止工作的盲目性。對(duì)于系統(tǒng)修改部分應(yīng)即時(shí)下發(fā)使用說(shuō)明。信息系統(tǒng)升級(jí)，升級(jí)前應(yīng)通知各基層單位、各用戶，并對(duì)功能更動(dòng)部分加以說(shuō)明。檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)管理工作由系統(tǒng)管理員或由系統(tǒng)管理員授權(quán)的專業(yè)維護(hù)人員負(fù)責(zé)進(jìn)行。未經(jīng)系統(tǒng)管理員授權(quán)的人員不得進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)操作。未經(jīng)系統(tǒng)管理員許可，不得在公司信息系統(tǒng)服務(wù)器上安裝其它硬、軟件，不得改變系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境。系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)，應(yīng)獲得充分的維護(hù)保障。系統(tǒng)發(fā)生影響正常運(yùn)行的故障時(shí)，系統(tǒng)理員應(yīng)及時(shí)給予處理。屬于系統(tǒng)優(yōu)化或不影響正常業(yè)務(wù)流程的問題，系統(tǒng)管理員應(yīng)進(jìn)行合理的預(yù)計(jì)，提前規(guī)劃，制定實(shí)施方案，向公司信息中心反映，由信息中心統(tǒng)一解決，以確保系統(tǒng)的平穩(wěn)運(yùn)行。系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)故障或出現(xiàn)不明意義的提示時(shí)，操作人員應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)與系統(tǒng)管理員聯(lián)系。由于操作人員擅自處理故障而引起的后果由操作人員自己負(fù)責(zé)。建立系統(tǒng)管理維護(hù)記錄本實(shí)行系統(tǒng)維護(hù)記錄制度。對(duì)故障的發(fā)生時(shí)間、表現(xiàn)、解決辦法及結(jié)果等進(jìn)行詳細(xì)的記錄，并由維護(hù)人員或系統(tǒng)管理員簽字。系統(tǒng)管理維護(hù)記錄本的登記要條理清楚、時(shí)間準(zhǔn)確，字跡工整。第二十三條 檔案管理系統(tǒng)考評(píng)辦法檔案管理系統(tǒng)作為集團(tuán)公司各部門年度工作目標(biāo)及考核內(nèi)容之一，在年度工作目標(biāo)責(zé)任及考核中體現(xiàn)相應(yīng)的權(quán)重。集團(tuán)下屬各分公司必須滿足集團(tuán)公司規(guī)定的信息化系統(tǒng)建設(shè)硬件、網(wǎng)絡(luò)帶寬及管理的要求，并作為設(shè)立分公司的基本條件之一。信息系統(tǒng)的推廣、應(yīng)用作為分公司重要的考核內(nèi)容。各項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)集團(tuán)公司的統(tǒng)一安排，配置檔案管理所必須的信息系統(tǒng)硬件，并有專人負(fù)責(zé)。信息系統(tǒng)的應(yīng)用作為項(xiàng)目責(zé)任制重要的考核內(nèi)容在責(zé)任書中明確。集團(tuán)公司各部門、各分公司（工程公司）、項(xiàng)目部第一責(zé)任人及相關(guān)責(zé)任人信息化建設(shè)方面的工作業(yè)績(jī)，在年度或項(xiàng)目考核中與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。附表電子郵件申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(單位)： 編號(hào)：申請(qǐng)人聯(lián)系電話郵件賬戶名稱賬戶口令賬戶用途主管部門（單位）意見 簽字：備注 年 月 日 部門、分公司信息員聯(lián)系方式一覽表序號(hào)部門/分公司/工程公司信息員辦公電話手機(jī)備注 系統(tǒng)、設(shè)備維護(hù)單 基本信息部門報(bào)修人 報(bào)修時(shí)間年 月 日 時(shí) 分設(shè)備配置是否有變化有 無(wú)報(bào)修方式電話 上門 郵件 其它到場(chǎng)時(shí)間年 月 日 時(shí) 分離開時(shí)間年 月 日 時(shí) 分用戶描述維護(hù)記錄現(xiàn)象，問題，解決方法備注未解決問題，說(shuō)明解決方法和大致時(shí)間維護(hù)人用戶確認(rèn)日期機(jī)房主機(jī)設(shè)備運(yùn)行記錄表設(shè)備編號(hào)：主機(jī)設(shè)備名稱：檢查項(xiàng)目檢查內(nèi)容/命令檢查結(jié)果處 理面板指示面板指示燈硬盤的指示燈系統(tǒng)運(yùn)行檢查人檢查日期機(jī)房環(huán)境記錄日期溫度濕度空調(diào)狀態(tài)記錄人備注設(shè)備維修保養(yǎng)記錄表序號(hào)設(shè)備名稱維修保養(yǎng)內(nèi)容或故障處理情況維修時(shí)間維修人員