【正文】 發(fā)布到相應(yīng)欄目后，經(jīng)過對應(yīng)管理部門的處理就會在信息發(fā)布欄目中發(fā)布出來。公司文檔管理系統(tǒng)由三大功能模塊組成：公文處理、文檔瀏覽和借閱管理。工作管理：工作管理主要功能為對部門和個人進(jìn)行工作總結(jié)、日程安排、工作安排和任務(wù)備忘處理。第七條 部門責(zé)任、系統(tǒng)信息員及其職責(zé)公司各部門責(zé)任與分管模塊：綜合管理部：基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、辦公自動化系統(tǒng)管理（即時通、信息發(fā)布、工作管理、文檔管理、系統(tǒng)授權(quán)、流程編制）、檔案管理；人力資源部：人力資源管理（人員的添加調(diào)整、項目崗位維護(hù)）；市場部：項目創(chuàng)建、招投標(biāo)、進(jìn)度管理、竣工管理、合同管理；質(zhì)量安全部：質(zhì)量管理、安全管理、設(shè)備管理；⑤審計部：成本管理；財務(wù)部：物資管理、電子商務(wù)、財務(wù)處理。授權(quán)管理是各分公司、各工程公司信息員的權(quán)利，由信息員授權(quán)相關(guān)人員行使各自職責(zé)。第八條 運行條件各部門、分公司和工程公司必須具備上網(wǎng)條件。及時登錄協(xié)同工作平臺處理系統(tǒng)自動提示需要處理的工作事項。安裝OFFICE 2000以上版本辦公軟件。第九條 使用要求工作人員在工作時間必須登錄公司協(xié)同工作平臺，隨時處理自己的辦公事項。非正式行文的通知公告，可通過“通知公告”進(jìn)行發(fā)布。公司內(nèi)部的所有文件，原則上要通過公司協(xié)同工作平臺進(jìn)行傳遞，除特殊情況外不再使用郵寄的方式；需要轉(zhuǎn)發(fā)的外來文件，可掃描處理后通過網(wǎng)絡(luò)傳遞。所有操作公司服務(wù)器均有時間記載，由于沒及時辦理造成的工作失誤將由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。第十條 其他規(guī)定公司協(xié)同工作平臺上的所有信息屬于公司內(nèi)部的保密信息，嚴(yán)禁對外擅自披露。不允許冒用他人賬號登錄協(xié)同工作平臺，更不允許將賬號交由公司外人員使用。第三章 項目管理系統(tǒng)管理制度為了加強公司項目管理信息系統(tǒng)的管理，促進(jìn)信息化工作的發(fā)展，根據(jù)《建設(shè)部信息化工作管理辦法》、公司《信息化建設(shè)規(guī)劃》，結(jié)合項目信息化管理工作的特點，特制定本制度。公司各部門、分公司、工程公司以及項目部應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行。信息中心：負(fù)責(zé)與各業(yè)務(wù)主管部門、分公司（工程公司）聯(lián)絡(luò)工作，并做好集團(tuán)公司人員和分公司信息員的授權(quán)工作。分公司、工程公司：①負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織、領(lǐng)導(dǎo)管轄范圍項目信息系統(tǒng)主管業(yè)務(wù)模塊工作，做好人員的分工和職責(zé)權(quán)限的落實；②實施信息化系統(tǒng)的分公司（工程公司），應(yīng)設(shè)置信息化崗位；③公司、工程公司信息員負(fù)責(zé)對各項目部人員進(jìn)行授權(quán)。第十二條 項目管理系統(tǒng)授權(quán)制度總公司業(yè)務(wù)部門授權(quán)制度：①根據(jù)總公司部門職責(zé)和各崗位人員職責(zé)統(tǒng)一分配項目管理系統(tǒng)權(quán)限，由信息中心統(tǒng)一授權(quán)；②增加人員授權(quán)：由相關(guān)部門申請授權(quán)范圍，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后由信息中心授權(quán)。項目部授權(quán)制度：①根據(jù)項目部各部門職責(zé)和各崗位人員職責(zé)統(tǒng)一分配項目管理系統(tǒng)權(quán)限，由項目部統(tǒng)一向分公司申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后由分公司信息員統(tǒng)一授權(quán)；②增加人員授權(quán)：由相關(guān)部門申請授權(quán)范圍，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后由分公司信息員授權(quán)。變更崗位人員管理制度：對于公司、分公司（工程公司）、項目部變更崗位人員應(yīng)即時通知總公司信息中心、分公司（工程公司）信息員，即時調(diào)整其項目管理系統(tǒng)權(quán)限。未經(jīng)系統(tǒng)管理員授權(quán)，其它任何人不得對其進(jìn)行任何操作。每次操作應(yīng)記錄相應(yīng)的操作日記，日記包括操作時間、執(zhí)行命令等；③管理員離開系統(tǒng)時，應(yīng)退出系統(tǒng)或進(jìn)行系統(tǒng)封鎖；④管理員應(yīng)每月檢查二次工作日志，核實操作人員的上機時間、操作內(nèi)容等，并整理相應(yīng)的日志文件；⑤管理員每周應(yīng)檢查數(shù)據(jù)備份情況，每月1013日應(yīng)將其刻錄成光盤；⑥管理員應(yīng)每月更換一次超級用戶的口令，且每當(dāng)系統(tǒng)管理員及專業(yè)維護(hù)人員有變動時作相應(yīng)的口令更換；⑦系統(tǒng)管理員變動前必須辦理交接手續(xù)，經(jīng)接管人員或監(jiān)交人員與系統(tǒng)管理員雙方簽字確認(rèn)，作為檔案存檔。操作人員應(yīng)即時修改初始密碼，并對密碼要嚴(yán)格管理，操作人員必須設(shè)置自己唯一知道的口令，并定期更換口令，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作軟件。操作人員離開系統(tǒng)時應(yīng)退出系統(tǒng)或進(jìn)行系統(tǒng)封鎖，操作人員對自己賬號下的所有操作負(fù)完全責(zé)任。使用項目管理信息系統(tǒng)時，不能隨意修改、刪除他人所上傳數(shù)據(jù)。對系統(tǒng)軟硬件的操作必須按照正確的操作規(guī)程進(jìn)行。操作人員必須嚴(yán)格按操作權(quán)限操作，不得越權(quán)或擅自上系統(tǒng)操作。1項目管理系統(tǒng)各模塊上傳資料應(yīng)及時進(jìn)行檢查，以確保數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確。嚴(yán)禁將軟件以任何形式出售、轉(zhuǎn)讓或贈送給該范圍以外的任何單位或個人。所有來歷不明的媒體介質(zhì)在使用前必須經(jīng)過病毒檢測，對所有在用計算機尤其是NT服務(wù)器必須定期進(jìn)行病毒檢測。要經(jīng)常對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以便在計算機發(fā)生故障時可將數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)。具體備份模式為：①每天在服務(wù)器上作一數(shù)據(jù)備份，在磁帶機上作一增量備份；②每周作一個異地備份，每月制作一份數(shù)據(jù)光盤；③每年年末制作雙備份,存儲于不同的地點。第十五條 項目管理系統(tǒng)維護(hù)制度項目管理系統(tǒng)功能改動時，應(yīng)對其功能改動部分進(jìn)行認(rèn)真測試研究，確定新增功能在本單位的用法，防止工作的盲目性。信息系統(tǒng)升級，升級前應(yīng)通知各基層單位、各用戶，并對功能更動部分加以說明。未經(jīng)系統(tǒng)管理員授權(quán)的人員不得進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)操作。系統(tǒng)運行時，應(yīng)獲得充分的維護(hù)保障。屬于系統(tǒng)優(yōu)化或不影響正常業(yè)務(wù)流程的問題，系統(tǒng)管理員應(yīng)進(jìn)行合理的預(yù)計，提前規(guī)劃，制定實施方案，向總公司信息部反映，由信息部統(tǒng)一解決，以確保系統(tǒng)的平穩(wěn)運行。由于操作人員擅自處理故障而引起的后果由操作人員自己負(fù)責(zé)。提出請求時應(yīng)說明故障發(fā)生的條件、系統(tǒng)運行狀態(tài)以及故障的后果等，以便上級維護(hù)人員迅速診斷問題。對故障的發(fā)生時間、表現(xiàn)、解決辦法及結(jié)果等進(jìn)行詳細(xì)的記錄，并由維護(hù)人員或系統(tǒng)管理員簽字。第十六條 項目管理系統(tǒng)考評辦法項目管理系統(tǒng)作為集團(tuán)公司各部門年度工作目標(biāo)及考核內(nèi)容之一，在年度工作目標(biāo)責(zé)任及考核中體現(xiàn)相應(yīng)的權(quán)重。信息系統(tǒng)的推廣、應(yīng)用作為分公司重要的考核內(nèi)容。信息系統(tǒng)的應(yīng)用作為項目責(zé)任制重要的考核內(nèi)容在責(zé)任書中明確。第四章 人力資源軟件制度為全面、準(zhǔn)確掌握整個集團(tuán)的人員信息，對人員進(jìn)行動態(tài)管理，制定本辦法。第十七條 指導(dǎo)思想原則：本著真實、及時的原則，錄入數(shù)據(jù)。根據(jù)公司薪酬的保密制度，公司所有人員工資不得交流、不得外泄。管理制度：①管理工具中的用戶管理、信息結(jié)構(gòu)、指標(biāo)維護(hù)、代碼管理、系統(tǒng)日志歸總部人力資源部信息員管理，其他人不得修改；②基礎(chǔ)信息中的機構(gòu)管理歸總部人力資源部信息員管理，員工管理、查詢管理、統(tǒng)計分析由所有信息員管理、使用；③日常業(yè)務(wù)中培訓(xùn)管理、合同管理、招聘管理、績效管理歸所有信息員管理、使用。帳號設(shè)置須嚴(yán)格按照本原則，不得任意設(shè)置；⑥人員信息的錄入要及時、數(shù)據(jù)要真實、有效。分公司績效考核名稱設(shè)置統(tǒng)一為“XXXX年度XX分公司XX（崗位）績效考核”由分公司信息員設(shè)置、管理，項目部人員的考核名稱統(tǒng)一為“XXXX年度XX分公司XX項目部（使用項目部簡稱）績效考核” 由分公司信息員設(shè)置、管理；⑨所有帳號首次登陸后必須修改原始密碼，以確保帳號的安全性；⑩原則上一人只能有一個登陸帳號，如因項目授權(quán)問題需要使用2個帳號，則必須向人力資源部信息員報告、備案；⑾在軟件使用過程發(fā)現(xiàn)問題要及時與人力資源部信息員溝通、處理；⑿所有信息錄入需及時、準(zhǔn)確，否則在信息化考核中扣分。本制度根據(jù)《建設(shè)部信息化工作管理辦法》、公司《信息化建設(shè)規(guī)劃》編制。第十八條 崗位責(zé)任制綜合管理部：領(lǐng)導(dǎo)公司檔案管理系統(tǒng)工作，協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門之間關(guān)系，并按照本制度，結(jié)合本單位實際，做好人員的分工和職責(zé)權(quán)限的落實。檔案室：主管業(yè)務(wù)模塊工作，做好公司、分公司（工程公司）、項目部人員權(quán)限分配工作，負(fù)責(zé)檔案的歸檔、借閱審批工作。第十九條 檔案管理系統(tǒng)授權(quán)制度總公司業(yè)務(wù)部門授權(quán)制度：①據(jù)總公司部門職責(zé)和各崗位人員職責(zé)統(tǒng)一分配檔案管理系統(tǒng)權(quán)限，由信息中心統(tǒng)一授權(quán)；②加人員授權(quán)：由相關(guān)部門申請授權(quán)范圍，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后由公司檔案室授權(quán)。項目部授權(quán)制度：①據(jù)項目部各部門職責(zé)和各崗位人員職責(zé)統(tǒng)一分配項目管理系統(tǒng)權(quán)限，由項目部統(tǒng)一向分公司申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后由公司檔案室統(tǒng)一授權(quán)；②加人員授權(quán)：由相關(guān)部門申請授權(quán)范圍，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后由公司檔案室授權(quán)。第二十條 檔案管理系統(tǒng)操作制度檔案室管理制度：①統(tǒng)管理員享有操作權(quán)。特殊情況下，下級管理員可以對其進(jìn)行遠(yuǎn)程重起服務(wù)器或重起中間件操作，且向上級管理員匯報操作原因、操作時間及執(zhí)行的命令；②作人員(包括專業(yè)維護(hù)人員)必須嚴(yán)格按照操作權(quán)限操作，不得越權(quán)操作。總公司、分公司（工程公司）、項目部應(yīng)明確規(guī)定操作人員對檔案系統(tǒng)操作的內(nèi)容和權(quán)限，并整理成文檔保管?？诹畹陌踩筛鞑僮魅藛T自己負(fù)責(zé)，操作人員發(fā)現(xiàn)自己口令被修改或刪除應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告，由檔案系統(tǒng)管理員查明原因后再做處理。數(shù)據(jù)錄入錯誤無法刪除時，應(yīng)即時通知檔案系統(tǒng)管理員進(jìn)行處理。檔案系統(tǒng)管理員應(yīng)每個月檢查系統(tǒng)工作日志，核實操作人員的上機時間、操作內(nèi)容等。電源的開關(guān)、軟件的啟動與關(guān)閉都應(yīng)遵循正確的順序。檔案資料應(yīng)保證完整、準(zhǔn)確、有效、及時，并進(jìn)行科學(xué)的分類，檔案歸檔應(yīng)按分類進(jìn)行歸檔。如有特殊情況需要外借者，應(yīng)經(jīng)過檔案主管人員批準(zhǔn)同意后，方可借閱，借閱人應(yīng)遵守時間按期歸還。第二十一條 檔案管理系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)安全制度各級人員要嚴(yán)格保護(hù)檔案管理系統(tǒng)的版權(quán)，包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)、軟件等?？偣?、分公司（工程公司）、項目部要制定具體的系統(tǒng)防病毒措施。要嚴(yán)防病毒通過網(wǎng)絡(luò)傳播，辦公用計算機不能裝入各種游戲軟件。數(shù)據(jù)備份的目標(biāo)是防止任何時間發(fā)生的硬、軟件故障以及人為失誤造成的數(shù)據(jù)損毀，因此原則上要求在發(fā)生業(yè)務(wù)的當(dāng)天都進(jìn)行備份。對備份的數(shù)據(jù)應(yīng)加強管理，防止被非法拷貝或毀壞。對于系統(tǒng)修改部分應(yīng)即時下發(fā)使用說明。檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)管理工作由系統(tǒng)管理員或由系統(tǒng)管理員授權(quán)的專業(yè)維護(hù)人員負(fù)責(zé)進(jìn)行。未經(jīng)系統(tǒng)管理員許可，不得在公司信息系統(tǒng)服務(wù)器上安裝其它硬、軟件，不得改變系統(tǒng)的運行環(huán)境。系統(tǒng)發(fā)生影響正常運行的故障時，系統(tǒng)理員應(yīng)及時給予處理。系統(tǒng)運行中出現(xiàn)故障或出現(xiàn)不明意義的提示時，操作人員應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時與系統(tǒng)管理員聯(lián)系。建立系統(tǒng)管理維護(hù)記錄本實行系統(tǒng)維護(hù)記錄制度。系統(tǒng)管理維護(hù)記錄本的登記要條理清楚、時間準(zhǔn)確，字跡工整。集團(tuán)下屬各分公司必須滿足集團(tuán)公司規(guī)定的信息化系統(tǒng)建設(shè)硬件、網(wǎng)絡(luò)帶寬及管理的要求，并作為設(shè)立分公司的基本條件之一。各項目部應(yīng)根據(jù)集團(tuán)公司的統(tǒng)一安排，配置檔案管理所必須的信息系統(tǒng)硬件，并有專人負(fù)責(zé)。集團(tuán)公司各部門、各分公司（工程公司）、項目部第一責(zé)任人及相關(guān)責(zé)任人信息化建設(shè)方面的工作業(yè)績，在年度或項目考核中與經(jīng)濟(jì)效益