【正文】 錄設(shè)置的項目一般有：文件作者 (加標(biāo)題 )、文號、文件日期、所在卷頁號。 秘書寫作與文檔管理 … {行政秘書技能培訓(xùn) } 陳默 (2)文件分類目錄，又叫文件綜合分類目錄。設(shè)置的項目一般有：類 別＼順序號、文件作者 (加標(biāo)題 )＼文號＼文件日期、卷頁號，并加封面和底頁。一年編制一本，編制號后付印裝訂成冊 秘書寫作與文檔管理 … {行政秘書技能培訓(xùn) } 陳默 3．案卷的歸檔 文書部門立好的案卷，必須逐年移交給機關(guān)檔案室集中保管，稱為 ‘‘ 歸檔 ’’ 。 (1)歸檔范圍．也即文書立卷的范圍，指機關(guān)在工作活動中形成和使用 的文件以及其他有關(guān)的材料 (包括照片＼圖表＼印模＼錄音帶＼錄像帶等 )。 秘書寫作與文檔管理 … {行政秘書技能培訓(xùn) } 陳默 (2)歸檔時限。 一般應(yīng)在第二年上半年向檔案部門移交檔案。 秘書寫作與文檔管理 … {行政秘書技能培訓(xùn) } 陳默 (3)歸檔要求： 應(yīng)歸檔的文件材料必須齊全、完整。 歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值、分類整理＼立卷，案卷標(biāo)題應(yīng)簡明確切。 機關(guān)檔案室在接收案卷時，應(yīng)按照以上要求對案卷檢查驗收。 移交目錄一式二至三份，一份經(jīng)簽字后留公文處理部門使用，另外一至二份交機關(guān)檔案室保存。 秘書寫作與文檔管理 … {行政秘書技能培訓(xùn) } 陳默 秘書時間管理 … {行政秘書技能培訓(xùn) } 陳默 {行政秘書技能培訓(xùn) } 陳默 {行政秘書技能培訓(xùn) } 陳默 {行政秘書技能培訓(xùn) } 陳默 {行政秘書技能培訓(xùn) } 陳默 {行政秘書技能培訓(xùn) } 陳默 1 溝通的特點 …… (1)社會性。秘書工作的溝通往往以代表組織的個人為對象，而不是秘書個人的親友間的溝通，也不僅是組織直接關(guān)系的上下左右的溝通，而是有著社會性、普遍性＼廣泛性。既有與合作伙伴或潛在合作伙伴的溝通，又有為尋求理解和支持的溝通；既有為收集信息的溝通，又有為聽取反饋意見 溝通與協(xié)調(diào) … {行政秘書技能培訓(xùn) } 陳默 (2)選擇性。 與社會性相矛盾的是溝通又有選擇性，或說目的性。秘書的溝通對象只能選擇與本組織生存、發(fā)展有密切關(guān)聯(lián)的組織或個人，選擇領(lǐng)導(dǎo)授意或批準(zhǔn)的；溝通的內(nèi)容和方式也必須選擇自己的職責(zé)范圍內(nèi)的，不違反方針、政策、法律、法規(guī)和組織紀(jì)律的。 溝通與協(xié)調(diào) … {行政秘書技能培訓(xùn) } 陳默 (3)互助性。 溝通的對象和內(nèi)容必須以互助性為目的，以有助于雙方的經(jīng)濟效益和社會效益為目的，而不能只是一廂情愿，有去無還，應(yīng)該是互通有無、禮尚往來飛互助互利。 溝通與協(xié)調(diào) … {行政秘書技能培訓(xùn) } 陳默 {行政秘書技能培訓(xùn) } 陳默 {行政秘書技能培訓(xùn) } 陳默 {行政秘書技能培訓(xùn) } 陳默 工作 自信 成長 … {行政秘書技能培訓(xùn) } 陳默 在我們不斷塑造自我的過程中 ， 影響最大的莫過于是選擇樂觀的態(tài)度還是悲觀的態(tài)度 。 我們思想上的這種抉擇可能給我們帶來激勵 ， 也有可能阻滯我們前進(jìn) 。 花與刺 。 相信就能看見它 。 永遠(yuǎn)積極 {行政秘書技能培訓(xùn) } 陳默 要有一個你每天早 晨醒來為之奮斗的目標(biāo) ， 它應(yīng)是你人生的目標(biāo) 。 遠(yuǎn)景必須即刻著手建立 ， 而不要往后拖 。 你隨時可以按自己的想法做些改變 ， 但不能一刻沒有遠(yuǎn)景 。 三個石匠的遠(yuǎn)景 。 樹立遠(yuǎn)景 {行政秘書技能培訓(xùn) } 陳默 不斷尋求挑戰(zhàn)激勵自己 。 提防自己 ， 不要躺倒在舒適區(qū) 。 舒適區(qū)只是避風(fēng)港 ，不是安樂窩 。 它只是你心中準(zhǔn)備迎接下次挑戰(zhàn)之前刻意放松自己和恢復(fù)元氣的地方 。 煮青蛙的故事 。 離開舒適區(qū) {行政秘書技能培訓(xùn) } 陳默 自以為長命百歲無益于你享受人生 。 然而 ， 大多數(shù)人對此視而不見 ， 假裝自己的生命會綿延無絕 。 惟有心血來潮的那天 ， 我們才會籌劃大事業(yè) ， 將我們的目標(biāo)和夢想寄托在 “ 虛幻島 ”的汪洋大海之中 。 其實 ， 直面死亡未必要等到生命耗盡時的臨終一刻 。 事實上 ， 如果能逼真地想象我們的彌留之際 ， 會物極必反產(chǎn)生一種再生的感覺 ， 這是成功的第一步 。 不窮了 ， 習(xí)慣了的故事 。 加強緊迫感 {行政秘書技能培訓(xùn) } 陳默 世上最秘而不宣的秘密是 ， 戰(zhàn)勝恐懼后迎來的是某種安全有益的東西 。 哪怕克服的是小小的恐懼 ， 也會增強你對創(chuàng)造自己生活能力的信心 。 如果一味想避開恐懼 ， 它們會象瘋狗一樣對我們窮追不舍 。 此時 ， 最可怕的莫過于雙眼一閉假裝它們不存在 。 鯊魚吃小魚的故事 。 迎接恐懼 {行政秘書技能培訓(xùn) } 陳默 創(chuàng)造自我 ， 如繪巨幅畫一樣 ， 不要怕精工細(xì)筆 。 如果把自己當(dāng)作一幅正在描繪中杰作 ， 你就會樂于從細(xì)微處做改變 。 一件小事做得與眾不同 ， 也會令你興奮不已 。 總之 ， 無論你有多么小的變化 ， 點點都于你很重要 。 有一天晚上 ， 徐斌在廣場上散步 ， 一個醉漢朝他走來 。醉漢向徐斌要一毛錢 ， 徐斌感到驚愕 ， 并問他是否只要一文錢 ， 醉漢重復(fù)說只要一毛錢 。 徐斌給了他一毛錢 ， 同時說： “ 人生能得多少 ， 就看你要求多少 。 ”醉漢聽了不禁一楞 。 石頭 、 瓦與別墅 。 精工細(xì)筆 {行政秘書技能培訓(xùn) } 陳默 多數(shù)人認(rèn)為 ， 一旦達(dá)到某個目標(biāo) ， 人們就會感到身心舒暢 。 但問題是你可能永遠(yuǎn)達(dá)不到目標(biāo) 。把快樂建立在還不曾擁有的事情上 ， 無異于剝奪自己創(chuàng)造快樂的權(quán)力 。 記住 ， 快樂是天賦權(quán)利 。 首先就要有良好的感覺 ， 讓它使自己在塑造自我的整個旅途中充滿快樂 ， 而不要再等到成功的最后一刻才去感受屬于自己的歡樂 。 一切為最好作準(zhǔn)備的故事 。 首先要感覺好