物資管理制度ppt課件-資料下載頁
2025-01-11 12:32本頁面
【正文】 賬簿必須相互一致。合格品、逾期品、失效品、退回產(chǎn)品應(yīng)分別建賬反映。 （二）做好產(chǎn)品的日常核查工作，對(duì)各類庫存產(chǎn)品每月進(jìn)行一次檢查盤點(diǎn)，并做到賬、卡、物三者一致。必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對(duì)存放期限較長(zhǎng)，逾期失效等不良存貨，要按月編制報(bào)表，報(bào)送計(jì)劃、財(cái)務(wù)等部門，計(jì)劃部門對(duì)本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見，責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。 （三）產(chǎn)品倉儲(chǔ)必須做到產(chǎn)品“三清”（數(shù)量清、質(zhì)量清、帳卡清）、“五無”（無差錯(cuò)、無灰塵、無丟失、無損壞、無銹蝕），定期對(duì)產(chǎn)品檢查，及時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品防護(hù)工作。 四、 產(chǎn)品出庫管理（參照第二十九條執(zhí)行） （一）所有產(chǎn)品的出庫，要先在營(yíng)銷管理部門開票，到財(cái)務(wù)部辦理付款等相關(guān)手續(xù)（或上往來帳），再憑發(fā)票提貨聯(lián)（必須有財(cái)務(wù)專用章及財(cái)務(wù)經(jīng)辦人章）到成品庫提貨。產(chǎn)品交付時(shí)，保管員必須親臨現(xiàn)場(chǎng)組織交付，禁止由客戶自己取貨，保管員應(yīng)對(duì)產(chǎn)品按提貨單的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量予以核點(diǎn)，不得多發(fā)、少發(fā)、錯(cuò)發(fā)。產(chǎn)品交付完畢后，由保管員和提貨人（或托運(yùn)代辦人）在提貨聯(lián)上簽字，及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品庫存數(shù)量，并上帳。 （二）根據(jù)客戶要求需要代辦托運(yùn)的，憑有效的發(fā)票提貨聯(lián)，由營(yíng)銷管理部門填寫代辦托運(yùn)單，交倉庫管理人員及時(shí)發(fā)貨。 第十三條 托運(yùn)代辦人在發(fā)運(yùn)地點(diǎn)，必須按代辦托運(yùn)單的所有明細(xì)項(xiàng)目，如實(shí)交接，填寫承運(yùn)方的單據(jù)（按品名、型號(hào)、數(shù)量、重量填寫），確保承運(yùn)部門把產(chǎn)品完全準(zhǔn)確地交付到客戶手中。 四、 建立日、月報(bào)表制度。每天應(yīng)在 9點(diǎn)之前向本單位有關(guān)部門報(bào)送前一天產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售報(bào)表，主要內(nèi)容：前一天合格產(chǎn)品的產(chǎn)量、成本、銷售量、庫存等內(nèi)容，保持?jǐn)?shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、一致。 月度報(bào)表時(shí)間為每月 1日 30日（ 31日），主要內(nèi)容為當(dāng)月成本、產(chǎn)量、銷售量、庫存（原材料、半成品和合格產(chǎn)品、不合格產(chǎn)品等）。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要及進(jìn)準(zhǔn)確，確保成本核算的正確性。月度報(bào)表統(tǒng)計(jì)完成并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，于下一月 2日前將月度報(bào)表上報(bào)龍?zhí)乒尽? 五、 庫存產(chǎn)品清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品失少或出現(xiàn)質(zhì)量問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等），應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。 六、 客戶需要，要求臨時(shí)儲(chǔ)存保管產(chǎn)品的，必須經(jīng)主導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移，并報(bào)財(cái)務(wù)部門備案；必須由專人負(fù)責(zé)登記產(chǎn)品收發(fā)存臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查。 七、 工作考核 （一）龍?zhí)乒峁井a(chǎn)品保管由龍?zhí)乒峁居?jì)劃營(yíng)銷部歸口管理。 （二）產(chǎn)品保管管理中發(fā)生弄虛作假，少報(bào)、瞞報(bào)的現(xiàn)象，將對(duì)責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行考核。 （三）對(duì)違反本辦法有關(guān)規(guī)定，造成重大損失的，龍?zhí)乒峁緦从嘘P(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處罰。
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