【正文】 作員（金明） →選擇新建的帳套 → 選擇年度 →增加→選擇總賬 →點擊”確定“ 手動備份帳套 →選擇備份的路徑（非系統(tǒng)盤） →點擊“確定” 系統(tǒng)管理 →帳套 → 備份 →選擇好要備 份的帳套 →點擊 “確定” 自動備份帳套 系統(tǒng)管理 →系統(tǒng) →設置備份計劃 →增加（如圖） 備份的時間 帳套自動備份 的位置 操作：將新建帳套設為每天 12： 10進行帳套備份，保留 7天記錄 刪除帳套 系統(tǒng)管理 →帳套→備份 →選擇好要備份的帳套 →在刪除當前輸出帳套前的方框內打上勾（如圖）→點擊“確定”，下面操作和手動備份一樣 還原帳套 系統(tǒng)管理 →帳套→恢復（如圖）→選擇好路徑 →點擊打開 其他的日常的維護 ? 清除異常任務 ? 清除單據鎖定 ? 查看上機日志 帳套主管 系統(tǒng)管理 → 系統(tǒng) → 注冊 → 在用戶名處輸入： mf(帳套主管的名字） → 回車 → 確定（如圖） 建立年度帳 系統(tǒng)管理 → 以帳套主管身份進入 → 年度帳 →新建 備份年度帳 系統(tǒng)管理 → 以帳套主管身份進 → 年度帳 → 備份（如圖） →確定 刪除年度帳 系統(tǒng)管理 → 以帳套主管身份進 → 年度帳 → 備份（如圖） →在刪除當前輸出帳套前的方框內打上勾（如圖） →點擊“確定”下面操作和手動備份一樣 還原年度帳 系統(tǒng)管理 → 以帳套主管身份進 → 年度帳 → 恢復（如圖） → 選擇年度帳的路徑 → 打開 年度帳的結轉 ? 新建空的年度帳以后 ? 系統(tǒng)管理 → 以帳套主管身份進 → 年度帳 → 有一個結轉上年數據 系統(tǒng)管理員和賬套主管有什么區(qū)別？ ： ? （ 1） .系統(tǒng)管理員可以建立新賬套；賬套主管可以建立年度賬； ? （ 2） .系統(tǒng)管理員可以輸出賬套數據；賬套主管可以輸出年度賬數據； ? （ 3） .系統(tǒng)管理員可以恢復賬套數據；賬套主管可以恢復年度賬數據； ? （ 4） .系統(tǒng)管理員可以刪除賬套數據；賬套主管可以刪除年度賬數據； ? （ 5） .系統(tǒng)管理員可以對賬套和年度賬設置備份計劃；而賬套主管僅能設置年度賬的備份計劃； ? （ 6） .系統(tǒng)管理員不可以清空年度數據和結轉上年數據；而賬套主管均可以； ? （ 7） .系統(tǒng)管理員不可以對賬套進行修改；而賬套主管則可以； ? （ 8） .系統(tǒng)管理員和帳套主管均可以對帳套的數據進行升級； 2．對于人員、權限 ： ? （ 1） .系統(tǒng)管理員可以對角色操作；而賬套主管則不可以； ? （ 2） .系統(tǒng)管理員可以對用戶操作；而賬套主管則不可以； ? （ 3） .系統(tǒng)管理員和帳套主管均可對權限操作 。 ： ? （ 1） .系統(tǒng)管理員可以清除異常任務；而帳套主管不可以； ? （ 2） .系統(tǒng)管理員可以清除單據鎖定；而帳套主管不可以； ? （ 3） .系統(tǒng)管理員可以查看上機日志；而帳套主管不可以； ? （ 4） .系統(tǒng)管理員和帳套主管均可以刷新視圖。 感 謝 觀 賞 —— 濟南勝佳軟件有限公司 電話： 88553037 編碼級次的常用設置 ? 級次設置后，如何再進行修改？ – 企業(yè)門戶中“基礎設置” →“基礎信息” →“編碼方案” – 以帳套主管的身份進入“系統(tǒng)管理” →“帳套” →“修改”，即可對“分類編碼方案”進行修改。 ? 有關客戶、供應商、存貨、部門、地區(qū)的級次一般應如何合理設置？ – 客戶一般為 2 2 2；供應商一般為 2 2 2；存貨一般為 2 2 2 2 2 2；部門一般為 2 2 2； – 地區(qū)可以為 2 2 2 ? 收發(fā)類別，結算方式的級次一般應如何合理設置？ – 收發(fā)類別可以為 1 2 2；結算方式一般為 1 2 ? 數據精度應如何合理設置？ – 一般數量設置為 2，單價或稅率等設置為 4或 6 啟用會計期間的設置 ? 建議啟用月份為帳套的建立月份，錄入上月的總賬的余額數即可 ? 可根據企業(yè)實際情況將每個會計期間的結賬日期設為 25到 31日之間。 賬套名稱、單位名稱、單位簡稱的設置 ? 帳套名稱： 用于登陸帳套時使用，盡量簡單易記，一般出現在所選擇進入系統(tǒng)的最下方，提示你正在對哪個帳套進行操作；所以設置帳套名稱應該簡潔、易懂 。 ? 單位簡稱： 用于帳套中進行查詢，盡量簡單易記，一般在制作憑證的時候出現填寫單位名稱時使用單位簡稱 ； ? 單位名稱： 用于打印帳套中的表及各種單據時使用，盡量完整。 賬套路徑設置及文件說明 ? 帳套路徑必須設置為系統(tǒng)盤（ C盤）以外 （ 1）系統(tǒng)給出的默認路徑是放于系統(tǒng)盤 C上面的，而 C盤是硬盤分區(qū)中較易受到攻擊和損壞的盤區(qū)，所以會對帳套的安全有一定的影響。 （ 2）如果放在 C盤，隨著對帳套的使用，數據的不斷增多，其所占的硬盤空間也會逐漸增大，久之會減少 C盤的虛擬內存，從而影響了系統(tǒng)的正常運行。 ? 建立帳套以后，系統(tǒng)會在你所選擇的路徑下生成兩個文件，分別為： ；其中 ,即系統(tǒng)為此帳套生成一個數據庫，以便于存放數據，而 ，即系統(tǒng)為此帳套生成的日志，以便于對帳套的操作進行記錄，供日后查詢。 用戶權限的一些問題 ? 一個賬套是否應該設多個主管？為什么？ – 一個帳套可以設一個或多個主管，可以根據企業(yè)的具體要求進行設置。 ? 當用戶忘記密碼時，應怎樣處理？ – 當用戶忘記密碼時，可以讓系統(tǒng)管理員進入系統(tǒng)管理對用戶的密碼進行修改。 – 在后臺數據庫中修改。 操作員編碼應如何合理設置？ ? 為了易于操作員記憶方便 ? 為了操作沖突時便于快速發(fā)現沖突方是誰 ? 建議使用名字拼音的首字母作為編碼 ? 建議使用名字的全拼作為編碼