辦公室環(huán)境管理ppt課件-資料下載頁(yè)
2025-01-09 07:52本頁(yè)面
【正文】 設(shè)備名稱(chēng) 何故障 維修要求 維修負(fù)責(zé)人 辦公環(huán)境管理 （ 4）、安全管理重點(diǎn) ＊ 防盜 在辦公大樓內(nèi)應(yīng)設(shè)有專(zhuān)門(mén)的保安人員 24小時(shí)值班。 ＊ 防火 火災(zāi)首重預(yù)防，電器電線(xiàn)應(yīng)作定期檢查，以防走火跑電引起火災(zāi)。 ＊ 防止意外傷亡 為了防止意外傷亡事故發(fā)生，組織應(yīng)向職員進(jìn)行防止意外事故的教育，使之平時(shí)養(yǎng)成安全的工作習(xí)慣。 相關(guān)知識(shí) ? 通常企業(yè)辦公室中安全檢查的方法是 : 確定檢查周期，定期對(duì)辦公環(huán)境和辦公設(shè)備進(jìn)行安全方面的檢查； 發(fā)現(xiàn)隱患，在職責(zé)范圍內(nèi)排除危險(xiǎn)或減少危險(xiǎn)； 如果發(fā)現(xiàn)個(gè)人職權(quán)無(wú)法排除的危險(xiǎn)，有責(zé)任和義務(wù)報(bào)告、跟進(jìn)、直至解決； 將第 3條中異常情況的發(fā)現(xiàn)、報(bào)告、處理等過(guò)程認(rèn)真記錄在本企業(yè)的 “ 隱患記錄及處理表 ”中。 技能訓(xùn)練 下列問(wèn)題哪些屬于設(shè)備故障，哪些屬于辦公隱患 ： 過(guò)度擁擠；打滑的地板； 家具或設(shè)備的突出的棱角； 柜櫥頂端的抽屜堆放著太多的東西； 轉(zhuǎn)椅無(wú)法調(diào)節(jié)高度；電線(xiàn)拖曳太長(zhǎng)； 未接地線(xiàn)的設(shè)備；電路負(fù)荷太大； 消防栓無(wú)法打開(kāi)； 碎紙機(jī)沒(méi)有安全使用說(shuō)明；傳真機(jī)卡紙。 辦公室布局 ? 開(kāi)放式辦公室：大的空間包含眾多單個(gè)工作位置的組合，每一個(gè)工作位置通常包括該員式的辦公桌、文件和文具的存放空間、椅子、電話(huà)、計(jì)算機(jī)等設(shè)備。 ? 封閉式辦公室：是指分隔成若干帶有門(mén)、窗的獨(dú)立的小房間的辦公室結(jié)構(gòu)，每個(gè)房間給一或幾個(gè)人使用，帶有辦公桌等相應(yīng)設(shè)備。 辦公室布局 .doc 辦公室布置注意事項(xiàng)： ? 主管的辦公區(qū)域里需保留適當(dāng)?shù)脑L(fǎng)客空間，同時(shí)又要和秘書(shū)保持最密切的聯(lián)系，以便于工作上的交流與溝通。 ? 與公眾接觸頻繁的部門(mén)應(yīng)設(shè)置于入口處，或者通向走廊，以減少穿過(guò)公開(kāi)工作區(qū)的次數(shù)。 辦公室布置注意事項(xiàng)： ? 業(yè)務(wù)處理者安置在中央，位置次序面向同一方向，直線(xiàn)式組合，便于交接文件和溝通聯(lián)系。 ? 審計(jì)部門(mén)位于離行政區(qū)較遠(yuǎn)的地方，有利于工作的保密與高度集中。 ? 主管的工作區(qū)域位于工作區(qū)域的后方，以便于控制和監(jiān)督，同時(shí)不因主管的接洽工作轉(zhuǎn)移和分散其他文員的視線(xiàn)和精力 作業(yè) ? 從小事上有時(shí)反映一個(gè)人的性格和面貌，作為一名辦公室秘書(shū)，更要注意一些細(xì)節(jié)，請(qǐng)你列出每天下班前必須做好的工作。 ? 設(shè)想你將來(lái)辦公室的性質(zhì)和內(nèi)容，在一張 A4紙上畫(huà)出你認(rèn)為最合理的辦公室的布置圖。
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