《辦公室環(huán)境管理》ppt課件-全文預(yù)覽
【正文】 散其他文員的視線和精力 作業(yè) ? 從小事上有時(shí)反映一個(gè)人的性格和面貌，作為一名辦公室秘書(shū)，更要注意一些細(xì)節(jié)，請(qǐng)你列出每天下班前必須做好的工作。 辦公室布局 .doc 辦公室布置注意事項(xiàng)： ? 主管的辦公區(qū)域里需保留適當(dāng)?shù)脑L客空間，同時(shí)又要和秘書(shū)保持最密切的聯(lián)系，以便于工作上的交流與溝通。 相關(guān)知識(shí) ? 通常企業(yè)辦公室中安全檢查的方法是 : 確定檢查周期，定期對(duì)辦公環(huán)境和辦公設(shè)備進(jìn)行安全方面的檢查； 發(fā)現(xiàn)隱患，在職責(zé)范圍內(nèi)排除危險(xiǎn)或減少危險(xiǎn)； 如果發(fā)現(xiàn)個(gè)人職權(quán)無(wú)法排除的危險(xiǎn)，有責(zé)任和義務(wù)報(bào)告、跟進(jìn)、直至解決； 將第 3條中異常情況的發(fā)現(xiàn)、報(bào)告、處理等過(guò)程認(rèn)真記錄在本企業(yè)的 “ 隱患記錄及處理表 ”中。例如計(jì)算機(jī)不能工作了，就應(yīng)填 “ 設(shè)備故障表 ” ，如果計(jì)算機(jī)仍能操作，但屏幕被強(qiáng)光照射，非常刺眼，就應(yīng)該填寫(xiě) “ 隱患記錄及處理表 ” 。 – 辦公家具方面的隱患：如辦公家具和設(shè)備等擺放不當(dāng)，阻擋通道；家具和設(shè)備有突出的棱角；櫥柜等端堆放太多東西有傾斜傾向等。 ＊ 推行健康運(yùn)動(dòng) ＊ 舉辦康樂(lè)活動(dòng)。 (3)空氣流通 每人每分鐘需要 45立方公尺的新鮮空氣。 ? 用吸音的材料以減少噪音的影響。（ 2）光線的質(zhì)。 ? 計(jì)算機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備，應(yīng)有其獨(dú)立的空間，既 要方便使用又不影響別人工作。 ? 應(yīng)保持公共空間和私人空間的獨(dú)立。 – 將通常有許多客戶來(lái)訪的部門(mén)，臵于入口處。 – 使用同一大小的桌子。 辦公環(huán)境管理 ② 開(kāi)放式布局。包括空間環(huán)境、視覺(jué)環(huán)境、聽(tīng)覺(jué)環(huán)境、空氣環(huán)境、健康與安全環(huán)境。 辦公室環(huán)境 ? 包括自然環(huán)境和人文環(huán)境兩部分。 兩位領(lǐng)導(dǎo)在同一事情上有不同的意見(jiàn)，秘書(shū)最終遵照第一把手的意見(jiàn)執(zhí)行，是比較妥當(dāng)?shù)?。不?yīng)多頭請(qǐng)求。當(dāng)時(shí)黃對(duì)方秘書(shū)多頭請(qǐng)示很不高興，但還是同意了按賈的意見(jiàn)執(zhí)行。在請(qǐng)示賈時(shí)又沒(méi)有把已請(qǐng)示黃所定的意見(jiàn)告訴賈，賈的批復(fù)定為“觀看戲劇演出”。 辦公室文化標(biāo)志 4．團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。 露寶：比爾 級(jí)別高的又稱(chēng)辦公廳。 ? (3)特指的：黨和政府機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位內(nèi)的綜合辦事機(jī)構(gòu)。 2022 name of pany. All rights reserved. 辦公室的含義 辦公室文化 ? 辦公室文化： 組織文化在辦公室環(huán)境、工作模式、人際關(guān)系、精神面貌等各方面的表現(xiàn)。 3．辦公室里有一種樂(lè)觀向上的精神，不是把上班作為一種掙錢(qián)的負(fù)擔(dān)，而是作為一種樂(lè)事。黃沒(méi)有說(shuō)要再往上請(qǐng)示
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1