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《辦公室實務(wù)》ppt課件-全文預(yù)覽

2025-06-02 06:45 上一頁面

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【正文】 難管理相對人,執(zhí)法過程注意文明用語,營造良好的運政執(zhí)法形象。甕安縣公安局長、政委被免去黨內(nèi)及行政職務(wù)。 ? 2022年 9月,因襄汾尾礦潰壩事故,辭去山西省長職務(wù),任職 377天(事故造成 254人, 36人受傷,受災(zāi)人員達(dá) 1047人)??瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。 ? 4. 3. 4 版記中的反線 ? 版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心。如主送機關(guān)移至主題詞之下,標(biāo)識方法同抄送機關(guān)。 ? 4. 2. 6. 3 特殊情況說明 ? 當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位臵時,應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識 “ 此頁無正文 ”的方法解決。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。 ? 4. 2. 6. 1 單一發(fā)文印章 ? 單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱,只標(biāo)識成文日期。 ? 4. 2. 5 成文日期 ? 用漢字將年、月、日標(biāo)全; “ 零 ” 寫為 “ O”;成文日期的標(biāo)識位臵見 8. 2. 6。 ? 4. 2. 4 附件 ? 公文如有附件,在正文下空 l行左空 2字用 3號仿字體字標(biāo)識 “ 附件 ” ,后標(biāo)全角冒號和名稱。 4. 2. 2 主送機關(guān) ?標(biāo)題下空 1行,左側(cè)頂格用 3號仿宋體字標(biāo)識,回行時仍頂格;最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。 ? 4. 1. 6 簽發(fā)人 ? 上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。 ? 聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前, “ 文件 ”二字臵于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機關(guān)過多,必須保證公文首頁顯示正文。對于上報的公文,發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為 80mm。 ? 秘密等級和保密期限 ? 如需標(biāo)識秘密等級,用 3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角 ? 第 1行,兩字之間空 1字;如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限,用 3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第 1行,秘密等級和保密期限之間用 ” ★ ”隔開。 ? 4 公文中各要素標(biāo)識規(guī)則 ? 本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。 4mm。 ? 3 ◆ 4 裝訂要求 ? 公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁。 ? 3 ◆ 2 制版要求 ? 版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過 1mm。 ? (三)公文排版 1◆ 1 公文頁邊與版心尺寸 公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為: 37mm177。在民族自治地方,可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字(按其習(xí)慣書寫、排版)。 ? 1公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。聯(lián)合上報的公文,由主辦機關(guān)加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點符號。聯(lián)合行文,只標(biāo)明主辦機關(guān)發(fā)文字號。 緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明 “ 特急 ” 、 “ 急件 ” 。 ? 適用范圍: —— 屬于綜合性文種,既可以上報,又可下發(fā),也可平行使用,所以兼有上行、下行和平行的特征。 ? 1 函 :適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題 ,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。 ? 1 意見 :適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 ? 請示 :適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。議案的提出要嚴(yán)格履行法定程序。 ? 適用范圍: —— 各級行政機關(guān)都可以使用 “ 通報 ” 。 ? 通知 :適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。 ? 公告 :適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。 ? 決定 :適用于對重要事項或重大行動做出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。 ? —— 黨和人大機關(guān)公文中未設(shè)命令這一文種。怎樣做好辦公室工作 運管局 ? 一、公文寫作基本知識 ? 二、關(guān)于信息工作 ? 三、領(lǐng)導(dǎo)講話起草 ? 四、先進事跡材料起草 ? 五、會議承辦 ? 六、大型活動和慶典活動籌辦 ? 七、保密工作 ? 八、督查督辦 ? 九、后勤接待 ? 十、其他 ? 一、公文寫作基本知識 (一)公文種類 行政機關(guān)的公文(包括電報),是行政機關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。 ? 適用范圍: —— 《 中國人民解放軍機關(guān)公文條例 》規(guī)定,向部屬下達(dá)任務(wù)、調(diào)動軍隊、調(diào)配武器裝備、和部署其他軍事行動任免干部、授予軍官軍銜等用 “ 命令 ” 。 ? —— 命令分公布令、行政令和嘉獎令 3種。一般性的事務(wù)可用 “ 通報 ” 。 (限定在一定范圍內(nèi),有關(guān)方面周知的事情) ? 適用范圍: —— 使用比較寬泛,不僅高級機關(guān)可以使用,一般行政機關(guān)也可以使用,人民團體、企事業(yè)單位也可以使用。 ? 通報 :適用于表彰先進,批評錯誤,傳達(dá)重要精神或者情況。 ? 適用范圍: —— 法規(guī)和政策方面的問題;經(jīng)濟計劃和財政預(yù)算、決算方面的問題;各項工作中的大事和人民群眾急需解決的重要問題;修改法規(guī)和強化國家機關(guān)建設(shè)方面的問題;任免政府組成人員等的問題??煞譃閰R報工作報告、反映情況報告、答復(fù)詢問報告。 ? 適用范圍: —— 使用批復(fù)的都是相對上級機關(guān)?!?自治區(qū)人民政府關(guān)于解放思想、發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)的意見 》 。 ? 1 會議紀(jì)要 :適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。 涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限,其中, “ 絕密 ” 、機密 “ 級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。 ? 發(fā)文字號
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