庫存與盤點實務(wù)管理-資料下載頁
2025-01-09 04:32本頁面
【正文】 帳戶設(shè)置簡單（只設(shè)庫存品總分類帳，無須按品種 /規(guī)格設(shè)明細帳。） ? 記帳簡單（平時只記進貨成本，不記發(fā)出成本，月末匯總，一次登帳） B， 缺點： ? 不能隨時反映收發(fā)存信息； ? 以存計銷，掩蓋了各種損失； ? 不能隨時結(jié)轉(zhuǎn)成本，只能月末一次結(jié)轉(zhuǎn)。 耗用較多的人力和物力。 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 10，盤點確定存量方法 4/4 永續(xù)盤存 /帳面結(jié)存 ? 按庫存品的品種規(guī)格逐一設(shè)立明細帳，逐筆登記收入和發(fā)出數(shù)量，隨時記列其結(jié)存數(shù)量。是一種“以銷計存”或“以耗計存”的方法。 ? 優(yōu)點 ： 1）能及時提供每種存貨的 收發(fā)存信息； 2）有利于發(fā)現(xiàn)余缺； 3）有利于及時采購，降低庫存。 ? 缺點 ： 明細分類核算的工作量較大。 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 11，盤盈盤虧帳面處理 盤盈帳面處理方法 因收發(fā)計量或核算誤差造成的應(yīng)補辦入帳手續(xù)。 盤虧帳面處理方法 ? 屬自然損耗的應(yīng)轉(zhuǎn)作“管理費用”入帳； ? 若是超額短缺，能確定過失人的應(yīng)由過失人負責(zé)賠償；屬于保險責(zé)任范圍的應(yīng)及時向保險公司索賠；扣除過失人或保險公司賠款后，計入“管理費用”。 ? 屬于非常損失造成的，除扣除保險公司賠款后，計入“營業(yè)外開支”。 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 12， 盤點操作程序 ?先由 2人一組，按照已填好的盤點標(biāo)簽對貨物逐一清點。已經(jīng)清點的貨物或貨堆，應(yīng)貼上標(biāo)記，以免重復(fù)清點。 ?盤點人員要及時將貨物的盤點數(shù)量準(zhǔn)確無誤地記入盤點標(biāo)簽，并簽名確認。 ?盤點人員完成清點工作后，由倉儲主管在盤點標(biāo)簽上簽名確認。 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 13， 盤點監(jiān)控辦法 ? 盤點工作由財務(wù)部經(jīng)理統(tǒng)一布置、領(lǐng)導(dǎo)，提出具體要求。 ? 具體盤點工作由貨倉記錄直接監(jiān)督管理，貨倉主管作好協(xié)調(diào)工作，貨倉工作人員在盤點表上填上盤點數(shù)之后，倉儲主管應(yīng)予復(fù)查，并在盤點標(biāo)簽上簽字確認。 ? 在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)變質(zhì)及損壞的情況，應(yīng)由質(zhì)檢小組進一步檢驗，由質(zhì)檢主管及貨倉經(jīng)理簽字統(tǒng)一后列入不良品。 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 14， 盤點數(shù)據(jù)匯總 ? 貨物清點完畢后，貨倉要將經(jīng)過工作人員與倉儲主管簽字確認的標(biāo)簽進行匯總。 ? 貨倉帳務(wù)員要認真核對帳存數(shù)與所統(tǒng)計的實物數(shù)。如發(fā)現(xiàn)不一致，應(yīng)進一步追查原因。 ? 經(jīng)過清點，核對及復(fù)查之后，由帳務(wù)員將實際帳面數(shù)與最終的盤點數(shù)填如盤點匯總表。有特殊情況的應(yīng)在備注中寫明原因。 ? 不合格品計入不良品盤點匯總表中。 ? 盤點匯總表由帳務(wù)員填寫后，須經(jīng)倉庫經(jīng)理簽字確認。 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 15， 盤點總結(jié)報告 ? 盤點中發(fā)現(xiàn)的貨物變質(zhì)、變形、短缺等情況，應(yīng)及時請示倉庫部和財務(wù)部處理。 ? 對盤點中最終所反映出的盤盈和盤虧情況，貨倉要分析原因，并采取相應(yīng)的措施，并如實匯報給物流部和財務(wù)部。 ? 貨倉應(yīng)在每月最后一天以前將匯總表及盤點的總結(jié)報告?zhèn)鹘o物流部，由物流部審核后復(fù)印給財務(wù)部。 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 17， 減少盤點數(shù)值差異的具體辦法 1》努力減少電腦輸入誤差； 2》按規(guī)定的程序進行正確的出入庫； 3》制定非正常出入庫規(guī)則并嚴格遵守； 4》對數(shù)字的寫法進行再教育并統(tǒng)一寫法； 5》讓其他部門參與盤點并要求他們按規(guī)程操作； 6》及時追查差異原因，采取有效對策防止重復(fù)錯誤。
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