庫存與盤點(diǎn)實(shí)務(wù)管理-資料下載頁
2025-01-09 04:32本頁面
【正文】 帳戶設(shè)置簡(jiǎn)單（只設(shè)庫存品總分類帳，無須按品種 /規(guī)格設(shè)明細(xì)帳。） ? 記帳簡(jiǎn)單（平時(shí)只記進(jìn)貨成本，不記發(fā)出成本，月末匯總，一次登帳） B， 缺點(diǎn)： ? 不能隨時(shí)反映收發(fā)存信息； ? 以存計(jì)銷，掩蓋了各種損失； ? 不能隨時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)成本，只能月末一次結(jié)轉(zhuǎn)。 耗用較多的人力和物力。 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 10，盤點(diǎn)確定存量方法 4/4 永續(xù)盤存 /帳面結(jié)存 ? 按庫存品的品種規(guī)格逐一設(shè)立明細(xì)帳，逐筆登記收入和發(fā)出數(shù)量，隨時(shí)記列其結(jié)存數(shù)量。是一種“以銷計(jì)存”或“以耗計(jì)存”的方法。 ? 優(yōu)點(diǎn) ： 1）能及時(shí)提供每種存貨的 收發(fā)存信息； 2）有利于發(fā)現(xiàn)余缺； 3）有利于及時(shí)采購，降低庫存。 ? 缺點(diǎn) ： 明細(xì)分類核算的工作量較大。 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 11，盤盈盤虧帳面處理 盤盈帳面處理方法 因收發(fā)計(jì)量或核算誤差造成的應(yīng)補(bǔ)辦入帳手續(xù)。 盤虧帳面處理方法 ? 屬自然損耗的應(yīng)轉(zhuǎn)作“管理費(fèi)用”入帳； ? 若是超額短缺，能確定過失人的應(yīng)由過失人負(fù)責(zé)賠償；屬于保險(xiǎn)責(zé)任范圍的應(yīng)及時(shí)向保險(xiǎn)公司索賠；扣除過失人或保險(xiǎn)公司賠款后，計(jì)入“管理費(fèi)用”。 ? 屬于非常損失造成的，除扣除保險(xiǎn)公司賠款后，計(jì)入“營業(yè)外開支”。 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 12， 盤點(diǎn)操作程序 ?先由 2人一組，按照已填好的盤點(diǎn)標(biāo)簽對(duì)貨物逐一清點(diǎn)。已經(jīng)清點(diǎn)的貨物或貨堆，應(yīng)貼上標(biāo)記，以免重復(fù)清點(diǎn)。 ?盤點(diǎn)人員要及時(shí)將貨物的盤點(diǎn)數(shù)量準(zhǔn)確無誤地記入盤點(diǎn)標(biāo)簽，并簽名確認(rèn)。 ?盤點(diǎn)人員完成清點(diǎn)工作后，由倉儲(chǔ)主管在盤點(diǎn)標(biāo)簽上簽名確認(rèn)。 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 13， 盤點(diǎn)監(jiān)控辦法 ? 盤點(diǎn)工作由財(cái)務(wù)部經(jīng)理統(tǒng)一布置、領(lǐng)導(dǎo)，提出具體要求。 ? 具體盤點(diǎn)工作由貨倉記錄直接監(jiān)督管理，貨倉主管作好協(xié)調(diào)工作，貨倉工作人員在盤點(diǎn)表上填上盤點(diǎn)數(shù)之后，倉儲(chǔ)主管應(yīng)予復(fù)查，并在盤點(diǎn)標(biāo)簽上簽字確認(rèn)。 ? 在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)變質(zhì)及損壞的情況，應(yīng)由質(zhì)檢小組進(jìn)一步檢驗(yàn)，由質(zhì)檢主管及貨倉經(jīng)理簽字統(tǒng)一后列入不良品。 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 14， 盤點(diǎn)數(shù)據(jù)匯總 ? 貨物清點(diǎn)完畢后，貨倉要將經(jīng)過工作人員與倉儲(chǔ)主管簽字確認(rèn)的標(biāo)簽進(jìn)行匯總。 ? 貨倉帳務(wù)員要認(rèn)真核對(duì)帳存數(shù)與所統(tǒng)計(jì)的實(shí)物數(shù)。如發(fā)現(xiàn)不一致，應(yīng)進(jìn)一步追查原因。 ? 經(jīng)過清點(diǎn)，核對(duì)及復(fù)查之后，由帳務(wù)員將實(shí)際帳面數(shù)與最終的盤點(diǎn)數(shù)填如盤點(diǎn)匯總表。有特殊情況的應(yīng)在備注中寫明原因。 ? 不合格品計(jì)入不良品盤點(diǎn)匯總表中。 ? 盤點(diǎn)匯總表由帳務(wù)員填寫后，須經(jīng)倉庫經(jīng)理簽字確認(rèn)。 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 15， 盤點(diǎn)總結(jié)報(bào)告 ? 盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的貨物變質(zhì)、變形、短缺等情況，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示倉庫部和財(cái)務(wù)部處理。 ? 對(duì)盤點(diǎn)中最終所反映出的盤盈和盤虧情況，貨倉要分析原因，并采取相應(yīng)的措施，并如實(shí)匯報(bào)給物流部和財(cái)務(wù)部。 ? 貨倉應(yīng)在每月最后一天以前將匯總表及盤點(diǎn)的總結(jié)報(bào)告?zhèn)鹘o物流部，由物流部審核后復(fù)印給財(cái)務(wù)部。 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 17， 減少盤點(diǎn)數(shù)值差異的具體辦法 1》努力減少電腦輸入誤差； 2》按規(guī)定的程序進(jìn)行正確的出入庫； 3》制定非正常出入庫規(guī)則并嚴(yán)格遵守； 4》對(duì)數(shù)字的寫法進(jìn)行再教育并統(tǒng)一寫法； 5》讓其他部門參與盤點(diǎn)并要求他們按規(guī)程操作； 6》及時(shí)追查差異原因，采取有效對(duì)策防止重復(fù)錯(cuò)誤。
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