會(huì)計(jì)電算化基本要求(1)-資料下載頁(yè)
2025-01-08 18:26本頁(yè)面
【正文】 互一致，軟件運(yùn)行也安全可靠，還要接受有關(guān)部門的監(jiān)督。 。 ，配備相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作人員。 。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 目前開展會(huì)計(jì)電算化崗位培訓(xùn)主要有三種形式： （ 1）財(cái)政部組織全國(guó)開展的初級(jí)、中級(jí)和高級(jí)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)。 （ 2）軟件公司提供的針對(duì)購(gòu)買的會(huì)計(jì)軟件的培訓(xùn)。 （ 3）由企業(yè)自己組織的培訓(xùn)。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 二、如何替代手工賬 （一）整理手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 （ 1）重新核對(duì)各項(xiàng)憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實(shí)相符。 （ 2）整理各賬戶余額。如果是在年初建賬，只需整理各賬戶期初余額；如果是在年中某月建賬，須整理出以前各月各賬戶的發(fā)生額。 （ 3）清理往來賬戶和銀行賬戶。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 (二 )建立會(huì)計(jì)賬戶體系并確定編碼。 建立會(huì)計(jì)賬戶體系從一級(jí)會(huì)計(jì)科目開始，逐級(jí)設(shè)置明細(xì)科目。 編碼時(shí)，一級(jí)會(huì)計(jì)科目編碼按財(cái)政部規(guī)定的編碼方案執(zhí)行；明細(xì)科目編碼按照具體編碼規(guī)則設(shè)置。 本級(jí)科目全編碼 = 上一級(jí)科目全編碼 +本級(jí)科目編碼 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 （三）規(guī)范各類賬證表格式和會(huì)計(jì)核算方法與過程 替代手工記賬方式下記賬憑證的要求 記賬憑證分類： 一種：記賬憑證 三種：收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證 五種：現(xiàn)金收款憑證、銀行收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 （四）會(huì)計(jì)核算軟件初始化 初始化步驟：會(huì)計(jì)軟件初次使用時(shí)的初始化設(shè)置：建立賬套（建立核算單位）、人員權(quán)限設(shè)置（財(cái)務(wù)分工）、會(huì)計(jì)科目設(shè)置（總分類科目和明細(xì)科目）、憑證類別設(shè)置（收、付、轉(zhuǎn)）、結(jié)算方式設(shè)置（記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法）、初始余額錄入（各科目余額、發(fā)生額）、其他設(shè)置（未達(dá)賬項(xiàng)、自定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證）等等。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 （ 五）計(jì)算機(jī)與手工并行 試運(yùn)行的時(shí)間，最好放在年初、年末、季初、季末等特殊的會(huì)計(jì)時(shí)期，這樣才能更全面比較手工數(shù)據(jù)和電算化數(shù)據(jù)。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 第五節(jié) 會(huì)計(jì)電算化檔案管理 一、保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案 計(jì)算機(jī)替代手工記賬后，記賬憑證的生成有兩種方式： ，由計(jì)算機(jī)打印輸出。在這種情況下，記賬憑證上應(yīng)有錄入員、稽核人員的簽名或蓋章、會(huì)計(jì)主管人員的簽名或蓋章。收付款記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽名和蓋章。打印生成的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證，按 《 會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則 》 、 《 會(huì)計(jì)檔案管理辦法 》 的有關(guān)規(guī)定立卷歸檔保管。 ，向計(jì)算機(jī)錄入記賬憑證，然后進(jìn)行處理。在這種情況下，保存手工記賬憑證與機(jī)制憑證均可 。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 計(jì)算機(jī)與手工并行工作期間，可用計(jì)算機(jī)打印輸出的記賬憑證替代手工填制的記賬憑證，根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核并裝訂成冊(cè)，作為會(huì)計(jì)檔案保存，并據(jù)以登記手工賬簿。 此外，在保證記賬憑證清晰的前提下，計(jì)算機(jī)打印輸出憑證中的表格線可適當(dāng)減少。 要做到當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)，當(dāng)天登記入帳，期末及時(shí)結(jié)帳，并打印輸出帳表。規(guī)定如下： 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 二、系統(tǒng)開發(fā)資料和會(huì)計(jì)系統(tǒng)也應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管 電算化會(huì)計(jì)檔案包括以磁性介質(zhì)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以及計(jì)算機(jī)打印輸出的書面形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，還有會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行過程中編制的各種文檔程序和其他會(huì)計(jì)資料。 存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以及計(jì)算機(jī)打印出的書面形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，其保存期限應(yīng)與 《 會(huì)計(jì)檔案管理辦法 》 中規(guī)定的相應(yīng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（書面形式的會(huì)計(jì)財(cái)簿、報(bào)表）相一致。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 二、系統(tǒng)開發(fā)資料和會(huì)計(jì)系統(tǒng)也應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管 會(huì)計(jì)軟件及相關(guān)文檔資料，保管期截止到該軟件停止使用或有重大更改之后的 5年。 存檔的手續(xù)，主要是指各種審批手續(xù)，比如打印輸出的帳表，必須有會(huì)計(jì)主管，系統(tǒng)管理員的簽章才能存檔保管。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 四、安全和保密措施 、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作，重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，最好放在兩個(gè)不同的建筑物內(nèi)。 ，要定期進(jìn)行檢查，定期復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞而導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料丟失。一般來說，軟盤的存放環(huán)境，溫度 4℃ — 5℃ ，相對(duì)溫度 8%— 83%，磁場(chǎng)強(qiáng)度 50奧斯特。
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