【正文】 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 二、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù) 輸入功能 的基本要求（掌握） （一）會(huì)計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)輸入形式 會(huì)計(jì)核算軟件的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入可以采用鍵盤手工輸入 、 軟盤導(dǎo)入或網(wǎng)絡(luò)傳輸 等幾種形式。 ，應(yīng)當(dāng)提示該編號(hào)所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱。 明細(xì)分類賬簿。在計(jì)算機(jī)中，賬簿文件或者數(shù)據(jù)庫(kù)可以設(shè)置一個(gè)或多個(gè)。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 （四）會(huì)計(jì)核算軟件提供的其他處理功能 賬的功能，根據(jù)、銀行存款日記賬與輸入的銀行對(duì)賬單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助操作，自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。負(fù)責(zé)輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性驗(yàn)核，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告。 此崗位不得由 出納人員 兼任，也不得 審核自己 輸入的憑證。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 （七）會(huì)計(jì)檔案資料保管人員責(zé)任制 1．按會(huì)計(jì)檔案管理有關(guān)規(guī)定行使職權(quán)。這樣的話，不僅能夠加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的管理，而且能夠提高工作效率，節(jié)約人力。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 (二 )建立會(huì)計(jì)賬戶體系并確定編碼。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 二、系統(tǒng)開發(fā)資料和會(huì)計(jì)系統(tǒng)也應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管 會(huì)計(jì)軟件及相關(guān)文檔資料，保管期截止到該軟件停止使用或有重大更改之后的 5年。 此外，在保證記賬憑證清晰的前提下，計(jì)算機(jī)打印輸出憑證中的表格線可適當(dāng)減少。 （ 1）重新核對(duì)各項(xiàng)憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實(shí)相符。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在 系統(tǒng)初始化 時(shí)完成，平時(shí)根據(jù)人員的變動(dòng)可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。 2．審查電算化系統(tǒng)各類人員工作崗位的設(shè)置是否合理，制定的內(nèi)部牽制制度是否合理，各類人員是否越權(quán)使用軟件，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。 9． 出納人員應(yīng)做到“日清月結(jié)” ，現(xiàn)金出納每天都必須將現(xiàn)金日記賬的余額與庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行核對(duì)一致；銀行出納每月都必須將銀行存款賬戶的余額與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)一致。 建立電算化系統(tǒng)各種資源（硬件資源和軟件資源）的調(diào)用、修改和更新的審批制度，并監(jiān)督執(zhí)行。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 （三）對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件報(bào)表生成功能的基本要求 根據(jù)有關(guān)規(guī)定，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)提供符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的自動(dòng)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的功能。 、會(huì)計(jì)報(bào)表，如果是根據(jù)已結(jié)賬數(shù)據(jù)生成的，則應(yīng)當(dāng)在打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表上打印一個(gè)特殊標(biāo)記，以示區(qū)別。 查詢和打印 則是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出的最基本形式。 ，也可以由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)產(chǎn)生。 6. 穩(wěn)定 ：會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能允許的使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或者非正常退出等情況。 1996年，財(cái)政部為了規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)電算化又專門制定了 《 會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范 》 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 一、中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法 1999年 10月 31日，最新修訂的 《 中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法 》 再次以法律的形式規(guī)定“使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，其軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料，也 必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定 ”，“用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，其會(huì)計(jì)賬簿的 登記、更正 ，應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定”等。此外，會(huì)計(jì)軟件某個(gè)功能模塊中所需的數(shù)據(jù)，可以根據(jù)需要從另一功能模塊中取得，也可以根據(jù)其他功能模塊中的數(shù)據(jù)生成。 ，當(dāng)借貸雙方金額不平衡或沒有輸入金額時(shí)，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。 。 機(jī)自動(dòng)生成的記賬憑證或者記賬憑證匯總表登記總分類賬。 全保密，防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件進(jìn)行非法修改和刪除的功能。 此崗位可根據(jù)權(quán)限由會(huì)計(jì)人員或出納人員擔(dān)任，各單位應(yīng)鼓勵(lì)基本會(huì)計(jì)崗位的會(huì)計(jì)人員兼任軟件操作崗位的工作。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 （四）電算維護(hù)員的責(zé)任 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境的建立，負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，負(fù)責(zé)增加、刪除賬套和增加、刪除操作員的密鑰，管理計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的日常備份，發(fā)現(xiàn)軟件或硬件問題應(yīng)及時(shí)解決。 2．負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)軟盤、系統(tǒng)軟盤及各類賬表、憑證、資料的存檔保管工作。 小規(guī)模單位電算化崗位的設(shè)立，可由會(huì)計(jì)主管兼任電算主管和審核記賬崗位，由會(huì)計(jì)人員擔(dān)任操作員和電算維護(hù)員，還應(yīng)單獨(dú)設(shè)立出納員崗位。 建立會(huì)計(jì)賬戶體系從一級(jí)會(huì)計(jì)科目開始，逐級(jí)設(shè)置明細(xì)科目。 存檔的手續(xù)，主要是指各種審批手續(xù)，比如打印輸出的帳表，必須有會(huì)計(jì)主管，系統(tǒng)管理員的簽章才能存檔保管。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 計(jì)算機(jī)與手工并行工作期間，可用計(jì)算機(jī)打印輸出的記賬憑證替代手工填制的記賬憑證，根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核并裝訂成冊(cè)，作為會(huì)計(jì)檔案保存，并據(jù)以登記手工賬簿。 電算化基本要求 要