會(huì)計(jì)電算化基本要求(1)-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 計(jì)資料，也 必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定 ”，“用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，其會(huì)計(jì)賬簿的 登記、更正 ，應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定”等。具備采用磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)、微縮膠片等存儲(chǔ)介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門(mén)統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局備案。 6. 穩(wěn)定 ：會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能允許的使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或者非正常退出等情況。 ，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法等。 ，也可以由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)產(chǎn)生。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 （四）對(duì) 記賬憑證控制功能 要求 （重點(diǎn)） 6. 應(yīng)提供對(duì)已經(jīng)輸入但 未登記會(huì)計(jì)賬簿 的機(jī)內(nèi)記賬憑證（不包括會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)產(chǎn)生的機(jī)內(nèi)記賬憑證） 進(jìn)行修改的功能 ，在修改過(guò)程中，應(yīng)同樣給出與輸入記賬憑證時(shí)規(guī)定的各項(xiàng)提示。 查詢和打印 則是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出的最基本形式。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 （二）打印輸出的基本要求 輸出功能， 輸出功能。 、會(huì)計(jì)報(bào)表，如果是根據(jù)已結(jié)賬數(shù)據(jù)生成的，則應(yīng)當(dāng)在打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表上打印一個(gè)特殊標(biāo)記，以示區(qū)別。 審核通過(guò)后，直接登賬或者成批登賬的功能。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 （三）對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件報(bào)表生成功能的基本要求 根據(jù)有關(guān)規(guī)定，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)提供符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的自動(dòng)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的功能。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 第三節(jié) 會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求（重點(diǎn)掌握） 一、會(huì)計(jì)電算化崗位的劃分及職責(zé) 會(huì)計(jì)電算化崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)以及會(huì)計(jì)核算軟件的工作崗位。 建立電算化系統(tǒng)各種資源（硬件資源和軟件資源）的調(diào)用、修改和更新的審批制度，并監(jiān)督執(zhí)行。 數(shù)據(jù)輸入完后，應(yīng)進(jìn)行自檢核對(duì)工作，核對(duì)無(wú)誤后交審核記賬員復(fù)核記賬。 9． 出納人員應(yīng)做到“日清月結(jié)” ，現(xiàn)金出納每天都必須將現(xiàn)金日記賬的余額與庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行核對(duì)一致；銀行出納每月都必須將銀行存款賬戶的余額與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)一致。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 定期檢查會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件、硬件的運(yùn)行情況。 2．審查電算化系統(tǒng)各類(lèi)人員工作崗位的設(shè)置是否合理，制定的內(nèi)部牽制制度是否合理，各類(lèi)人員是否越權(quán)使用軟件，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。 ，向各類(lèi)電算化崗位人員催交各種有關(guān)的軟盤(pán)資料和賬表憑證等會(huì)計(jì)檔案資料。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在 系統(tǒng)初始化 時(shí)完成，平時(shí)根據(jù)人員的變動(dòng)可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 （二）替代手工賬的條件 根據(jù)相關(guān)規(guī)定，計(jì)算機(jī)與手工會(huì)計(jì)核算應(yīng)該并行 3個(gè)月 以上，計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相互一致，軟件運(yùn)行也安全可靠，還要接受有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督。 （ 1）重新核對(duì)各項(xiàng)憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實(shí)相符。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 （ 五）計(jì)算機(jī)與手工并行 試運(yùn)行的時(shí)間，最好放在年初、年末、季初、季末等特殊的會(huì)計(jì)時(shí)期，這樣才能更全面比較手工數(shù)據(jù)和電算化數(shù)據(jù)。 此外，在保證記賬憑證清晰的前提下，計(jì)算機(jī)打印輸出憑證中的表格線可適當(dāng)減少。一般來(lái)說(shuō)，軟盤(pán)的存放環(huán)境，溫度 4℃ — 5℃ ，相對(duì)溫度 8%— 83%，磁場(chǎng)強(qiáng)度 50奧斯特。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 二、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)資料和會(huì)計(jì)系統(tǒng)也應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管 會(huì)計(jì)軟件及相關(guān)文檔資料，保管期截止到該軟件停止使用或有重大更改之后的 5年。打印生成的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證，按 《 會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則 》 、 《 會(huì)計(jì)檔案管理辦法 》 的有關(guān)規(guī)定立卷歸檔保管。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 (二 )建立會(huì)計(jì)賬戶體系并確定編碼。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 目前開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化崗位培訓(xùn)主要有三種形式： （ 1）財(cái)政部組織全國(guó)開(kāi)展的初級(jí)、中級(jí)和高級(jí)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)。這樣的話，不僅能夠加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的管理，而且能夠提高工作效率，節(jié)約人力。 4．按電算主管的要求，及時(shí)完成對(duì)本單位會(huì)計(jì)軟件的修改和更新，并建立相關(guān)的文檔資料。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 （七）會(huì)計(jì)檔案資料保管人員責(zé)任制 1．按會(huì)計(jì)檔案管理有關(guān)
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