會計(jì)電算化管理ppt課件-文庫吧在線文庫
【正文】 行工作。負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。 ? 一、會計(jì)核算和管理環(huán)境的變化 ? (一 )會計(jì)業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容和方式發(fā)生變化 ? (二 )會計(jì)信息載體的變化 返回 下一頁 第二節(jié) 會計(jì)電算化后的內(nèi)部控制 ? 二、電算化會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容 ? 電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制可以劃分為 :一般控制和應(yīng)用控制兩大類。 ? (3)人事控制。 ? ? 系統(tǒng)開發(fā)控制卞要運(yùn)用于那些自行設(shè)計(jì)電算化會計(jì)軟件的單位。 ? (1)業(yè)務(wù)時(shí)序控制。 ? 不同的單位和不同的電算化會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的技術(shù)方法會有很大差異大部分通過程序?qū)崿F(xiàn)，所以選用的會計(jì)軟件不同，應(yīng)用控制的實(shí)現(xiàn)方式也不同。系統(tǒng)軟件不需要修改，維護(hù)比較簡單。 ? (5)操作人員離開機(jī)房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會計(jì)軟件，否則密碼的防線就失去了作用，會給無關(guān)人員操作軟件留下機(jī)會。 ? (3)對各種電算化系統(tǒng)運(yùn)行所需的材料采購、領(lǐng)用要有控制乎續(xù)。 返回 下一頁 上一頁 第四節(jié) 會計(jì)電算化檔案管理 ? (二 )會計(jì)檔案安全管理及保密措施 ? ? 各單位每年形成的會計(jì)檔案，都應(yīng)由財(cái)務(wù)會計(jì)部門按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷、裝訂成冊。 ? 采用電了計(jì)算機(jī)打印輸出書面會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表的，應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度的要求，采用中文或中外文對照字跡清晰，作為會計(jì)檔案保存，保存期限按 《 會計(jì)檔案管理辦法 》 的規(guī)定執(zhí)行。 返回 下一頁 上一頁 第三節(jié) 會計(jì)電算化后的 使用與維護(hù)管理 ? 五、運(yùn)行費(fèi)用管理 ? 電算化后的會計(jì)工作，尤論是固定費(fèi)用還是變動費(fèi)用，都會大幅度增加。 ? 四、計(jì)算機(jī)操作管理 ? 計(jì)算機(jī)操作管理制度的卞要內(nèi)容包括以下幾個方面 : ? (1)明確規(guī)定上機(jī)操作人員對會計(jì)軟件的操作內(nèi)容和權(quán)限。 ? (2)排除計(jì)算機(jī)硬件故障，保證會計(jì)數(shù)據(jù)完整的措施。 ? (5)斷點(diǎn)技術(shù)。 ? ? 如果輸入數(shù)據(jù)出錯，以后的處理環(huán)節(jié)再正確，也只能輸出錯誤的信息。 ? (4)制定對非常狀態(tài)的應(yīng)急措施和物理安全規(guī)則。二是系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)文檔控制。負(fù)責(zé)磁盤或光盤等數(shù)據(jù)、程序的保管，打印輸出賬表、憑證等各種會計(jì)資料
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