【正文】 的，在生成正式的機內(nèi)記賬憑證前，應當進行審核確認。 電算化基本要求 要 點 上一頁 下一頁 練 習 退 出 會計電算化基本要求 （四）對 記賬憑證控制功能 要求 （重點） 6. 應提供對已經(jīng)輸入但 未登記會計賬簿 的機內(nèi)記賬憑證（不包括會計核算軟件自動產(chǎn)生的機內(nèi)記賬憑證） 進行修改的功能 ，在修改過程中，應同樣給出與輸入記賬憑證時規(guī)定的各項提示。 ，應當提示該編號所對應的會計科目名稱。 ，也可以由會計核算軟件自動產(chǎn)生。 進行正確性校驗。 ，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等。 電算化基本要求 要 點 上一頁 下一頁 練 習 退 出 會計電算化基本要求 二、會計數(shù)據(jù) 輸入功能 的基本要求（掌握） （一）會計核算軟件的數(shù)據(jù)輸入形式 會計核算軟件的會計數(shù)據(jù)輸入可以采用鍵盤手工輸入 、 軟盤導入或網(wǎng)絡傳輸 等幾種形式。 6. 穩(wěn)定 ：會計核算軟件在設計性能允許的使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機或者非正常退出等情況。 2. 分期： 會計核算軟件應當 按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定劃分會計期間，分期結(jié)算賬目和編制會計報表 。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質(zhì)保存會計檔案條件的，由國務院業(yè)務主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案。 1994年 6月，財政部為了進一步加強對會計電算化工作的管理，促進我國會計電算化事業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《 中華人民共和國會計法 》 的有關(guān)規(guī)定，在試行文件的基礎上正式制定了 《 會計電算化管理辦法 》 、 《 會計核算軟件基本功能規(guī)范 》 和 《 商品化會計核算軟件評審規(guī)則 》 。 1996年，財政部為了規(guī)范企業(yè)會計電算化又專門制定了 《 會計電算化工作規(guī)范 》 電算化基本要求 要 點 上一頁 下一頁 練 習 退 出 會計電算化基本要求 一、中華人民共和國會計法 1999年 10月 31日，最新修訂的 《 中華人民共和國會計法 》 再次以法律的形式規(guī)定“使用電子計算機進行會計核算的，其軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料，也 必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定 ”，“用電子計算機進行會計核算的，其會計賬簿的 登記、更正 ，應當符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定”等。 電算化基本要求 要 點 上一頁 下一頁 練 習 退 出 會計電算化基本要求 第二節(jié) 會計核算軟件的要求 新修訂的 《 中華人民共和國會計法 》 規(guī)定：使用電子計算機進行會計核算的單位，其使用的會計軟件應當符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，達到國務院財政部門規(guī)定的標準，并應當經(jīng)過相應機關(guān)的評審通過后方可投入使用。 3. 中文： 會計核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出 必須采用 中文 ，可以同時提供少數(shù)民族文字或者外國文字對照。 7. 恢復 ：會計核算軟件應當具有在機內(nèi)會計數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復到最近狀態(tài)的功能。此外，會計軟件某個功能模塊中所需的數(shù)據(jù)，可以根據(jù)需要從另一功能模塊中取得，也可以根據(jù)其他功能模塊中的數(shù)據(jù)生成。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程，在計算機內(nèi)應當有相應的記錄。 總分類會計科目名稱 、 編碼方法 ， 必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。會計核算軟件應當對記賬憑證編號的 連續(xù)性 進行控制。 ，當借貸雙方金額不平衡或沒有輸入金額時，應提示并拒絕執(zhí)行。 證，應提供審核的功能， 審核通過后，不能再對機內(nèi)憑證進行修改。 電算化基本要求 要 點 上一頁 下一頁 練 習 退 出 會計電算化基本要求 三、會計數(shù)據(jù) 輸出功能 的基本要求 包括 屏幕查詢輸出 、 打印輸出 、 通過軟盤輸出 和 利用網(wǎng)絡傳輸 輸出等幾種形式。 電算化基本要求 要 點 上一頁 下一頁 練 習 退 出 會計電算化基本要求 （一）屏幕查詢的基本要求 對數(shù)據(jù)查詢功能 沒有 統(tǒng)一的格式和內(nèi)容要求 。 。 、會計報表的打印輸出功能。 電算化基本要求 要 點 上一頁 下一頁 練 習 退 出 會計電算化基本要求 賬依據(jù)完全相同的情況下，總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額的 余額對照表 替代。 電算化基本要求 要 點 上一頁 下一頁 練 習 退 出 會計電算化基本要求 （三）關(guān)于會計核算軟件輸出數(shù)據(jù)的其他要求 的各種會計報表數(shù)據(jù)，會計核算軟件不能提供直接修改功能 。 機自動生成的記賬憑證或者記賬憑證匯總表登記總分類賬。 ，應當計算出各會計科目的發(fā)生額和余額。 電算化基本要求 要 點 上一頁 下一頁 練 習 退 出 會計電算化基本要求 4. 總分類賬結(jié)賬之前，應當與明細分類賬進行核對，如果不一致，總分類賬不能結(jié)賬。而通用會計核算軟件則應提供會計報表的自定義功能，包括定義會計報表的格式、項目、各項目的數(shù)據(jù)來源、表內(nèi)和表間的數(shù)據(jù)運算和稽核關(guān)系等等。 全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件進行非法修改和刪除的功能。 基本會計崗位包括會計主管、出納、稽核、會計檔案管理等。 負責電算化系統(tǒng)的日常管理工作，監(jiān)督并保證電算化系統(tǒng)的正常運行。 完善企業(yè)現(xiàn)有管理制度，充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，提出單位會計工作的改進意見。 此崗位可根據(jù)權(quán)限由會計人員或出納人員擔任，各單位應鼓勵基本會計崗位的會計人員兼任軟件