會(huì)計(jì)電算化概論(1)-資料下載頁
2025-01-08 17:58本頁面
【正文】 、購(gòu)買商品化會(huì)計(jì)軟件的優(yōu)缺點(diǎn) 五、購(gòu)買商品化會(huì)計(jì)軟件應(yīng)注意的問題 六、會(huì)計(jì)軟件的安全性與可靠性測(cè)試 張前：會(huì)計(jì)電算化 一、會(huì)計(jì)軟件及其分類 會(huì)計(jì)軟件是指專門用于完成會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件 。 包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的指揮計(jì)算機(jī)完成會(huì)計(jì)工作的程序文件 、 數(shù)據(jù)庫(kù)文件和有關(guān)的文檔技術(shù)資料 。 會(huì)計(jì)軟件按適用范圍劃分可分為：通用會(huì)計(jì)軟件和專用會(huì)計(jì)軟件 。 張前：會(huì)計(jì)電算化 通用會(huì)計(jì)軟件 通用會(huì)計(jì)軟件是指在一定范圍內(nèi)適用的會(huì)計(jì)軟件 。 其特點(diǎn)是不含或含有較少的會(huì)計(jì)核算規(guī)則與管理方法 。 其優(yōu)點(diǎn)在于它實(shí)質(zhì)是一個(gè)工具 ， 由用戶自己輸入會(huì)計(jì)核算規(guī)則 ， 使會(huì)計(jì)軟件突破了空間和時(shí)間的局限 ，具有廣泛的通用性 。 其缺點(diǎn)是一方面軟件越通用 ， 初始化工作就越復(fù)雜；另一方面 ，軟件越通用 ， 個(gè)別用戶的會(huì)計(jì)核算工作的細(xì)節(jié)就越難被兼顧 。 張前：會(huì)計(jì)電算化 專用會(huì)計(jì)軟件 專用會(huì)計(jì)軟件也稱定點(diǎn)開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件 ，是指僅適用于個(gè)別單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)軟件 。 如單位針對(duì)自身會(huì)計(jì)核算和管理的特點(diǎn)與要求而研制開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件 。 定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件的特點(diǎn)是把適合使用單位特點(diǎn)的會(huì)計(jì)核算規(guī)則與管理方法編入會(huì)計(jì)軟件 ，如將報(bào)表格式 、 工資項(xiàng)目 、 計(jì)算方法等在程序中固定 。 其優(yōu)點(diǎn)是比較適合使用單位的具體情況 ， 針對(duì)性強(qiáng) ， 使用方便 。 其缺點(diǎn)是受空間和時(shí)間上的限制 ， 只能在個(gè)別單位 、 一定的時(shí)期內(nèi)使用 ， 靈活性較差 。 張前：會(huì)計(jì)電算化 二、商品化會(huì)計(jì)軟件及其特點(diǎn) 商品化會(huì)計(jì)軟件是指經(jīng)過評(píng)審?fù)ㄟ^的用于在市場(chǎng)上銷售的通用會(huì)計(jì)軟件 。 商品化會(huì)計(jì)軟件一般具有通用性 、 合法性和安全性的特點(diǎn) 。 對(duì)于小型企業(yè) 、 事業(yè)單位 、 以及業(yè)務(wù)比較規(guī)范且特殊要求不多的大中型企業(yè) ， 通過購(gòu)買商品化會(huì)計(jì)軟件的途徑建立電算化系統(tǒng)是比較合適的 。 張前：會(huì)計(jì)電算化 三、商品化會(huì)計(jì)軟件的局限性 —— 仿真手工 “ 仿真 ” ， 是當(dāng)今會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的主導(dǎo)方向和潮流 ，同時(shí)也是評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)軟件優(yōu)劣的主要指標(biāo) 。 所謂 “ 仿真 ” ，是指對(duì)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)記賬 、 算賬 、 報(bào)賬全過程的模仿 。會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)思路依然沿用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)循環(huán)理論 ， 只追求如何模擬手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的處理流程和方法 ， 如何符合會(huì)計(jì)人員的習(xí)慣 。 從本質(zhì)上講 ， 這種系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)沒有什么不同 ， 它只是運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)代替了手工系統(tǒng)中的紙張 、 筆墨和算盤而已 ， 只是將中世紀(jì)的會(huì)計(jì)思想反映到了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的屏幕上 。 張前：會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)軟件之所以會(huì)出現(xiàn)這種仿真 ， 主要有兩方面的原因： 仿真的結(jié)果可以讓會(huì)計(jì)人員感受到電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)并沒有對(duì)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的規(guī)則和流程進(jìn)行任何修正 ， 從而使會(huì)計(jì)人員能夠信任它的最終處理結(jié)果 ， 同時(shí) ， 它又能夠使會(huì)計(jì)人員切身體會(huì)到它在信息處理方面的精確性和效率性 。 財(cái)政部發(fā)布的 《 會(huì)計(jì)電算化管理辦法 》 （ 1994） 第五條規(guī)定： “ 各單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證 、 會(huì)計(jì)賬簿 、 會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料 ， 應(yīng)當(dāng)符合我國(guó)法律 、 法規(guī) 、 規(guī)章的規(guī)定 。 ” 許多部門機(jī)關(guān)和行業(yè)的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)甚至強(qiáng)求會(huì)計(jì)軟件的輸入和輸出形式必須與傳統(tǒng)手工模式完全相同 。 從 “ 適者生存 ” 的角度來說 ， 全面仿真手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)是適應(yīng)這一環(huán)境的最佳方法 。 張前：會(huì)計(jì)電算化 四、購(gòu)買商品化會(huì)計(jì)軟件的優(yōu)缺點(diǎn) 優(yōu) 點(diǎn) 見效快 成本相對(duì)較低 軟件質(zhì)量較高 安全保密性較好 濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前 系統(tǒng)維護(hù)有保障 張前：會(huì)計(jì)電算化 缺 點(diǎn) 適應(yīng)性較差 ， 不能完全滿足使用單位會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)管理的要求 與專用軟件相比 ， 學(xué)習(xí)難度較大 系統(tǒng)維護(hù)依賴性較大 張前：會(huì)計(jì)電算化 五、購(gòu)買商品化會(huì)計(jì)軟件應(yīng)注意的問題 。 。 。 。 。 。 思考：企業(yè)在購(gòu)買了計(jì)算機(jī) ， 安裝了系統(tǒng)軟件及會(huì)計(jì)軟件后 ， 就可以利用電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行各種會(huì)計(jì)工作了嗎 ？ 張前：會(huì)計(jì)電算化 六、會(huì)計(jì)軟件的安全性與可靠性測(cè)試 從安全性方面入手測(cè)試 ?是否有密碼設(shè)計(jì) ， 當(dāng)屢次將密碼輸錯(cuò)時(shí) ， 系統(tǒng)如何反映 。 ?是否有操作人員權(quán)限控制 。 當(dāng)用戶試圖進(jìn)入沒有授權(quán)使用的功能模塊時(shí) ， 系統(tǒng)如何反應(yīng) 。 ?是否有對(duì)非法會(huì)計(jì)科目的控制 。 ?對(duì)已審核或記賬的憑證 ， 看能否修改 。 ?當(dāng)機(jī)器斷電時(shí) ， 是否能很快恢復(fù)現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù) 。 ?對(duì)上機(jī)操作人員的活動(dòng)能否自動(dòng)記錄 ， 以留下審計(jì)線索 。 張前：會(huì)計(jì)電算化 從防范輸入錯(cuò)誤方面入手測(cè)試 ?將一張憑證中的科目代碼輸錯(cuò) ， 如：代碼超長(zhǎng) 、過短 ， 或輸入不存在的代碼 ， 看是否能檢驗(yàn)出錯(cuò) 。 ?將憑證號(hào)輸入成不連續(xù)的數(shù)字 ， 看是否允許 。 ?將憑證中的月份或日期輸錯(cuò) ， 如：將月份輸入 13，日期輸入 32， 或輸入非數(shù)字符號(hào) ， 看能否通過 。 ?在憑證的金額欄中輸入非數(shù)字符號(hào) ， 看是否可行 。 ?將一張借貸金額不等的憑證輸入 ， 看能否存盤 。 ?每張憑證允許的行數(shù)是否受限制 。 （ 指一借多貸或多借一貸的會(huì)計(jì)分錄 ） ?是否允許跨月輸入憑證和跨月記賬 。 張前：會(huì)計(jì)電算化 課件打印說明 單擊 【 文件 】 菜單中的 “ 打印 ” 命令 ， 按照下圖設(shè)置后點(diǎn) 〖 確定 〗 按扭 。
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