會計電算化概論(1)-在線瀏覽
2025-02-25 17:58本頁面
【正文】 電算化會計所使用的運算工具主要是電子計算機 。 濟南大學管理學院張前 張前：會計電算化 （二）信息載體不同 在手工會計環(huán)境下 ， 紙介質(zhì)是會計信息的唯一載體 。 磁性介質(zhì)存儲信息具有存取 、 傳遞速度快 、 占用空間小 、 成本低 ， 檢索 、 傳遞及再處理方便 ， 可以保留更豐富完整的會計信息等優(yōu)點 。 張前：會計電算化 （三）簿記規(guī)則不同 ?賬戶與賬簿的設(shè)置 ?記賬的方法 ?更正錯賬的方法 張前：會計電算化 （四）賬務(wù)處理程序不同 手工會計采用的賬務(wù)處理程序主要有：記賬憑證賬務(wù)處理程序 、 匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序 、科目匯總表賬務(wù)處理程序 、 多欄式日記賬賬務(wù)處理程序 、 日記總賬賬務(wù)處理程序和通用日記賬賬務(wù)處理程序等 。 這些記賬程序設(shè)置 ， 無外乎是為了減輕手工勞動強度 。 張前：會計電算化 電算化環(huán)境下賬務(wù)處理程序的特點 。 。 ?參閱 張前： 《 電算化會計賬務(wù)處理程序的特點 》 ， 載《 河北財會 》 2022年第 7期 。 張前：會計電算化 電算化會計系統(tǒng)中的賬簿實際是 “ 虛 ” 的 。 賬簿上反映的數(shù)據(jù)不外有兩類 ， 一類是發(fā)生額 ， 另一類是余額 。 所以 ， 賬簿記錄只不過是記賬憑證上賬戶記錄的分類 、 匯總罷了 。 而對于賬戶余額 ， 只要保證系統(tǒng)初始化時輸入的初始余額數(shù)據(jù)正確無誤 ， 以后各個會計期的期末余額也就唾手可得了 。 理論上說 ， 保留了憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù) ， 也就保證了賬簿的存在 。 “ 記賬 ” 就是將記賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標識或者另外形成一個記賬后憑證庫文件 ， 表明該記賬憑證已入賬 ， 不允許再對其進行無痕跡的修改或作廢 、 刪除操作 。 所以 ， 在電算化系統(tǒng)中 ， 記賬環(huán)節(jié)完全可以取消 ， 即平時不登記日記賬 、 明細賬及總賬 ， 只將記賬憑證保存在一起 ， 在需要時再采用瞬間成賬的做法：根據(jù)科目余額庫文件的期初余額數(shù)據(jù)和記賬憑證庫文件的科目發(fā)生額數(shù)據(jù) ， 當即形成所需的 “ 賬簿 ” 并予以輸出 。 至于很多會計軟件所提供的記賬模塊功能 ， 主要是為了滿足會計人員的習慣 ， 即只有先記賬才能查詢和打印 。 其登記的原則是 “ 平行登記 ” ， 即把來源于記賬憑證的信息一方面記入有關(guān)總賬賬戶 ， 同時還要記入該總賬所屬的有關(guān)明細賬賬戶 ， 并通過定期對賬來檢查和糾正總賬或明細賬中可能出現(xiàn)的記錄錯誤 。 然而 ， 對賬是設(shè)置賬簿的產(chǎn)物 。 計算機本身是不會發(fā)生遺漏 、 重復及計算錯誤的 。 這樣 ， 就使手工會計下的對賬環(huán)節(jié)不復存在了 。 要形成會計報表 ， 必須經(jīng)過填制憑證 、 過賬 、 結(jié)賬 、 試算平衡 、 對賬等諸多程序 。 從輸入會計憑證到輸出會計報表 ， 一氣呵成 ， 一切中間環(huán)節(jié)都在機內(nèi)自動處理 ， 而需要的任何中間資料都可以通過系統(tǒng)提供的查詢功能得到 ， 真正實現(xiàn)了數(shù)出一門 （ 都從憑證上來 ） ， 數(shù)據(jù)共享 （ 同時產(chǎn)生所需賬表 ） 。 濟南大學管理學院張前 張前：會計電算化 （五）會計工作的組織體制不同 會計工作組織體制 ， 包括會計機構(gòu)的設(shè)置 ， 會計人員的配備與分工 。 例如 ， 在大中型工業(yè)企業(yè)中 ， 會計部門一般分為材料組 、 工資組 、 成本組 、 綜合組等等 。 在電算化會計中 ， 會計工作組織體制是以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)作為主要依據(jù)來劃分專業(yè)組 。 這樣的崗位設(shè)置有利于將手工會計對數(shù)據(jù)分散收集 、 分散處理 、 重復記錄的操作方式 ， 改變成集中收集 、 集中處理 、 數(shù)據(jù)共享的操作方式 。 手工會計內(nèi)部控制的特點主要表現(xiàn)在：第一：通過平行登記并定期進行賬證 、 賬賬 、 賬表核對以保證會計信息的正確性 。 會計電算化后 ， 內(nèi)部控制發(fā)生了很大變化：控制的對象由傳統(tǒng)的財務(wù)部門轉(zhuǎn)移到電子數(shù)據(jù)處理部門；控制的方式是人工控制和計算機程序控制相結(jié)合 ， 以計算機程序?qū)嵤┑目刂茷橹鳎豢刂频囊蟾訃栏?， 控制的內(nèi)容也更為擴大 。 。 。 ② 張前： 《 基于電算化環(huán)境的內(nèi)部會計控制探討 》 ，載 《 價值工程 》 2022年第 1期 。 在電算化會計中 ， 由于其物質(zhì)基礎(chǔ)和應(yīng)用環(huán)境與手工會計大相徑庭 ， 因此 ． 在記賬方法的選擇 、 會計科目體系的設(shè)置 、 憑證賬證格式的確定 、 會計核算程序的設(shè)計 、 會計報表的定義等 ， 都應(yīng)該從手工習慣與計算機處理特點兩方面綜合考慮 ， 以便科學地設(shè)計會計信息系統(tǒng) 。 計算機主要用于某一方面的數(shù)據(jù)處理 ， 如計算工資 ， 進行材料管理等 ， 使用目的主要是利用計算機的高速處理數(shù)據(jù)的優(yōu)勢來完成手工工作中計算量大 、 處理手段重復的會計業(yè)務(wù) ， 用來替代繁瑣機械的手工勞動 。 1983年國務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導小組 ， 號召全國人民迎接新技術(shù)革命的挑戰(zhàn) ， 隨之在全國掀起了計算機應(yīng)用的熱潮 ， 會計電算化工作也得到了迅猛發(fā)展 。 張前：會計電算化 的有組織、有計劃穩(wěn)步發(fā)展階段 ?1988年 8月 ， 中國會計學會在吉林省吉林市召開了首屆會計電算化學術(shù)討論會 ， 會上提出應(yīng)開發(fā)和應(yīng)用通用化 、 商品化會計軟件 ， 一家開發(fā) ， 多家使用 ， 克服一家一戶 、 自己開發(fā) 、 自己使用的專用會計軟件的缺陷 。 ?1989年 9月 ， 先鋒 CP— 800會計核算軟件率先通過了財政部的評審 。 ?1994年 5月 ， 財政部印發(fā)了 《 關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見 》 ， 為我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展制定了總體規(guī)劃 。 張前：會計電算化 的有組織、有計劃穩(wěn)步發(fā)展階段 這個階段主要有以下特點： ⑴ 會計軟件的開發(fā)向通用化 、 商品化方向
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