會計電算化第5章1講-資料下載頁
2025-01-07 02:47本頁面
【正文】 色等。 ? 單元公式 :計算公式 ,審核公式 ,舍位平衡公式 . ? 三種類型的單元 : (1)數(shù)值單元 :報表的數(shù)據(jù) ,在數(shù)字狀態(tài)下輸入 ,也可直接輸數(shù) ,也可由單元中存放的公式生成。 (2)字符單元 :數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入 ,也可直接輸字符 ,也可由單元中存放的公式生成。 (3)表樣單元 :報表的格式 ,對所有表頁有效 .格式狀態(tài)下輸入和修改 . （一）基本概念 六、用友 UFO報表系統(tǒng)的應用 ? 報表（表頁）： 一個二維表 ,具有相同格式 ,數(shù)據(jù)不同的每張報表稱為一個表頁。 ? 報表文件 : 包含多張報表 (相同的報表格式 )的文件 .例如 :”資產(chǎn)負債表 .rep”.在報表文件中找數(shù)據(jù) : 先找表頁號 (名 ),再確定在該頁的行號和列號。 ? 格式狀態(tài)： 用于設計報表格式、單元公式。 ? 數(shù)據(jù)狀態(tài)： 用于管理報表的數(shù)據(jù)。 ? 關鍵字： 是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，是識別表頁間的唯一標志，如單位名稱、年、月、季、日等。 （一）基本概念 （ 1）變動表元的取數(shù)函數(shù) 取數(shù)函數(shù)的一般形式：函數(shù)名（參數(shù) 1，參數(shù) 2， ??... 參數(shù) n) 功能 :從何處 ,取何數(shù) ,取數(shù)條件 ,做何運算處理 ? 用友報表子系統(tǒng)提供的財務函數(shù)的基本格式 : 函數(shù)名 (“ 科目碼” ,會計期 ,[借 /貸 ],[賬套號 ],[會計年度 ],[編碼1],[編碼 2]) []表示可以省略 ,編碼與科目的核算帳類有關 ,可取輔助帳的編碼。 ? 如 :取應收賬款的期初余額函數(shù) : QC(“1122”, 全年 ,年 ,) （ 2）表元（單元）運算公式的組成： 一般由運算符、函數(shù)組成。 ? 如：取貨幣資金的期末余額函數(shù)的運算公式 : QM(“1001”, 月 ,年 ,)+ QM(“1002”, 月 ,年 ,)+QM(“1012”,月 ,年 ,) (二 )表元運算公式設計 六、用友 UFO報表系統(tǒng)的應用 (2)修改報表公式 ? 操作過程： ? 轉(zhuǎn)換到格式狀態(tài)下： 雙擊要修改的單元格，先刪除錯誤公式，再利用公式向?qū)нM行公式編輯。 ? 公式向?qū)У膽茫? 點擊公式向?qū)?〉 選擇函數(shù)分類 〉 選擇函數(shù)名 〉 點擊下一步 〉 點擊參照 〉錄入相關內(nèi)容 〉 點擊確認 六、用友 UFO報表系統(tǒng)的應用 (3)增加表頁 增加表頁指在當前表頁后插入一張空表，或在最后一張表后增加 N張空表。 ? 操作過程： 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，在 【 編輯 】 菜單中指向 【 追加 】 ，單擊 【 表頁 】 ， 在對話框中輸入增加的表頁數(shù)，單擊 【 確認 】 。 (三 )用友 UFO報表系統(tǒng)的操作 本講小節(jié) ? 報表是一種通用的信息載體形式，主要有三種表處理軟件：專用報表程序、通用的表處理系統(tǒng)（ EXECL)、會計報表系統(tǒng)。 ? 財務會計報表編報的規(guī)則必須按照會計準則、制度的要求，報表的取數(shù)來源一般是總賬系統(tǒng)，因此，會計報表系統(tǒng)一般與總賬系統(tǒng)無縫集成，屬會計信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)。 ?會計報表一般由標題、表頭欄目、表體、表尾組成。其中表頭欄 目表述了報表的屬性集；表體中的表元有固定和變動二類。 ?從設計的角度，通用報表系統(tǒng)提供一種設置報表編制說明的工具 和平臺，存放報表編制說明的數(shù)據(jù)庫文件（表）是重點。 ?從應用的角度，使用者對報表的操作主要在系統(tǒng)初始設置（化） 階段，要將每張報表的編制方法輸入計算機內(nèi)，報表將自動生成。 ＝＝歡迎提問＝＝ 下一講：其他會計核算子系統(tǒng)
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