【正文】 不影響其他子系統(tǒng)或模塊的正常運行。 ? 高內聚低耦合原則 。即盡量把聯(lián)系密切的功能放在一個子系統(tǒng)中，在同一子系統(tǒng)中的諸功能聯(lián)系越密切，其內聚度越高；把聯(lián)系不密切的功能放在不同的子系統(tǒng)中，盡量減少不同子系統(tǒng)之間的聯(lián)系，包括功能調用關系和數(shù)據(jù)傳遞關系，各子系統(tǒng)之間聯(lián)系越少，其耦合度越低。 ? 通用化原則 。子系統(tǒng)及模塊劃分要有助于提高系統(tǒng)的通用性，也就是說要盡量把能通用的子系統(tǒng)和功能模塊獨立出來，把不能通用的子系統(tǒng)和功能模塊也盡量獨立出來。對通用的子系統(tǒng)和功能模塊采用外掛的方式與其他子系統(tǒng)聯(lián)系起來。 ? 與管理職能相適應原則 。各子系統(tǒng)和功能模塊的劃分要以管理職能為基礎，適應管理業(yè)務流程，以便對企業(yè)的管理方法、習慣、組織機構等產生較少的影響。 一、電算化會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)劃分 ? 電算化會計信息系統(tǒng)比較合理的劃分方法是將系統(tǒng)劃分為：系統(tǒng)管理、憑證管理、出納管理、賬簿管理、報表管理、工資管理、固定資產管理、成本管理、供應管理、銷售管理十個子系統(tǒng)。 ? 在 圖 16中，把系統(tǒng)管理、憑證管理、出納管理、賬簿管理、報表管理五個子系統(tǒng)稱為核心子系統(tǒng)，而將工資管理、固定資產管理、成本管理、供應管理、銷售管理五個子系統(tǒng)稱為外圍子系統(tǒng)。之所以如此劃分，有以下幾點理由： ? 核心子系統(tǒng)是任何會計軟件所必需的，它們體現(xiàn)了會計軟件的本質特征，是會計軟件區(qū)別于其他軟件的根本標志；而其他子系統(tǒng)是否需要，則取決于各單位業(yè)務特點。 一、電算化會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)劃分 系統(tǒng)管理憑證管理出納管理賬簿管理電算化會計信息系統(tǒng)固定資產管理工資管理成本管理供應管理銷售管理核心子系統(tǒng) 外圍子系統(tǒng)報表管理圖 16 電算化會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)組成圖 ? ? 會計信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)是企業(yè)中任何其他管理信息系統(tǒng)所無法替代的，而各外圍子系統(tǒng)的功能，與管理信息系統(tǒng)中的設備管理、人力資源管理、生產管理等子系統(tǒng)則存在著大量的重復與交叉。 ? 核心子系統(tǒng)不僅是所有會計軟件所必備的，而且具有統(tǒng)一性高、規(guī)范性強、容易實現(xiàn)通用化的特點。對核心子系統(tǒng)的開發(fā)方法和技術細節(jié)進行研究，不僅更具有普遍意義和實用價值，而且便于導出反映會計軟件開發(fā)一般規(guī)律性的理論和方法， 一、電算化會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)劃分 系統(tǒng)管理的主要功能。 對核心子系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)進行統(tǒng)一的運行管理、參數(shù)設置、權限管理和基礎數(shù)據(jù)管理等。其功能包括： ? （ 1）賬套管理。包括賬套的建立、修改等； ? （ 2）賬套數(shù)據(jù)管理。包括各種數(shù)據(jù)字典的維護； ? （ 3）權限管理。包括建立和分配各操作員的權限，如功能模塊的運行權限、會計科目的使用權限等； ? （ 4）參數(shù)設置。包括憑證類別設置、會計期間設置、各種編碼規(guī)則的設置等。 ? ? 總之，系統(tǒng)管理的主要功能是將通用的會計軟件轉化為某一單位的專用會計軟件。 二、核心子系統(tǒng)的功能簡介 ? 憑證管理的主要功能。 憑證管理的主要功能包括憑證的錄入、修改、查詢、匯總、審核、記賬等，另外還包括常用摘要維護；常用憑證管理；期末機制憑證的定義與生成等。憑證管理是會計信息系統(tǒng)的上游系統(tǒng)和數(shù)據(jù)入口。 ? 出納管理的主要功能 。出納管理的主要功能包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、資金日報、支票登記簿、期末銀行對賬等功能。 ? 賬簿管理的主要功能 。賬簿管理的主要功能包括總賬、明細賬、科目發(fā)生額與余額表、部門賬表、客戶往來賬表、供應商往來賬表、個人往來賬表、項目賬表等。迅速生成各種格式的總賬和明細賬，并能按用戶定義的各種組合條件生成科目發(fā)生額與余額表。 ? 報表管理的主要功能 。報表管理的主要功能包括標準財務報表模板、報表格式定義、報表公式定義、報表數(shù)據(jù)管理、圖形處理、報表匯總與合并等。不僅可以處理核心子系統(tǒng)的財務報表，而且還可以處理外圍各子系統(tǒng)的報表，讀取不同賬套的數(shù)據(jù)，對不同賬套的財務報表進行匯總合并等。 二、核心子系統(tǒng)的功能簡介 ? 手工核算方式下會計數(shù)據(jù)處理流程的缺陷 ? 會計核算不僅勞動強度大、重復數(shù)據(jù)多，而且信息輸出的及時性和準確性都很差。 ? 電算化會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程 ? 其主要指導思想是： ? 第一，將數(shù)據(jù)存儲改為數(shù)據(jù)流，即以快速的數(shù)據(jù)加工取代中間數(shù)據(jù)的大量存儲； ? 第二，變分散處理為實時處理，即利用計算機的快速處理能力，將手工核算長時間、分步驟的核算過程視為可瞬間完成的計算機程序運行的過程； ? 第三，變分工協(xié)作為集中處理。 三、電算化會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程 圖 17 電算化會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程圖 ? （ 1）由操作員輸入記賬憑證，或直接上機編制記賬憑證，或由計算機自動轉賬生成記賬憑證，所輸入的記賬憑證存儲在憑證（ PZ）基表中； ? ? （ 2）對憑證（ PZ）基表中的記賬憑證進行審核和修改，對于涉及到現(xiàn)金和銀行存款科目的記賬憑證，還要由出納人員進行出納審核，以確保記賬憑證的確準無誤； ? （ 3）隨時對審核無誤的記賬憑證進行記賬處理，更新有關科目的發(fā)生額與余額數(shù)據(jù)，包括科目字典（ KMZD）、部門發(fā)生額與余額基表（ BMYE）、往來戶發(fā)生額與余額基表（ WLYE）、項目發(fā)生額與余額基表（ XMYE）和外幣發(fā)生額與余額基表（ WBYE），并在憑證（ PZ）基表中將已記賬的憑證打上已記賬標志； ? （ 4）根據(jù)各有關科目發(fā)生額與余額及記賬憑證隨時生成并輸出日記賬及各種明細賬； ? （ 5）根據(jù)各有關科目發(fā)生額與余額隨時生成并輸出總賬； ? （ 6）根據(jù)各有關科目發(fā)生與余額隨時生成并輸出會計報表。 三、電算化會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程 將手工數(shù)據(jù)處理流程與計算機數(shù)據(jù)處理流程進行比較，兩者的主要區(qū)別在于： ? 手工方式： 日記賬、明細賬、總賬及報表等主要表現(xiàn)為會計數(shù)據(jù)的存儲，每編制一張記賬憑證，就要將其數(shù)據(jù)轉抄到相應的日記賬和明細賬上；每隔一定時間，就要對積累起來的記賬憑證進行匯總，以便及時登記總賬、明細賬和科目匯總表，而總賬和科目匯總表又是積累會計報表信息的必要步驟，要完成從憑證到報表的數(shù)據(jù)流程需要歷經較長的時間。 ? 計算機處理 ，日記賬、明細賬、總賬和報表等并不需要形成數(shù)據(jù)存儲，而主要表現(xiàn)為賬表生成程序的輸出數(shù)據(jù)流。也就是說，在電算化會計信息系統(tǒng)中并沒有賬簿和報表，但在需要某種賬薄和報表時，可以臨時快速生成。這不僅可以避免賬、證、表不符的現(xiàn)象，而且可以大大減少存儲空間。之所以可以采用這樣的處理方式，其根本原因在于電算化會計信息系統(tǒng)具有手工會計處理系統(tǒng)無法比擬的快速處理能力。 手工數(shù)據(jù)處理流程和計算機數(shù)據(jù)處理流程的比較 ? 親，我們都在這里等你，你在哪？ 版權所有 169。20222022 金蝶友商電子商務服務有限公司 P61 親，我們都在群里等你，你在哪？ ? 歡迎進入會計資訊知識正能量群。與各界會計高手分享，討論。 ? 群內會定期分享最新會計資料。 ? ①群 183522572 ? ② 群 126648727 ? ③ 群 112174780(廣東群 ) ? ④ 群 324366141 ? ⑤ 群 80905013(廣東群 ) ? ⑥ 群 138565125(廣東群 )