【正文】 與各界會計高手分享，討論。這不僅可以避免賬、證、表不符的現象，而且可以大大減少存儲空間。 三、電算化會計信息系統的數據處理流程 圖 17 電算化會計信息系統的數據處理流程圖 ? （ 1）由操作員輸入記賬憑證，或直接上機編制記賬憑證，或由計算機自動轉賬生成記賬憑證，所輸入的記賬憑證存儲在憑證（ PZ）基表中； ? ? （ 2）對憑證（ PZ）基表中的記賬憑證進行審核和修改，對于涉及到現金和銀行存款科目的記賬憑證，還要由出納人員進行出納審核，以確保記賬憑證的確準無誤； ? （ 3）隨時對審核無誤的記賬憑證進行記賬處理，更新有關科目的發(fā)生額與余額數據，包括科目字典（ KMZD）、部門發(fā)生額與余額基表（ BMYE）、往來戶發(fā)生額與余額基表（ WLYE）、項目發(fā)生額與余額基表（ XMYE）和外幣發(fā)生額與余額基表（ WBYE），并在憑證（ PZ）基表中將已記賬的憑證打上已記賬標志； ? （ 4）根據各有關科目發(fā)生額與余額及記賬憑證隨時生成并輸出日記賬及各種明細賬； ? （ 5）根據各有關科目發(fā)生額與余額隨時生成并輸出總賬； ? （ 6）根據各有關科目發(fā)生與余額隨時生成并輸出會計報表。報表管理的主要功能包括標準財務報表模板、報表格式定義、報表公式定義、報表數據管理、圖形處理、報表匯總與合并等。 ? 賬簿管理的主要功能 。 憑證管理的主要功能包括憑證的錄入、修改、查詢、匯總、審核、記賬等，另外還包括常用摘要維護；常用憑證管理；期末機制憑證的定義與生成等。包括建立和分配各操作員的權限，如功能模塊的運行權限、會計科目的使用權限等； ? （ 4）參數設置。 對核心子系統的其他子系統進行統一的運行管理、參數設置、權限管理和基礎數據管理等。之所以如此劃分，有以下幾點理由： ? 核心子系統是任何會計軟件所必需的，它們體現了會計軟件的本質特征，是會計軟件區(qū)別于其他軟件的根本標志；而其他子系統是否需要，則取決于各單位業(yè)務特點。 ? 與管理職能相適應原則 。即盡量把聯系密切的功能放在一個子系統中，在同一子系統中的諸功能聯系越密切，其內聚度越高；把聯系不密切的功能放在不同的子系統中，盡量減少不同子系統之間的聯系，包括功能調用關系和數據傳遞關系，各子系統之間聯系越少，其耦合度越低。 會計電算化信息系統組成與數據處理流程 第四節(jié) ?電算化會計信息系統的系統劃分應遵循以下原則。 二、會計軟件的運行平臺與開發(fā)工具 ? 一、電算化會計信息系統的系統劃分 ? 系統劃分為：總賬、報表、系統管理、應收款管理、應付款管理、工資管理、固定資產管理、成本管理、資金管理、存貨核算、庫存管理、銷售管理、采購管理、采購計劃。 ?Delphi： Borland公司產品，是開發(fā) C/S結構 MIS和系統軟件的開發(fā)工具。 ? 而數據維護則不然，既可以交互完成，也可以編寫在程序中由程序完成，所有的開發(fā)工具在程序中都支持數據維護語句（ SQL： DML語句）。開發(fā)工具通過專用數據庫接口或通用數據庫接口（ ODBC）與數據庫連接，專用數據庫接口在數據傳輸速度、效率、性能方面都要優(yōu)越于通用數據庫接口，只有連接數據庫成功之后，開發(fā)工具才能對數據庫中的數據進行操作。 二、會計軟件的運行平臺與開發(fā)工具 ? 一般在網絡管理層，由系統管理員設置用戶名、登陸號、口令等網絡管理參數。利用 B/S結構企業(yè)管理者可通過Inter獲得并共享豐富的企業(yè)內部及企業(yè)外部信息。 ? C/S結構 是面向企業(yè)內部局域網信息共享交流的一種體系結構，在企業(yè)內部可共享數據和信息。因此，也有人將其稱為螺旋式開發(fā)方法，其開發(fā)過程如圖 14所示。三種方法相結合的技術路線如圖 13所示。 ? （ 3）面向對象方法用消息將對象動態(tài)地鏈接在一起 ? （ 4）面向對象方法具有信息隱藏性 ? 如果能按人們通常的思維方式來建立問題域的模型，則可以提高公共問題域中軟件模塊化和可重用化的可能性。這樣就可以通過繼承關系用原有的類來構造新的類。 ? （ 1）把對象看成是數據和有關操作的封裝體 ? ① 對象的名稱 ? ② 數據 ：用來描述對象屬性的存儲或數據結構，它表明了對象的一個狀態(tài) ? ③ 操作 ：即對象的行為，分為兩類：一類是對象自身承受的操作，即操作結果修改了對象自身原有的屬性狀態(tài)，另一類是施加于其他對象的操作，即將產生的輸出結果作為消息發(fā)送的操作，對象內的操作通常稱為方法 ? ④ 接口 ：主要指對外接口，是指對象受理外部消息所指定操作的名稱集合 一、會計軟件的開發(fā)方法 （ 2）面向對象方法運用了類與繼承的概念 ? 類 ：具有相同結構、操作并遵守相同約束規(guī)則的對象聚合在一起，稱之為類。 ?（ 3）構造初始原型的原則 ? ① 盡可能利用現成軟件和模型，采用堆積木式組合方法快速構造原型。 表 11 生命周期法開發(fā)會計信息系統各階段的任務及應形成的文檔 用戶需求 程序設計 用戶使用 系統分析 系統調查 系統測試 圖 11 生命周期法 （瀑布式軟件開發(fā)方法） 系統設計 ?原型法 ? （ 1）原型法的概念 ? 原型法的基本思想是：在獲得用戶基本需求的基礎上快速地構造系統工作模型，即初始模型，然后演示這個原型系統，在用戶參與的情況下，按用戶合理而又可行的要求，不斷地修改這一原型系統。 用戶使用手冊。 程序設計說明書 。 系統分析 階段 對調查資料和用戶需求進行深入分析，抓住本質，找出關鍵問題，改進現行系統，補充新的功能，提出計算機會計信息系統模型。 會計軟件的開發(fā)方法與開發(fā)工具 第三節(jié) 生命周期 各階段 主要任務 應形成的 主要文檔 系統調查 階段 了解用戶需求，摸清現行系統情況，描述原系統的會計數據量和數據流，分析建立新系統的必要性和可行性，確定新系統的目標和規(guī)模。這六個階段構成了軟件的生命周期。 ?取消不必要的中間數據存儲。 第二：一級科目代碼對應的科目名稱的統一 。企業(yè)使用這些服務，只需終端電腦，通過因特網連接到 ASP服務網站，鍵入公司登錄名及密碼即可，極大的方便了中小企業(yè)開展電子商務活動。網絡財務軟件包括電算化會計信息系統和財務決策支持系統兩部分，其主要功能如下 : ? （ 1） 網絡核算 ：網絡財務軟件的核心動力是網絡核算，推動了財務管理從桌面走向網絡； ? （ 2） 協同業(yè)務 ：網上采購、網上銷售、網上服務等工作； ? （ 3） 遠程處理 ：遠程報賬、遠程財務監(jiān)控、遠程審計、遠程報稅、遠程報關等； ? （ 4） 在線管理 ：在線資金調度、異地轉賬、在線證券投資等； ? （ 5） 電子單據 ：網絡財務將使會計介質發(fā)生全面變化，將出現各種電子單據； ? （ 6） 電子貨幣 ：貨幣的電子化以及在此基礎上的網上支付、網上結算等。從某種意義上講，管理就是決策，決策貫穿于整個管理過程。 ? （ 6）會計電算化工作引起各級主管部門的廣泛重視。 ?定點開發(fā)的專用軟件多，通用性強、適用范圍廣的會計軟件少。軟件在研制思想上注重審計線索和高度集成性等方面都表現得很完善。日本的大公司技術力量雄厚，計算機設備先進，有足夠的開發(fā)會計軟件的能力，致使日本各大公司通常都自己開發(fā)本公司的會計軟件，其特點是： （ 1）系統性強、網絡化程度高。主要有如下特點： ? 日本的會計專用計算機。 ?。 八、電算化