會(huì)計(jì)電算化概論(1)-wenkub.com
2025-01-05 17:58 本頁面
【正文】 （ 指一借多貸或多借一貸的會(huì)計(jì)分錄 ） ?是否允許跨月輸入憑證和跨月記賬 。 ?將憑證中的月份或日期輸錯(cuò) ， 如：將月份輸入 13，日期輸入 32， 或輸入非數(shù)字符號(hào) ， 看能否通過 。 ?當(dāng)機(jī)器斷電時(shí) ， 是否能很快恢復(fù)現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù) 。 ?是否有操作人員權(quán)限控制 。 。 從 “ 適者生存 ” 的角度來說 ， 全面仿真手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)是適應(yīng)這一環(huán)境的最佳方法 。 從本質(zhì)上講 ， 這種系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)沒有什么不同 ， 它只是運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)代替了手工系統(tǒng)中的紙張 、 筆墨和算盤而已 ， 只是將中世紀(jì)的會(huì)計(jì)思想反映到了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的屏幕上 。 對(duì)于小型企業(yè) 、 事業(yè)單位 、 以及業(yè)務(wù)比較規(guī)范且特殊要求不多的大中型企業(yè) ， 通過購買商品化會(huì)計(jì)軟件的途徑建立電算化系統(tǒng)是比較合適的 。 其優(yōu)點(diǎn)是比較適合使用單位的具體情況 ， 針對(duì)性強(qiáng) ， 使用方便 。 其缺點(diǎn)是一方面軟件越通用 ， 初始化工作就越復(fù)雜；另一方面 ，軟件越通用 ， 個(gè)別用戶的會(huì)計(jì)核算工作的細(xì)節(jié)就越難被兼顧 。 會(huì)計(jì)軟件按適用范圍劃分可分為：通用會(huì)計(jì)軟件和專用會(huì)計(jì)軟件 。 從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化 ， 決不僅僅是一個(gè)名詞 、口號(hào)的變遷 ， 它更應(yīng)該代表一種與新的會(huì)計(jì)環(huán)境相適應(yīng)的會(huì)計(jì)思想 。 從本質(zhì)上講 ， 這種系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)沒有什么不同 ， 它只是運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)代替了手工系統(tǒng)中的紙張 、 筆墨和算盤而已 ， 只是將中世紀(jì)的會(huì)計(jì)思想反映到了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的屏幕上 ， 但會(huì)計(jì)規(guī)則如會(huì)計(jì)假設(shè) 、 會(huì)計(jì)核算的一般原則等并沒有因使用計(jì)算機(jī)而改變 。 會(huì)計(jì)信息化：是一個(gè)開放性的系統(tǒng) ， 大量數(shù)據(jù)從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接輸入 ， 企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)機(jī)構(gòu) 、 部門 ， 根據(jù)授權(quán)通過Inter／ Intra直接從系統(tǒng)中獲取會(huì)計(jì)信息 。 會(huì)計(jì)信息化：強(qiáng)調(diào)的是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的融合發(fā)展 ， 對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行整合與優(yōu)化 ，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息流 、 資金流與物流的一體化管理 。 為了適應(yīng)會(huì)計(jì)環(huán)境的變化 ， 更好的利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來的優(yōu)勢(shì) ， 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必將從桌面走向網(wǎng)絡(luò) 。 張前：會(huì)計(jì)電算化 管理型系統(tǒng) 管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) ， 是一個(gè)比較完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) ， 它充分應(yīng)用了系統(tǒng)論 、 會(huì)計(jì)學(xué) 、 管理科學(xué) 、 信息科學(xué)的理論和處理技術(shù) ， 對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理更全面 、 更科學(xué) ， 所提供的管理信息更詳實(shí) 。 張前：會(huì)計(jì)電算化 核算型系統(tǒng) 核算型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) ， 是指利用電子計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行一般意義上的計(jì)算 、匯總 ， 以部分代替手工會(huì)計(jì)工作的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 。 從信息技術(shù)的進(jìn)步來看，會(huì)計(jì)電算化將從單機(jī)模式向網(wǎng)絡(luò)模式發(fā)展。 張前：會(huì)計(jì)電算化 的有組織、有計(jì)劃穩(wěn)步發(fā)展階段 這個(gè)階段主要有以下特點(diǎn)： ⑴ 會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)向通用化 、 商品化方向發(fā)展 ， 出現(xiàn)了一批開發(fā)和經(jīng)營商品化會(huì)計(jì)軟件的專業(yè)公司； ⑵ 主管部門組織開發(fā) 、 推廣會(huì)計(jì)軟件取得顯著成效； ⑶ 各地 、 各主管部門加強(qiáng)了計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的組織 、 指導(dǎo) 、管理工作； ⑷ 以財(cái)政部為中心的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)宏觀管理體系已經(jīng)確立 ，并制定 、 健全和完善了計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)管理制度； ⑸ 對(duì)廣大財(cái)會(huì)人員進(jìn)行了普及性的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)培訓(xùn) ， 培養(yǎng)了一支力量雄厚的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)隊(duì)伍； ⑹ 計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的理論研究取得顯著成效 。 ?1989年 9月 ， 先鋒 CP— 800會(huì)計(jì)核算軟件率先通過了財(cái)政部的評(píng)審 。 1983年國務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組 ， 號(hào)召全國人民迎接新技術(shù)革命的挑戰(zhàn) ， 隨之在全國掀起了計(jì)算機(jī)應(yīng)用的熱潮 ， 會(huì)計(jì)電算化工作也得到了迅猛發(fā)展 。 在電算化會(huì)計(jì)中 ， 由于其物質(zhì)基礎(chǔ)和應(yīng)用環(huán)境與手工會(huì)計(jì)大相徑庭 ， 因此 ． 在記賬方法的選擇 、 會(huì)計(jì)科目體系的設(shè)置 、 憑證賬證格式的確定 、 會(huì)計(jì)核算程序的設(shè)計(jì) 、 會(huì)計(jì)報(bào)表的定義等 ， 都應(yīng)該從手工習(xí)慣與計(jì)算機(jī)處理特點(diǎn)兩方面綜合考慮 ， 以便科學(xué)地設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 。 。 會(huì)計(jì)電算化后 ， 內(nèi)部控制發(fā)生了很大變化：控制的對(duì)象由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)移到電子數(shù)據(jù)處理部門；控制的方式是人工控制和計(jì)算機(jī)程序控制相結(jié)合 ， 以計(jì)算機(jī)程序?qū)嵤┑目刂茷橹?；控制的要求更加?yán)格 ， 控制的內(nèi)容也更為擴(kuò)大 。 這樣的崗位設(shè)置有利于將手工會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)分散收集 、 分散處理 、 重復(fù)記錄的操作方式 ， 改變成集中收集 、 集中處理 、 數(shù)據(jù)共享的操作方式 。 例如 ， 在大中型工業(yè)企業(yè)中 ， 會(huì)計(jì)部門一般分為材料組 、 工資組 、 成本組 、 綜合組等等 。 從輸入會(huì)計(jì)憑證到輸出會(huì)計(jì)報(bào)表 ， 一氣呵成 ， 一切中間環(huán)節(jié)都在機(jī)內(nèi)自動(dòng)處理 ， 而需要的任何中間資料都可以通過系統(tǒng)提供的查詢功能得到 ， 真正實(shí)現(xiàn)了數(shù)出一門 （ 都從憑證上來 ） ， 數(shù)據(jù)共享 （ 同時(shí)產(chǎn)生所需賬表 ） 。 這樣 ， 就使手工會(huì)計(jì)下的對(duì)賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在了 。 然而 ， 對(duì)賬是設(shè)置賬簿的產(chǎn)物 。 至于很多會(huì)計(jì)軟件所提供的記賬模塊功能 ， 主要是為了滿足會(huì)計(jì)人員的習(xí)慣 ， 即只有先記賬才能查詢和打印 。 “ 記賬 ” 就是將記賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標(biāo)識(shí)或者另外形成一個(gè)記賬后憑證庫文件 ， 表明該記賬憑證已入賬 ， 不允許再對(duì)其進(jìn)行無痕跡的修改或作廢 、 刪除操作 。 而對(duì)于賬戶余額 ， 只要保證系統(tǒng)初始化時(shí)輸入的初始余額數(shù)據(jù)正確無誤 ， 以后各個(gè)會(huì)計(jì)期的期末余額也就唾手可得了 。 賬簿上反映的數(shù)據(jù)不外有兩類 ， 一類是發(fā)生額 ， 另一類是余額 。 ?參閱 張前： 《 電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序的特點(diǎn) 》 ， 載《 河北財(cái)會(huì) 》 2022年第 7期 。 張前：會(huì)計(jì)電算化 電算化環(huán)境下賬務(wù)處理程序的特點(diǎn) 。 張前：會(huì)計(jì)電算化 （
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