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正文內(nèi)容

山東省全球基金結(jié)核病項目簡介-資料下載頁

2025-01-08 06:53本頁面
  

【正文】 審計管理 中央執(zhí)行機(jī)構(gòu)審計部抽查各項目點審計的主要內(nèi)容 (一)檢查項目辦內(nèi)控制度的建立、運(yùn)行及有效性; (二)檢查下?lián)芙?jīng)費(fèi)的及時性; (三)檢查項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況以及項目經(jīng)費(fèi)收支的合規(guī)性; (四)通過對庫存現(xiàn)金的盤點及銀行存款核對,審查項目資金的安全及管理情況; (五)檢查固定資產(chǎn)賬賬、賬表、賬實是否相符; (六)檢查物品材料(包括藥品等)賬賬、賬表、賬實是否相符以及出入庫的管理情況; (七)對各級項目執(zhí)行機(jī)構(gòu)上報報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、完整性進(jìn)行核對,并對部分指標(biāo)的真實性進(jìn)行抽查; (八)檢查 SR對 SSR的培訓(xùn)與督導(dǎo)情況; (九)抽查發(fā)放的工資、補(bǔ)助和勞務(wù)費(fèi)等的真實性; (十)抽查項目合作單位委托協(xié)議及活動經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況; (十一)檢查外審的選擇程序是否公開透明及外部審計的工作質(zhì)量; (十二)檢查外部審計提出的問題以及建議是否得到糾正落實。 項目資料管理的要求 (一)認(rèn)真執(zhí)行平時的歸檔制度,對相關(guān)資料及時收集歸檔。每年歸檔的資料應(yīng)于次年 3月底前按照年度和分類立卷裝訂。卷內(nèi)的材料應(yīng)按時間排列,依次編寫頁碼,并逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。 (二)針對不同保存形式的資料,應(yīng)分別建立檔案信息一覽表,詳細(xì)說明存檔資料的內(nèi)容,包括分類信息(檔案盒 /袋編號、類別、序號等)和資料信息(名稱、數(shù)量、提供者、存檔時間、保管人等),上述信息應(yīng)在資料存檔時由保管人及時填寫。 (三)各類檔案盒(袋)編號必須是唯一的,可以采用多級編碼的方法,便于增加類目。 (四)紙質(zhì)檔案和聲像資料檔案在檔案盒(袋)上注明本盒(袋)資料類別和資料信息,以便于資料查詢。 項目資料管理 加強(qiáng)項目痕跡管理,有助于及時分析、總結(jié)項目工作,為下一步活動開展奠定基礎(chǔ)。 (一)常規(guī)資料 : 主要是指項目日常工作中產(chǎn)出或收集的各類資料 ,如項目協(xié)議書、管理制度、收發(fā)文、工作計劃與總結(jié)、各類項目報表、財務(wù)資料、設(shè)備管理資料、工作動態(tài)及簡訊等。 ?原件存檔; ?報送上級項目辦的各類報表需要簽字 /蓋章版; ?年度工作計劃與總結(jié):省級需在每年 2月 1日前,報送國家項目辦 ; 項目資料管理 ( 二 ) 活動 資料 : 主要反映項目活動開展情況,包括會議、培訓(xùn)、考察、等各種項目開展活動的相關(guān)資料。 1. 會議、培訓(xùn)班資料: 請示報告、通知、會議日程、簽到冊、講話稿、講義、總結(jié)(時間、地點、參與人員、主要目的、內(nèi)容、效果評價等)、預(yù)算和決算等其他相關(guān)資料。 (包括會議、例會、座談會和討論會等)資料 :通知、日程安排、其他相關(guān)材料、活動總結(jié)(時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容、主要產(chǎn)出等)。 : 包括現(xiàn)有的各類宣傳材料及活動開展記錄(音像及圖片資料)??梢园凑枕椖磕繕?biāo)排列。 肺結(jié)核患者初診登記、結(jié)核病患者登記、實驗室痰檢登記、患者治療管理登記、轉(zhuǎn)診追蹤登記、患者病案記錄、心理支持登記、到位費(fèi)發(fā)放登記等原始工作記錄
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