【導讀】珠海XXXX房產(chǎn)有限公司

　　

【正文】 ； 6. 個人素質：工作積極、認真仔細、具有很強的責任感；能熟練操作相關的財務軟件和辦公軟件；熟悉銀行的相關業(yè)務，持有會計上崗證。 32 崗位名稱： 收款員（或 統(tǒng)計員 ） 所屬部門： 財務部 直接上級： 財務經(jīng)理 崗位職責： 1. 根據(jù) 預售契約 (或認購書 )收取 房款、代收代付契稅、印花稅、交易費 等，并開具收款收據(jù)給客戶。 2. 每日必須將收取的款項送交銀行，并將收款收據(jù)和送款項送交銀行的單據(jù)移交給出納登記入賬。 3. 認真做好房款、代收代付契稅、印花稅、交易費等到明細賬的登記和核算工作，做好財務方面的其它統(tǒng)計工作。 4. 按樓宇名稱、座、房號順序設明細分類賬，注明每戶面積，單價、成交金額、付款方式。按售樓部上報的預售契約 (或認購書 )及購房發(fā)票 (或收款收據(jù) )統(tǒng)計聯(lián)逐戶明細登記應收房款賬??；按售樓部上報的代收契稅、印花稅、交易費等 (發(fā)票或收款收據(jù) )統(tǒng)計聯(lián)逐戶登記代收代付款明細賬；為客戶支付契稅、印花稅、交易費等資料逐戶明細登記代收代付款明細賬，并匯總登記分類賬，再合計記總賬。統(tǒng)計聯(lián)等資料按月編號裝訂存盤。 5. 每月 15 日及月終后結出余額并與會計對賬，分類賬與明細賬核對。根據(jù)售樓書確定的價格、優(yōu)惠條件、認購書約定的收款時間及上報的發(fā)票 (收據(jù) )等資料，對近期可收房款、到期可收房款金額與實際已收房款金額等進行核對，發(fā)現(xiàn)不符及時查明原因并上報財務部負責人。 6. 負責計算機文字、資料的輸入、打印工作，每月終報送樓盤銷售進度、按揭進度、成交金額、已收房款、近遠期可收房款等情況的統(tǒng)計表。 7. 跟蹤按揭款的到賬情況并及時通知出納。 8. 完成領導交辦的其它任務。 任職資格： 1. 工作經(jīng)驗： 二年以上工作經(jīng)驗； 2. 專業(yè)背景要求：不限； 33 3. 學歷要求：全日制大專以上學歷； 4. 職稱要求：暫無； 5. 新入職者年齡要求 ： 30 歲以下； 6. 個人素質：工作積極、認真仔細、具有很強的責任感；能熟練操作相關 的銷售軟件和辦公軟件；持有統(tǒng)計上崗證。 34 第二節(jié) 工作流程 第一章 辦公室工作流程 人員招聘流程 1. 工作流程： ① . 員工的招聘須嚴格按公司規(guī)定的編制、名額進行， 部 門增加人員須向辦公室提出用人計劃，經(jīng)總經(jīng)理或董事 長 批準后實施。 ② . 人事管理崗位人員按招聘要求發(fā)布招聘信息。 ③ . 應聘人員填寫“求職申請表”， 附上工作簡歷、職稱證書和最高文憑復印件 ，并出示職稱證書、學歷證書原件。 ④ . 辦公室安排面試、審查和簽署意見。 ⑤ . 部門經(jīng)理進行面試、審查、簽署意見。 ⑥ . 管理領導、總經(jīng)理 、審核，簽署意見。 ⑦ . 批準錄用后， 辦公室辦理錄用手續(xù)。 2. 經(jīng)辦崗位：人事管理，負責人： 辦公室主任 各部門提出用人計劃 辦公室審核 公司主要領導審批 人事管理發(fā)布招聘信息 應聘人員申請 辦公室安排部門經(jīng)理、管線領導面試 總經(jīng)理審查 辦公室辦理錄用手續(xù) 35 證照、文件借辦及回收流程 1. 工作流程 公司員工因工作需要 借用公司證照、文件時 ， 經(jīng)辦人 應 填寫《公司證照、文件借用登記表》 ，經(jīng) 管線副總 審批后，在辦公 室簽收領取，使用完畢后及時歸還辦公室，由 辦公室核銷借用登記。 2. 經(jīng)辦 崗位 ： 人事管理 ，負責人： 辦公室主任 營業(yè)執(zhí)照年檢流程 1. 工作流程 工商局為了提高工作效率，企業(yè)辦理工商年檢時， 經(jīng)辦人 需在工商局網(wǎng)站提交填寫好的《年檢報告書》，通過預審后，再打印填妥的表 格并請法人簽名、蓋公章后， 連同其它所需資料一起 交聯(lián)合年檢工商辦事窗口辦理，年檢通過后工商局加蓋年檢專用章。 2. 所需資料： ① 年檢報告書原件 ② 營業(yè)執(zhí)照副本原件 ③ 企業(yè)年度審計報告原件 ④ 企業(yè)年檢指定代表或者委托代理人的證明。（加蓋企業(yè)公章） 3. 證照年審經(jīng)辦崗位：外勤 負責人：辦公室主任。 經(jīng)辦部門 政管線領導審批 辦公室簽收領取 用完歸還辦公室 辦公室核銷 行 政管線領導審批 36 組織機購代碼證 、財政登記證 年檢流程 1. 工作流程 經(jīng)辦人 將所需 資料 提交 至外商投資企業(yè)聯(lián)合年檢技術監(jiān)督辦事窗口，年檢通過后加蓋年檢專用章。 2. 所需資料： ① 年檢報告書復印件。（加蓋公章） ② 營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件，并在營業(yè)執(zhí)照副本復印件上加蓋公章。 ③ 財政登記證原件。 ④ 代碼證書正本、副本原件及副本復印件和 IC 卡。 ⑤ 法定代表人和經(jīng)辦人身份證復印件。 ⑥ 企業(yè)年度審計報告原件 ⑦企業(yè)年檢指定代表或者委托代理人的證明。（加蓋企業(yè)公章） 3. 證照年審經(jīng)辦崗位： 外勤 負責人：辦公室主任。 外匯登記證年檢流程 1. 工作流程 經(jīng)辦人將所需資料提交至外商投資企業(yè)聯(lián)合年檢外管局辦事窗口，年檢通過后外管局加蓋年檢專用章。 2. 所需資料： ① 年檢報告書復印件（加蓋公章） ② 最近一期驗資報告原件及復印件（原件核對后退還） ③ 企業(yè)年度審計報告復印件及在審計報告中應披露的外匯收支情況表原件。 ④《外商投資匯登記證》原件及外匯帳戶開戶核準件（復印件） ⑤ 外債登記證及其簽約情況表、變動反饋表原件及復印件 (僅限有外債的企業(yè) ) ⑥ 企業(yè)外債情況表（僅限有外債的企業(yè)） ⑦ 對外擔保登記證及其登記表原件及復印件 ( 僅限有擔保的企業(yè) ) ⑧ 外匯收支情況表原件及其電子文檔（會計師事務所直接提交的除外） 3. 證照年審經(jīng)辦崗位： 外勤 負責人：辦公室主任。 37 批準證書 、統(tǒng)計證年審流程 1. 根據(jù)商務部要求和省外經(jīng)貿(mào)廳的通知， 08 年開始外商投資企業(yè)聯(lián)合年檢在網(wǎng)上申報聯(lián)合年檢數(shù)據(jù)的基礎上實行電子簽章，不再收取紙質文件。企業(yè)通過網(wǎng)上申報年檢數(shù)據(jù)，經(jīng)會計師事務所核對，報外經(jīng)貿(mào)部門審 核通過后，自行打印蓋有公章的部門審核意見表后即完成年檢。 2. 證照年審經(jīng)辦崗位： 外勤 負責人： 辦公室主任 。 外來文件、上級公司來文的處理流程 1. 各部門收到政府部門及外單位或者上級部門來文時，應 第一時間提交給辦公室 行政文員 辦理。 行政文員 收到來文后，應立即附上《收文辦理表》交總經(jīng)理加具擬辦批示，然后根據(jù)批 示交由對應部門辦理，各對應部門辦理完后填寫辦理結果并逐級呈批。 待最終審批完結， 行政文員 存檔并復印一份給相對應的部門。 2. 經(jīng)辦崗位：行政文 員 ，負責人： 辦公室主任 各部門需要走收文辦理流程的文件 交 行政文員呈遞 總經(jīng)理加具擬辦批示 對應部門辦理并填寫結果 逐級呈批 審批完結后對應部門存檔 行政文員存檔一份 38 對外發(fā)文流程 1. 工作流程 ： 2. 經(jīng)辦崗位 ： 行政文員 ， 負責 人： 辦公室主任 經(jīng)辦人擬文件草 稿 并附 填寫好的用印審批表 所屬部門經(jīng)理簽批 行政文員校對 經(jīng)辦人按校對意見修改 副 總經(jīng)理批示簽發(fā)意見 總經(jīng)理批示簽發(fā)意見 呈杰偉公司加蓋公章 經(jīng)辦人發(fā)送文件至收文單位 交由行政文員遞 復印一份交行政文員存檔 39 對內(nèi)發(fā)文流程 1. 工作流程 2. 經(jīng)辦崗位 ： 行政文員 ，負責人 :辦公室主任 工作聯(lián)系單辦理流程 1. 工作流程： 2. 經(jīng)辦崗位 ： 行政文員 ，負責人： 辦公室主任 經(jīng)辦人擬文件草稿 所屬部門經(jīng)理簽批 副總經(jīng)理簽批 總經(jīng)理簽批 交由行政文員呈遞 經(jīng)辦人發(fā)文 經(jīng)辦人按總經(jīng)理的簽發(fā)意見發(fā)文，并在公司布告欄公示一份（保密內(nèi)容除外） 復印一份交行政文員存檔 以表格形式將執(zhí)行結果匯報總經(jīng)理 工作聯(lián)系單 部門領導審核 副總經(jīng)理審批 總經(jīng)理審批 收文部門 經(jīng)辦人執(zhí)行 復印一份由行政文員存檔 交由行政文員呈遞 由經(jīng)辦人發(fā)送 經(jīng)辦人發(fā)送 反饋 40 人事檔案管理流程 1. 公司人事檔 案包括員工的個人簡歷、身份證復印件、學歷證書復印件、體檢證明以及 辦公室、宿舍、公司復印機租賃、人力資源會員服務等 合同 ， 此類文件由辦公室行政文員存檔并建立 電子目錄。 2. 經(jīng)辦崗位 ： 人事管理 ， 負責 人： 辦公室主任 公司文件 管理流程 1. 公司文件包括 各部門 對外、對內(nèi)的發(fā)文 、上級部門來文及工作聯(lián)系單等，此類文件由 行政文員 存檔，并建立相關電子目錄。 2. 經(jīng)辦崗位： 行政文員 ， 負責 人： 辦公室主任 借閱檔案 1. 借閱公司檔案資料需 填寫《公司文件借閱登記表》交 辦公室負責人 審批 之后進行登記借閱 ，使用完畢后交辦公室核銷借閱登記。 2. 經(jīng)辦崗位 ： 行政文員 負責人： 辦公室主任 借閱人 辦公室主任審批 借閱人簽收借取 用完歸還辦公室 辦公室核銷 41 公司印章使用流程 1. 各部門有文件需要加蓋公司公章時，應按公司現(xiàn)行文件辦理規(guī)定執(zhí)行。 2. 各部門有 合同、報表及其它 資料 需要加蓋公司公章時，需由經(jīng)辦 人填寫《用印審批表》，經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批， 呈杰偉公司 加蓋公章 后由辦公室 存檔一份。 3. 經(jīng)辦崗位：辦公室主任 負責人： 管線副總 經(jīng)辦部門填單 副總經(jīng)理審批 總經(jīng)理審批 呈杰偉公司加蓋公章 辦公室存檔 42 接待物品采購和領用流程 1. 采購及領用流程 2. 經(jīng)辦崗位：辦公室主任 負責人：管線副總 經(jīng)辦人申請 副總經(jīng)理審批 總經(jīng)理審批 辦公室購買、登記入庫 副總經(jīng)理審批 總經(jīng)理審批 辦公室登記領取 辦公室核對，加具意見 各部門填寫領用申請表 特需物品直接領取 43 辦公用品采購及領用流程 1. 公司所用的辦公用品由辦公室統(tǒng)一購買、管理。月初由辦公室指定人 員向各部門統(tǒng)計當月所需辦公用品，并填寫采購清單，經(jīng)辦 公室負責人批準，經(jīng)公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批后再購買。 2. 各部門領用辦公用品時，須填寫領用《文具申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室負責人批準后領取。 3. 經(jīng)辦崗位：后勤管理，負責人：辦公室主任 辦公室主任審批 辦公室統(tǒng)計 總經(jīng)理審批 副總經(jīng)理審批 辦公室購買 各部門填寫領用清單 部門經(jīng)理審核 辦公室審核 各部門領取 44 固定資產(chǎn)采購及管理流程 1. 工作流程 2. 經(jīng)辦崗位：行政文員，負責人：辦公室主任 公務用車申請流程 1. 公 司公務用車，由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一管理、調配和安排。 公司 員工因工作需要用車時，應填寫《用車申請單》，經(jīng)本部門經(jīng) 理批準后，向辦公室提出申請，辦公室負責人根據(jù)用車情況予以安排， 有下列情況之一的，可優(yōu)先安排： ① 財務部提取現(xiàn)金； ② 接待外單位； ③ 攜帶重要文件資料； ④ 因公攜帶大量物品。 ：辦公室主任，負責人：管線