會計基礎(chǔ)第7章會計賬簿-資料下載頁
2025-01-06 23:15本頁面
【正文】 記賬后，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的 會計科目 錯誤，從而引起記賬錯誤。 更正方法 填制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容完全相同而金額為紅字的記賬憑證 摘要：“沖銷某月某日第 號記賬憑證” 藍字填寫一張正確的憑證 摘要 ： “訂正某月某日第 號記賬憑證” 根據(jù)上述紅字記賬憑證和正確的記賬憑證登記相關(guān)賬簿。 例： C公司購入行政管理部門用辦公用品 2700元，貨款尚未支付。在填制記賬憑證時，誤計入“應(yīng)收賬款”科目，并已登記入帳。 借：管理費用 2700 貸：應(yīng)收賬款 2700 應(yīng)收賬款 管理費用 應(yīng)付賬款 ① 2700 ② 2700 ② 2700 ① 2700 ③ 2700 ③ 2700 （ 1）填制紅字記賬憑證 借：管理費用 2700 貸：應(yīng)收賬款 2700 （ 2）填制一張正確的記賬憑證，并登記入帳。 借：管理費用 2700 貸：應(yīng)付賬款 2700 紅字更正法之二 記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中 所記金額 大于 應(yīng)記金額 ，而應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目并無錯誤。（金額要素錯誤） 更正方法 將多記金額用紅字填制一張憑證，應(yīng)借應(yīng)貸科目相同 摘要：“沖銷某月某日第 號記賬憑證多記金額” 據(jù)以登記入賬 適用范圍 例： D公司的生產(chǎn)車間領(lǐng)用一批原材料用于生產(chǎn)制造，價值 1 000元，在填制記賬憑證時，誤記為 10 000元，但會計科目沒有錯誤。原記錄為： 借：生產(chǎn)成本 10 000 貸：原材料 10 000 1）填制紅字金額記賬憑證，沖銷多記金額 借：生產(chǎn)成本 9000 貸：原材料 9000 生產(chǎn)成本 原材料 ① 10000 ② 9000 ① 10000 ② 9000 2）據(jù)以登記入賬 （ 三 ） 補充登記法 記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中 所記金額 小于 應(yīng)記金額 ，而應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目并無錯誤。 （金額要素少記） 適用范圍 更正方法 將少記金額用藍字填制一張憑證，應(yīng)借應(yīng)貸科目相同 摘要：“補記某月某日第 號記賬憑證少記金額” 據(jù)以登記入賬 【 例 】 收到某單位歸還的欠款 3 500元存入銀行。錯誤分錄為： 借：銀行存款 350 貸：應(yīng)收賬款 350 應(yīng)收賬款 銀行存款 350 350 3 150 3 150 （ 1） 編制正確分錄 （ 金額為正確數(shù)字與錯誤數(shù)字二者之差 3 150元 ） ， 沖銷錯賬： 借：銀行存款 3 150 貸：應(yīng)收賬款 3 150 據(jù)以登記入賬 第六節(jié) 賬簿的更換和保管 一、會計賬簿的更換 總賬、日記賬和多數(shù)明細賬應(yīng)每年更換一次。 但一些財產(chǎn)物資明細賬和債權(quán)債務(wù)明細賬，比如固定資產(chǎn)、原材料、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等賬簿，由于材料品種、規(guī)格和往來單位較多，如更換賬簿則抄寫工作量大，因此可以跨年度使用，另外各種備查簿也可以連續(xù)使用。 二、會計賬簿的保管 平時管理要求 ?各種賬簿分工明確，專人管理 ?非有關(guān)人員不能摘抄、復(fù)制 ?一般不能攜帶外出 歸檔保管要求 ?整理裝訂 活頁賬在使用后，一般按賬戶分類裝訂成冊，連續(xù)編號 ?妥善保管，不得任意銷毀、外借 固定資產(chǎn)卡片的保管 報廢清理后再保管 5 年； 總分類賬、明細分類賬、日記賬、輔助賬 15年 現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬 25年 涉外和重大事項賬簿 永久保存
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