管理技術(shù)-開一個有效的會議-資料下載頁
2025-05-22 13:56本頁面
【導讀】專業(yè)求實嚴謹誠信。開一個有效的會議。會議成本有多高，是否大過所獲益。會議是否訂規(guī)劃，事先妥善來安排。因為姍姍來遲者，會議延后有多少。會議召開所費時，是否總比預計長。會議召開之期間，設施有無出問題。是否會議我參加，能使成果有影響。其他與會之人員，有無相當之貢獻。會議是否常跑調(diào)，脫離議程之軌道。會議內(nèi)容有記錄，是否日后可查找。會議所做之決定，會后是否都落實。會議目標達到后，會有何種好結(jié)果。會議議程可充分，是否公布已周知。與會人員可收到，相關資料和說明。是否所有與會者，需要全程來出席。自己計劃安排好，以便準時能赴會。會議背景可知曉，準備資料和提案。開會目的要明確，隱藏議題不要引。預定議題時間表，會議議程嚴遵守。確認每項之議題，都要討論不遺漏。整個會議過程中，保持積極之態(tài)度。面對會議之爭議，舉手表決來解決。所做決定要記錄，完成日期負責人。會議進行之階段，措施行動做小結(jié)。自己看法要表明，意見要有建設性。清楚了解決定后，我該采取何行動
【正文】 境和人事不會常變動，家庭和睦 自己想干的事情能實現(xiàn) 能和同事友好相處，能得到愛心和友誼 保證衣食住行 自我價值實現(xiàn)需要 名望需要 社會需要 安全需要 生存需要 有效地授權(quán) 有效地授權(quán) 有效地授權(quán) 有效授權(quán)四步曲 有效地授權(quán) 一、發(fā)現(xiàn)具有潛力的人才 二、培養(yǎng)他 三、授權(quán)給他 四、追蹤結(jié)果 發(fā)現(xiàn)具有潛力的人才 有效地授權(quán) 自律、熱誠、無私、競爭意識 工作倫理、誠實、自尊、團隊精神長遠觀、集中專一、創(chuàng)造力 知識廣博 有信心 積極主動（高度動能） 有效溝通 有效溝通 有效溝通 實施腦力激蕩法注意事項 有效溝通 關于主題 開會人員和場地 記錄的方式 會議領導人的任務 有效溝通四大基本原則 有效溝通 （一）嚴禁批評。 （二）自由奔放。 （三）多多益善。 （四）搭便車發(fā)展。 妨礙溝通的三大關口 有效溝通 認識關口 （認識能力有限） 文化關口 （想法一成不變） 感情關口 （認定自己不行） 時間管理 時間管理 時間管理 時間管理 時間管理 ?分析現(xiàn)狀 ?十大時間浪費 ?有效利用時間的十大良藥 十大時間浪費 時間管理 電話屬于第三位管理不好掉陷井 干擾列在第四位應酬很多實在累 十大時間浪費 時間管理 拖延列在第五位對人對已都不利 垃圾檔案屬第六魚目混珠低效率 十大時間浪費 時間管理 亂放東西是首位翻箱倒柜最費時 開會屬于第二位好多會議無效益 分析現(xiàn)狀 時間管理 看到文書第一眼，不想把它處理掉 危機常常光顧我，不善規(guī)劃是原因 做事有時欠主動，別人催促才做好 自己工作誰重要，優(yōu)先順序沒概念 每天不知要做甚，三十分鐘找事做 分析現(xiàn)狀 時間管理 只要會議我主持，必然超過實際時 意外事情實在多，計劃趕不上變化 常常著手訂計劃，紙上要比完成多 每天有事實在忙，卻無效率可以言 本來事情可授權(quán)，事必躬親才放心 十大時間浪費 時間管理 危機屬于第七位接踵而至難應付 顛倒授權(quán)屬第八別人求援常應答 十大時間浪費 時間管理 完美主義屬第九精工細雕屬多余 精神渙散屬第十流暢受阻費時間 有效利用時間的十大良藥 時間管理 ?有用的東西定位放置。 ?帶著建議開會，帶著任務離開。 ?每個電話都是一個國際長途。 ?把自己的計劃當成老板的計劃。 ?當天的事情當天完成。 有效利用時間的十大良藥 時間管理 ?丟棄無用的東西。要快、要狠。 ?事后處理，不如事前預防。 ?通過別人把自己的事情做好。 ?萬事以最小的投入，達到效果。 ?采取積極的人生觀。
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