【正文】 （ 五 ） 違約責(zé)任 違約責(zé)任可由雙方當(dāng)事人自行商定 ， 但不得違反有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定 。 一般結(jié)構(gòu)格式 標(biāo)題 ：合同的標(biāo)題一般由簽約各單位的名稱 ， 事由和文種構(gòu)成 ， 如 《 與 關(guān)于小區(qū)建筑安裝合同 》 ；有時(shí)可略去各方單位名稱和事由 ， 只標(biāo)出合同種類 ， 如 《 建筑安裝合同 》 《 培訓(xùn)合同 》 《 技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同 》 等 。 編號(hào)： 編號(hào)即合同號(hào) ， 由代字及順序號(hào)組成 ， 如 “ 商字 號(hào) ” 。 編號(hào)位于標(biāo)題以下居中位置上 。 當(dāng)事雙方名稱： 為撰寫便利 ， 當(dāng)事雙方名稱常以 “ 甲方 ” ，“ 乙方 ” 代之 。 通常在正文中第一次出現(xiàn)這些單位的名稱后以圓括號(hào)標(biāo)注 。 正文： 正文主要有以下內(nèi)容：訂約目的；標(biāo)的；各方權(quán)利 、義務(wù) 、 利益 、 責(zé)任；違約責(zé)任及承擔(dān)方式；合同期限；履行地點(diǎn)及方式；文件份數(shù)及保管方式；對(duì)附件的說明 （ 名稱 、效力 ） ；仲裁機(jī)關(guān)；不同文本的效力等 。 簽署 、 用印： 雙方當(dāng)事人簽署姓名并加蓋印章 ， 位于正文以下 。 雙方分別占幾行或幾行的左 、 右半部 。 鑒證機(jī)關(guān)用?。?業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān) ， 工商行政管理機(jī)關(guān)或其他公證機(jī)關(guān)對(duì)合同的合法性 、 可行性 、 真實(shí)性進(jìn)行審查 、 核實(shí)后 ，加蓋印章 。 簽約日期： 位于作者簽署或印章之下或編號(hào)的右側(cè) 。 附件： 附件可附在正件之后 ， 也可單獨(dú)成文 ， 用于對(duì)有關(guān)方面的細(xì)節(jié)作出規(guī)定和說明 。 其他需說明的事項(xiàng)位于文件尾部。 2022/1/4 153 撰寫合同的基本要求 第一 ， 合同的內(nèi)容 ， 形式以及簽訂程序必須符合法律法規(guī)的規(guī)定 ， 違法合同無效 。 第二 ， 合同中的各項(xiàng)協(xié)議必須是雙方自愿達(dá)成 。 即使是行政合同 ， 行政機(jī)關(guān)也不得以行政命令強(qiáng)迫當(dāng)事人簽訂 。 第三 ， 各項(xiàng)協(xié)議的規(guī)定必須明確 、 具體 、 準(zhǔn)確 、 肯定 。 數(shù)字一般用漢字大寫 ， 文件的制成材料務(wù)必耐久 。 第四，標(biāo)的的規(guī)定必須明確、細(xì)致，價(jià)款、酬金的規(guī)定必須周到詳盡。 簡(jiǎn)報(bào)的寫作 一是業(yè)務(wù)工作簡(jiǎn)報(bào) 。 如 《 經(jīng)濟(jì)工作簡(jiǎn)報(bào) 》 、 《 內(nèi)部參考 》等 。 主要是某條戰(zhàn)線 、 某個(gè)企業(yè) 、 某個(gè)單位用以反映日常業(yè)務(wù)工作情況的文字材料 ， 以向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)反映業(yè)務(wù)工作情況 、 動(dòng)態(tài) 、 問題 、 經(jīng)驗(yàn)為主 。 二是中心工作簡(jiǎn)報(bào) 。 如 《 股改工作簡(jiǎn)報(bào) 》 、 等 。 這類簡(jiǎn)報(bào)是圍繞一項(xiàng)中心工作發(fā)出的 ， 也是為開展該項(xiàng)中心工作服務(wù)的 。 主要反映該項(xiàng)中心工作進(jìn)展情況 、 思想動(dòng)態(tài) 、帶有傾向性的問題和有關(guān)經(jīng)驗(yàn)以及典型材料等 。 三是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) 。 如 《 計(jì)劃工作會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) 》 、 《 職工代表大會(huì)簡(jiǎn)報(bào) 》 等 。 不是任何一個(gè)會(huì)議都出簡(jiǎn)報(bào) ， 只有那些中 、 大型的重要會(huì)議才出簡(jiǎn)報(bào) 。 主要用于反映會(huì)議進(jìn)程 、動(dòng)態(tài) 、 代表的建議 、 發(fā)言摘要 、 大會(huì)的工作報(bào)告和會(huì)議總結(jié)等 。 簡(jiǎn)報(bào)又同新聞中的消息非常類似 ， 具有 “ 快 ” 、 “ 簡(jiǎn) ” 、“ 準(zhǔn) ” 、 “ 新 ” 、 “ 活 ” 等特點(diǎn) 。 所謂 “ 快 ” ， 即迅速及時(shí) ， 有時(shí)比報(bào)刊上的消息還快 ， 事情發(fā)生之后馬上予以反映 。 所謂 “ 簡(jiǎn) ” ， 即簡(jiǎn)明扼要 ， 短小精悍 。簡(jiǎn)報(bào)不簡(jiǎn)就不成為其 “ 簡(jiǎn)報(bào) ” 了 。 所謂 “ 準(zhǔn) ” ， 即事實(shí)上要準(zhǔn)確無誤 。 人員 、 地名 、 時(shí)間 、 地點(diǎn)等 ， 都要真實(shí)可靠 。 根據(jù)其它材料編寫的簡(jiǎn)報(bào) ， 要說明 “ 據(jù) 材料反映 ” 字樣 。 所謂 “ 精 ” ， 即在材料選擇上要精當(dāng) 、 典型 。 所謂 “ 新 ” ， 即反映情況時(shí) ， 要以 “ 新 ” 見長(zhǎng) ， 反映最近發(fā)生的新情況 、 新動(dòng)向 、 新事物 、 新問題 、 新經(jīng)驗(yàn) ， 尤其是要抓住萌芽狀態(tài)的事情加以反映 。 所謂 “ 活 ” ， 即在表達(dá)形式上要靈活多樣 。 應(yīng)一事一反映 ， 也可以作綜合反映 ， 還可以作專題反映 ， 有時(shí)還可以加編者按語 。 ? 【 篇章結(jié)構(gòu) 】 ? 簡(jiǎn)報(bào)的寫作有固定的格式 ， 它由報(bào)頭 、 標(biāo)題 、 正文和報(bào)尾四部分組成 。 ? 報(bào)頭 。 一般是固定的 。 由簡(jiǎn)報(bào)名稱 、 簡(jiǎn)報(bào)編制單位 、發(fā)簡(jiǎn)報(bào)時(shí)間和期號(hào)組成 。 其樣式如下： ? 簡(jiǎn)報(bào) ? 第 期 ? ? 渤海石油 編 2022年 月 日 報(bào)頭中的簡(jiǎn)報(bào)名稱 ， 是什么類型的簡(jiǎn)報(bào)就寫什么名稱 。 如業(yè)務(wù)工作簡(jiǎn)報(bào)： 《 經(jīng)濟(jì)工作簡(jiǎn)報(bào) 》 ；又如會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)： 《 計(jì)劃會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) 》 ；中心工作簡(jiǎn)報(bào)： 《 股改工作簡(jiǎn)報(bào) 》 。 簡(jiǎn)報(bào)名稱用大字套紅印刷 。 期號(hào)寫 “ 第 期 ” ， 也可以只用阿拉伯?dāng)?shù)字表示 。 編寫單位 ， 業(yè)務(wù)工作簡(jiǎn)報(bào)一般寫 （ 單位名稱 ） 辦公室編 ， 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)一般寫 （ 會(huì)議名稱 ） 秘書處編；中心工作簡(jiǎn)報(bào)一般寫 （ 中心工作 ）辦公室編 。 報(bào)頭與標(biāo)題之間用一紅線隔開 。 報(bào)頭一般占簡(jiǎn)報(bào)的 1/3或 2/5的比例 。 標(biāo)題 。 簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題自由靈活 ， 可用新聞標(biāo)題法 ， 也可以用文章標(biāo)題法 ， 還可以用公文標(biāo)題法 。 ? 正文 。 簡(jiǎn)報(bào)的正文一般由開頭 、 主體和結(jié)語組成 。 開頭是簡(jiǎn)報(bào)的起始語 ， 同一般文章寫法大體相同 ， 應(yīng)簡(jiǎn)明而漂亮 ， 有一定吸引力 。 主體寫所反映的主要內(nèi)容 ，既要寫得充實(shí) 、 具體 ， 又要注意言簡(jiǎn)意賅 、 短小精悍 。結(jié)語是簡(jiǎn)報(bào)的收事 。 有時(shí)用一句話把尾煞住 。 有的簡(jiǎn)報(bào)無結(jié)語 。 ? 報(bào)尾 。 正文之后是報(bào)尾 。 在簡(jiǎn)報(bào)末頁 ， 一般在兩條平行橫線之間 ， 注明 “ 抄報(bào) ” 、 “ 抄送 ” 和 “ 下發(fā) ”單位 ， 或者寫明什么級(jí)別 。 2022/1/4 159 寫簡(jiǎn)報(bào)經(jīng)常犯的毛病有三 ? 一是不簡(jiǎn) ， 二是不實(shí) ， 三是不新 。 ? 所謂不簡(jiǎn) ， 即篇幅太長(zhǎng) ， 材料取舍不當(dāng) ， 或者過多的敘述事情發(fā)生的過程 ， 把一些不應(yīng)寫入簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容也寫進(jìn)去了 。 有的還運(yùn)用很多描寫手法 ， 失去了文體感 。 ? 所謂不實(shí) ， 即所寫的內(nèi)容失實(shí) ， 有的望風(fēng)捕影 ， 有的胡篇瞎造 ， 有的無限拔高 ， 有的移花接木 ， 有的添枝加葉 ， 有的以偏概全 ， 有的 “ 合理想象 ” ， 乃至鬧出了笑話 。 ? 所謂不新 ， 即所反映的內(nèi)容失去了時(shí)間性 ， 把一些陳舊的 、 沒有指導(dǎo)意義 ， 缺乏典型的材料堆積到簡(jiǎn)報(bào)中去 。 這些毛病都違背了簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)和寫作要求 。 是簡(jiǎn)報(bào)寫定用中所不允許的 。 2022/1/4 160 ? 公文處理的主要過程 創(chuàng)制公文 傳遞公文 辦理公文 處置辦畢公文 ? 收文處理的一般過程 ? 發(fā)文處理的一般過程 ? 公文質(zhì)量管理的一般過程 五、公文處理的流程 簽收 外收文登記 啟封 內(nèi)收文登記 分辦 擬辦 批辦 承辦 注辦 組織傳閱 催辦 處置辦畢公文 立卷 銷毀 銷毀 暫存 摘編 清退 歸檔 收文處理的一般過程 擬稿 會(huì)商 核稿 簽發(fā) 繕印 用印或簽署 分裝 發(fā)出 立卷 銷毀 暫存 注發(fā) 處置辦畢公文 歸檔 發(fā)文處理的一般過程 辦畢公文的處置 一、處置辦畢公文的主要活動(dòng) 清退 銷毀 暫存 立卷 歸檔 文件質(zhì)量管理基本過程 ? 質(zhì)量管理過程就是一個(gè)發(fā)現(xiàn)問題 、 分析問題 、解決問題的過程 。 可分為計(jì)劃 （ Plan） 、 實(shí)施（ DO） 、 檢查 （ check） 、 處理 （ Action） 4個(gè)階段 ， 總計(jì) 8個(gè)具體步驟 。 這 4個(gè)階段 ， 8個(gè)步驟構(gòu)成一個(gè)循環(huán)過程 ， 被稱為 PDCA循環(huán) ， 又稱戴明循環(huán) 。 第一步 ： 發(fā)現(xiàn)問題 ， 即經(jīng)過調(diào)研統(tǒng)計(jì)分析或有關(guān)反映和示 警信號(hào)找出質(zhì)量問題 ， 確認(rèn)質(zhì)量狀況 。 第二步： 分析原因，即找出產(chǎn)生質(zhì)量問題的原因。 政策性失誤 人 設(shè)備 工作方法 材料 環(huán)境 先簽后核 不了解政策 缺乏政策意識(shí) 政策不公開 無政策培訓(xùn) 性能不穩(wěn)定 缺乏維護(hù) 真實(shí)性差 無鑒別 管理幅度過寬 秩序亂 第三步： 找出關(guān)鍵性原因。 返回要因圖 第四步： 制訂糾正偏差的措施 ， 即針對(duì)對(duì)文件質(zhì)量影響最大的因素采取對(duì)策 。 對(duì)策中應(yīng)包括解決問題的方法 、 組織保障 、 執(zhí)行人 、 具體步驟和措施 、完成時(shí)間 、 檢驗(yàn)效果的手段等 。 第五步： 執(zhí)行對(duì)策，動(dòng)手解決實(shí)際問題。 第六步： 檢查效果 ， 尋找問題 。 第七步： 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并將其納入標(biāo)準(zhǔn)。 第八步： 總結(jié)教訓(xùn)，找出遺留問題轉(zhuǎn)入下一個(gè)循環(huán)。 四、提高文件質(zhì)量的主要途徑 1． 強(qiáng)化全員質(zhì)量意識(shí) ， 確立質(zhì)量第一思想 ， 更新文件質(zhì)量控制觀念 。 2． 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo) ， 完善文件工作機(jī)構(gòu)的質(zhì)量控制職能 。 3． 加強(qiáng)教育培訓(xùn) ， 全面提高各級(jí)各類工作人員的素質(zhì) 。 必須形成科學(xué)的培訓(xùn)制度 ， 使人人（ 包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo) ） 都能得到有效的思想教育 、政策法律教育和基本技能 、 專業(yè)技能 、 文件技能的訓(xùn)練 。 應(yīng)堅(jiān)持不作文件培訓(xùn)不上崗不換崗的制度 。 ，明確崗位質(zhì)量責(zé)任。 5穩(wěn)定文件工作人員隊(duì)伍。 6建立靈敏有效的文件質(zhì)量信息反饋機(jī)制 。 7提高文件標(biāo)準(zhǔn)化程度 。 。 針對(duì)文件工作重 復(fù)發(fā)生的性質(zhì) ， 充分建立和實(shí)施各種工作程序 ， 可以更好地順應(yīng)工作規(guī)律 ， 為創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)提供有利條件 。 ，簡(jiǎn)化工作過程，簡(jiǎn)化程序手續(xù)。 10強(qiáng)化“過濾”能力，阻止無用信息材料進(jìn)入加工 處理過程。 “多重保險(xiǎn)”措施。 。 、加強(qiáng)檢驗(yàn)。 根據(jù)成功經(jīng)驗(yàn)，這些審核、檢驗(yàn)點(diǎn)特別應(yīng)設(shè)置在：事故率高的地方；一個(gè)新過程開始的地方；不允許糾正錯(cuò)誤，一錯(cuò)即不能改的地方；有責(zé)任更替的地方；對(duì)整個(gè)活動(dòng)周期影響最大的地方；具有關(guān)鍵性，一錯(cuò)全局被動(dòng)的地方；人力、物力、財(cái)力、時(shí)間消耗很大的地方；監(jiān)控費(fèi)用低的地方；能“以四兩撥千斤”，易采取簡(jiǎn)便而有效糾正措施的地方。 ， 獎(jiǎng)優(yōu)罰劣 。 。 。 。 18創(chuàng)造更有利的辦公環(huán)境條件 。 應(yīng)在客觀物質(zhì)條件允許的情況下 ， 認(rèn)真改善辦公環(huán)境 。實(shí)踐證明 ， 這對(duì)于提高文件質(zhì)量能起出乎預(yù)料的作用 。 2022/1/4 178 ? 創(chuàng)新思維方式，提升寫作檔次。 ? 創(chuàng)新時(shí)間觀念，提高寫作效率。 ? 創(chuàng)新績(jī)效原則，提高寫作效益。 六、創(chuàng)新寫作思路，提高寫作績(jī)效 2022/1/4 179 創(chuàng)新思維方式，提升寫作檔次。 由用小看大到用大看小 由排斥差異到利用差異 由直線思維到多向思維 由單腦思維到多腦思維 2022/1/4 180 經(jīng)理應(yīng)該救誰？ 要避免布里丹選擇 “ 布里丹選擇 ” 是最優(yōu)選擇 “ 布里丹選擇 ” 是最亂選擇 “ 布里丹選擇 ” 是最慢選擇 創(chuàng)新時(shí)間理念，提高寫作效率。 2022/1/4 181 “摸石頭過河”，“愚公移山” “中華鱘過壩” ， 過程沒有結(jié)果重要 創(chuàng)新績(jī)效原則，提高寫作效益。 2022/1/4 182 共 勉 ? 把自己的事業(yè)當(dāng)成學(xué)問來做 ? 使自己成為思想家，但不要加偉大 2022/1/4 183 許銘桂 Tel： 68929059（ O） Mobile: 13161001286 Email: