【正文】 （ 五 ） 違約責任 違約責任可由雙方當事人自行商定 ， 但不得違反有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定 。 一般結(jié)構(gòu)格式 標題 ：合同的標題一般由簽約各單位的名稱 ， 事由和文種構(gòu)成 ， 如 《 與 關(guān)于小區(qū)建筑安裝合同 》 ；有時可略去各方單位名稱和事由 ， 只標出合同種類 ， 如 《 建筑安裝合同 》 《 培訓合同 》 《 技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同 》 等 。 編號： 編號即合同號 ， 由代字及順序號組成 ， 如 “ 商字 號 ” 。 編號位于標題以下居中位置上 。 當事雙方名稱： 為撰寫便利 ， 當事雙方名稱常以 “ 甲方 ” ，“ 乙方 ” 代之 。 通常在正文中第一次出現(xiàn)這些單位的名稱后以圓括號標注 。 正文： 正文主要有以下內(nèi)容：訂約目的；標的；各方權(quán)利 、義務(wù) 、 利益 、 責任；違約責任及承擔方式；合同期限；履行地點及方式；文件份數(shù)及保管方式；對附件的說明 （ 名稱 、效力 ） ；仲裁機關(guān)；不同文本的效力等 。 簽署 、 用印： 雙方當事人簽署姓名并加蓋印章 ， 位于正文以下 。 雙方分別占幾行或幾行的左 、 右半部 。 鑒證機關(guān)用?。?業(yè)務(wù)主管機關(guān) ， 工商行政管理機關(guān)或其他公證機關(guān)對合同的合法性 、 可行性 、 真實性進行審查 、 核實后 ，加蓋印章 。 簽約日期： 位于作者簽署或印章之下或編號的右側(cè) 。 附件： 附件可附在正件之后 ， 也可單獨成文 ， 用于對有關(guān)方面的細節(jié)作出規(guī)定和說明 。 其他需說明的事項位于文件尾部。 2022/1/4 153 撰寫合同的基本要求 第一 ， 合同的內(nèi)容 ， 形式以及簽訂程序必須符合法律法規(guī)的規(guī)定 ， 違法合同無效 。 第二 ， 合同中的各項協(xié)議必須是雙方自愿達成 。 即使是行政合同 ， 行政機關(guān)也不得以行政命令強迫當事人簽訂 。 第三 ， 各項協(xié)議的規(guī)定必須明確 、 具體 、 準確 、 肯定 。 數(shù)字一般用漢字大寫 ， 文件的制成材料務(wù)必耐久 。 第四，標的的規(guī)定必須明確、細致，價款、酬金的規(guī)定必須周到詳盡。 簡報的寫作 一是業(yè)務(wù)工作簡報 。 如 《 經(jīng)濟工作簡報 》 、 《 內(nèi)部參考 》等 。 主要是某條戰(zhàn)線 、 某個企業(yè) 、 某個單位用以反映日常業(yè)務(wù)工作情況的文字材料 ， 以向上級領(lǐng)導機關(guān)反映業(yè)務(wù)工作情況 、 動態(tài) 、 問題 、 經(jīng)驗為主 。 二是中心工作簡報 。 如 《 股改工作簡報 》 、 等 。 這類簡報是圍繞一項中心工作發(fā)出的 ， 也是為開展該項中心工作服務(wù)的 。 主要反映該項中心工作進展情況 、 思想動態(tài) 、帶有傾向性的問題和有關(guān)經(jīng)驗以及典型材料等 。 三是會議簡報 。 如 《 計劃工作會議簡報 》 、 《 職工代表大會簡報 》 等 。 不是任何一個會議都出簡報 ， 只有那些中 、 大型的重要會議才出簡報 。 主要用于反映會議進程 、動態(tài) 、 代表的建議 、 發(fā)言摘要 、 大會的工作報告和會議總結(jié)等 。 簡報又同新聞中的消息非常類似 ， 具有 “ 快 ” 、 “ 簡 ” 、“ 準 ” 、 “ 新 ” 、 “ 活 ” 等特點 。 所謂 “ 快 ” ， 即迅速及時 ， 有時比報刊上的消息還快 ， 事情發(fā)生之后馬上予以反映 。 所謂 “ 簡 ” ， 即簡明扼要 ， 短小精悍 。簡報不簡就不成為其 “ 簡報 ” 了 。 所謂 “ 準 ” ， 即事實上要準確無誤 。 人員 、 地名 、 時間 、 地點等 ， 都要真實可靠 。 根據(jù)其它材料編寫的簡報 ， 要說明 “ 據(jù) 材料反映 ” 字樣 。 所謂 “ 精 ” ， 即在材料選擇上要精當 、 典型 。 所謂 “ 新 ” ， 即反映情況時 ， 要以 “ 新 ” 見長 ， 反映最近發(fā)生的新情況 、 新動向 、 新事物 、 新問題 、 新經(jīng)驗 ， 尤其是要抓住萌芽狀態(tài)的事情加以反映 。 所謂 “ 活 ” ， 即在表達形式上要靈活多樣 。 應(yīng)一事一反映 ， 也可以作綜合反映 ， 還可以作專題反映 ， 有時還可以加編者按語 。 ? 【 篇章結(jié)構(gòu) 】 ? 簡報的寫作有固定的格式 ， 它由報頭 、 標題 、 正文和報尾四部分組成 。 ? 報頭 。 一般是固定的 。 由簡報名稱 、 簡報編制單位 、發(fā)簡報時間和期號組成 。 其樣式如下： ? 簡報 ? 第 期 ? ? 渤海石油 編 2022年 月 日 報頭中的簡報名稱 ， 是什么類型的簡報就寫什么名稱 。 如業(yè)務(wù)工作簡報： 《 經(jīng)濟工作簡報 》 ；又如會議簡報： 《 計劃會議簡報 》 ；中心工作簡報： 《 股改工作簡報 》 。 簡報名稱用大字套紅印刷 。 期號寫 “ 第 期 ” ， 也可以只用阿拉伯數(shù)字表示 。 編寫單位 ， 業(yè)務(wù)工作簡報一般寫 （ 單位名稱 ） 辦公室編 ， 會議簡報一般寫 （ 會議名稱 ） 秘書處編；中心工作簡報一般寫 （ 中心工作 ）辦公室編 。 報頭與標題之間用一紅線隔開 。 報頭一般占簡報的 1/3或 2/5的比例 。 標題 。 簡報的標題自由靈活 ， 可用新聞標題法 ， 也可以用文章標題法 ， 還可以用公文標題法 。 ? 正文 。 簡報的正文一般由開頭 、 主體和結(jié)語組成 。 開頭是簡報的起始語 ， 同一般文章寫法大體相同 ， 應(yīng)簡明而漂亮 ， 有一定吸引力 。 主體寫所反映的主要內(nèi)容 ，既要寫得充實 、 具體 ， 又要注意言簡意賅 、 短小精悍 。結(jié)語是簡報的收事 。 有時用一句話把尾煞住 。 有的簡報無結(jié)語 。 ? 報尾 。 正文之后是報尾 。 在簡報末頁 ， 一般在兩條平行橫線之間 ， 注明 “ 抄報 ” 、 “ 抄送 ” 和 “ 下發(fā) ”單位 ， 或者寫明什么級別 。 2022/1/4 159 寫簡報經(jīng)常犯的毛病有三 ? 一是不簡 ， 二是不實 ， 三是不新 。 ? 所謂不簡 ， 即篇幅太長 ， 材料取舍不當 ， 或者過多的敘述事情發(fā)生的過程 ， 把一些不應(yīng)寫入簡報的內(nèi)容也寫進去了 。 有的還運用很多描寫手法 ， 失去了文體感 。 ? 所謂不實 ， 即所寫的內(nèi)容失實 ， 有的望風捕影 ， 有的胡篇瞎造 ， 有的無限拔高 ， 有的移花接木 ， 有的添枝加葉 ， 有的以偏概全 ， 有的 “ 合理想象 ” ， 乃至鬧出了笑話 。 ? 所謂不新 ， 即所反映的內(nèi)容失去了時間性 ， 把一些陳舊的 、 沒有指導意義 ， 缺乏典型的材料堆積到簡報中去 。 這些毛病都違背了簡報的特點和寫作要求 。 是簡報寫定用中所不允許的 。 2022/1/4 160 ? 公文處理的主要過程 創(chuàng)制公文 傳遞公文 辦理公文 處置辦畢公文 ? 收文處理的一般過程 ? 發(fā)文處理的一般過程 ? 公文質(zhì)量管理的一般過程 五、公文處理的流程 簽收 外收文登記 啟封 內(nèi)收文登記 分辦 擬辦 批辦 承辦 注辦 組織傳閱 催辦 處置辦畢公文 立卷 銷毀 銷毀 暫存 摘編 清退 歸檔 收文處理的一般過程 擬稿 會商 核稿 簽發(fā) 繕印 用印或簽署 分裝 發(fā)出 立卷 銷毀 暫存 注發(fā) 處置辦畢公文 歸檔 發(fā)文處理的一般過程 辦畢公文的處置 一、處置辦畢公文的主要活動 清退 銷毀 暫存 立卷 歸檔 文件質(zhì)量管理基本過程 ? 質(zhì)量管理過程就是一個發(fā)現(xiàn)問題 、 分析問題 、解決問題的過程 。 可分為計劃 （ Plan） 、 實施（ DO） 、 檢查 （ check） 、 處理 （ Action） 4個階段 ， 總計 8個具體步驟 。 這 4個階段 ， 8個步驟構(gòu)成一個循環(huán)過程 ， 被稱為 PDCA循環(huán) ， 又稱戴明循環(huán) 。 第一步 ： 發(fā)現(xiàn)問題 ， 即經(jīng)過調(diào)研統(tǒng)計分析或有關(guān)反映和示 警信號找出質(zhì)量問題 ， 確認質(zhì)量狀況 。 第二步： 分析原因，即找出產(chǎn)生質(zhì)量問題的原因。 政策性失誤 人 設(shè)備 工作方法 材料 環(huán)境 先簽后核 不了解政策 缺乏政策意識 政策不公開 無政策培訓 性能不穩(wěn)定 缺乏維護 真實性差 無鑒別 管理幅度過寬 秩序亂 第三步： 找出關(guān)鍵性原因。 返回要因圖 第四步： 制訂糾正偏差的措施 ， 即針對對文件質(zhì)量影響最大的因素采取對策 。 對策中應(yīng)包括解決問題的方法 、 組織保障 、 執(zhí)行人 、 具體步驟和措施 、完成時間 、 檢驗效果的手段等 。 第五步： 執(zhí)行對策，動手解決實際問題。 第六步： 檢查效果 ， 尋找問題 。 第七步： 總結(jié)經(jīng)驗，并將其納入標準。 第八步： 總結(jié)教訓，找出遺留問題轉(zhuǎn)入下一個循環(huán)。 四、提高文件質(zhì)量的主要途徑 1． 強化全員質(zhì)量意識 ， 確立質(zhì)量第一思想 ， 更新文件質(zhì)量控制觀念 。 2． 加強領(lǐng)導 ， 完善文件工作機構(gòu)的質(zhì)量控制職能 。 3． 加強教育培訓 ， 全面提高各級各類工作人員的素質(zhì) 。 必須形成科學的培訓制度 ， 使人人（ 包括各級領(lǐng)導 ） 都能得到有效的思想教育 、政策法律教育和基本技能 、 專業(yè)技能 、 文件技能的訓練 。 應(yīng)堅持不作文件培訓不上崗不換崗的制度 。 ，明確崗位質(zhì)量責任。 5穩(wěn)定文件工作人員隊伍。 6建立靈敏有效的文件質(zhì)量信息反饋機制 。 7提高文件標準化程度 。 。 針對文件工作重 復發(fā)生的性質(zhì) ， 充分建立和實施各種工作程序 ， 可以更好地順應(yīng)工作規(guī)律 ， 為創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)提供有利條件 。 ，簡化工作過程，簡化程序手續(xù)。 10強化“過濾”能力，阻止無用信息材料進入加工 處理過程。 “多重保險”措施。 。 、加強檢驗。 根據(jù)成功經(jīng)驗，這些審核、檢驗點特別應(yīng)設(shè)置在：事故率高的地方；一個新過程開始的地方；不允許糾正錯誤，一錯即不能改的地方；有責任更替的地方；對整個活動周期影響最大的地方；具有關(guān)鍵性，一錯全局被動的地方；人力、物力、財力、時間消耗很大的地方；監(jiān)控費用低的地方；能“以四兩撥千斤”，易采取簡便而有效糾正措施的地方。 ， 獎優(yōu)罰劣 。 。 。 。 18創(chuàng)造更有利的辦公環(huán)境條件 。 應(yīng)在客觀物質(zhì)條件允許的情況下 ， 認真改善辦公環(huán)境 。實踐證明 ， 這對于提高文件質(zhì)量能起出乎預(yù)料的作用 。 2022/1/4 178 ? 創(chuàng)新思維方式，提升寫作檔次。 ? 創(chuàng)新時間觀念，提高寫作效率。 ? 創(chuàng)新績效原則，提高寫作效益。 六、創(chuàng)新寫作思路，提高寫作績效 2022/1/4 179 創(chuàng)新思維方式，提升寫作檔次。 由用小看大到用大看小 由排斥差異到利用差異 由直線思維到多向思維 由單腦思維到多腦思維 2022/1/4 180 經(jīng)理應(yīng)該救誰？ 要避免布里丹選擇 “ 布里丹選擇 ” 是最優(yōu)選擇 “ 布里丹選擇 ” 是最亂選擇 “ 布里丹選擇 ” 是最慢選擇 創(chuàng)新時間理念，提高寫作效率。 2022/1/4 181 “摸石頭過河”，“愚公移山” “中華鱘過壩” ， 過程沒有結(jié)果重要 創(chuàng)新績效原則，提高寫作效益。 2022/1/4 182 共 勉 ? 把自己的事業(yè)當成學問來做 ? 使自己成為思想家，但不要加偉大 2022/1/4 183 許銘桂 Tel： 68929059（ O） Mobile: 13161001286 Email: