【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)或單位主管 ， 很容易造成公文旅行或者貽誤某些事情的批示 。 另外 ， 幾件事情放在一起請(qǐng)示 ， 有的事情可能批準(zhǔn) ， 有的則可能不被批準(zhǔn) ， 上級(jí)不好批復(fù) 。 ５ 、 有的同志寫(xiě)請(qǐng)示 ， 在行文時(shí)限定領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)幾日內(nèi)批復(fù) 。這是不禮貌的 。 作為下級(jí)機(jī)關(guān) ， 最多只能寫(xiě) “ 請(qǐng)速批示 ” ，而不能限定時(shí)間 。 當(dāng)然上級(jí)機(jī)關(guān)接到下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示件 ，盡量爭(zhēng)取早日批復(fù) 。 2022/1/4 105 總體結(jié)構(gòu) （ 1） 標(biāo)題 。 寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng) 、 針對(duì)時(shí)間或事由 、 文種 。 （ 2） 主送機(jī)關(guān) 。 （ 3） 正文 。 （ 4） 發(fā)文機(jī)關(guān)與成文日期 。 報(bào)告的撰寫(xiě) 2022/1/4 106 工作報(bào)告 工作報(bào)告用于在工作中，根據(jù)需要或要求，向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)詢(xún)問(wèn) . 正文主要包括： 行文的根據(jù) （應(yīng)要求還是有了情況主動(dòng)匯報(bào)）或概要點(diǎn)明 公文所要涉及的情況或問(wèn)題；陳述具體情況和問(wèn)題 （時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、經(jīng)過(guò)、結(jié)果等）并對(duì)其 性質(zhì)進(jìn)行概要分析 ； 對(duì)有關(guān)工作或問(wèn)題作概括總結(jié)，分析存在問(wèn)題的原因，表明努力方向； 結(jié)語(yǔ)，請(qǐng)上級(jí)指出問(wèn)題的報(bào)告則為：“如有不當(dāng)，請(qǐng)指正”。其他報(bào)告則以“特此報(bào)告”“此報(bào)告”等結(jié)尾詞強(qiáng)調(diào)行文目的。 2022/1/4 107 撰擬工作報(bào)告時(shí)應(yīng)注意 第一 ， 報(bào)告中不能帶呈請(qǐng)事項(xiàng) ， 不能要求上級(jí)務(wù)必給予批示 。 第二 ， 應(yīng)根據(jù)行文的目的和上級(jí)的實(shí)際需要組織文字 ， 突出重點(diǎn)情況和問(wèn)題 ， 重點(diǎn)講按制度規(guī)定和上級(jí)要求或上級(jí)關(guān)心的新情況 、 新經(jīng)驗(yàn) 、 新問(wèn)題 ， 淡化次要內(nèi)容 。 第三 ， 應(yīng)及時(shí)行文 ， 以便于上級(jí)能掌握即時(shí)信息 ， 及時(shí)指示方向 ，糾正錯(cuò)誤 ， 解決問(wèn)題 。 第四 ， 對(duì)有關(guān)數(shù)字 、 數(shù)據(jù)的陳述務(wù)必真實(shí) 、 準(zhǔn)確 、 全面 ， 以免上級(jí)以此為依據(jù)制定決策時(shí)造成失誤 。 第五 ， 在撰寫(xiě)答復(fù)詢(xún)問(wèn)的報(bào)告時(shí) ， 要注意針對(duì)性 ， 首先要指明所針對(duì)的來(lái)文日期與來(lái)文詢(xún)問(wèn)的內(nèi)容 ， 然后扣住上級(jí)提出的問(wèn)題明確作答 ， 不要涉及無(wú)關(guān)的情況和問(wèn)題 。 總結(jié)報(bào)告 正文主要包括： 工作情況， 即做了什么，采用了哪些 方法措施，效果怎樣，有哪些成績(jī)，存在哪些問(wèn)題和不足； 主要的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)， 即對(duì)取得成績(jī)的原因進(jìn)行分析，獲得對(duì)工作規(guī)律性的認(rèn)識(shí)； 檢討失敗或失誤的教訓(xùn)， 總結(jié)其原因和規(guī)律性，探索防止或減少失誤和失敗的途徑； 下一步工作的初步規(guī)劃、設(shè)想。 2022/1/4 109 在撰擬總結(jié)報(bào)告時(shí)應(yīng)注意 第一，正文的四個(gè)方面內(nèi)容可以依上述次序展開(kāi)，也可按工作階段或工作中涉及的問(wèn)題逐一展開(kāi)，每個(gè)階段、每個(gè)問(wèn)題均包含四項(xiàng)內(nèi)容。 在帶有綜合性的總結(jié)報(bào)告中后一種展開(kāi)方式更為適用，并常以一個(gè)論點(diǎn)（一條經(jīng)驗(yàn)，一個(gè)規(guī)律性的認(rèn)識(shí)）作為先導(dǎo)（主題句）， 然后引出情況，加以分析，再?gòu)恼磧煞矫婵偨Y(jié)規(guī)律，提出新的工作設(shè)想。 第二，總結(jié)報(bào)告的重點(diǎn)在于總結(jié)工作規(guī)律，以作為今后工作的指導(dǎo)規(guī)則，因此，不能只敘述情況，甚至開(kāi)列流水帳，而一定要有科學(xué)的分析和總結(jié)。 2022/1/4 110 第三，忌冗長(zhǎng)?？偨Y(jié)報(bào)告很容易寫(xiě)得面面俱到 沒(méi)有重點(diǎn)，這將極大地削弱報(bào)告的作用。為此， 寫(xiě)作時(shí)不要平均使用力量，在一般性的情況、 一般的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)方面要少用筆墨，將力量集中 于反映本質(zhì)、反映重要規(guī)律性的重點(diǎn)方面。 第四，忌用虛假材料，忌夸大或縮小事實(shí)；忌重復(fù)無(wú)新意的陳舊“經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)”；忌為總結(jié)而總結(jié)，拼湊并不為自己所真正認(rèn)識(shí)的“經(jīng)驗(yàn)”或“教訓(xùn)”。 2022/1/4 111 調(diào)查報(bào)告 正文一般包括： 導(dǎo)語(yǔ)， 概述調(diào)查研究的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象范圍、調(diào)查方式、結(jié)果及本文主題； 調(diào)查結(jié)果， 分門(mén)別類(lèi)敘述有關(guān)情況和問(wèn)題； 研究的結(jié)果， 對(duì)情況和問(wèn)題的分析，得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)，進(jìn)而提出解決問(wèn)題的建設(shè)性意見(jiàn)（對(duì)策、方法、措施、步驟等）； 結(jié)語(yǔ)， 對(duì)文件內(nèi)容概括總結(jié)，篇幅短的可略去此項(xiàng)內(nèi)容。 2022/1/4 112 撰擬調(diào)查報(bào)告時(shí)應(yīng)注意 標(biāo)題可以寫(xiě)成事由、文種兩段式的，必要時(shí)，還可以用一般文章揭示主要論點(diǎn)的標(biāo)題再輔以公文標(biāo)題，如《 振興鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)要靠科學(xué)技術(shù) ——關(guān)于 市發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的調(diào)查報(bào)告 》 ； 寫(xiě)導(dǎo)語(yǔ)時(shí)，在調(diào)查活動(dòng)規(guī)模大、涉及面寬、對(duì)象 復(fù)雜并采用普遍調(diào)查方式的情況下，對(duì)調(diào)查對(duì)象的介紹可簡(jiǎn)略，否則，就應(yīng)詳盡細(xì)致，以利于準(zhǔn)確反映文件所涉及情況或經(jīng)驗(yàn)的典型價(jià)值； 2022/1/4 113 突出作為公文的調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)，重在反映“研究”結(jié)果，重分析，重提出解決問(wèn)題的方法措施；可用附件詳盡說(shuō)明有關(guān)情況，以簡(jiǎn)化正文； 語(yǔ)言要精煉、生動(dòng)活潑，以提高可讀性；注意內(nèi)容的真實(shí)準(zhǔn)確性，避免因失真給上級(jí)決策帶來(lái)失誤或失敗。 2022/1/4 114 寫(xiě)報(bào)告經(jīng)常出現(xiàn)的毛病是： ? 事實(shí)不具體 ， 言之無(wú)物；表述不清晰 ， 缺乏對(duì)材料的認(rèn)真組織安排；綜合性報(bào)告常犯堆砌材料的毛病 ， 重點(diǎn)不突出；例行報(bào)告往往千篇一律 ， 寫(xiě)不出新意來(lái)；有時(shí)在報(bào)告中帶請(qǐng)示內(nèi)容 （ 請(qǐng)示性報(bào)告除外 ） ；請(qǐng)示性報(bào)告 ， 所報(bào)請(qǐng)審批的意見(jiàn) ， 有的缺乏可行性 。 這些常犯的毛病 ， 在寫(xiě)作時(shí)應(yīng)注意避免 。 決議的寫(xiě)作 ? 決議的寫(xiě)作十分鄭重 ， 其基本格式一般由三個(gè)部分組成：標(biāo)題 、 通過(guò)的會(huì)議和日期 、 正文 。 ? 標(biāo)題 。 有兩種標(biāo)法：一是公文規(guī)范標(biāo)題法 ， 這種標(biāo)題法使用頻率較大 ， 因?yàn)檫@種標(biāo)題法最能體現(xiàn)決議嚴(yán)肅 、 鄭重的特點(diǎn) 。 二是事由加文種或會(huì)議加文種標(biāo)題法 。 ? 通過(guò)會(huì)議和日期 。 好在標(biāo)題之下 ， 注明該決議由什么會(huì)議 、 于什么時(shí)間通過(guò) ， 并用括號(hào)括上 。 ? 2022/1/4 116 ? 正文 。 正文的寫(xiě)法因決議類(lèi)型不同而有些差異 。 ? 關(guān)于通過(guò)文件的決議 ， 一般先寫(xiě)由什么會(huì)議審議 ， 批準(zhǔn)什么文件；再寫(xiě)對(duì)文件中所反映的工作作出評(píng)價(jià) ， 是滿意還是不滿意；最后對(duì)有關(guān)問(wèn)題作出指示或發(fā)出號(hào)召 。 ? 關(guān)于決定問(wèn)題的決議 ， 其正文的寫(xiě)法比較簡(jiǎn)單 ， 往往只有一段文字 ， 寫(xiě)明由什么會(huì)議 ，批準(zhǔn)什么問(wèn)題 （ 事項(xiàng) ） ， 有時(shí)還指出執(zhí)行單位 。 ? 決議的寫(xiě)作一般都沒(méi)有落款 。 因?yàn)樵谒臉?biāo)題和標(biāo)題之下的注明中 ， 甚至在正文中 ， 已經(jīng)把發(fā)文單位和時(shí)間寫(xiě)清楚了 ， 沒(méi)有必要再寫(xiě)落款 。 決議寫(xiě)作中經(jīng)常出現(xiàn)的主要毛病 決議寫(xiě)作中經(jīng)常出現(xiàn)的主要毛病是千篇一律 ，呆板枯燥 ， 例行公務(wù)式的文字較多 ， 有特點(diǎn)有生機(jī)的文字較少 。 尤其是在語(yǔ)言表達(dá)上缺乏變化 ， 使人讀之無(wú)味 。 當(dāng)然決議的寫(xiě)作應(yīng)當(dāng)嚴(yán)肅鄭重 ， 不能寫(xiě)得花里胡梢 ， 但文字上講究一些 ， 在基本符合寫(xiě)作規(guī)范的前提下 ，根據(jù)實(shí)際情況 ， 寫(xiě)得生動(dòng)活潑些還是應(yīng)該的 。 2022/1/4 118 通報(bào) ? （ 1） 標(biāo)題 。 寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng) 、 表彰或批評(píng)的對(duì)象與事實(shí)性質(zhì) （ 情況 ） 以及文種 （ 通報(bào) ） 。 ? （ 2） 主送機(jī)關(guān) 。 ? （ 3） 正文 。 要求寫(xiě)明有關(guān)表彰 （ 批評(píng) ） 對(duì)象的基本情況 、 需要表彰或批評(píng)的事實(shí)或需要引起重視的重要情況 、 組織結(jié)論與予以表彰或處理的決定 ， 同時(shí)提出通報(bào)的希望與要求 。 如屬情況通報(bào) ，有時(shí)還要寫(xiě)明針對(duì)所發(fā)生情況的對(duì)策 。 ? （ 4） 成文日期 。 2022/1/4 119 撰寫(xiě)要求 1． 通報(bào)的內(nèi)容必須具有典型性 。 2． 通報(bào)的材料必須經(jīng)過(guò)深入細(xì)致的調(diào)查和反復(fù)認(rèn)真的核實(shí) ， 不得有半點(diǎn)虛假和錯(cuò)漏 。 3． 撰寫(xiě)通報(bào) ， 應(yīng)使用說(shuō)明與敘述的表達(dá)方式 ， 通過(guò)平實(shí)而具體地?cái)⑹屡c入情入理地分析 ， 使讀者心悅誠(chéng)服 ， 從而使通報(bào)達(dá)到倡導(dǎo)和鑒戒的作用 。 2022/1/4 120 表彰性通報(bào) ， 要求將表彰對(duì)象的事跡 、 先進(jìn) 的工作經(jīng)驗(yàn)寫(xiě)深寫(xiě)細(xì) ， 有根有據(jù) ， 以便使讀 者能夠從具體而生動(dòng)的事實(shí)中受到教育 。 批評(píng)性通報(bào) ， 除去要求事實(shí)準(zhǔn)確 、 是非清楚 、 觀點(diǎn)鮮明 、 分寸適宜以外 ， 還應(yīng)特別注意對(duì) 于公布以后可能產(chǎn)生不良影響的反面事物進(jìn) 行概括敘述 。 情況通報(bào) ， 應(yīng)寫(xiě)明通報(bào)的情況 （ 事項(xiàng) ） 、 應(yīng) 當(dāng)采取的對(duì)策和希望與要求 。 做到層次清楚 ， 中心明確 ， 文字簡(jiǎn)要 ， 所提對(duì)策與要求應(yīng)有 明確的針對(duì)性和可行性 。 2022/1/4 121 ? 寫(xiě)通報(bào)經(jīng)常出現(xiàn)的毛病是語(yǔ)體感不強(qiáng) ， 主要表現(xiàn)在通報(bào)事實(shí) ， 特別是寫(xiě)表?yè)P(yáng)性通報(bào)敘述先進(jìn)事跡時(shí) ， 往往動(dòng)用通訊筆法 ， 過(guò)多地描寫(xiě)事件過(guò)程 ， 甚至象寫(xiě)文學(xué)作品那樣描寫(xiě) ，結(jié)果造成了文字繁鎖 ， 語(yǔ)體感不強(qiáng) 。 ? 另外 ， 有的通報(bào)前后重復(fù) ， 語(yǔ)言不精練 ，也有小題大作的傾向 ， 即事實(shí)本身容量較小 ，而寫(xiě)要求與號(hào)召時(shí) ， 卻生拉硬扯 ， 無(wú)限拔高 ，這是應(yīng)該注意的 。 寫(xiě)通報(bào)經(jīng)常出現(xiàn)的毛病是 2022/1/4 122 通 知 （ 1）標(biāo)題。寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由與文種。 （ 2）主送機(jī)關(guān)。 （ 3）正文。寫(xiě)明制發(fā)通知的根據(jù)與目的、通知事項(xiàng)，通常用“特此通知”結(jié)尾。也可以在結(jié)尾處再次明確主題或作必要的說(shuō)明。 （ 4）制發(fā)機(jī)關(guān)與成文日期。 各類(lèi)通知的撰寫(xiě)要點(diǎn) ● 指示性通知 指示性通知亦稱(chēng)布置工作的通知，主要用于：傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的決定或指示；布置需要執(zhí)行與辦理的一般性工作或具體事項(xiàng)；上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門(mén)向下級(jí)主管業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)口指導(dǎo)業(yè)務(wù)事項(xiàng)；布置具體工作。 2022/1/4 124 撰擬指示性通知時(shí)應(yīng)注意： 此類(lèi)通知本身不能創(chuàng)造新的規(guī)則，而只是轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)指示并使其具體化。因此 ，必須在文中指明： 行文依據(jù)； 語(yǔ)氣應(yīng)肯定； 內(nèi)容應(yīng)具體明確， 應(yīng)使受文者通過(guò)閱讀公文能對(duì)：做什么工作，為何要做，具體怎樣做，依照何種要求和標(biāo)準(zhǔn)，以何種方法去做等獲得明確的認(rèn)識(shí)，要拿過(guò)來(lái)就能干，就能有效果； 當(dāng)涉及的問(wèn)題需要受文者根據(jù)自身實(shí)際情況做出實(shí)事求是的判斷處理時(shí)，應(yīng)避免一刀切、絕對(duì)化的提法， 注意給其留有因地制宜、實(shí)事求是處置問(wèn)題的余地。 2022/1/4 125 國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)行第三次全國(guó)工業(yè)普查的通知 各省 、 自治區(qū) 、 直轄市人民政府 ， 國(guó)務(wù)院各部委 、 各直屬機(jī)構(gòu)： 隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化 ， 我國(guó)工業(yè)經(jīng)濟(jì)的所有制結(jié)構(gòu) 、行業(yè)結(jié)構(gòu) 、 產(chǎn)品結(jié)構(gòu) 、 技術(shù)結(jié)構(gòu) 、 經(jīng)營(yíng)方式 、 組織形式和運(yùn)行機(jī)制等都發(fā)生了很大變化 。 為了加快建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制 ， 適應(yīng)加強(qiáng)和改善宏觀調(diào)控以及建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求 ， 根據(jù) 《 國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局關(guān)于建立國(guó)家普查制度改革統(tǒng)計(jì)調(diào)查體系請(qǐng)示的通知 》 （ 國(guó)發(fā) 〖 1994〗 42號(hào) ） 的規(guī)定 ， 國(guó)務(wù)院決定進(jìn)行第三次全國(guó)工業(yè)普查 。 現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一 、 普查的目的 。 …… 二 、 普查的對(duì)象和主要內(nèi)容 。 …… 三 、 普查的進(jìn)度安排 。 …… 四 、 普查的費(fèi)用 。 …… 五 、 普查的組織與實(shí)施 。 …… 中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院 年 月 日 2022/1/4 126 知照性通知 正文主要包括： 形成該事項(xiàng)的過(guò)程、原因、根據(jù)； 事項(xiàng)的具體內(nèi)容（性質(zhì)、狀態(tài)）。 為簡(jiǎn)化正文，有時(shí)以附件（如任免名單、公章印模、組織章程等）對(duì)事項(xiàng)的內(nèi)容作細(xì)致交代。 用于知照有關(guān)單位需要周知而不需直接執(zhí)行或辦理的事項(xiàng)。 2022/1/4 127 撰擬知照性通知時(shí)應(yīng)注意： 制發(fā)這類(lèi)通知主要是在依法依制履行程序手續(xù)，