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如何了解部屬的工作職責-資料下載頁

2024-11-26 17:15本頁面
  

【正文】 圍 ? 條理分明:職位之主要工作職責明確而肯定 。 ? 工作職責應以重要程度為順序排列 ? 每一要點之開始 , 要以肯定之動詞開始 ? 每一行動動詞后均應有其受詞 , 以及可能之行動目的及結果 。 ?如:培訓專員:執(zhí)行公司教育訓練活動 , 以提高員工之專業(yè)及管理技能 ? 敘述現(xiàn)在應該做的工作 , 而非過去是怎么做的 ,也不是將來要怎么做或將來計劃要做的工作 ?不得有否定的詞句 ?避免使用縮寫或簡稱 ?避免含糊 、 不明確的詞句 , 如設法 、 盡力 、嘗試等 。 ?避免使用技術性的詞句或文字 ?避免使用敘述式的填寫方式 ?避免使用 “ 得 ” 或 “ 偶爾 ” 等文字 提供參考之動詞 ?督導 、 分析 、 執(zhí)行 、 評估 、 協(xié)助 、 審核 、參加 、 收集 、 整合 、 協(xié)調(diào) 、 擬訂 、 指導 、編輯 、 檢查 、 維護 、 操作 、 調(diào)查 、 規(guī)劃 、采購 、 修訂 、 記錄 、 提供 、 研究 、 訓練 、實施 、 發(fā)放 、 追蹤 、 觀察 、 比較 、 提供 、 等等 ... 教育程度及專業(yè)類別 ? 教育程度:指擔任本職位最低必要之教育層次 , 而非填寫者目前之教育程度 。 如初中 、 高中 、 ???、 本科 、 碩士等 。 ? 專業(yè)類別:如 “ 電機系 ” 、 “ 會計系 ” 、“ 資訊管理系 ” , 或較大彈性之 “ 工商管理相關科系 ” 、 “ 機械工程相關科系 ” 等 ,如能與職位描述所需專業(yè)類別越相近越好 。 職位專長類別 ? A :行政管理類 ? D :工業(yè)工程類 ? E :電子類 ? M :機械類 ? S :軟件類 ? I :資訊管理類 ? O :其他 經(jīng)歷與經(jīng)驗 ? 指擔任本職位所需之必要該專業(yè)或相關經(jīng)驗年數(shù) , 以便能有相應具備之工作經(jīng)驗 ,執(zhí)行其日常工作 , 并能達成任務目標 。 ? 若本職位需有主管工作經(jīng)驗 , 則需注明需具備之擔任主管經(jīng)驗年數(shù) 。 主要知識技能/操作技能 ? 指擔任本職位需已具備的專業(yè)知識及能力;因工作之難易度及復雜度不同 。 ? 需具備之知識技能如: Oracle資料庫撰寫 、C++程序設計 、 人力資源管理技能等 ? 需具備之操作技能 ( 需以手動操作為主 ) 如:電腦 Microsoft Office操作技能 、 水電管線裝配技術 、 人格特質(zhì) ?擔任本職位所需具備之較重要 , 且與工作相關之人格特質(zhì) , 如: ?財務人員-嚴謹?shù)?、 細心的 、 正直的 ?業(yè)務人員-具彈性 、 高挫折容忍力 、 善溝通 ?研發(fā)人員-專心一致 、 有創(chuàng)造力的 ?生產(chǎn)技術人員-可靠的 、 有條理的
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