公司培訓(xùn)資料六ppt課件-資料下載頁(yè)
2024-11-03 17:40本頁(yè)面
【正文】 需根據(jù)已簽字的合同 書(shū)確認(rèn)書(shū)來(lái)填寫(xiě)主要針對(duì)制作品 、 印刷品等 ， 內(nèi)容包括客戶(hù)全稱(chēng) 、 項(xiàng)目全稱(chēng) 、 制作品名稱(chēng) 、 數(shù)量 、 工藝交貨時(shí)間及地點(diǎn)等內(nèi)容 ， 需客戶(hù) 部 AE、 主管 、 制作部經(jīng)理簽字后執(zhí)行 ， 此單 一式三份 ， 由客戶(hù)部 、 制作部 、 財(cái)務(wù)部各存 一份 ， 文件管理規(guī)范 1)所有文件資料需按照：傳真 、 會(huì)議記錄 、 創(chuàng)作簡(jiǎn)報(bào) 、 合同 、 作品 、 項(xiàng)目資料 、 確 認(rèn)書(shū) 、 工作進(jìn)度表 、 確認(rèn)書(shū)等分類(lèi)歸檔 2)所有印刷及制作稿件必須客戶(hù)簽字并將 簽字稿件保存完整以備查用 3)所有確認(rèn)書(shū)與客戶(hù)資料簽收單需保存完 整以備查用 文件管理規(guī)范 4)己發(fā)布或印刷成品的作品需在公司留存 5— 10份樣品 5)電腦文件需刻錄光盤(pán)由電腦部留底 6)項(xiàng)目全部完成后需將全部項(xiàng)目資料 （ 電 子文件與文本文件 ） 交存行政部存檔 [ 組成你個(gè)人包裝的第五步 ] [ 新客戶(hù)拜訪及接待 ] 新客戶(hù)的拜訪及接待 外地客戶(hù)的聯(lián)系 電話溝通并盡可能答復(fù)公司基本情況 ， 對(duì)比較有誠(chéng)意的客戶(hù)可郵寄公司畫(huà)冊(cè) 并發(fā)邀請(qǐng)函到公司進(jìn)行考察 。 新客戶(hù)的拜訪及接待 本地客戶(hù)的拜訪 電話溝通客戶(hù)約見(jiàn)時(shí)間 ， 攜帶公司畫(huà)冊(cè) 、 筆記本電腦 （ 演示文件 ） 、 服務(wù)手冊(cè) （ 電子文件位置： NT/公共區(qū)域 /合同范 本 ） 到訪 ， 了解客戶(hù)各項(xiàng)基本資料并索 取項(xiàng)目各項(xiàng)資料 。 適當(dāng)邀請(qǐng)有潛力的客 戶(hù)到公司考察 。 新客戶(hù)的拜訪及接待 客戶(hù)到訪的接待 1）介紹與會(huì)我司工作人員并與對(duì)方互換名片。劉總或總監(jiān)介紹公司發(fā)展歷程，運(yùn)作程序。公司架構(gòu)、公司經(jīng)營(yíng)理念等基本情況?？蛻?hù)部相關(guān)人員介紹公司代表作品。 電子文件位置：新舊電腦 /桌面 /公司介紹演示 新客戶(hù)的拜訪及接待 客戶(hù)到訪的接待 2） 打印工作服務(wù)手冊(cè)與公司畫(huà)冊(cè)并贈(zèng)送給客戶(hù) 。 3） 與客戶(hù)溝通項(xiàng)目基本情況 、 工作內(nèi)容及時(shí)間 4） 客戶(hù)若需報(bào)價(jià)及工作內(nèi)容 ， 需打印成冊(cè)贈(zèng)送客戶(hù) 。 5） 帶領(lǐng)客戶(hù)參觀公司并介紹公司項(xiàng)目組情況 。 [ 本次培訓(xùn)結(jié)束 ] 謝 謝！
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