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2025-10-07 23:48本頁面
【正文】 潛移默化的作用，旨在從根本上提升員工的5S意識。本階段可與實施 ISO9000的文宣階段結(jié)合起來進行。 SIPIS ?全面執(zhí)行 5S 這是推行 5S的實質(zhì)性階段。每位員工的不良習(xí)慣能否得到改變，能否在企業(yè)中建立一個良好的 5S工作風(fēng)氣，在這個階段得以體現(xiàn)。本階段可與 ISO9000質(zhì)量體系運行階段結(jié)合起來進行。 SIPIS ?監(jiān)督檢查 這個階段的目的是通過不斷監(jiān)督，使本企業(yè)的 5S執(zhí)行文件在每位員工心中打下 “ 深刻的烙印 ” ，并最終形成個人做事的習(xí)慣。本階段可以與 ISO9000質(zhì)量體系中的內(nèi)部質(zhì)量審核活動結(jié)合起來進行 。 SIPIS 由上可見： 在實施 ISO9000的企業(yè)中推行 5S管理，既可以充分利用 ISO9000的原有資源及過程，又可以對 ISO9000的實施起到良好的促進作用，是一項事半功倍的工作，值得我們?nèi)ネ茝V。 SIPIS 六、 高級領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)如何做 5S？ SIPIS 高級領(lǐng)導(dǎo) 包括：老板 、 董事 、 總經(jīng)理 、 高級主管等 。 做好高級領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū) 5S的重要性 、 必要性： （ 1） 高級領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)是公司職場的一個重要組成部分； （ 2） 做好高級領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū) 5S活動 ， 有利于增強他們對 5S的實質(zhì)認識和直接感受 ， 使他們真正下定決心 ， 堅定不一的支持公司 5S活動推行； （ 3） 辦公室或區(qū)域 ， 經(jīng)常有客戶來訪 ， 是體現(xiàn)公司 5S效用的窗口 。 把高級領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)當(dāng)作是神圣、私人、保密 的地區(qū)不敢或不便染指的想法是錯誤的。 SIPIS 常整理： ?將私人物品與工作用品分開存放； ?明確不要品的歸類 。 實施方法 ： ? 設(shè)置衣帽架； ? 設(shè)置私人物品存放儲柜； ? 由秘書或助理人員制定不要清單擺放在領(lǐng)導(dǎo)用的記事本首頁或備忘錄中 ， 便于領(lǐng)導(dǎo)日常清理不要品； ? 每周末秘書全面核實并協(xié)助整理 ， 碎掉過時或不要資料 。 實施內(nèi)容 ： SIPIS 常整頓： ? 規(guī)劃好抽屜 、 儲存柜 ， 用標貼定位 ， 鎖扣齊備 ； ? 文件資料用顏色 、 編碼或款式不同的資料夾分類歸檔 ，建立目錄索引 ； ? 公告物 、 計劃 、 備忘錄 。 實施方法 ： ? 秘書在定位標貼前應(yīng)先征求領(lǐng)導(dǎo)意見 ， 以本人方便取放為原則 ； ? 文件資料由秘書協(xié)助歸檔 ； ? 正在處理中的資料用 “ IN”“OUT”兩層資料架分類 ； ? 將公布板面格局區(qū)分標示； ? 過時公告物由秘書及時清理 。 實施內(nèi)容 ： SIPIS 常清掃： ? 辦公室 、 辦公桌 、 文件的清掃 。 實施方法 ： ? 領(lǐng)導(dǎo)辦公桌明確劃分為本人清掃責(zé)任區(qū) 。 每日例行 5分鐘清潔 ， 辦公室外及室內(nèi)其他區(qū)域可由他人協(xié)助完成 ； ? 過期文件 、 報章雜志由秘書及時清理 ； ? 邀請安排領(lǐng)導(dǎo)參與員工清掃活動 。 實施內(nèi)容 ： SIPIS 常清潔： ? 接受清潔檢查和巡查 ； ? 主動不定期巡查 。 實施方法 ： ? 秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)定期自檢前 3S的落實情況 ； ? 提供 5S稽查標榜 、 記錄表等備領(lǐng)導(dǎo)巡查 。 實施內(nèi)容 ： SIPIS 常素養(yǎng) ： ? 日常工作有計劃和時間觀念 ； ? 禮儀習(xí)慣 。 實施方法 ： ? 領(lǐng)導(dǎo)自行制定或秘書協(xié)助制定每階段工作計劃并張貼備忘 ； ? 秘書提醒領(lǐng)導(dǎo)會議 、 會談 ， 恪守時間； ? 制定禮儀標準 ， 邀請領(lǐng)導(dǎo)一起參與學(xué)習(xí) ， 并帶頭遵守 。 實施內(nèi)容 ：
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