【正文】 remove barriers – Maintain or increase PS while reducing AIPSM ? Need AIPSM profile management criteria by subprocess AIPSM Reduction Example Results 壓縮 AIP所取得的結果 2. 要實現(xiàn)案例 II , 還要做什么呢 ? ? 通過提問確定流程 ? 需要對進程中行動進行層次劃分整合 ? 明確基準線 /目標線 /周期時間 /進程中行動 /處理速度 /流程 /資源配置 目標遠景 ? 優(yōu)先次序 /AIP行程安排 , 包括 AIP啟動標準都需方法學管理 ? 以下行動也需方法學 選擇流程和資源配置 識別并排除障礙 保持并加快處理速度并縮減進程中行動 PROPRIETARY 169。 2021 Thomas Group, Inc., All Rights Reserv ed Active AIP Reduction (Project Pruning) Methodology 縮減進行中的 AIP(項目修剪 )方法學 TGI has developed a simple but powerful algorithm for project ranking and priority setting which assures that: ? Biggest/quickest payback projects are worked on first. ? The number of active AIPs are reduced to match available ? Resources with required (desired) cycle time ? Customer mitments and strategic projects are properly considered ? Provides a simple measure of quantitative judgment ? Provides a “resource loading” algorithm that improves cycle time and drives better business results TGI發(fā)展了一套簡便又有成效的運算法則來進行項目的分級和排序 , 以確定 : 先作最大 /最快的投資回報項目 縮減正在進行的 AIP數(shù)量以配合現(xiàn)有資源 根據(jù)所需的 (希望 )的周期時間配置資源 適當考慮客戶的承諾和戰(zhàn)略性項目 ? 提供簡單的評估指標進行定量判斷 ? 提供“資源裝載”的運算法則以提高周期時間 , 以獲得更好的商業(yè)成效 PROPRIETARY 169。 2021 Thomas Group, Inc., All Rights Reserv ed Active AIP Reduction Procedure 壓縮進行中的 AIP工作流程 1. Capture the current project list 2. Identify and staff maintenance/sustaining tasks 3. For each project obtain information (estimates) for project value, effort to plete and time to pletion 4. Review and consider HengAn?s statement of Vision and Mission 5. Identify and terminate unneeded or mismatched AIPs 6. Calculate FOM and rank order the projects accordingly. 7. Establish a prioritized list taking into account FOM, customer mitment, and corporate strategy 8. Process managers define resource pool and optimally load programs. 9. Stop and draw the line (active vs. backlog list) 1. 獲得目前的項目清單 2. 識別并安排項目保留 /持續(xù)發(fā)展所需人員 3. 從每一個項目獲取有關項目價值 ,完成所需投入資源 ,完成時間方面的信息 (估計 ) 4. 回顧并思考恒安公司的遠景和目標 5. 確定并停止不必要或違背遠景的 AIP 6. 計算質量因數(shù)并對項目進行相應排序 7. 建立一個優(yōu)先順序表納入質量因數(shù)的說明 , 客戶承諾 , 和公司的戰(zhàn)略中 8. 流程負責人定義所需資源和最佳配置計劃 9. 停止并開始劃分進行中 /備忘事宜 PROPRIETARY 169。 2021 Thomas Group, Inc., All Rights Reserv ed Starts Control Benefits 啟動控制 益處 (1) Increased profits due to earlier introduction (2) Increase ROI, RONA (3) Increased Cycles of Learning? (4) Increased flexibility to adjust to market changes (5) Increased productivity (6) Reduced cashtiedup at any one time (7) Reduced invisible inventory (1) 前面所提到的增加收益 (2) 提高投資回報率 , 凈資產回報率 (3) 改進周期學習時間 (4) 提高對市場變動進行相應調整的適應性 (5)提高生產效率 (6) 減少在任何一段時間內的占用資金 (7) 減少不可見工作積壓 PROPRIETARY 169。 2021 Thomas Group, Inc., All Rights Reserv ed Starts Control Procedure 啟動控制的工作流程 1. Use latest, uptodate backlog list 2. Enforce all start criteria upon pletion of an AIP Is this the latest possible time to start? Is everything ready to start and finish? Is capacity available? Could the resources that became available be used to optimally load existing AIPs wherever practical? 3. Allocate free resources to highest project in line that matches skill sets available 4. Move selected AIP from backlog queue to active list 5. Manage the Backlog List 1. 使用最新的 , 每日更新的備忘清單 2. 在保證完成現(xiàn)有 AIP的基礎上 , 加強所有的啟動標準控制 是否是啟動的最遲時間 ? 是否從開始到完成的各項準備已就緒 ? 有足夠的能力嗎 ? 是否被用于目前 AIP的各項資源是最有優(yōu)化的配置 , 哪里都適用嗎 ? 3. 將符合技能要求的閑置資源用于在線的最高項目 4. 將選定的 AIP從備忘當中移到目前正在進行項目 5. 管理備忘清單 PROPRIETARY 169。 2021 Thomas Group, Inc., All Rights Reserv ed Starts Control (continued) 啟動控制 (續(xù) ) 6. Develop a “can?t do” list to identify real barriers to Entitlement 7. Every 36 months, depending on processing speed, review each project on the Backlog list 8. As projects are pleted reshuffle (reprioritize) current queue for proper starts control 9. New AIPs always go into the backlog list, not the active list 6. 建立一個“無法完成”清單已明確什么是達到目標的真正障礙 7. 根據(jù)處理速度 ,每 36個月回顧每個項目的備忘清單 8. 當項目完成后 , 通過適當?shù)膯涌刂?, 將備忘項目進行重組 (重新優(yōu)化配置 ) 9. 新的 AIP都先排入備忘清單 ,而不是排入正在進行項目 PROPRIETARY 169。 2021 Thomas Group, Inc., All Rights Reserv ed Starts Control Drives Business Control 啟動控制驅動公司業(yè)務控制 Orders 訂單 AIP?s (Active amp。Implied Backlog) 所有行動 (進行的和備忘的 ) Finished Product 成品 Finished Product 成品 AIP?s(Active Only) 有效行動 Backlogged AIP?s 備忘行動 Orders 訂單 ? High ValueAdded Backlogged Costs ? No Control over ValueAdded Process ? Priority Control at Worker’s Level ? Schedule Control at Worker’s Level ? Increased Changeover times ? Increased Confusion and Priority Changes ? Priority Control by Management ? Schedule Control by Management ? Low Backlog Costs ? High COL’s ? Decreased Confusion ? Fewer NonWorker level AIP’s ? Fewer Changeovers Without: With: Requirements 需求 Turnover 結果 Starts Control 啟動控制 Turnover 結果 Processing 處理 Requirements 需求 進行增值的備忘管理需較高成本 在增值流程中沒有啟動控制 行程的控制是由工作人員決定 增加了掉頭時間 在改變優(yōu)先次序時 , 容易引起混亂 ?由管理層進行優(yōu)先次序控制 ?由管理層進行行程控制 ?低備忘管理成本 高質量的學習周期 減少混亂 減少了管理層的 AIP 減少了掉頭時間