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采購(gòu)管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理-資料下載頁(yè)

2025-10-07 04:06本頁(yè)面
  

【正文】 記錄帶入屏幕下方的入庫(kù)單列表,如圖 717所示。 麗水職業(yè)技術(shù)學(xué)院 《 會(huì)計(jì)電算化 》 系列課件 2021年浙江省級(jí)精品課程 ,可打勾“全選”;若選擇了入庫(kù)單記錄,可點(diǎn)擊 〖 按入 〗 按鈕,即按入庫(kù)單匹配發(fā)票,系統(tǒng)自動(dòng)尋找所選入庫(kù)單記錄的匹配記錄,提示“可以匹配的發(fā)票找到 [ ]條”,并將匹配的記錄打勾,未匹配的記錄取消選擇。若選擇了發(fā)票記錄,可點(diǎn)擊 〖 按票 〗 按鈕,即按發(fā)票匹配入庫(kù)單,操作同上。 麗水職業(yè)技術(shù)學(xué)院 《 會(huì)計(jì)電算化 》 系列課件 2021年浙江省級(jí)精品課程 〖 確定 〗 按鈕返回手工結(jié)算界面,窗口上方帶入發(fā)票記錄、入庫(kù)單記錄,窗口下方帶入費(fèi)用折扣存貨發(fā)票記錄、運(yùn)費(fèi)發(fā)票記錄,如圖 718所示。如果有費(fèi)用需要分?jǐn)?,可選擇分?jǐn)偡绞剑喊唇痤~或按數(shù)量,然后按〖 分?jǐn)?〗 則將費(fèi)用折扣分?jǐn)偟饺霂?kù)單記錄。 麗水職業(yè)技術(shù)學(xué)院 《 會(huì)計(jì)電算化 》 系列課件 2021年浙江省級(jí)精品課程 麗水職業(yè)技術(shù)學(xué)院 《 會(huì)計(jì)電算化 》 系列課件 2021年浙江省級(jí)精品課程 〖 結(jié)算 〗 按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)將本次選擇的數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算完成后,系統(tǒng)把已結(jié)算的單據(jù)數(shù)據(jù)從屏幕上清除。結(jié)算的結(jié)果可以在結(jié)算單列表功能中查看。 麗水職業(yè)技術(shù)學(xué)院 《 會(huì)計(jì)電算化 》 系列課件 2021年浙江省級(jí)精品課程 結(jié)算規(guī)則: ,入庫(kù)單金額可以為空。采購(gòu)結(jié)算后,入庫(kù)單上的單價(jià)都被自動(dòng)修改為發(fā)票上的存貨單價(jià),即發(fā)票金額作為入庫(kù)單的實(shí)際成本。 ,結(jié)算后生成結(jié)算單,分別記下入庫(kù)單和發(fā)票的相應(yīng)信息,修改入庫(kù)單的結(jié)算數(shù)量,在當(dāng)前發(fā)票的左上角增加“已結(jié)算”紅色標(biāo)記。 麗水職業(yè)技術(shù)學(xué)院 《 會(huì)計(jì)電算化 》 系列課件 2021年浙江省級(jí)精品課程 、采購(gòu)發(fā)票等,必須先取消采購(gòu)結(jié)算,即刪除采購(gòu)結(jié)算單。取消了結(jié)算的入庫(kù)單、發(fā)票,其左上角的“已結(jié)算”紅色標(biāo)記消失。 麗水職業(yè)技術(shù)學(xué)院 《 會(huì)計(jì)電算化 》 系列課件 2021年浙江省級(jí)精品課程 、已在存貨核算系統(tǒng)作暫估處理再結(jié)算的入庫(kù)單不能取消結(jié)算 麗水職業(yè)技術(shù)學(xué)院 《 會(huì)計(jì)電算化 》 系列課件 2021年浙江省級(jí)精品課程 、多次結(jié)算時(shí),入庫(kù)單和發(fā)票上的項(xiàng)目(即項(xiàng)目檔案的項(xiàng)目)不要求一致,可以均為空,可以一方為空。結(jié)算單項(xiàng)目繼承入庫(kù)單項(xiàng)目;但如果入庫(kù)單項(xiàng)目為空,發(fā)票項(xiàng)目非空,則繼承發(fā)票項(xiàng)目。 麗水職業(yè)技術(shù)學(xué)院 《 會(huì)計(jì)電算化 》 系列課件 2021年浙江省級(jí)精品課程 ,則不能進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算。 ,不能再做本月的采購(gòu)結(jié)算,只能在下個(gè)月做。如果采購(gòu)結(jié)算確實(shí)應(yīng)核算在已結(jié)賬的會(huì)計(jì)月內(nèi),那么可以先取消該月的月末結(jié)賬后再做采購(gòu)結(jié)算。
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