業(yè)務訂單管理系統(tǒng)ppt課件-資料下載頁
2025-01-09 05:22本頁面
【正文】 在“確認”打上勾。點擊“確認”。如果不提交，訂單無法流轉(zhuǎn)至“財務出納打款”，也就是說例如沒有總經(jīng)理的簽字，財務沒有任何權(quán)利支出任何款項。 總經(jīng)理如果沒有時間，可在人員管理里面設置授權(quán)相對應的總經(jīng)理的職位給相關(guān)人員，但同時要擔負該人員的過失之責。 工程訂單流程 —— 總經(jīng)理審核工程支出 注意事項： 訂單合同只有通過 “會計銷售單終結(jié)” 才能視作流程完成。 在“確認”項打上勾，點擊“確認”，訂單終結(jié)。訂單數(shù)據(jù)會自動匯總到 “家具收入結(jié)轉(zhuǎn)明細表” 和 “家具銷售成本明細表“ 中。這樣，就能看到每個單子的成本、利潤等情況。 工程訂單流程 —— 會計打款 工程訂單流程修訂 工程訂單管理 工程施工管理 總經(jīng)理審核 定制工程訂單 工程訂單提交 出納支款 竣工清單 會計完結(jié) 會計收款 財務確認工程單 注意事項： 該流程記錄了需要支出款項的合同，如果合同不發(fā)生款項支出費用，則合同不在此顯示。 財務應根據(jù)支出的款項金額與系統(tǒng)所填寫金額數(shù)據(jù)進行核對。確認無誤的后，在“確認”項打上勾，并點擊“確認”按鈕進行提交。 工程訂單流程 —— 會計打款 注意事項： 該流程記錄了工程訂單合同支出款項的情況，以及支出的是什么類型的費用，費用金額多少。點擊“詳細”，可查看明晰 財務應根據(jù)上交的款項金額與系統(tǒng)所填寫金額數(shù)據(jù)進行核對。核對無誤，可點擊“審核”按鈕，“審核”等同于上頁的“確認” 工程訂單流程 —— 會計打款 工程訂單流程修訂 工程訂單管理 工程施工管理 總經(jīng)理審核 定制工程訂單 工程訂單提交 出納支款 竣工清單 會計完結(jié) 會計收款 財務確認工程單 注意事項： 如果該訂單已經(jīng)竣工，那么就需要填寫清單（包括工程質(zhì)量、客戶意見、施工方情況）。 只有填寫了竣工清單，那么工程才會流轉(zhuǎn)至“財務終結(jié)工程單”這一環(huán)節(jié)。 工程訂單流程 —— 填寫竣工清單 工程訂單流程修訂 工程訂單管理 工程施工管理 總經(jīng)理審核 定制工程訂單 工程訂單提交 出納支款 竣工清單 會計完結(jié) 會計收款 財務確認工程單 注意事項： 工程訂單合同只有通過“財務終結(jié)工程單”才能示作流程完成。 在“確認”項打上勾，點擊“確認”，訂單終結(jié)。訂單數(shù)據(jù)會自動匯總到“工程收入結(jié)轉(zhuǎn)明細表”和“工程成本明細表“中。這樣，就能看到每個單子的成本、利潤等情況。 工程訂單流程 —— 總經(jīng)理審核 工程訂單發(fā)現(xiàn)需要修改訂單數(shù)據(jù)怎么辦？ ? 工程訂單在沒有提交總部之前，可通過 “工程訂單管理” 里“修改” 進去進行修改 ? 訂單合同已經(jīng)提交總部的，可通過財務獲取修改權(quán)限，方法：點擊 “財務工程單管理” 對應的合同后面的 “修改” 按鈕。這樣，在訂單管理對應的合同后面就有了 “修改” 權(quán)限，可進行修改保存。 ? 因此，工程訂單每次所填寫的款項務必核實、查對后進行提交或保存。 人員命名規(guī)則 人員編碼為 9位編碼構(gòu)成 , 說明如下 : 第 12位應為字母表示 (BJ),所在省份的中文拼音縮寫 。 第 3位為數(shù)字表示中心店編號 。 第 4位為數(shù)字表示社區(qū)店編號 。 第 5位為字母表示工作部門類型 ,X(銷售 )G(工程 )W(物流 )D(調(diào)度 )C(財務 )級別 。 第 6位為數(shù)字表示工作部門類型細分 。 第 7位為字母表示職務級別類型 , Z(總經(jīng)理 )G(經(jīng)理 )Y(員工 ) 級別 。 第 89位為數(shù)字表示序列號 。 . B J 1 0 X 1 G 0 1 北京 店面編號 工作部門 職務級別 序列號 部門 細分 業(yè)務訂單管理系統(tǒng)添加 /刪除用戶 添加 /刪除人員 注意事項： 添加 /刪除人員只有具有總經(jīng)理權(quán)限的用戶才具備這種權(quán)限。總經(jīng)理如果沒有時間或工作比較忙，可在人員管理里面設置授權(quán)相對應的總經(jīng)理的職位給相關(guān)人員，但同時要擔負該人員的過失之責。 通過點擊“刪除”按鈕?？蓜h除用戶，點擊“修改”，可對該用戶的密碼、人名、相關(guān)職位進行修改，但不可改變用戶名。 點擊“添加人員”按鈕，可添加用戶，方法見下頁 分公司需要增加或刪除人員？ ? 添加總經(jīng)理、調(diào)度、配送安裝人員 選擇分公司 選擇分店 選擇職務 注意事項： 添加總經(jīng)理用戶：首先選擇分公司 ——選擇職務 ——真實姓名、用戶名、密碼 ——保存 添加調(diào)度、配送安裝用戶：首先選擇分公司 ——選擇部門 ——選擇職務 ———真實姓名、用戶名、密碼 ——保存 分公司需要增加或刪除人員？ ? 添加其他人員 選擇分公司 選擇分點 選擇職務 注意事項： 添加其他用戶：首先選擇分公司 ——選擇分點 ——選擇 社區(qū)店 ——選擇部門類別 ——選擇部門 ——選擇職務 ——真實姓名、用戶名、密碼 ——保存 選擇店面 選擇部門 選擇部門類別
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