環(huán)境管理體系策劃及文件編寫-資料下載頁
2024-10-16 01:37本頁面
【正文】 適用范圍 程序文件適用于各部門管理人員 、 相關(guān)崗位的負責人和相關(guān)執(zhí)行人員 。 39 主要內(nèi)容 按 01標準的要求 ， 至少要編寫 11個程序文件 ， 包括： （ 1） 環(huán)境因素識別與評價程序 （ 2） 法律法規(guī)獲取與識別程序 （ 3） 環(huán)境意識 、 能力與培訓(xùn)程序 （ 4） 信息交流管理程序 （ 5） 文件管理程序 （ 6） 體系運行控制程序 （ 7） 應(yīng)急準備與響應(yīng)程序 （ 8） 監(jiān)測與測量程序 （ 9） 記錄管理程序 （ 10） 不符合糾正與預(yù)防程序 （ 11） 環(huán)境管理體系審核程序 40 （四）、 作業(yè)指導(dǎo)書 功能 作業(yè)指導(dǎo)書是組織實施各種環(huán)境管理的操作規(guī)范 ， 或者說是組織規(guī)范某些環(huán)境行為的可操作性規(guī)章制度 ， 是體系運行的保障與基礎(chǔ) 。 41 適用范圍 作業(yè)指導(dǎo)書適用于相關(guān)崗位的操作人員 、 責任者及他們的直接領(lǐng)導(dǎo)或管理者 。 42 主要內(nèi)容 作業(yè)指導(dǎo)書的名稱、內(nèi)容、數(shù)量完全依組織的環(huán)境行為而定，包括：作業(yè)操作規(guī)范、工藝工程圖表、技術(shù)說明、規(guī)章制度、規(guī)定、辦法等。其編寫內(nèi)容要使環(huán)境行為的操作者有章可循、有據(jù)可依，能達到只要按作業(yè)指導(dǎo)書操作，就不會出現(xiàn)人為因素造成的體系運行失誤。 43 （ 1） 固體廢物管理作業(yè)指導(dǎo)書 （ 2） 廢水處理作業(yè)指導(dǎo)書 （ 3） 化學品管理作業(yè)指導(dǎo)書 （ 4） 危險廢棄物管理作業(yè)指導(dǎo)書 （ 5） 節(jié)約資源作業(yè)指導(dǎo)書 （ 6） 噪聲管理作業(yè)指導(dǎo)書 （ 7） 廢氣處理 、 排放作業(yè) 指導(dǎo)書 （ 8） 鍋爐使用與管理作業(yè)指導(dǎo)書 常見的作業(yè)指導(dǎo)書有： 44 （五）、記錄和表格 記錄表格是運行體系的真實寫照 ， 是審核體系運行績效的依據(jù) ， 是內(nèi)審 、 外審需查閱的主要資料 。 記錄是配合體系文件的執(zhí)行 ， 對執(zhí)行結(jié)果的文件化 ， 是體系運行的產(chǎn)物 ， 為體系運行提供支持和見證 ， 記錄通常以表格形式出現(xiàn) 。 記錄 （ 表格 ） 的內(nèi)容設(shè)計要能描述相關(guān)文件運行或環(huán)境行為實施的真實性 、 全面性 ， 且能便于記錄者理解其內(nèi)容和恰當填寫 ， 使體系運行有可追朔性 。 記錄表格的數(shù)量和格式完全依需要設(shè)計，沒有固定的要求。 45 二、體系文件編寫的基本要求 46 （一）、寫所做的，做所寫的 體系文件是組織在環(huán)境管理方面的規(guī)章制度 ， 是組織制定的自我約束機制 ， 通常要依組織的實際情況編寫 47 （二） 、 前后一致，相互呼應(yīng) 體系文件是一個有機的整體，每份文件都與其它文件相關(guān)聯(lián)，因此必須前后一致，相互呼應(yīng)。 稱要紿終一致 手冊中已有的講法、規(guī)定，如時間、頻率、職責等，在程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書中必須與其相一致，不能出現(xiàn)矛盾。 48 （三）手冊、程序、作業(yè)指導(dǎo)書各有側(cè)重， 不宜重復(fù) 手冊注重寫原則規(guī)定 ， 不寫具體作法 ， 對具體規(guī)定采取引用程序文件辦法處理 。 對沒有編寫程序文件的要素 ， 在手冊中應(yīng)適當詳細論述 。 程序文件注重寫體系運行規(guī)定 ， 寫主要要素的實施過程 ，不寫環(huán)境行為的操作過程 ， 但要與手冊相一致 ， 涉及到的某種環(huán)境管理活動或環(huán)境行為的具體操作辦法 ， 采取引用作業(yè)指導(dǎo)書的辦法處理 。 作業(yè)指導(dǎo)書則應(yīng)依特定的環(huán)境管理活動或環(huán)境行為 ， 寫詳細的操作過程具體做法 、 注意的問題等規(guī)定 。 且與程序文件相一致 。 表格設(shè)計要清晰醒目 ， 容易理解 ， 方便填寫 。 但不能過于簡單或萬事格式化 。 三級文件各有所側(cè)重 ， 不宜過分重復(fù) 。 49 （四）、編寫策劃 環(huán)境管理體系文件內(nèi)容較多 ， 一般組織都需組成一個臨時編寫小組 ， 分工編寫 。 對此必須有人先進行統(tǒng)一策劃 ， 策劃的主要內(nèi)容如下： 確定體系文件結(jié)構(gòu)分三級還是四級，每級文件有那幾篇文件。并初步確定文件標題和編寫者； 50 優(yōu)先確定組織機構(gòu)框圖及各部門的職責與權(quán)限 ，必要時同最高管理者商定 。 每位編寫者 ， 以此為基礎(chǔ) ， 以避免差異和矛盾； 優(yōu)先編寫 “ 文件管理 ” 的部分內(nèi)容 ， 包括文件編寫 、 文件名稱 、 文件結(jié)構(gòu) 、 書寫格式 ， 頁眉規(guī)定等 。 每位編寫者均應(yīng)按規(guī)定編寫 ， 以免過多修改； 手冊某一要素和對應(yīng)的程序文件應(yīng)由同一人編寫； 每份文件初稿編寫后 ， 應(yīng)由其他編寫者修改 、 校對； 所有文件編寫后 ， 應(yīng)由一人統(tǒng)稿 ， 檢查有無矛盾和前后不一致之處 。 51 三、文件編寫實例 環(huán)境管理體系文件編寫實例
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