【正文】 份 數(shù) 1 報(bào)送 財(cái) 務(wù) 科 項(xiàng) 目 號(hào) 項(xiàng)目名稱 位數(shù)及編輯 備 注 1 部門代碼 X（ 4） 2 工 號(hào) X（ 5） 3 姓 名 X（ 12） 4 級(jí) 別 X（ 3） 5 基本工資 6 房 費(fèi) 輸出設(shè)計(jì)書 82 輸出設(shè)計(jì)示例 屏幕顯示輸出的設(shè)備調(diào)撥單 83 輸出設(shè)計(jì)示例 輸出格式定義 84 9 輸入設(shè)計(jì) 本節(jié)內(nèi)容： 輸入設(shè)計(jì)的原則 數(shù)據(jù)輸入設(shè)備的選擇 輸入檢驗(yàn) 原始單據(jù)的格式設(shè)計(jì) 輸入屏幕設(shè)計(jì) 85 輸入設(shè)計(jì)的原則 輸入設(shè)計(jì)包括數(shù)據(jù)規(guī)范和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的過程。在輸入設(shè)計(jì)中，提高效率和減少錯(cuò)誤是兩個(gè)最根本的原則。以下是指導(dǎo)輸入設(shè)計(jì)的幾個(gè)目標(biāo)： – 控制輸入量 – 減少輸入延遲 – 減少輸入錯(cuò)誤 – 輸入過程應(yīng)盡量簡化 86 數(shù)據(jù)輸入設(shè)備的選擇 名稱 內(nèi)容 特點(diǎn) 鍵盤－磁盤 由數(shù)據(jù)錄入員通過工作站錄入，經(jīng)可靠性驗(yàn)證后存入磁記錄介質(zhì)（如磁帶、 磁盤等）。 成本低、速度快，易于攜帶，適用于大量數(shù)據(jù)輸入。 光電閱讀器 采用光筆讀入光學(xué)標(biāo)記條形碼或用掃描儀錄入紙上文字。 光符號(hào)讀入器適用于自選商場(chǎng)、借書處等少量數(shù)據(jù)錄入的場(chǎng)合。 終端輸入 終端可以在線方式與主機(jī)聯(lián)系 及時(shí)返回處理結(jié)果 87 輸入檢驗(yàn) 輸入錯(cuò)誤的種類 – 數(shù)據(jù)本身錯(cuò)誤。 ?由于原始數(shù)據(jù)填寫錯(cuò)誤等原因引起的輸入數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。 – 數(shù)據(jù)多余或不足。 ?在數(shù)據(jù)收集過程中產(chǎn)生的差錯(cuò)。如數(shù)據(jù)（單據(jù)等）的散失、遺漏或重復(fù)等原因引起的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。 – 數(shù)據(jù)的延誤。 ?數(shù)據(jù)收集過程中所產(chǎn)生的差錯(cuò)，不過它的內(nèi)容和數(shù)據(jù)都是正確的，只是由于時(shí)間上的延誤而產(chǎn)生差錯(cuò)。 88 輸入檢驗(yàn) 數(shù)據(jù)的校驗(yàn)方法有： – 重復(fù)校驗(yàn)。 ?這種方法將同一數(shù)據(jù)先后輸入兩次，然后由計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)予以對(duì)比校驗(yàn)，如兩次輸入內(nèi)容不一致，計(jì)算機(jī)顯示或打印出錯(cuò)信息。 – 視覺校驗(yàn)。 ?輸入的同時(shí)，由計(jì)算機(jī)打印或顯示輸入數(shù)據(jù)，然后與原始單據(jù)進(jìn)行比較，找出差錯(cuò)。視覺校驗(yàn)不可能查出所有的差錯(cuò)，其查錯(cuò)率為 75%~85%。 – 檢驗(yàn)位校驗(yàn)。 89 輸入檢驗(yàn) 數(shù)據(jù)的校驗(yàn)方法有： – 控制總數(shù)校驗(yàn)。 ?用控制總數(shù)校驗(yàn)時(shí)，工作人員先用手工求出數(shù)據(jù)的總值，然后在數(shù)據(jù)的輸入過程中由計(jì)算機(jī)程序累計(jì)總值，將兩者對(duì)比校驗(yàn)。 – 數(shù)據(jù)類型校驗(yàn) ?校驗(yàn)數(shù)據(jù)是數(shù)字型還是字符型。 – 格式校驗(yàn)。 ?校驗(yàn)數(shù)據(jù)記錄中各數(shù)據(jù)項(xiàng)的位數(shù)和位置是否符合預(yù)先規(guī)定的格式。 ?姓名欄規(guī)定為 18位，而姓名的最大位數(shù)是 17位，則該欄的最后一位一定是空白。該位若不是空白，就認(rèn)為該數(shù)據(jù)項(xiàng)錯(cuò)位。 90 輸入檢驗(yàn) – 邏輯校驗(yàn) ?根據(jù)業(yè)務(wù)上各種數(shù)據(jù)的邏輯性，檢查有無矛盾。 ?例如，月份最大不會(huì)超過 12。 – 界限校驗(yàn) ?檢查某項(xiàng)輸入數(shù)據(jù)的內(nèi)容是否位于規(guī)定范圍之內(nèi)。譬如，商品的單價(jià) ?規(guī)定在 50元至 1000元范圍內(nèi)，則檢查是否有比 50元小及比 1000元大的數(shù)目即可。凡在此范圍之外的數(shù)據(jù)均屬出錯(cuò)。 – 順序校驗(yàn) ?檢查記錄的順序 ?例如，要求輸入數(shù)據(jù)無缺號(hào)時(shí)，通過順序校驗(yàn)，可以發(fā)現(xiàn)被遺漏的記錄。又如，要求記錄的序號(hào)不得重復(fù)時(shí)，即可查出有無重復(fù)的記錄。 91 輸入檢驗(yàn) – 記錄計(jì)數(shù)校驗(yàn) ?這種方法通過計(jì)算記錄個(gè)數(shù)來檢查記錄有否遺漏和重復(fù)。不僅對(duì)輸入數(shù)據(jù)，而且對(duì)處理數(shù)據(jù)、輸出數(shù)據(jù)及出錯(cuò)數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)等均可進(jìn)行計(jì)數(shù)校驗(yàn)。 – 平衡校驗(yàn) ?平衡校驗(yàn)的目的在于檢查相反項(xiàng)目間是否平衡 ?例如，會(huì)計(jì)工作中檢查借方會(huì)計(jì)科目合計(jì)與貸方會(huì)計(jì)科目合計(jì)是否一致。 – 對(duì)照校驗(yàn) ?對(duì)照校驗(yàn)就是將輸入的數(shù)據(jù)與基本文件的數(shù)據(jù)相核對(duì)，檢查兩者是否一致。 ?為了檢查輸入的用戶代碼是否正確，可將輸入的用戶代碼與計(jì)算機(jī)中存放的用戶代碼總表相核對(duì)。 92 輸入檢驗(yàn) 出錯(cuò)的改正方法 –應(yīng)根據(jù)出錯(cuò)的類型和原因的不同而分別選用不同的改正方法。 ?原始數(shù)據(jù)錯(cuò)。 ?發(fā)現(xiàn)原始數(shù)據(jù)有錯(cuò)時(shí)，應(yīng)將原始單據(jù)送交填寫單據(jù)的原單位修改，不應(yīng)由輸入操作員或原始數(shù)據(jù)檢查員等想當(dāng)然地予以修改。 ?計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢錯(cuò)。即由計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢錯(cuò)。 93 輸入檢驗(yàn) 出錯(cuò)表的設(shè)計(jì) – 為了保證輸入數(shù)據(jù)正確無誤，數(shù)據(jù)輸入過程中需要通過程序?qū)斎氲臄?shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的校驗(yàn)。 – 發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)時(shí)，程序應(yīng)當(dāng)自動(dòng)地打印出出錯(cuò)信息一覽表 94 原始單據(jù)的格式設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)原始單據(jù)的原則： – 便于填寫 ?原始單據(jù)的設(shè)計(jì)要保證填寫的迅速、正確、全面、簡易和節(jié)約，具體地說應(yīng)做到：填寫量?。话婷媾帕泻喢?、易懂。 – 便于歸檔 ?單據(jù)大小要標(biāo)準(zhǔn)化、預(yù)留裝訂位置，標(biāo)明傳票的流動(dòng)路徑。 – 單據(jù)的格式應(yīng)能保證輸入精度 95 原始單據(jù)的格式設(shè)計(jì) 人事變動(dòng)通知單 ______年 ______月 _____日 人員代 姓 名 部 門 基本工資 附加工資 房 費(fèi) 備注 1002 周英杰 01 0 1004 吳關(guān)興 02 2 1005 趙子英 01 2 1007 馬凌云 02 1 科長簽字 _____________ 備注欄： 0── 調(diào)離 1── 新進(jìn) 2── 修改數(shù)據(jù) 人事變動(dòng)通知單 96 輸入屏幕設(shè)計(jì) – 從屏幕上通過人機(jī)對(duì)話輸入是目前廣泛使用的輸入方式。因?yàn)槭侨藱C(jī)對(duì)話，既有用戶輸入，又有計(jì)算機(jī)的輸出。 – 人機(jī)對(duì)話采用的方式： ?菜單式 ?填表法 ?應(yīng)答式 97 輸入屏幕設(shè)計(jì) 設(shè)備調(diào)撥單錄入屏幕 98 10 處理流程圖設(shè)計(jì) – 信息系統(tǒng)的處理流程圖是系統(tǒng)流程圖的展開和具體化，所以其內(nèi)容更為詳細(xì)。 – 在系統(tǒng)流程圖中，我們只是給出了每一處理功能的名稱，而在處理流程圖中，則需要使用各種符號(hào)具體地規(guī)定處理過程的每一步驟。 – 每個(gè)處理功能都有自己的輸入和輸出，對(duì)處理功能的設(shè)計(jì)過程也應(yīng)從輸出開始，進(jìn)而進(jìn)行輸入、數(shù)據(jù)文件的設(shè)計(jì)，并畫出較詳細(xì)的處理流程圖。 99 10 處理流程圖設(shè)計(jì) 建立扣款 文件程序 排序程序 合并程序 修改扣款 文件程序 扣款文件 托兒費(fèi)扣款 煤氣費(fèi)扣款 水電費(fèi)扣款通知單 扣款文件 主扣款文件 （ 排好序 ） 扣款單 立主扣款文件子系統(tǒng)的處理流程圖 100 11 編寫程序設(shè)計(jì)說明書和系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告 – 程序設(shè)計(jì)說明書是用來給處理過程下定義的書面文件，它以每個(gè)處理過程作為單位。 – 這種說明書由系統(tǒng)設(shè)計(jì)員編寫，交給程序員使用。程序員根據(jù)說明書指示內(nèi)容進(jìn)行程序設(shè)計(jì)。 – 說明書的編寫必須清楚明確，系統(tǒng)設(shè)計(jì)員所設(shè)想的處理內(nèi)容應(yīng)整理得使別人能夠正確理解。 101 11 編寫程序設(shè)計(jì)說明書和系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告 程序設(shè)計(jì)說明書應(yīng)包括以下內(nèi)容： 程序名 所屬系統(tǒng)及子系統(tǒng)名 程序的功能 程序的輸入輸出數(shù)據(jù)關(guān)系圖 輸入文件和輸出文件的格式 程序處理說明（包括計(jì)算公式，決策表以及控制方法等） 102 11 編寫程序設(shè)計(jì)說明書和系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告 一、輸入 二、輸出 文件名 文件標(biāo)識(shí) 設(shè)備 備注 上月主文件 D1 主處理文件 D2 三、程序功能 更新主文件 四、程序處理過程說明 文件名 文件標(biāo)識(shí) 設(shè)備 備注 本月主文件 D1 更新 上月主文件 主處理文件 本月主文件 系統(tǒng)名 財(cái)務(wù)系統(tǒng) 子系統(tǒng)名 工資子系統(tǒng) 程序名 更新工資主文件 程序標(biāo)識(shí)符 語 言 FOXBASE 日 期 程序設(shè)計(jì)說明書 103 11 編寫程序設(shè)計(jì)說明書和系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告 – 系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作結(jié)束后，要提交系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告，其內(nèi)容包括： – 一旦系統(tǒng)設(shè)計(jì)被審查批準(zhǔn)，整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)工作便進(jìn)入系統(tǒng)實(shí)施階段。 104 本章小結(jié) 處理流程圖設(shè)計(jì) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的任務(wù) 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì) 代碼設(shè)計(jì) 功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì) 信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計(jì) 輸入設(shè)計(jì) 編寫程序設(shè)計(jì)說明書和系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告 系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì) 制訂設(shè)計(jì)規(guī)范 輸出設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)