【正文】 份 數(shù) 1 報送 財 務 科 項 目 號 項目名稱 位數(shù)及編輯 備 注 1 部門代碼 X（ 4） 2 工 號 X（ 5） 3 姓 名 X（ 12） 4 級 別 X（ 3） 5 基本工資 6 房 費 輸出設計書 82 輸出設計示例 屏幕顯示輸出的設備調撥單 83 輸出設計示例 輸出格式定義 84 9 輸入設計 本節(jié)內(nèi)容： 輸入設計的原則 數(shù)據(jù)輸入設備的選擇 輸入檢驗 原始單據(jù)的格式設計 輸入屏幕設計 85 輸入設計的原則 輸入設計包括數(shù)據(jù)規(guī)范和數(shù)據(jù)準備的過程。在輸入設計中，提高效率和減少錯誤是兩個最根本的原則。以下是指導輸入設計的幾個目標： – 控制輸入量 – 減少輸入延遲 – 減少輸入錯誤 – 輸入過程應盡量簡化 86 數(shù)據(jù)輸入設備的選擇 名稱 內(nèi)容 特點 鍵盤－磁盤 由數(shù)據(jù)錄入員通過工作站錄入，經(jīng)可靠性驗證后存入磁記錄介質（如磁帶、 磁盤等）。 成本低、速度快，易于攜帶，適用于大量數(shù)據(jù)輸入。 光電閱讀器 采用光筆讀入光學標記條形碼或用掃描儀錄入紙上文字。 光符號讀入器適用于自選商場、借書處等少量數(shù)據(jù)錄入的場合。 終端輸入 終端可以在線方式與主機聯(lián)系 及時返回處理結果 87 輸入檢驗 輸入錯誤的種類 – 數(shù)據(jù)本身錯誤。 ?由于原始數(shù)據(jù)填寫錯誤等原因引起的輸入數(shù)據(jù)錯誤。 – 數(shù)據(jù)多余或不足。 ?在數(shù)據(jù)收集過程中產(chǎn)生的差錯。如數(shù)據(jù)（單據(jù)等）的散失、遺漏或重復等原因引起的數(shù)據(jù)錯誤。 – 數(shù)據(jù)的延誤。 ?數(shù)據(jù)收集過程中所產(chǎn)生的差錯，不過它的內(nèi)容和數(shù)據(jù)都是正確的，只是由于時間上的延誤而產(chǎn)生差錯。 88 輸入檢驗 數(shù)據(jù)的校驗方法有： – 重復校驗。 ?這種方法將同一數(shù)據(jù)先后輸入兩次，然后由計算機程序自動予以對比校驗，如兩次輸入內(nèi)容不一致，計算機顯示或打印出錯信息。 – 視覺校驗。 ?輸入的同時，由計算機打印或顯示輸入數(shù)據(jù)，然后與原始單據(jù)進行比較，找出差錯。視覺校驗不可能查出所有的差錯，其查錯率為 75%~85%。 – 檢驗位校驗。 89 輸入檢驗 數(shù)據(jù)的校驗方法有： – 控制總數(shù)校驗。 ?用控制總數(shù)校驗時，工作人員先用手工求出數(shù)據(jù)的總值，然后在數(shù)據(jù)的輸入過程中由計算機程序累計總值，將兩者對比校驗。 – 數(shù)據(jù)類型校驗 ?校驗數(shù)據(jù)是數(shù)字型還是字符型。 – 格式校驗。 ?校驗數(shù)據(jù)記錄中各數(shù)據(jù)項的位數(shù)和位置是否符合預先規(guī)定的格式。 ?姓名欄規(guī)定為 18位，而姓名的最大位數(shù)是 17位，則該欄的最后一位一定是空白。該位若不是空白，就認為該數(shù)據(jù)項錯位。 90 輸入檢驗 – 邏輯校驗 ?根據(jù)業(yè)務上各種數(shù)據(jù)的邏輯性，檢查有無矛盾。 ?例如，月份最大不會超過 12。 – 界限校驗 ?檢查某項輸入數(shù)據(jù)的內(nèi)容是否位于規(guī)定范圍之內(nèi)。譬如，商品的單價 ?規(guī)定在 50元至 1000元范圍內(nèi)，則檢查是否有比 50元小及比 1000元大的數(shù)目即可。凡在此范圍之外的數(shù)據(jù)均屬出錯。 – 順序校驗 ?檢查記錄的順序 ?例如，要求輸入數(shù)據(jù)無缺號時，通過順序校驗，可以發(fā)現(xiàn)被遺漏的記錄。又如，要求記錄的序號不得重復時，即可查出有無重復的記錄。 91 輸入檢驗 – 記錄計數(shù)校驗 ?這種方法通過計算記錄個數(shù)來檢查記錄有否遺漏和重復。不僅對輸入數(shù)據(jù)，而且對處理數(shù)據(jù)、輸出數(shù)據(jù)及出錯數(shù)據(jù)的個數(shù)等均可進行計數(shù)校驗。 – 平衡校驗 ?平衡校驗的目的在于檢查相反項目間是否平衡 ?例如，會計工作中檢查借方會計科目合計與貸方會計科目合計是否一致。 – 對照校驗 ?對照校驗就是將輸入的數(shù)據(jù)與基本文件的數(shù)據(jù)相核對，檢查兩者是否一致。 ?為了檢查輸入的用戶代碼是否正確，可將輸入的用戶代碼與計算機中存放的用戶代碼總表相核對。 92 輸入檢驗 出錯的改正方法 –應根據(jù)出錯的類型和原因的不同而分別選用不同的改正方法。 ?原始數(shù)據(jù)錯。 ?發(fā)現(xiàn)原始數(shù)據(jù)有錯時，應將原始單據(jù)送交填寫單據(jù)的原單位修改，不應由輸入操作員或原始數(shù)據(jù)檢查員等想當然地予以修改。 ?計算機自動檢錯。即由計算機自動檢錯。 93 輸入檢驗 出錯表的設計 – 為了保證輸入數(shù)據(jù)正確無誤，數(shù)據(jù)輸入過程中需要通過程序對輸入的數(shù)據(jù)進行嚴格的校驗。 – 發(fā)現(xiàn)有錯時，程序應當自動地打印出出錯信息一覽表 94 原始單據(jù)的格式設計 設計原始單據(jù)的原則： – 便于填寫 ?原始單據(jù)的設計要保證填寫的迅速、正確、全面、簡易和節(jié)約，具體地說應做到：填寫量??；版面排列簡明、易懂。 – 便于歸檔 ?單據(jù)大小要標準化、預留裝訂位置，標明傳票的流動路徑。 – 單據(jù)的格式應能保證輸入精度 95 原始單據(jù)的格式設計 人事變動通知單 ______年 ______月 _____日 人員代 姓 名 部 門 基本工資 附加工資 房 費 備注 1002 周英杰 01 0 1004 吳關興 02 2 1005 趙子英 01 2 1007 馬凌云 02 1 科長簽字 _____________ 備注欄： 0── 調離 1── 新進 2── 修改數(shù)據(jù) 人事變動通知單 96 輸入屏幕設計 – 從屏幕上通過人機對話輸入是目前廣泛使用的輸入方式。因為是人機對話，既有用戶輸入，又有計算機的輸出。 – 人機對話采用的方式： ?菜單式 ?填表法 ?應答式 97 輸入屏幕設計 設備調撥單錄入屏幕 98 10 處理流程圖設計 – 信息系統(tǒng)的處理流程圖是系統(tǒng)流程圖的展開和具體化，所以其內(nèi)容更為詳細。 – 在系統(tǒng)流程圖中，我們只是給出了每一處理功能的名稱，而在處理流程圖中，則需要使用各種符號具體地規(guī)定處理過程的每一步驟。 – 每個處理功能都有自己的輸入和輸出，對處理功能的設計過程也應從輸出開始，進而進行輸入、數(shù)據(jù)文件的設計，并畫出較詳細的處理流程圖。 99 10 處理流程圖設計 建立扣款 文件程序 排序程序 合并程序 修改扣款 文件程序 扣款文件 托兒費扣款 煤氣費扣款 水電費扣款通知單 扣款文件 主扣款文件 （ 排好序 ） 扣款單 立主扣款文件子系統(tǒng)的處理流程圖 100 11 編寫程序設計說明書和系統(tǒng)設計報告 – 程序設計說明書是用來給處理過程下定義的書面文件，它以每個處理過程作為單位。 – 這種說明書由系統(tǒng)設計員編寫，交給程序員使用。程序員根據(jù)說明書指示內(nèi)容進行程序設計。 – 說明書的編寫必須清楚明確，系統(tǒng)設計員所設想的處理內(nèi)容應整理得使別人能夠正確理解。 101 11 編寫程序設計說明書和系統(tǒng)設計報告 程序設計說明書應包括以下內(nèi)容： 程序名 所屬系統(tǒng)及子系統(tǒng)名 程序的功能 程序的輸入輸出數(shù)據(jù)關系圖 輸入文件和輸出文件的格式 程序處理說明（包括計算公式，決策表以及控制方法等） 102 11 編寫程序設計說明書和系統(tǒng)設計報告 一、輸入 二、輸出 文件名 文件標識 設備 備注 上月主文件 D1 主處理文件 D2 三、程序功能 更新主文件 四、程序處理過程說明 文件名 文件標識 設備 備注 本月主文件 D1 更新 上月主文件 主處理文件 本月主文件 系統(tǒng)名 財務系統(tǒng) 子系統(tǒng)名 工資子系統(tǒng) 程序名 更新工資主文件 程序標識符 語 言 FOXBASE 日 期 程序設計說明書 103 11 編寫程序設計說明書和系統(tǒng)設計報告 – 系統(tǒng)設計工作結束后，要提交系統(tǒng)設計報告，其內(nèi)容包括： – 一旦系統(tǒng)設計被審查批準，整個系統(tǒng)開發(fā)工作便進入系統(tǒng)實施階段。 104 本章小結 處理流程圖設計 系統(tǒng)設計的任務 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設計 代碼設計 功能結構圖設計 信息系統(tǒng)流程圖設計 輸入設計 編寫程序設計說明書和系統(tǒng)設計報告 系統(tǒng)物理配置方案設計 制訂設計規(guī)范 輸出設計 數(shù)據(jù)存儲設計