【正文】 份 數(shù) 1 報(bào)送 財(cái) 務(wù) 科 項(xiàng) 目 號(hào) 項(xiàng)目名稱 位數(shù)及編輯 備 注 1 部門代碼 X（ 4） 2 工 號(hào) X（ 5） 3 姓 名 X（ 12） 4 級(jí) 別 X（ 3） 5 基本工資 6 房 費(fèi) 輸出設(shè)計(jì)書(shū) 82 輸出設(shè)計(jì)示例 屏幕顯示輸出的設(shè)備調(diào)撥單 83 輸出設(shè)計(jì)示例 輸出格式定義 84 9 輸入設(shè)計(jì) 本節(jié)內(nèi)容： 輸入設(shè)計(jì)的原則 數(shù)據(jù)輸入設(shè)備的選擇 輸入檢驗(yàn) 原始單據(jù)的格式設(shè)計(jì) 輸入屏幕設(shè)計(jì) 85 輸入設(shè)計(jì)的原則 輸入設(shè)計(jì)包括數(shù)據(jù)規(guī)范和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的過(guò)程。在輸入設(shè)計(jì)中，提高效率和減少錯(cuò)誤是兩個(gè)最根本的原則。以下是指導(dǎo)輸入設(shè)計(jì)的幾個(gè)目標(biāo)： – 控制輸入量 – 減少輸入延遲 – 減少輸入錯(cuò)誤 – 輸入過(guò)程應(yīng)盡量簡(jiǎn)化 86 數(shù)據(jù)輸入設(shè)備的選擇 名稱 內(nèi)容 特點(diǎn) 鍵盤－磁盤 由數(shù)據(jù)錄入員通過(guò)工作站錄入，經(jīng)可靠性驗(yàn)證后存入磁記錄介質(zhì)（如磁帶、 磁盤等）。 成本低、速度快，易于攜帶，適用于大量數(shù)據(jù)輸入。 光電閱讀器 采用光筆讀入光學(xué)標(biāo)記條形碼或用掃描儀錄入紙上文字。 光符號(hào)讀入器適用于自選商場(chǎng)、借書(shū)處等少量數(shù)據(jù)錄入的場(chǎng)合。 終端輸入 終端可以在線方式與主機(jī)聯(lián)系 及時(shí)返回處理結(jié)果 87 輸入檢驗(yàn) 輸入錯(cuò)誤的種類 – 數(shù)據(jù)本身錯(cuò)誤。 ?由于原始數(shù)據(jù)填寫(xiě)錯(cuò)誤等原因引起的輸入數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。 – 數(shù)據(jù)多余或不足。 ?在數(shù)據(jù)收集過(guò)程中產(chǎn)生的差錯(cuò)。如數(shù)據(jù)（單據(jù)等）的散失、遺漏或重復(fù)等原因引起的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。 – 數(shù)據(jù)的延誤。 ?數(shù)據(jù)收集過(guò)程中所產(chǎn)生的差錯(cuò)，不過(guò)它的內(nèi)容和數(shù)據(jù)都是正確的，只是由于時(shí)間上的延誤而產(chǎn)生差錯(cuò)。 88 輸入檢驗(yàn) 數(shù)據(jù)的校驗(yàn)方法有： – 重復(fù)校驗(yàn)。 ?這種方法將同一數(shù)據(jù)先后輸入兩次，然后由計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)予以對(duì)比校驗(yàn)，如兩次輸入內(nèi)容不一致，計(jì)算機(jī)顯示或打印出錯(cuò)信息。 – 視覺(jué)校驗(yàn)。 ?輸入的同時(shí)，由計(jì)算機(jī)打印或顯示輸入數(shù)據(jù)，然后與原始單據(jù)進(jìn)行比較，找出差錯(cuò)。視覺(jué)校驗(yàn)不可能查出所有的差錯(cuò)，其查錯(cuò)率為 75%~85%。 – 檢驗(yàn)位校驗(yàn)。 89 輸入檢驗(yàn) 數(shù)據(jù)的校驗(yàn)方法有： – 控制總數(shù)校驗(yàn)。 ?用控制總數(shù)校驗(yàn)時(shí)，工作人員先用手工求出數(shù)據(jù)的總值，然后在數(shù)據(jù)的輸入過(guò)程中由計(jì)算機(jī)程序累計(jì)總值，將兩者對(duì)比校驗(yàn)。 – 數(shù)據(jù)類型校驗(yàn) ?校驗(yàn)數(shù)據(jù)是數(shù)字型還是字符型。 – 格式校驗(yàn)。 ?校驗(yàn)數(shù)據(jù)記錄中各數(shù)據(jù)項(xiàng)的位數(shù)和位置是否符合預(yù)先規(guī)定的格式。 ?姓名欄規(guī)定為 18位，而姓名的最大位數(shù)是 17位，則該欄的最后一位一定是空白。該位若不是空白，就認(rèn)為該數(shù)據(jù)項(xiàng)錯(cuò)位。 90 輸入檢驗(yàn) – 邏輯校驗(yàn) ?根據(jù)業(yè)務(wù)上各種數(shù)據(jù)的邏輯性，檢查有無(wú)矛盾。 ?例如，月份最大不會(huì)超過(guò) 12。 – 界限校驗(yàn) ?檢查某項(xiàng)輸入數(shù)據(jù)的內(nèi)容是否位于規(guī)定范圍之內(nèi)。譬如，商品的單價(jià) ?規(guī)定在 50元至 1000元范圍內(nèi)，則檢查是否有比 50元小及比 1000元大的數(shù)目即可。凡在此范圍之外的數(shù)據(jù)均屬出錯(cuò)。 – 順序校驗(yàn) ?檢查記錄的順序 ?例如，要求輸入數(shù)據(jù)無(wú)缺號(hào)時(shí)，通過(guò)順序校驗(yàn)，可以發(fā)現(xiàn)被遺漏的記錄。又如，要求記錄的序號(hào)不得重復(fù)時(shí)，即可查出有無(wú)重復(fù)的記錄。 91 輸入檢驗(yàn) – 記錄計(jì)數(shù)校驗(yàn) ?這種方法通過(guò)計(jì)算記錄個(gè)數(shù)來(lái)檢查記錄有否遺漏和重復(fù)。不僅對(duì)輸入數(shù)據(jù)，而且對(duì)處理數(shù)據(jù)、輸出數(shù)據(jù)及出錯(cuò)數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)等均可進(jìn)行計(jì)數(shù)校驗(yàn)。 – 平衡校驗(yàn) ?平衡校驗(yàn)的目的在于檢查相反項(xiàng)目間是否平衡 ?例如，會(huì)計(jì)工作中檢查借方會(huì)計(jì)科目合計(jì)與貸方會(huì)計(jì)科目合計(jì)是否一致。 – 對(duì)照校驗(yàn) ?對(duì)照校驗(yàn)就是將輸入的數(shù)據(jù)與基本文件的數(shù)據(jù)相核對(duì)，檢查兩者是否一致。 ?為了檢查輸入的用戶代碼是否正確，可將輸入的用戶代碼與計(jì)算機(jī)中存放的用戶代碼總表相核對(duì)。 92 輸入檢驗(yàn) 出錯(cuò)的改正方法 –應(yīng)根據(jù)出錯(cuò)的類型和原因的不同而分別選用不同的改正方法。 ?原始數(shù)據(jù)錯(cuò)。 ?發(fā)現(xiàn)原始數(shù)據(jù)有錯(cuò)時(shí)，應(yīng)將原始單據(jù)送交填寫(xiě)單據(jù)的原單位修改，不應(yīng)由輸入操作員或原始數(shù)據(jù)檢查員等想當(dāng)然地予以修改。 ?計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢錯(cuò)。即由計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢錯(cuò)。 93 輸入檢驗(yàn) 出錯(cuò)表的設(shè)計(jì) – 為了保證輸入數(shù)據(jù)正確無(wú)誤，數(shù)據(jù)輸入過(guò)程中需要通過(guò)程序?qū)斎氲臄?shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的校驗(yàn)。 – 發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)時(shí)，程序應(yīng)當(dāng)自動(dòng)地打印出出錯(cuò)信息一覽表 94 原始單據(jù)的格式設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)原始單據(jù)的原則： – 便于填寫(xiě) ?原始單據(jù)的設(shè)計(jì)要保證填寫(xiě)的迅速、正確、全面、簡(jiǎn)易和節(jié)約，具體地說(shuō)應(yīng)做到：填寫(xiě)量??；版面排列簡(jiǎn)明、易懂。 – 便于歸檔 ?單據(jù)大小要標(biāo)準(zhǔn)化、預(yù)留裝訂位置，標(biāo)明傳票的流動(dòng)路徑。 – 單據(jù)的格式應(yīng)能保證輸入精度 95 原始單據(jù)的格式設(shè)計(jì) 人事變動(dòng)通知單 ______年 ______月 _____日 人員代 姓 名 部 門 基本工資 附加工資 房 費(fèi) 備注 1002 周英杰 01 0 1004 吳關(guān)興 02 2 1005 趙子英 01 2 1007 馬凌云 02 1 科長(zhǎng)簽字 _____________ 備注欄： 0── 調(diào)離 1── 新進(jìn) 2── 修改數(shù)據(jù) 人事變動(dòng)通知單 96 輸入屏幕設(shè)計(jì) – 從屏幕上通過(guò)人機(jī)對(duì)話輸入是目前廣泛使用的輸入方式。因?yàn)槭侨藱C(jī)對(duì)話，既有用戶輸入，又有計(jì)算機(jī)的輸出。 – 人機(jī)對(duì)話采用的方式： ?菜單式 ?填表法 ?應(yīng)答式 97 輸入屏幕設(shè)計(jì) 設(shè)備調(diào)撥單錄入屏幕 98 10 處理流程圖設(shè)計(jì) – 信息系統(tǒng)的處理流程圖是系統(tǒng)流程圖的展開(kāi)和具體化，所以其內(nèi)容更為詳細(xì)。 – 在系統(tǒng)流程圖中，我們只是給出了每一處理功能的名稱，而在處理流程圖中，則需要使用各種符號(hào)具體地規(guī)定處理過(guò)程的每一步驟。 – 每個(gè)處理功能都有自己的輸入和輸出，對(duì)處理功能的設(shè)計(jì)過(guò)程也應(yīng)從輸出開(kāi)始，進(jìn)而進(jìn)行輸入、數(shù)據(jù)文件的設(shè)計(jì)，并畫(huà)出較詳細(xì)的處理流程圖。 99 10 處理流程圖設(shè)計(jì) 建立扣款 文件程序 排序程序 合并程序 修改扣款 文件程序 扣款文件 托兒費(fèi)扣款 煤氣費(fèi)扣款 水電費(fèi)扣款通知單 扣款文件 主扣款文件 （ 排好序 ） 扣款單 立主扣款文件子系統(tǒng)的處理流程圖 100 11 編寫(xiě)程序設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告 – 程序設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)是用來(lái)給處理過(guò)程下定義的書(shū)面文件，它以每個(gè)處理過(guò)程作為單位。 – 這種說(shuō)明書(shū)由系統(tǒng)設(shè)計(jì)員編寫(xiě)，交給程序員使用。程序員根據(jù)說(shuō)明書(shū)指示內(nèi)容進(jìn)行程序設(shè)計(jì)。 – 說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)必須清楚明確，系統(tǒng)設(shè)計(jì)員所設(shè)想的處理內(nèi)容應(yīng)整理得使別人能夠正確理解。 101 11 編寫(xiě)程序設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告 程序設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)應(yīng)包括以下內(nèi)容： 程序名 所屬系統(tǒng)及子系統(tǒng)名 程序的功能 程序的輸入輸出數(shù)據(jù)關(guān)系圖 輸入文件和輸出文件的格式 程序處理說(shuō)明（包括計(jì)算公式，決策表以及控制方法等） 102 11 編寫(xiě)程序設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告 一、輸入 二、輸出 文件名 文件標(biāo)識(shí) 設(shè)備 備注 上月主文件 D1 主處理文件 D2 三、程序功能 更新主文件 四、程序處理過(guò)程說(shuō)明 文件名 文件標(biāo)識(shí) 設(shè)備 備注 本月主文件 D1 更新 上月主文件 主處理文件 本月主文件 系統(tǒng)名 財(cái)務(wù)系統(tǒng) 子系統(tǒng)名 工資子系統(tǒng) 程序名 更新工資主文件 程序標(biāo)識(shí)符 語(yǔ) 言 FOXBASE 日 期 程序設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū) 103 11 編寫(xiě)程序設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告 – 系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作結(jié)束后，要提交系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告，其內(nèi)容包括： – 一旦系統(tǒng)設(shè)計(jì)被審查批準(zhǔn)，整個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作便進(jìn)入系統(tǒng)實(shí)施階段。 104 本章小結(jié) 處理流程圖設(shè)計(jì) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的任務(wù) 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì) 代碼設(shè)計(jì) 功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì) 信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計(jì) 輸入設(shè)計(jì) 編寫(xiě)程序設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告 系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì) 制訂設(shè)計(jì)規(guī)范 輸出設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)