信華精機公司會議管理職業(yè)化訓練教程ppt-資料下載頁
2025-05-22 06:43本頁面
【導讀】目標、行動指南等多方面加深了解、明確方向。會議是一種管理工具，1）熱衷會議，強調(diào)會議的重要性，多理由來支持自己的見解。設目標有無實現(xiàn)價值；短時間內(nèi)實現(xiàn)目標越好；讓他們吐露心聲并參與討論；*為滿足無聊的愿望而開會；*為符合慣例或傳統(tǒng)習慣而開會；*為推卻責任而開會；*欠缺合適的議程；*讓沒有必要參加的人員呆在會場；*與會者交頭接耳，不表明真正感受或意見；*會議超出預定時間；*會議組織者未能總結(jié)會議成果；*不能對決議事項進行跟蹤；*與會者對會議感到不滿；沒有會議，任何企業(yè)都難以運作，會議會議，會而不議，議而。不決，決而不行，行而無效；*會議目標必須書面列明；*能夠因參與會議而得到好處的人；全局性和影響長遠的議題；*喚起聽眾注意，并為聽眾創(chuàng)造聽取信息的欲望；*使聽眾確切了解所傳達的信息；*說服聽眾，并促使聽眾立即采取某些行動；，切忌偏離主題。集中在論點本身，對事不對人；
【正文】 集中在論點本身，對事不對人； 3. 征求沉默的與會者的意見； 4. 會議主持者顯示自己的觀點或立場； 29 會議的時間性策略 * 合理的安排會議時間； * 顛倒會議的召開和準備時間，適當延長會議的準備時間； * 把計劃的會議時間減掉一半； * 明確會議的開始與結(jié)束時間； * 準時開會，設遲到席； * 限時發(fā)言，避免 “ 開會馬拉松，發(fā)言長而空 ” ； 30 日本人開會成功的妙訣 1. 事前對會議的目的及開會的方式要心中有數(shù)； 2. 不可隨意無目的的開會； 3. 控制參加會議的人數(shù)，無關(guān)者不可參加； 4. 嚴格遵守會議時間，一次會議以不超過 2小時為宜； 5. 主持人有維持會議秩序和做出明確決定的責任； 6. 要避免插入與會議無關(guān)的議題； 31 日本人開會成功的妙訣 7. 把會議開的生動活波； 8. 主持人每隔 3～ 5次發(fā)言作一次小結(jié)； 9. 發(fā)言要簡明扼要，每次不超過 1分鐘； 10. 一次只談一件事； 11. 會議結(jié)束時，主持人要與全體與會者確認會議的結(jié)論； ，應在會后寫出會議記錄，發(fā)給每一位與會者； 32 使會議開的卓有成效 。 ，就不要開會。 ，上級主管參加會議會抑制討論。 ，以免分散注意力。 ，以便掌握時間。 。 ，立即提醒他們注意議程。 33 使會議開的卓有成效 。 。 ，要趁與會者精神狀態(tài)最好時討論。 ，而應讓他們暢所欲言。 。 ，也要盡量找出至少一處共同點。 。 。 34 THE END 會議會議，會而有議，議而有決，決而有行，行而有效！ 謝謝大家！
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