信華精機(jī)公司會(huì)議管理職業(yè)化訓(xùn)練教程ppt-資料下載頁(yè)
【導(dǎo)讀】目標(biāo)、行動(dòng)指南等多方面加深了解、明確方向。會(huì)議是一種管理工具，1）熱衷會(huì)議，強(qiáng)調(diào)會(huì)議的重要性，多理由來(lái)支持自己的見(jiàn)解。設(shè)目標(biāo)有無(wú)實(shí)現(xiàn)價(jià)值；短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)越好；讓他們吐露心聲并參與討論；*為滿足無(wú)聊的愿望而開(kāi)會(huì)；*為符合慣例或傳統(tǒng)習(xí)慣而開(kāi)會(huì)；*為推卻責(zé)任而開(kāi)會(huì)；*欠缺合適的議程；*讓沒(méi)有必要參加的人員呆在會(huì)場(chǎng)；*與會(huì)者交頭接耳，不表明真正感受或意見(jiàn)；*會(huì)議超出預(yù)定時(shí)間；*會(huì)議組織者未能總結(jié)會(huì)議成果；*不能對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤；*與會(huì)者對(duì)會(huì)議感到不滿；沒(méi)有會(huì)議，任何企業(yè)都難以運(yùn)作，會(huì)議會(huì)議，會(huì)而不議，議而。不決，決而不行，行而無(wú)效；*會(huì)議目標(biāo)必須書(shū)面列明；*能夠因參與會(huì)議而得到好處的人；全局性和影響長(zhǎng)遠(yuǎn)的議題；*喚起聽(tīng)眾注意，并為聽(tīng)眾創(chuàng)造聽(tīng)取信息的欲望；*使聽(tīng)眾確切了解所傳達(dá)的信息；*說(shuō)服聽(tīng)眾，并促使聽(tīng)眾立即采取某些行動(dòng)；，切忌偏離主題。集中在論點(diǎn)本身，對(duì)事不對(duì)人；
【正文】 集中在論點(diǎn)本身，對(duì)事不對(duì)人； 3. 征求沉默的與會(huì)者的意見(jiàn)； 4. 會(huì)議主持者顯示自己的觀點(diǎn)或立場(chǎng)； 29 會(huì)議的時(shí)間性策略 * 合理的安排會(huì)議時(shí)間； * 顛倒會(huì)議的召開(kāi)和準(zhǔn)備時(shí)間，適當(dāng)延長(zhǎng)會(huì)議的準(zhǔn)備時(shí)間； * 把計(jì)劃的會(huì)議時(shí)間減掉一半； * 明確會(huì)議的開(kāi)始與結(jié)束時(shí)間； * 準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)，設(shè)遲到席； * 限時(shí)發(fā)言，避免 “ 開(kāi)會(huì)馬拉松，發(fā)言長(zhǎng)而空 ” ； 30 日本人開(kāi)會(huì)成功的妙訣 1. 事前對(duì)會(huì)議的目的及開(kāi)會(huì)的方式要心中有數(shù)； 2. 不可隨意無(wú)目的的開(kāi)會(huì)； 3. 控制參加會(huì)議的人數(shù)，無(wú)關(guān)者不可參加； 4. 嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，一次會(huì)議以不超過(guò) 2小時(shí)為宜； 5. 主持人有維持會(huì)議秩序和做出明確決定的責(zé)任； 6. 要避免插入與會(huì)議無(wú)關(guān)的議題； 31 日本人開(kāi)會(huì)成功的妙訣 7. 把會(huì)議開(kāi)的生動(dòng)活波； 8. 主持人每隔 3～ 5次發(fā)言作一次小結(jié)； 9. 發(fā)言要簡(jiǎn)明扼要，每次不超過(guò) 1分鐘； 10. 一次只談一件事； 11. 會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人要與全體與會(huì)者確認(rèn)會(huì)議的結(jié)論； ，應(yīng)在會(huì)后寫出會(huì)議記錄，發(fā)給每一位與會(huì)者； 32 使會(huì)議開(kāi)的卓有成效 。 ，就不要開(kāi)會(huì)。 ，上級(jí)主管參加會(huì)議會(huì)抑制討論。 ，以免分散注意力。 ，以便掌握時(shí)間。 。 ，立即提醒他們注意議程。 33 使會(huì)議開(kāi)的卓有成效 。 。 ，要趁與會(huì)者精神狀態(tài)最好時(shí)討論。 ，而應(yīng)讓他們暢所欲言。 。 ，也要盡量找出至少一處共同點(diǎn)。 。 。 34 THE END 會(huì)議會(huì)議，會(huì)而有議，議而有決，決而有行，行而有效！ 謝謝大家！
鄂ICP備17016276號(hào)-1