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酒店策劃國(guó)際通用酒店管理職業(yè)經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)傳播教材-資料下載頁(yè)

2024-10-06 08:45本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】..(1). ..(3). 4、總臺(tái)?食言?..(4). ..(5). ..(6). ..(7). .(8). ..(9). ...(10). .(13). .(14). .(15). .(16). .(17). .(18). .(19). .(20). .(21). 22、?0?與?.(23). ..(43). ...(44). ..(46). ......(48). .(55). ..(57). ..(59). ..(61). ..(63). ..(65). .(66). ..(71). .(74). ..(75). .(77). .(79). .(81). .(83). .(85). .(86). .(89). .(91). .(93). .(95). 53?指鹿為馬?與?..(99). .(101). .(103). .(104). .(106). .(108). .(110). .(111). .(113). .(115). .(117). .(121). .(125). .(126). .(129). .(131). .(132). .(1

  

【正文】 房鑰匙牌用完后請(qǐng)送到收銀臺(tái)。?誰知客人一聽,勃然大怒,收起錢來,大聲嚷嚷:?你們酒店這么麻煩,給錢不要,還嘮叨個(gè)沒完,我不付款了。?嘴里還冒出幾句罵人的語(yǔ),一面收起錢來,扭頭就往電梯處去。 正在值班的大堂副理聞聲跑來,立即趕到電梯口,把客人請(qǐng)回來,對(duì)他說:?先生,您息怒,有什么意見盡管提,我們立即解決,但錢還是要付的。?這位客人卻指著服務(wù)員的鼻子說:?她不道歉,我就不付款。?此時(shí),服務(wù)員已是滿腹委屈 ,實(shí)在難以啟齒道歉,雙方僵持不下,引起了服務(wù)臺(tái)客人們的注意。怎么辦?大堂副理緊張地思考一下,便跟服務(wù)員輕聲說了幾句,服務(wù)員聽到了點(diǎn)點(diǎn)頭,強(qiáng)忍著幾乎快要掉下來的眼淚,對(duì)客人說了聲:?對(duì)不起。?客人這才付了錢,揚(yáng)長(zhǎng)而去。 [評(píng)析 ]: 第一, 案例中服務(wù)員出于對(duì)客人的負(fù)責(zé),按飯店服務(wù)規(guī)程查詢客人的鑰匙牌或住 房卡,核對(duì)客人的姓名,以及交代客人歸還鑰匙牌,都是無非議的,這件事顯然是客人無理。飯店服務(wù)員既然遇到了不講情理的客人,還是要奉行?客人永遠(yuǎn)是對(duì)的?的原則,把正確讓給客人,把錯(cuò)誤留給自己。服務(wù)員正是努力這樣去做的。 忍 受個(gè)人的委屈換取了滿足?上帝?的要求,使一場(chǎng)風(fēng)波得以平息,這種顧大局、識(shí)大體的精神值得發(fā)揚(yáng)。 大量管理資料下載 第二,大堂副理對(duì)一突發(fā)事件的處理比較積極穩(wěn)妥。首先,當(dāng)客人從收款臺(tái)忿然離去不愿付款時(shí),他及時(shí)趕到,把客人請(qǐng)回去解決問題。他首先想到飯店的利益不能受損失,盡管客人情緒過激,行為過份,也要在事發(fā)的萌芽狀態(tài)想方設(shè)法讓客人掏出錢來。其次,大堂是飯店的門戶和窗口,當(dāng)客人不近情理地要求服務(wù)員先道歉再付款而形成僵局時(shí),大堂副理當(dāng)機(jī)立斷,做工作,請(qǐng)服務(wù)員賠不是,從而打破僵局,恢復(fù)了總臺(tái)工作秩序,維護(hù)了大堂正常運(yùn)轉(zhuǎn)的形象,這一做法無 疑也是正確的。 客人拒付房租 某日,兩位客人有說有笑地來到賓館。他們一起登記住宿,一位入住 820 房,另一位入住 816 房。 登記完畢,總臺(tái)小姐禮貌地詢問:?先生,請(qǐng)問你們的帳怎么付?? 820 房客人回答道:?一起付。? 于是總臺(tái)小姐填寫了預(yù)付款單,全額 3000 元人民幣,并在單子上注明? 816 房客人帳由820 房客人付。?然后對(duì) 820 房客人說:?請(qǐng)簽名確認(rèn)。由于你們兩間房統(tǒng)一付款,所預(yù)付款要交 3000 元,請(qǐng)到結(jié)帳處辦理。?客人簽名交錢。 兩天以后,中午 12: 00, 820 房的客人來結(jié)帳,與總臺(tái)發(fā)生了爭(zhēng)執(zhí): ?我沒有看到預(yù)付單上寫有‘ 816 房的客人帳由 820 房客人付’字樣,一定是我簽名以后總臺(tái)小姐加上的,我們登記時(shí)說過各付各的帳。?接著說,?我只結(jié)自己的帳。? (816 房的客人已于今早離店,并未結(jié)帳。 ) 聽到爭(zhēng)吵,客房部經(jīng)理卓女士來到現(xiàn)場(chǎng),對(duì)客人說:?您好 !我是飯店的客房部經(jīng)理,有什么事我會(huì)想辦法為你解決的。? [畫面 ] 客人講述,總臺(tái)小姐講述,卓經(jīng)理看了看客人的預(yù)付帳單,對(duì)事情的大概有了一個(gè)了解。 為了安慰客人,卓經(jīng)理轉(zhuǎn)過身對(duì)客人說:?先生您別急,我們一定會(huì)盡快查清,盡量給您滿意的答復(fù),您看能否先去用午餐, 等用完餐再過來結(jié)帳。? 13: 00,客人用完午餐來到結(jié)帳處,不客氣地問道:?事情怎么樣了,我還要趕飛機(jī)呢??同時(shí)反問道:?你有雷鋒那樣的高尚嗎?別人吃喝玩樂,你來幫他付帳?那誰來幫我付帳??又說:?我朋友很有錢,他肯定會(huì)付帳的,不會(huì)要我替他付的。? 卓經(jīng)理耐心地向客人解釋道:?先生,我相信您的朋友肯定會(huì)付帳的,但他未結(jié)帳就離店,肯定知道你們是一起付款的。按照我們酒店的常規(guī),一間房客人入住 12 天,一般預(yù)付10002020 元,您的預(yù)付標(biāo)明 3000 元,表明總臺(tái)小姐考慮了兩個(gè)房間的預(yù)付款;另外,總臺(tái)規(guī)定,客人若 未替其他客人付帳而只是交預(yù)付款,是不需要在預(yù)付款單上簽字,單子上有客人簽名,就說明 820 房客人付 816 帳,這一點(diǎn)已得到客人認(rèn)可。? 聽到這兒,客人不以為然地說:?我怎么會(huì)知道你們酒店什么規(guī)定。? 卓經(jīng)理仍然耐心地說:?您若不相信我,我可以當(dāng)場(chǎng)給您看其他交預(yù)付款客人的單子,假如您能在上面看到客人簽名,您就不用付這筆帳了。? 至此, 820 房的客人不吭聲了,卻仍硬撐著,小卓笑著道:?發(fā)生這樣不愉快的事情,確實(shí)有我們做得不夠的地方,既給您添了麻煩,也讓我們感到為難,您看我們能否想個(gè)兩全齊美的辦法來解決這個(gè)問題呢?? 大量管理資料下載 客人馬上問道:?怎么解決?? 卓經(jīng)理說:?我相信您說的,您的朋友肯定會(huì)支付這筆帳,您能否給我留下他的地址、電話號(hào)碼、以便聯(lián)系。同時(shí)請(qǐng)您幫個(gè)忙,先幫他付這筆帳,我們及時(shí)與您的朋友聯(lián)系,由酒店出面追回這筆款項(xiàng),同時(shí)以酒店信譽(yù)擔(dān)保,款一到馬上退款給您。您以為如何?? 聽到這里,客人順?biāo)?舟 地回答:?算了,算我倒霉,我付了。? [旁白 ] 拒付房費(fèi)的客人在客房部經(jīng)理耐心的解釋和主動(dòng)?進(jìn)攻?之后,終于付清了房費(fèi)。明明知道自己的不對(duì),卻提出各種無理要求,面對(duì)這樣的客人,酒店更應(yīng)該循循誘導(dǎo),以情以理服人,這樣才能真正解決 問題,達(dá)到預(yù)期的效果。 2簽錯(cuò)的支票 某日夜晚,一位外籍住店客人正在兌換外幣,在填寫旅行支票時(shí),不慎將名字簽錯(cuò)了地方,面對(duì)簽錯(cuò)的支票,飯店總臺(tái)外幣兌換員對(duì)客人說:?這張支票簽名的地方不對(duì),請(qǐng)換一張。?客人不同意,雙方發(fā)生了爭(zhēng)執(zhí),兌換員堅(jiān)持不予兌換,客人滿腹怒氣,來到大堂經(jīng)理處。 經(jīng)理小楊正在值班,看到氣呼呼走過來的客人,小楊迎上前去,問道:?先生,能為你效勞嗎??客人說了事情的經(jīng)過,顯得很著急,小楊聽罷,心中暗忖,兌換員說不行,怕難以變通,但又不能隨隨便便將一個(gè)尋求幫忙的客人拒之門外,小楊安慰客人 道:?先生,別著急,事情總可以解決的,你先請(qǐng)喝杯咖啡,我?guī)湍阆朕k法。?說著,把客人請(qǐng)到酒吧稍作休息。 小楊本身對(duì)兌換外幣業(yè)務(wù)并不熟悉,但他想客人之所想,急客人之所急,不熟悉情況先了解這方面的情況,隨即,他撥通儲(chǔ)蓄所的電話,誠(chéng)懇地向他們請(qǐng)教。電話接通了:?你好,我是 XX 飯店,我們這兒的一位客人在兌換外幣時(shí)簽錯(cuò)了支票,我想請(qǐng)教一下,是不是有什么可以補(bǔ)救的辦法??對(duì)方聽后請(qǐng)小楊打電話到分行詢問,小楊道:?謝謝 !?隨后又撥通分行辦公室的電話,回答是要問國(guó)際兌換臺(tái)。小楊又一次拿起電話,接通分行國(guó)際兌換臺(tái),請(qǐng)求幫助。銀 行方面說辦法簡(jiǎn)單:只要在正確的地方再補(bǔ)簽個(gè)名就可以了。找到辦法后,小楊很快到客人身邊,告訴他解決的辦法,并將客人帶到總臺(tái)外幣兌換處,向兌換員講明情況,使客人順利地兌換了外幣,這時(shí)客人帶著滿意的神情稱贊小楊:?謝謝你這么快解決了問題,幫了我的大忙,真不愧為客人的知已。?看著客人 翹 起大拇指,小楊舒心地笑了:?這是我們應(yīng)盡的義務(wù),請(qǐng)不必客氣。?客人滿意而去。 原本是一件極可能引起投訴的復(fù)雜事情,可處理起來就這么簡(jiǎn)單,幾個(gè)電話就把它處理妥帖,而且效果相當(dāng)好。其實(shí),類似的事在我們平常服務(wù)工作中都會(huì)遇到。該如何處理?上面的事例就是答案:不能簡(jiǎn)單地說:?不?,不如換一種方式試試,多動(dòng)動(dòng)嘴,多跑跑腿,在自己力所能及的范圍內(nèi)多為客人做些努力。 這樣,即使有些事一時(shí)不能解決,客人也會(huì)諒解的。 2? 0?與? 00? 一位東北客人住進(jìn)了上海的某賓館。一天他在客房?jī)?nèi)使用電話與國(guó)內(nèi)的客戶聯(lián)系工作。他翻開床頭柜上的賓館服務(wù)指南,?電話使用說明?提示:?國(guó)內(nèi)直撥?先撥? 80?再拔地區(qū) 大量管理資料下載 號(hào)和電話號(hào)碼。該客人照此辦理,果然對(duì)方接電話了,但傳來的卻是一位小姐一連串的英語(yǔ)。他即掛斷了電話,重?fù)?jù)號(hào)碼,又聽到小姐的一串英語(yǔ)。?怎么搞的,難道我撥錯(cuò) 了??心想著又重新仔細(xì)地看一遍?電話使用說明?,沒錯(cuò),他又照此撥號(hào),還是傳來這位小姐的聲音,一連五次聽到的都是莫明其妙的英語(yǔ),于是不得不掛上話筒。 當(dāng)客人離開賓館結(jié)帳時(shí),服務(wù)員對(duì)他說:?先生,這是您五次加拿大國(guó)際電話費(fèi)的帳單。?客人大吃一驚:?什么加拿大電話?我沒打過。?服務(wù)員說:?電腦是這樣顯示的,沒錯(cuò) !?客人說:?怎么沒錯(cuò)?我沒有加拿大朋友,根本不需要打加拿大電話,肯定是你們的電腦出問題了。?服務(wù)員說:?電腦是不會(huì)出差錯(cuò)的。?客人惱火了:?電腦也會(huì)出差錯(cuò)的,這錢我可是不付的?。服務(wù)員也急了:?明明是您打 了五次國(guó)際電話,怎么可以賴帳??客人怒氣沖沖地說:?我賴帳?你們簡(jiǎn)直不講道理,我要找你們總經(jīng)理評(píng)理 !?雙方爭(zhēng)執(zhí)越演越烈。當(dāng)爭(zhēng)吵聲傳到客房部,盛經(jīng)理馬上意識(shí)到問題又出在? 0?上。?使用說明?規(guī)定先撥? 80?,再撥地區(qū)號(hào)和電話碼,但沒有說地區(qū)號(hào)前的? 0”不需再撥,而東北客人恰恰重復(fù)了這個(gè)? 0?。顯然賓館方面負(fù)有一定的責(zé)任,應(yīng)承擔(dān)一定經(jīng)濟(jì)損失,但另一部分的費(fèi)用怎樣才能讓這位客人支付呢?這位客房部經(jīng)理曾在東北生活過十余年,通過長(zhǎng)期的接觸,深知東北同志具有樸實(shí)豪爽的性格特點(diǎn),仔細(xì)傾聽了客人訴說,充分了解客人身份和事情 經(jīng)過后,盛經(jīng)理很誠(chéng)懇地對(duì)客人說:?很對(duì)不起,剛才服務(wù)員對(duì)您的指責(zé)是不應(yīng)該的,我向您表示歉意。我曾經(jīng)在東北生活過十余年,十分了解你們東北人,東北人熱情、豪爽又通情達(dá)理。我知道您并不是打了電話不肯付錢,也不是付不起這些電話費(fèi),而是您根本沒有國(guó)際電話的念頭,撥到加拿大完全是您無意的。我們賓館的電話使用說明有問題,我們賓館有一定的責(zé)任,我們的電話使用說明今后一定修改?。盛經(jīng)理實(shí)事求是的態(tài)度深深感動(dòng)了東北客人,客人說:?你說得對(duì),說出了我心里話。?盛經(jīng)理又說:?盡管您沒有撥國(guó)際電話的動(dòng)機(jī),但由于您的動(dòng)作而五次接通了加 拿大電話,產(chǎn)生了費(fèi)用問題。我們賓館應(yīng)承擔(dān)一部分費(fèi)用,是否請(qǐng)您承擔(dān)另一部分費(fèi)用呢??客人馬上說:?您說得有道理,既然您實(shí)事求是,那我也應(yīng)該實(shí)事求是,另一部分費(fèi)用我付。?這樣便妥善解決了這個(gè)矛盾,事后這位東北客人認(rèn)了客房部經(jīng)理半個(gè)老鄉(xiāng),以后每次來上??傋∧抢?。 全國(guó)各大賓館、飯店的?電話使用說明?中對(duì)? 0?與? 00?應(yīng)有所交代,以免產(chǎn)生類似的誤會(huì)。 2一筆沒有打過的電話費(fèi)用 某賓館客房,客人手執(zhí)一張帳單,正在撥號(hào)打電話。 ?喂,我的帳單內(nèi)有一筆沒有發(fā)生過的長(zhǎng)途電話費(fèi),我到前臺(tái)去問過,她說電腦上有顯示, 但我感到很奇怪,我從來沒有打過這個(gè)電話。? 客人的語(yǔ)氣中,透出一股淡淡的傲氣。 (鏡頭一轉(zhuǎn) )大堂經(jīng)理小王放下電話,匆匆趕到收款臺(tái),向收款員了解情況,并再次查閱電腦記錄。 (畫面無聲 )但從小王與小姐的神態(tài)中,答案顯得很肯定。 這時(shí),客人也來到了收款臺(tái)前。 ?對(duì)不起,我們讓您不愉快了。?小王忙伸出手與客人握手,同時(shí)抱歉地說,然后,互 大量管理資料下載 換名片。 ?噢,你是 ABW 公司的,歡迎歡迎,久仰久仰。? 再次握手,接著,小王向收款員調(diào)出該客人的帳單,并將查實(shí)的情況與客人敘述了一遍。 ?您看,我們這里都是電腦儲(chǔ)存信息資料的,一般 不會(huì)錯(cuò)。? 客人并不爭(zhēng)辯,冷靜而矜持地說:?我這次出差來上海,所有的費(fèi)用全部由公司承擔(dān)。? 小王笑著說:?我懂您的意思了,您并不在乎這筆帳,更不會(huì)賴帳,但您不想付冤枉帳,是不是?? 客人含笑點(diǎn)頭:?你知道就好。?態(tài)度很認(rèn)真,顯然不會(huì)是故意找錯(cuò)。 小王把客人請(qǐng)到大堂經(jīng)理值班臺(tái)坐下細(xì)談,提醒客人:?您已在飯店住了一周,并且因?yàn)楣珓?wù)曾打過多次電話。?頓了頓,?請(qǐng)您仔細(xì)回想一下,這一周里會(huì)不會(huì)有客戶在您房間里打過電話,而您正好不在房間呢?? 小王耐心地和客人核實(shí)每一筆帳,?如果我們?cè)谑湛顣r(shí)語(yǔ)言有失禮貌,請(qǐng)您多包涵。 ? 顯然,客人被小王的真誠(chéng)和友好打動(dòng)了,他站了起來,握住小王的手,?不說了,不說了,盡管我還是記不清到底有沒有打過這個(gè)電話,但我相信貴店,相信您們不會(huì)錯(cuò)。? 過了幾天,該客人帶著大小包裹走出電梯準(zhǔn)備離店前,特地來到大堂經(jīng)理值班臺(tái),歉意地對(duì)小王說:?真對(duì)不起,那個(gè)電話是我的一個(gè)客戶打的,他忘了給我打招呼。? 兩人握手,誠(chéng)懇而友好。 [旁白 ] 如果客人最終還是不知道電話是誰打的,但只要我們以最大的真誠(chéng),最仔細(xì)的態(tài)度,也會(huì)將此事順利解決。 2廁所文明不容忽視 我國(guó)北方某城市一家二星級(jí)飯店,建筑外觀還算 不錯(cuò),設(shè)備也算得上齊全。 住在 306 客房的客人,清早起來發(fā)現(xiàn)室內(nèi)衛(wèi)生間的地面上被馬桶內(nèi)漏出的水弄濕了,他叫服務(wù)員來收拾,而自己走下樓去大堂男用公共衛(wèi)生間大便,一進(jìn)去就聞得一股異味,便缸也沖得不清爽,他勉強(qiáng)地使用之后,便找一個(gè)大堂服務(wù)員,對(duì)廁所不衛(wèi)生提出了意見。服務(wù)員卻回答說:?衛(wèi)生間總是有臭味的,我們飯店人手少,公共場(chǎng)所怎么照顧得過來 !?客人聽了以后更是火冒三丈,再去找飯店經(jīng)理,誰知經(jīng)理也是一樣的態(tài)度,還是那句話:?衛(wèi)生間總是有異味的,怎么能弄清爽 !?客人聽了更覺得不是滋味,大聲申訴說:?你們這家飯店也算是 星級(jí)飯店了,連客房?jī)?nèi)的衛(wèi)生間都弄不好,更不要說公共衛(wèi)生間了,真是豈有此理,我要向你的上級(jí)投訴,并且勸說熟人出差時(shí)不要住在你們這里 !? [評(píng)析 ]: ?衛(wèi)生間總是有臭味的?這句話聽起來似乎不無道理,特別是飯店內(nèi)大堂公共衛(wèi)生間,進(jìn)出人多,的確容易存在異味,然而正是因?yàn)橛挟愇恫判枰蓪H巳ゴ驋撸芾碚咭矐?yīng)當(dāng)經(jīng)常加以督促檢查。 該飯店大堂服務(wù)員和飯店經(jīng)理用很不得體的話來回答客人的投訴,完全是很不誠(chéng)懇、很不虛心的態(tài)度??磥磉@家飯店掛著星級(jí)招牌,在管理和服務(wù)方面均不合格。此外飯店員工 (包括管理者 )平素也不注意賓館語(yǔ)言 的使用技巧 ! 大量管理資料下載 對(duì)一家飯店來說,清潔衛(wèi)生的形象是很重要的??腿藗円话銓?duì)客房?jī)?nèi)的衛(wèi)生設(shè)備和公共衛(wèi)生間狀況,都是很計(jì)較的。 在我國(guó)長(zhǎng)期以來廁所也好,衛(wèi)生間洗手間也好,都被視為不登大雅之堂的,其實(shí)這是人們的一種歷史偏見。人們不論在家里或
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