【導(dǎo)讀】化工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理辦法》等財(cái)經(jīng)法規(guī)，結(jié)合我省實(shí)際，特制定本辦法。中央高校、省級(jí)其他廳局直屬高校、市屬高校及民辦高校參照?qǐng)?zhí)行。求開展日常會(huì)計(jì)工作，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整、及時(shí)。單位主要負(fù)責(zé)人對(duì)本單位會(huì)計(jì)基。礎(chǔ)工作規(guī)范化負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。相容職務(wù)分離原則設(shè)置崗位，并根據(jù)本單位事業(yè)發(fā)展和會(huì)計(jì)核算需要合理配備會(huì)計(jì)人員。計(jì)人員須持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。（二）各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)實(shí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算。會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等符?？己诵〗M考核工作結(jié)束后，提出書面考核意見連同評(píng)分表報(bào)省教育廳審定?？己说膯挝换蚩己瞬缓细窠?jīng)整改仍未達(dá)標(biāo)的單位，將在全省范圍進(jìn)行通報(bào)。工作明顯削弱、達(dá)不到規(guī)定要求的單位，將責(zé)令其進(jìn)行整改，在規(guī)定期限內(nèi)整改仍未達(dá)標(biāo)的，對(duì)違反職業(yè)道德不按規(guī)定處理的扣1分。

　　

【正文】 府或政府主管部門根據(jù)相關(guān)文件規(guī)定，給予我校的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助。這類經(jīng)費(fèi)又可細(xì)分為下列三種情況： 偶發(fā)性政策補(bǔ)助：如伙食補(bǔ)助、學(xué)生臨時(shí)困難補(bǔ)助。這類經(jīng)費(fèi)多具有應(yīng)急性特點(diǎn)，使用的政策性強(qiáng)，不僅要求專款專用，而且時(shí)常要求學(xué)校按比例配套。但學(xué)?？筛鶕?jù)預(yù)算，在配套方式上選擇不同的操作方法。因此，該類經(jīng)費(fèi)到帳后，應(yīng)先按學(xué)校收入作入帳處理，列入財(cái)政補(bǔ)助收入，然后報(bào)財(cái)務(wù)處長(zhǎng)，由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)根據(jù)文件要求及我校實(shí)際，會(huì)同該項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的支付職能部門磋商配套及使用方案后，再作配套及新增支出項(xiàng)目設(shè)置。 學(xué)校預(yù)算內(nèi)項(xiàng) 目的經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助：如公費(fèi)醫(yī)療補(bǔ)助、基建補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)、來華留學(xué)生經(jīng)費(fèi)、省紅十字會(huì)農(nóng)民健康百村工程、博士后管理費(fèi)。其特點(diǎn)是學(xué)校每年度一般設(shè)此項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算，但根據(jù)政策，或經(jīng)學(xué)校有關(guān)部門爭(zhēng)取，政府每年對(duì)此項(xiàng)目又給予一定的經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助。該專項(xiàng)補(bǔ)助到帳時(shí)，應(yīng)先按學(xué)校收入作入帳處理，然后報(bào)財(cái)務(wù)處長(zhǎng)，由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)根據(jù)本年度該項(xiàng)經(jīng)費(fèi)實(shí)際進(jìn)度，決定用于追加該項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的額度。若該經(jīng)費(fèi)由部門爭(zhēng)取而來，應(yīng)通知該部門，并全額追加該部門當(dāng)年對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)指標(biāo)。 日常性專項(xiàng)補(bǔ)助費(fèi)：如各類政府獎(jiǎng)勵(lì)、政府助學(xué)金等。這類經(jīng)費(fèi)特點(diǎn)是逐年發(fā)生，但政府若無此 專項(xiàng)撥款，學(xué)校也不必承擔(dān)相應(yīng)支出。該項(xiàng)經(jīng)費(fèi)到帳后，應(yīng)增加學(xué)校的財(cái)政補(bǔ)助收入，然后根據(jù)文件精神，相應(yīng)增列該項(xiàng)目的預(yù)算支出指標(biāo)。首次增列該支出項(xiàng)目及預(yù)算支出指標(biāo)時(shí)，應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)處長(zhǎng)審批。 （三）科研類經(jīng)費(fèi)系指政府或政府機(jī)構(gòu)撥付給我校的教學(xué)及科學(xué)研究、人才隊(duì)伍建設(shè)經(jīng)費(fèi)，其特點(diǎn)是一般需要進(jìn)行二次分撥，且經(jīng)費(fèi)支出審批人多為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（教學(xué)示范實(shí)驗(yàn)室等行政性項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人與所在單位行政負(fù)責(zé)人一般為同一人）。學(xué)校財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)這類經(jīng)費(fèi)分設(shè)縱向科研經(jīng)費(fèi)收入、人才隊(duì)伍建設(shè)經(jīng)費(fèi)收入、教學(xué)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收入、研究生專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收入、博士后經(jīng)費(fèi)收入等五 類。此類收入到帳后全部入學(xué)校專項(xiàng)撥款。其中： 縱向科研經(jīng)費(fèi)收入：包括科研課題經(jīng)費(fèi)、成果轉(zhuǎn)讓與技術(shù)創(chuàng)新、重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)經(jīng)費(fèi)、重點(diǎn)研究室建設(shè)經(jīng)費(fèi)等。該類經(jīng)費(fèi)一般由科技處或高評(píng)中心主管，個(gè)別項(xiàng)目由教務(wù)處主管。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷則由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。 人才隊(duì)伍建設(shè)經(jīng)費(fèi)收入：包括青藍(lán)工程、三三三工程、六大人才高峰、創(chuàng)新型團(tuán)隊(duì)、百千萬工程等人才培養(yǎng)與扶持經(jīng)費(fèi)。該類經(jīng)費(fèi)一般由人事處主管，經(jīng)費(fèi)報(bào)銷則由培養(yǎng)對(duì)象審批。 教學(xué)經(jīng)費(fèi)收入：包括教學(xué)示范實(shí)驗(yàn)室建設(shè)經(jīng)費(fèi)、部省共建實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)、國家級(jí)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心建設(shè)經(jīng) 費(fèi)、精品課程建設(shè)經(jīng)費(fèi)、特色專業(yè)建設(shè)經(jīng)費(fèi)、品牌專業(yè)建設(shè)經(jīng)費(fèi)等。該類經(jīng)費(fèi)一般由教務(wù)處主管，經(jīng)費(fèi)報(bào)銷則由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。 研究生專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收入：包括研究生創(chuàng)新工程經(jīng)費(fèi)、研究生優(yōu)秀課程建設(shè)經(jīng)費(fèi)、研究生創(chuàng)新基地建設(shè)經(jīng)費(fèi)等。該類經(jīng)費(fèi)由研究生院主管，經(jīng)費(fèi)報(bào)銷則由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或相應(yīng)研究生導(dǎo)師審批。 上述四項(xiàng)經(jīng)費(fèi)到帳后，首先應(yīng)根據(jù)文件精神，按學(xué)校收入入帳后，再請(qǐng)職能部門對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行甄別，并提供相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)分撥及配套文件依據(jù)，明確各項(xiàng)分撥經(jīng)費(fèi)的審批人。配套文件南京中醫(yī)藥大學(xué)財(cái)經(jīng)管理規(guī)章 制度 匯編（第 三 輯） 25 必須以學(xué)校文件為依據(jù)。財(cái)務(wù)處管理科負(fù)責(zé)對(duì)配套經(jīng)費(fèi)進(jìn)行復(fù)核。 博士后經(jīng) 費(fèi)收入：該類經(jīng)費(fèi)入學(xué)校收入后，按“博士后經(jīng)費(fèi)到帳流程”處理。 （四）委托管理經(jīng)費(fèi)系指政府或政府機(jī)構(gòu)因委托或依托我校組織開展某專項(xiàng)工作之需要，而撥付至我校的經(jīng)費(fèi)，如執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格證書考務(wù)費(fèi)、干部培訓(xùn)基地建設(shè)費(fèi)、成教閱卷費(fèi)等。該類經(jīng)費(fèi)為我校代管性質(zhì)。經(jīng)費(fèi)初次到帳后，應(yīng)首先報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)處長(zhǎng)確定該項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的代管部門及經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批人，然后按代管經(jīng)費(fèi)設(shè)立支出項(xiàng)目。以后若有同類經(jīng)費(fèi)到帳，則直接轉(zhuǎn)入同一代管經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目。 四、社會(huì)收入經(jīng)費(fèi)系指社會(huì)組織機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位或個(gè)人支付給學(xué)校的經(jīng)費(fèi)，包括捐贈(zèng)類經(jīng)費(fèi)、協(xié)作類經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)、學(xué)術(shù) 會(huì)議收入等四種。 （一）捐贈(zèng)類經(jīng)費(fèi)系指社會(huì)各界捐贈(zèng)給我校的各種經(jīng)費(fèi)，又可細(xì)分為一般性捐贈(zèng)與指向性捐贈(zèng)兩種。學(xué)校對(duì)此類收入一般應(yīng)開具捐贈(zèng)票據(jù)。 一般性捐贈(zèng)：指捐贈(zèng)者對(duì)捐贈(zèng)經(jīng)費(fèi)無指定性用途。根據(jù)捐贈(zèng)協(xié)議，該類經(jīng)費(fèi)到帳后，直接作學(xué)校捐贈(zèng)收入處理。 指向性捐贈(zèng)：指捐贈(zèng)者對(duì)捐贈(zèng)經(jīng)費(fèi)有明確的用途限制，如各類社會(huì)獎(jiǎng)助學(xué)金、“先聲班”專項(xiàng)等。該類經(jīng)費(fèi)到帳后，應(yīng)先入學(xué)校捐贈(zèng)收入，然后根據(jù)捐贈(zèng)協(xié)議（或捐贈(zèng)方書面通知），明確該項(xiàng)經(jīng)費(fèi)主管部門或單位，并設(shè)立相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目。經(jīng)費(fèi)初次到帳后，應(yīng)首先報(bào)財(cái)務(wù)處長(zhǎng)確定該項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的主 管部門，然后設(shè)立支出項(xiàng)目編碼及支出指標(biāo)。以后若有同類經(jīng)費(fèi)到帳，則直接轉(zhuǎn)入該經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目。 （二）協(xié)作類經(jīng)費(fèi)：指社會(huì)各界為與我校開展合作而撥付給我校的經(jīng)費(fèi)。其特點(diǎn)是常常需要進(jìn)行二次分撥。其主體是橫向科研經(jīng)費(fèi)。財(cái)務(wù)應(yīng)設(shè)立橫向科研經(jīng)費(fèi)收入項(xiàng)目。橫向科研經(jīng)費(fèi)入帳后， 應(yīng)及時(shí)通知科研處按相應(yīng)管理規(guī)定對(duì)該經(jīng)費(fèi)進(jìn)行分項(xiàng)。財(cái)務(wù)處管理科對(duì)經(jīng)費(fèi)分項(xiàng)方案進(jìn)行復(fù)核。 （三）專項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)：指社會(huì)有關(guān)方面為依托或支持我校完成某項(xiàng)工作，或履行某種職責(zé)而支付的經(jīng)費(fèi)，如教職工上交的職稱評(píng)審費(fèi)、代管學(xué)術(shù)團(tuán)體的會(huì)費(fèi)等。其性質(zhì)是代管經(jīng)費(fèi)。對(duì)這類經(jīng)費(fèi)的 認(rèn)定，應(yīng)從嚴(yán)控制。經(jīng)費(fèi)首次到帳后，應(yīng)首先報(bào)財(cái)務(wù)處長(zhǎng)審批，并確定該經(jīng)費(fèi)的主管部門及經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人。以后若有后續(xù)經(jīng)費(fèi)到帳，則直接增加該代管經(jīng)費(fèi)的指標(biāo)。 （四）學(xué)術(shù)會(huì)議收入：院系、學(xué)科、教研室等舉辦或承辦學(xué)術(shù)類會(huì)議形成的收入，其基本要求是收支平衡。該項(xiàng)收入應(yīng)列為學(xué)校收入，同時(shí)相應(yīng)增加所在單位的會(huì)議費(fèi)支出指標(biāo)。 五、應(yīng)納收入系指學(xué)校在辦學(xué)、管理及服務(wù)過程中所應(yīng)獲取的收益，包括學(xué)校完全收入與學(xué)校部分收入兩種情況。 （一）學(xué)校完全收入：指由學(xué)校全額支配的收入，包括本校全日制學(xué)生學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、境外合作辦學(xué)報(bào)名費(fèi)與注冊(cè)費(fèi)、附屬 單位上繳收入等。應(yīng)建立該類收入的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，以及定期維護(hù)、有效催繳的管理制度，確保該收入的有效實(shí)現(xiàn)。 （二）學(xué)校部分收入：指根據(jù)學(xué)校有關(guān)管理規(guī)定，應(yīng)從相應(yīng)收入中提留部分收入，用以獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)項(xiàng)目的維護(hù)部門或單位。凡納入學(xué)校提成獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定的收入，皆應(yīng)歸為此類經(jīng)費(fèi)。 根據(jù)收入依據(jù)，又可具體細(xì)分為按協(xié)議獲取的收入，和按學(xué)校管理規(guī)定獲取的收入兩個(gè)南京中醫(yī)藥大學(xué)財(cái)經(jīng)管理規(guī)章 制度 匯編（第 三 輯） 26 方面。無論收入依據(jù)如何，皆應(yīng)先進(jìn)入對(duì)應(yīng)的學(xué)校收入項(xiàng)目，然后根據(jù)學(xué)校相關(guān)文件規(guī)定，定期給有關(guān)部門或單位辦理提成，提成經(jīng)費(fèi)入其自有資金。學(xué)校沒有文件規(guī)定的，一律不予辦理提成，或等文 件頒布實(shí)施后再辦理提成。提成應(yīng)在本會(huì)計(jì)年度辦結(jié)，不得跨年度辦理。 針對(duì)不同性質(zhì)的收入，在辦理入帳時(shí) ,應(yīng)履行不同手續(xù)。具體情況如下： 合作辦學(xué)類收入：包括成教合作辦學(xué)點(diǎn)收入、境外合作辦學(xué)收入以及院系辦班收入等。這類經(jīng)費(fèi)入帳時(shí)，應(yīng)按照《成人教育學(xué)院辦學(xué)點(diǎn)繳費(fèi)處理流程》要求，將學(xué)生繳費(fèi)情況載入收費(fèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。首次載入或新生繳費(fèi)時(shí)，還應(yīng)核對(duì)協(xié)議內(nèi)容及學(xué)生名單，并將學(xué)生名單載入數(shù)據(jù)庫。其他各類需在學(xué)生結(jié)業(yè)或畢業(yè)證書中蓋學(xué)校印章的辦班，皆應(yīng)參照?qǐng)?zhí)行此流程。 成教聯(lián)合辦學(xué)點(diǎn)的學(xué)費(fèi)收入若全額匯繳我校，我校應(yīng)為每位學(xué)生開 具學(xué)費(fèi)收據(jù)，并將該收入上繳財(cái)政后，再按協(xié)議約定的比例，向聯(lián)合辦學(xué)點(diǎn)轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)。若聯(lián)合辦學(xué)點(diǎn)只按協(xié)議約定，將我校應(yīng)得部分匯繳我校，則只能開具一張聯(lián)合辦學(xué)經(jīng)費(fèi)收據(jù)。 境外合作辦學(xué)點(diǎn)的各類收入，由各協(xié)議的維護(hù)單位負(fù)責(zé)催收，財(cái)務(wù)處復(fù)核。 校舍及校園場(chǎng)地出租類收入：由學(xué)校有權(quán)部門負(fù)責(zé)的校園房屋出租收入入帳時(shí)，應(yīng)遵守《南京中醫(yī)藥大學(xué)關(guān)于合同經(jīng)費(fèi)收支管理的規(guī)定》的相關(guān)要求。根據(jù)合同注明的管理費(fèi)或租金，應(yīng)開具一般事業(yè)單位收據(jù)，金額全額納入學(xué)校收入。若承租方給予我校一般性捐贈(zèng)，則按一般性捐贈(zèng)處理流程及要求進(jìn)行帳務(wù)處理；若承 租方給予我校指向性捐贈(zèng)，其帳務(wù)處理參照本規(guī)定中“政府對(duì)學(xué)校預(yù)算內(nèi)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助”確定的方式及流程。 新生入學(xué)或?qū)W生活動(dòng)尋求贊助時(shí)，團(tuán)委與有關(guān)單位簽署的校園場(chǎng)地臨時(shí)租用協(xié)議中的收入，應(yīng)根據(jù)協(xié)議約定進(jìn)行帳務(wù)處理。協(xié)議注明為捐贈(zèng)的，則入捐贈(zèng)收入，支出按捐贈(zèng)類經(jīng)費(fèi)管理。協(xié)議注明為場(chǎng)租的，應(yīng)入學(xué)校收入，并按規(guī)定為團(tuán)委辦理提成，入其自有資金。若團(tuán)委放棄提成，而要求全額轉(zhuǎn)為學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)時(shí)，應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)處長(zhǎng)審批同意后方可執(zhí)行。 商業(yè)折扣類收入：此類收入應(yīng)全額上繳學(xué)校。入帳后，按規(guī)定辦理提成。為維護(hù)學(xué)校及師生利益，推進(jìn)市場(chǎng)公 平競(jìng)爭(zhēng)，應(yīng)盡可能避免該類收入。同時(shí)歡迎社會(huì)各界給予我校捐贈(zèng)。若捐贈(zèng)為一般性捐贈(zèng)，則按一般性捐贈(zèng)處理流程及要求進(jìn)行帳務(wù)處理；若為指向性捐贈(zèng)，其帳務(wù)處理方式參照本規(guī)定中“政府對(duì)學(xué)校預(yù)算內(nèi)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助”確定的方式及流程。 管理收益類收入：包括學(xué)報(bào)發(fā)行費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)等。根據(jù)收、支兩條線管理的要求，這類收、支應(yīng)納入預(yù)算收、支范圍。為提高管理者積極性，努力堵塞管理漏洞，收入入帳后，應(yīng)按學(xué)校文件規(guī)定定時(shí)辦理提成，提成經(jīng)費(fèi)入其自有資金。 出國人員講學(xué)上繳類收入：根據(jù)學(xué)校文件規(guī)定，按比例定期為教師所在學(xué)院辦理提成， 提成經(jīng)費(fèi)入其自有資金。 抵支收入類：這類收入系學(xué)校支出成本的回收，相應(yīng)沖減學(xué)校相關(guān)支出，年底根據(jù)學(xué)校文件規(guī)定為管理部門辦理提成。 六、本規(guī)定所涉各經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目金額的增加，或新增經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目碼，皆應(yīng)由財(cái)務(wù)處行文至相關(guān)部門，并做好文件存檔工作。 七、本規(guī)定未盡事宜，由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)在征求意見的基礎(chǔ)上酌定，并及時(shí)將處理意見通報(bào)財(cái)務(wù)處全體工作人員。 南京中醫(yī)藥大學(xué)財(cái)經(jīng)管理規(guī)章 制度 匯編（第 三 輯） 27 八、本規(guī)定自 2020 年 1 月 1 日起實(shí)施，由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。 南京中醫(yī)藥大學(xué)財(cái)經(jīng)管理規(guī)章 制度 匯編（第 三 輯） 28 關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷管理若干問題的通知 南中醫(yī)大財(cái)字（ 2020） 5 號(hào) 各部門、各單位、各學(xué)院： 為進(jìn)一 步規(guī)范我校財(cái)務(wù)管理，提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，根據(jù)江蘇省高校資產(chǎn)清查資產(chǎn)審核工作組的要求，經(jīng)校務(wù)會(huì)議研究批準(zhǔn) ,特就我校有關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)提出進(jìn)一步規(guī)范管理要求如下。 一、暫付款（借款）管理 確因工作需要，在經(jīng)費(fèi)預(yù)算許可范圍內(nèi)，經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目使用部門、單位、學(xué)院（以下簡(jiǎn)稱部門）可以向?qū)W校申請(qǐng)借款。借款時(shí)，借款人應(yīng)在借款單上注明本人聯(lián)系電話，以便財(cái)務(wù)人員及時(shí)同借款人核對(duì)賬目，催還借款。學(xué)校不受理教職工因私借款和借款人為學(xué)生的各類借款。學(xué)生確需借款時(shí)，應(yīng)由班主任或?qū)W工辦、任課老師代為借款。 同一部門同時(shí)借款一般不得超過三筆， 特殊情況下不得超過五筆。 各部門應(yīng)做到當(dāng)年借款，當(dāng)年結(jié)清。當(dāng)年借款次年結(jié)帳的，將占用該部門次年經(jīng)費(fèi)指標(biāo)（占用次年指標(biāo)部分，學(xué)校不予另外追加）。次年 4 月前依然不能結(jié)清借款的，將從借款人工資中逐步扣除所借金額。若借款人為學(xué)生的，將由借款批準(zhǔn)人承擔(dān)還款責(zé)任。 特殊情況下，借款無法按期結(jié)清的，應(yīng)在當(dāng)年 12 月 15 日前向財(cái)務(wù)處說明原因，商議解決辦法。 二、關(guān)于報(bào)銷封面的填寫 各部門在辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)時(shí)，必須按會(huì)計(jì)事項(xiàng)要求，如實(shí)填寫報(bào)銷封面，力爭(zhēng)做到一事一單。同一事項(xiàng)涉及多種經(jīng)費(fèi)支付形式時(shí)，報(bào)銷人應(yīng)按發(fā)票的種 類，分類填列。 根據(jù)預(yù)算經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目管理的要求，每筆經(jīng)費(fèi)報(bào)銷時(shí)都應(yīng)注明從哪個(gè)項(xiàng)目列支。當(dāng)經(jīng)費(fèi)使用部門指定的列支項(xiàng)目不能列報(bào)指定支出事項(xiàng)時(shí)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)予以退回，或改從該部門日常管理基金中列支。若經(jīng)費(fèi)使用部門認(rèn)為財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)定的經(jīng)費(fèi)支出科目與實(shí)際情況不符，可向財(cái)務(wù)管理科提出變更要求。 填寫報(bào)銷憑證時(shí)，應(yīng)注明辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)人員、代辦人、實(shí)際經(jīng)辦人（或參與經(jīng)辦的主要人員）、經(jīng)辦事項(xiàng)及費(fèi)用名稱等要素，缺一不可。 自 2020 年 5 月 1 日起，從學(xué)校下達(dá)至部門的預(yù)算經(jīng)費(fèi)中報(bào)銷招待費(fèi)、禮品費(fèi)時(shí)，皆應(yīng)按部門的黨政屬性，先 經(jīng)校辦或黨辦備案后，方可報(bào)銷。報(bào)銷招待費(fèi)時(shí)，必須同時(shí)附有用餐明細(xì)記錄。報(bào)銷禮品費(fèi)時(shí)，除經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人外，還必須有審核人員或分管領(lǐng)導(dǎo)的簽字。 對(duì)不符合上述要求的財(cái)務(wù)報(bào)銷封面，財(cái)務(wù)處可拒絕受理。 三、關(guān)于報(bào)銷單據(jù)的粘貼 南京中醫(yī)藥大學(xué)財(cái)經(jīng)管理規(guī)章 制度 匯編（第 三 輯） 29 辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷的人員，應(yīng)使用財(cái)務(wù)處提供的原始憑證（發(fā)票）粘貼專用牛皮紙，按原始憑證的類別，從下往上逐一粘貼整齊。粘貼的原始憑證不能超過牛皮紙的范圍。財(cái)務(wù)處不再接受用訂書機(jī)裝訂等不符合粘貼規(guī)范的報(bào)銷憑證。 四、關(guān)于辦公用品的報(bào)銷 各部門自購辦公用品時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照《南京中醫(yī)藥大學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)銷管理?xiàng)l例》 第十九條、第二十一條的要求，不得違規(guī)自行采購大額辦公用品。 各部門按規(guī)定自行采購小額辦公用品，應(yīng)在報(bào)銷時(shí)提供辦公用品采購明細(xì)。 根據(jù)我?！蛾P(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)工程類、綜合類項(xiàng)目審計(jì)工作的若干規(guī)定（試行）》（南中醫(yī)大審字 [2020]1 號(hào)）要求，超過 5000 元以上的辦公用品，應(yīng)先審計(jì)，后報(bào)銷。 附件 : 南京中醫(yī)藥大學(xué)原始憑證報(bào)銷單（樣表） 南京中醫(yī)藥大學(xué) 2020 年 4 月 8 日 30 南京中醫(yī)藥大學(xué)財(cái)經(jīng)管理規(guī)章匯編（第三輯）附件 南京中醫(yī)藥大學(xué)原始憑證報(bào)銷單 （樣表） 部門 ﹡﹡ 處 報(bào)銷日期 08 年 5 月 16 日 相關(guān)合同、協(xié)議編號(hào) 支出項(xiàng)目 編 號(hào) 用 途 單據(jù) 張數(shù) 報(bào) 銷 金 額 學(xué)校相關(guān)部門登記、驗(yàn)收 十萬 萬 千 百 十 元 角 分 ﹡﹡﹡﹡﹡﹡ 001 張三報(bào)李明接待國家中管局課題評(píng)審專家交通費(fèi) 12