教育部留學(xué)服務(wù)中心辦公室制作20xx年5月-資料下載頁
2025-09-19 20:35本頁面
【導(dǎo)讀】況、提出建議及答復(fù)上級機關(guān)的詢問。成后向上級匯報情況時。請示批準(zhǔn)等事項。人員、聯(lián)系工作或處理有關(guān)業(yè)務(wù)性事項等。處理意見，需要對方機關(guān)給予答復(fù)時使用。教育部規(guī)定的12種公文之列。司申請辦理出國團(tuán)組任務(wù)批件用此簽報。用于向中心領(lǐng)導(dǎo)請示、報告工作。報重要的工作計劃、總結(jié)、規(guī)章時寫發(fā)文機關(guān)?；蚨嘈芯又信挪?；回行時,要做到詞意完整。抄送單位是指除主送單位以外的需要告知公文內(nèi)容。抄送單位標(biāo)注于公文末頁下端。主送單位和抄送單位都應(yīng)寫全稱或規(guī)范化簡稱。正文是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)。應(yīng)保持?jǐn)?shù)字、年份的完整。附件是附屬于公文正文的其他材料，具有對公文進(jìn)行補充說明或提供相關(guān)。名稱后不加標(biāo)點符號，但應(yīng)在附件首頁首行頂格標(biāo)注“附件：”字樣。有兩個以上附件時，“附件說明”為：。應(yīng)在附件首頁第1行頂格標(biāo)注發(fā)文字號和附件標(biāo)識。如：教留服〔2020〕1
【正文】 確有需要，注重實效。對使用電話即可辦理的事項，不發(fā)正式公文。 ? 除中心辦公室外，其他處（室）不得對外正式行文。其他處（室）與上級機關(guān)和外單位進(jìn)行聯(lián)系的正式文書，均用中心的名義。 ? 除上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志直接交辦的事項外，原則上不直接向領(lǐng)導(dǎo)同志個人行文 。擬請上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人出席有關(guān)活動并講話時，一般應(yīng)至少提前一周報送請示，并附上講話代擬稿。 ? 向上級機關(guān)行文，只能主送一個上級機關(guān)，如需其他相關(guān)的上級機關(guān)閱知，應(yīng)當(dāng)用抄送的形式。 ? 請示應(yīng)當(dāng)一文一事，不可在報告中夾帶請示事項 。 ? 不相隸屬單位之間一般用函行文。 教育部留學(xué)服務(wù)中心辦公室 制作 2020年 5月 32 四、公文的辦理 公文的辦理主要應(yīng)把好三關(guān)： 一是把好公文起草關(guān) 二是把好公文審核關(guān) 三是把好公文督辦關(guān) 教育部留學(xué)服務(wù)中心辦公室 制作 2020年 5月 33 （一）把好公文起草關(guān) 1. 準(zhǔn)備工作要 “ 細(xì) ” 。 一要明確行文的意圖 。 二要了解領(lǐng)導(dǎo)的要求 。 三要掌握充分的資料 。 2. 公文構(gòu)思要 “ 巧 ” 。 一要注重規(guī)范性 , 符合公文文種的基本結(jié)構(gòu)要求 。 二要注重系統(tǒng)性 ， 防止顧此失彼 。 三要注重邏輯性 ， 各部分之間既相對獨立 ,又相互連貫 。四要注重藝術(shù)性 ， 講究語言藝術(shù) ， 注重語法修辭 ， 標(biāo)題精致準(zhǔn)確 ， 各部分文字既有所側(cè)重 、 篇幅又不相差太大 。 3. 修改完善求 “ 精 ” 。 修改的過程 ， 大致可以歸納為 “ 三看 ” ：一是從宏觀上看 ， 修改是再創(chuàng)造和深化的過程 。 二是從微觀上看 ， 修改是簡練和糾錯的過程 。三是從學(xué)識上看 ， 修改是補充擬稿人知識缺陷的過程 。 教育部留學(xué)服務(wù)中心辦公室 制作 2020年 5月 34 (二 ) 把好公文審核關(guān) 1. 送審程序 。 通常按自下而上 （ 縱向 ） 、 由里到外 （ 橫向 ） 的原則送審 。 自下而上： 先由處室負(fù)責(zé)人審核簽字 ， 再送中心領(lǐng)導(dǎo)審核簽字 。 由里到外： ⑴ 公文需要會簽時 ， 先送本處室負(fù)責(zé)人審核簽字 ， 后送相關(guān)處室負(fù)責(zé)人審核簽字 。 ⑵ 先送主管本處室工作的中心領(lǐng)導(dǎo)審核簽字 , 必要時 （ 根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)的批示 ） 再送其他中心領(lǐng)導(dǎo) （ 一把手最后 ） 審核簽字 。 2. 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) 。 簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)外出時 , 如時間允許 ,應(yīng)等該領(lǐng)導(dǎo)回來后再簽發(fā)；如時間緊急 , 通過電話 /郵件 /短信等方式 與簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系同意后 ， 可由有簽發(fā)權(quán)限的其他領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) 。 3. 登記 、 用印 、 分發(fā) 。 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的公文 ， 應(yīng)先在本處室發(fā)文登記本上登記 , 并按主送單位 、 抄送單位 、 中心辦公室存檔所需的份數(shù)打印好 ， 再送中心辦公室進(jìn)行登記 、 用印 、 分發(fā) 。 上報教育部的公文 ,可由辦公室交換到教育部 ,也可由承辦部門自行送達(dá)；非上報教育部的公文 ，由承辦部門自行寄達(dá)或送達(dá) 。 教育部留學(xué)服務(wù)中心辦公室 制作 2020年 5月 35 （三）把好公文督辦關(guān) ? 公文發(fā)出后，辦文工作并沒有結(jié)束，還要及時了解掌握公文辦理的進(jìn)展情況。 ? 對上報教育部的請示，最好是行文前有（口頭）匯報，行文后及時溝通，以便盡快得到上級的批復(fù)或答復(fù)。 ? 要及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋公文辦理的情況。 教育部留學(xué)服務(wù)中心辦公室 制作 2020年 5月 36 感謝 您的閱讀 再見！
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