教育部留學(xué)服務(wù)中心辦公室制作20xx年5月-文庫吧
2025-08-25 20:35 本頁面
【正文】 各空一行 主送單位 —— 抄送單位 —— —— 正文 — ——— 署名 ———— 成文日期 標(biāo)題 ——— 教育部留學(xué)服務(wù)中心辦公室 制作 2020年 5月 9 （一）發(fā)文字號 發(fā)文字號： 由發(fā)文單位代字 、 年份 、 序號三部分組成 ， 排印于正文首頁第 1 行的右端 。 （ 圖示見第 8頁 ） 單位代字： 中心的代字有 “ 教留服 ” 、 “ 教留函 ” 、 “ 教留服黨 ” 3種 。 以教育部留學(xué)服務(wù)中心或中國留學(xué)服務(wù)中心的名義向 有隸屬關(guān)系的單位發(fā)文用 “ 教留服 ” ； 以教育部留學(xué)服務(wù)中心或中國留學(xué)服務(wù)中心的名義向 無隸屬關(guān)系的單位發(fā)文用 “ 教留函 ” ； 以中國共產(chǎn)黨教育部留學(xué)服務(wù)中心委員會名義發(fā)文用 “ 教留服黨 ” 。 年份： 四位數(shù)公元紀(jì)年 ， 用六角括號 “ 〔 〕 ” 括入 。 序號： 發(fā)文順序號 ,不編虛位 ,不加 “ 第 ” 字 。 如 : 教留服 〔 2020〕 16號 說明： 采用 “ 教育部留學(xué)服務(wù)中心簽報 ” 紅頭紙的請示 、 報告 ， 在 “ 編號 ” 一欄內(nèi)填寫發(fā)文字號 ， 在正文首頁不需要再寫發(fā)文字號 。 教育部留學(xué)服務(wù)中心辦公室 制作 2020年 5月 10 （二）標(biāo)題 ? 標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、公文的主要內(nèi)容、文種三部分組成，中心發(fā)文一般不在標(biāo)題中寫發(fā)文機(jī)關(guān)，只在上報重要的工作計劃、總結(jié)、規(guī)章時寫發(fā)文機(jī)關(guān)。 ? 標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容。 ? 標(biāo)題中除特定的內(nèi)容加引號、法規(guī)名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。 ? 標(biāo)題位于發(fā)文字號下方（標(biāo)題上下各空 1行） ,分一行或多行居中排布；回行時 , 要做到詞意完整。（圖示見第 8頁） 教育部留學(xué)服務(wù)中心辦公室 制作 2020年 5月 11 （三）主送單位和抄送單位 ? 主送單位是指受理公文的單位。通常上行文只能有一個主送單位。 ? 主送單位位于標(biāo)題下方，左側(cè)頂格排印，并在名稱之后加“冒號”。（圖示見第 8頁） ? 抄送單位是指除主送單位以外的需要告知公文內(nèi)容的單位。 ? 抄送單位標(biāo)注于公文末頁下端 ( 成文日期之后 )。（圖示見第 8頁） ? 主送單位和抄送單位都應(yīng)寫全稱或規(guī)范化簡稱。 教育部留學(xué)服務(wù)中心辦公室 制作 2020年 5月 12 （四）正文 ? 正文是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。 ? 從主送單位名稱下一行開始排印。 ? 每自然段左空 2字 。 回行頂格 ， 回行時應(yīng)保持?jǐn)?shù)字 、 年份的完整 。 （ 圖示見第14頁 ） ? 正文中除特別需要外，一般沒有圖表，圖表可作為公文的附件。 教育部留學(xué)服務(wù)中心辦公室 制作 2020年 5月 13 （五）附件 ? 附件是附屬于公文正文的其他材料 ， 具有對公文進(jìn)行補充說明或提供相關(guān)資料等作用 。 ? 公文如有附件 ， 在正文末尾空 1行 、 左空 2字排印 。 （ 圖示見第 14頁 ） ? 只有一個附件時 ， “ 附件說明 ” 為： 附件： 名稱后不加標(biāo)點符號 ， 但應(yīng)在附件首頁首行頂格標(biāo)注 “ 附件： ” 字樣 。（ 圖示見第 14頁 ） ? 有兩個以上附件時 ， “ 附件說明 ” 為： 附件 1. 2. ? ? ?
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