教育部留學服務中心辦公室制作20xx年5月(編輯修改稿)
2024-11-03 20:35 本頁面
【文章內容簡介】 ? 并在相應的附件首頁首行頂格標注 “ 附件 1: ” 、 “ 附件 2: ” ? ?字樣 。 （ 圖示見第 14頁 ） ? 通常附件與主件裝訂在一起 ， 如附件較多 （ 太厚 ） ， 主 、 附件分別裝訂 ，應在附件首頁第 1行頂格標注發(fā)文字號和附件標識 。 如：教留服 〔 2020〕 1號附件 1： 教育部留學服務中心辦公室 制作 2020年 5月 14 圖示 正文與附件 之間空 1行 ——— —————— 附件名稱后 不加標點 附件標識 —— 署名前面 空 34行 —————— ——— 成文日期 右空 4字 ——— 標題 用華文 中宋 /加粗 —— 正文用仿宋 與正文字體 字號相同 ———————— 回行頂格 —— 段首空 2字 ——— 教育部留學服務中心辦公室 制作 2020年 5月 15 （六）署名 ? 在正文（或附件說明）之后空 34 行署名，排印在成文日期的正上方。（圖示見第 14頁） ? 以中心的名義發(fā)文，一般署“教育部留學服務中心”。 ? 下列情況署 “中國留學服務中心”： 1. 向外交部申辦護照； 2. 向各國駐華使館發(fā)函； 3. 對外宣傳、外事聯絡有關事宜； 4. 所屬公司以中心的名義行文。 ? 以中心黨委的名義發(fā)文，署“中共教育部留學服務中心委員會”。 教育部留學服務中心辦公室 制作 2020年 5月 16 (七 ) 用印 ? 除會議紀要外，公文應該加蓋相應的印章。 簽報和傳真以領導簽名生效，通常不蓋公章。 ? 印章要蓋端正，位于發(fā)文單位名稱的正中央。（圖示見第14頁） ? 當公文排版后所?？瞻滋幦莶幌掠≌挛恢脮r ,應采取調整行距 、 字距的措施加以解決 ,務使印章與公文同處一面 ,不得采取標識 “ 此頁無正文 ” 的方法解決 。 （ 圖示見第 17頁 ） ? 用印、署名、發(fā)文單位標識三者應一致。 ? 代章應在署名處標明“（代章）”字樣。 教育部留學服務中心辦公室 制作 2020年 5月 17 圖示 —— — 章不能 壓正文 不正確 —— ——— 印章和 正文應 同一頁 教育部留學服務中心辦公室 制作 2020年 5月 18 (八 ) 成文日期 ? 以會議通過或最終簽發(fā)的領導人所簽發(fā)的時間為準，不能以擬稿人成文的時間為準。 ? 位于發(fā)文單位署名的下一行，右空 4字。（圖示見第 14頁） ? 用阿拉伯數字寫全年月日。如： 2020年 5月 10日 教育部留學服務中心辦公室 制作 2020年 5月 19 （九）公文用紙 ? 正文首頁用制式的紅頭紙或藍頭紙，從第 2頁起用 A4型（ 297㎜ 210㎜ ）白紙，并在每頁的下端順序標明頁碼。 ? 中心辦文用的紅頭紙、藍頭紙和傳真格式紙共有 9種，以下分別介紹： 教育部留學服務中心辦公室 制作 2020年 5月 20 “ 教育部留學服務中心 ” 紅頭紙 用于以教育部留學服務中心的名義行文的正文首頁。
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