科技檔案講稿-資料下載頁
2024-09-28 17:00本頁面
【導讀】是指在自然科學研究、生產技術、基本。影片、錄象、錄音帶等科技文件材料。企事業(yè)單位和國家機構、社會組織及個。聲像等不同形式技術文件的總稱。一般包括：1、歸檔范圍；2、歸檔時間；歸檔范圍時，即不要過寬也不要過窄。為檔案的決定因素是它的“價值”。根據以上內容的原則精。它是否歸檔還是不必歸檔?；蛎總€季度、半年、一年都可以，各單位的檔案員和技術人員應根據。理，不能過多，也不能過少。整，為長遠的工作需要服務。的質量，也便于查找和利用。檔案室或有關部門移交。統(tǒng)一、簽字手續(xù)完備。一個監(jiān)交人在場，并且也要簽字。負，交接清單和文件材料必須當面點清。在收集之前，科技文件材料處于分散狀態(tài)，分。散在業(yè)務機構和部門，甚至分散在個人手中，另外發(fā)動群眾清理。缺不全，不能反映歷史面貌特別是和現(xiàn)實情況不符，收，根據需要借有關業(yè)務部門使用?？萍紮n案進行系統(tǒng)化整理和編目的工作。保管單位和有序的排列。
【正文】 稱等，案卷題名一般由立卷人擬寫。 3. 立卷單位應填寫負責科技文件材料組卷的部門或項目負責部門。 4. 起止日期應填寫案卷內科技文件材料形成的起止日期。 5. 保管期限應依據有關規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限。 科技檔案案卷封面內容 案卷內封面 寬 *高 =297 210 單位：厘米 檔 號 ———— 檔案館號 ———— 案卷題名 立卷單位 ————— 起止日期 ————— 保管期限 ————— 密 級 ————— 材料的最高密級。 、分類號（項目代號或目錄號）、案卷號。 全宗號由各單位根據本單位法人的變更情況自行設定，需向國家檔案館移交的檔案，其全宗號另定； 分類號是指按統(tǒng)一的分類規(guī)則劃分本單位全部檔案后所給定的類別號； 項目代號是指科技檔案所反映的產品、工程、課題、設備的代字或代號； 目錄號一般指分類目錄號；案卷號是指科技檔案按一定順序排列后的流水號。 十一、組卷的方法 ? 直接針對具體項目的管理性科技文件材料放入所針對的項目里組卷。 ? 產品、科研課題、基建項目、設備儀器方面的科技文件材料按其結構或階段等到分別組卷。 ? 引進項目中的成套科技文件材料可不拆散組卷。 ? 一個單位保存一套相關的通用圖、標準圖，并單獨組卷；采用了這些通用圖、標準圖的項目，其科技文件材料組卷時可在卷內備考表中說明并標注標準圖、通用圖的圖號。 ? 底圖以張為單位單獨保存和管理。 ? 產品更新?lián)Q代或更換零件時，保留新形成的科技文件材料并單獨組卷排列在原產品案卷之后。 ? 設備維修中形成的科技文件材料單獨組卷。外購設備中的隨機文件材料可單獨組卷。 關于企業(yè)執(zhí)行 《 科學技術檔案案卷構成一般要求 》 和 《 歸檔文件整理規(guī)則 》 的意見 ? 一、檔案管理現(xiàn)代化水平較高，實現(xiàn)計算機檢索和檔案信息網上查詢的企業(yè)，可參照執(zhí)行 《 歸檔文件整理規(guī)則 》 ，否則暫緩執(zhí)行此標準。 ? 二、企業(yè)在執(zhí)行 《 科學技術檔案案卷構成一般要求 》 和歸檔文件整理規(guī)則 》 時原則上不打破原有的分類框架。 ? 三、根據 《 工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則 》 進行實體分類的企業(yè)，黨群工作、行政管理工作、經營管理工作和生產技術管理工作四類的文件材料可參照執(zhí)行 《 歸檔文件整理規(guī)則 》 的規(guī)定，按 “ 件 ” 進行整理；年歸檔量較少的企業(yè)，可將上述四類合并為一類整理，暫稱為管理類。產品、科研、基本建設、設備儀器四類的文件材料仍執(zhí)行 《 科學技術檔案案卷構成一般要求 》的規(guī)定，按 “ 卷 ” 整理。 ? 沒有按 《 工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則 》 進行實體分類的企業(yè)，其管理性的文書檔案可參照執(zhí)行 《 歸檔文件整理規(guī)則 》 ，科技檔案可執(zhí)行《 科學技術檔案案卷構成一般要求 》 ? 四、同時執(zhí)行這兩個標準的企業(yè)，有些內容可統(tǒng)一。 復習題 技術文件材料歸檔制度的基本內容有那些？ 檔案室的收集工作主要有那些內容？ 科技檔案系統(tǒng)化整理有那些要求？ 科技檔案立卷有那些程序？ 基建項目的文件材料歸檔一般包括那些內容？ 謝謝大家的聽講 歡迎大家批評指導 巴州檔案局業(yè)務科：顏文俊
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