【導(dǎo)讀】管理類文書分為兩類：公文、事務(wù)文書。己的主管事務(wù)與辦事意圖）；區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要之點(diǎn)）；復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要。不可盛氣凌人、不可仰人鼻息、不可庸俗陳腐；會(huì)議紀(jì)要，共14類。機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)。1）便于對(duì)所發(fā)出文件的管理，2）便于以后查找和引用文件，文、由領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名義簽署的公文可省略；如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公。在標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱時(shí)縮小字號(hào)、縮短行距等；3）密級(jí)及保密期限——期限、標(biāo)注位置；動(dòng)向性預(yù)測(cè)、傾向性預(yù)測(cè)、單向性預(yù)測(cè)等；理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員）；件精神的具體方法、步驟、措施等。受文單位予以重視。可用“特此通知”作結(jié)。的內(nèi)容，提出要求。帶材料以及其他有關(guān)事宜。

　　

【正文】 彰江 同志臨危不懼勇擒歹徒事跡的通報(bào) 各級(jí)黨組織： 5月 4日下午 3時(shí)許 ， 市出租公司車隊(duì)駕駛員李 的車子遭到歹徒襲擊 。罪犯用手槍頂住李 的頭 ， 命令他把車子開往東站 。 李 巧妙地騙過(guò)罪犯 ，將車子開到大運(yùn)河畔的十字路口 。 李 機(jī)智地把車速?gòu)乃臋n減到二檔 ， 悄悄打開車門 ， 一踏剎車 ， 飛身下車 ， 高喊 “ 抓壞人 ， 抓壞人 ” 。 此刻 ， 歹徒狗急跳墻 ，向李 身子射去 ， 打中他的右手 。 正在值勤的三中隊(duì)交通民警江 聽到槍聲 ，立即趕到出事地點(diǎn) ， 突然又是一槍 ， 江 同志頭部中彈鮮血直流 ， 他顧不得傷痛 ，拼命追去 ， 周圍數(shù)十名群眾見狀 ， 都向歹徒追去 。 幾分鐘后 ， 罪犯被團(tuán)團(tuán)圍住 ，江 猛撲上去將兇手死死抱住 ， 歹徒被當(dāng)場(chǎng)繳槍抓獲 。 江 今年 20歲 ， 他于 1990年 9月 5日 ， 經(jīng)過(guò)招聘考核 ， 成為全省第一批合同制民警 。 三個(gè)月的培訓(xùn)結(jié)束后 ， 分到 市交通三中隊(duì)工作 。 最初幾個(gè)月 ， 中隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)就發(fā)現(xiàn)江 同志身上有一股別人沒有的勁頭 ， 工作踏實(shí) ， 一絲不茍 。 酷夏 ， 烈日當(dāng)頭 ， 在沒有遮蔭傘的崗位值勤 ， 他從不躲到蔭涼處 ， 而是站在路中的崗臺(tái)邊上；雨天 ， 他不進(jìn)房子躲雨 ， 仍然穿著雨衣堅(jiān)守崗位 。 上班值崗時(shí) ， 他在 4個(gè)路口來(lái)回走動(dòng) 。 哪里有堵車現(xiàn)象 ， 他就出現(xiàn)在哪里積極疏導(dǎo)；有老人 、 盲人 、 小孩過(guò)街 ， 他上前攙扶；過(guò)路的載重車子 ， 三輪車上大橋緩坡吃力 ， 他上前推一把；過(guò)路的群眾自行車壞了 ， 他幫助修理 。 他連續(xù)兩年被評(píng)為局先進(jìn)個(gè)人 。 1992年 8月光榮地加入了中國(guó)共產(chǎn)黨 。 江 同志勇斗歹徒的行為被人們稱為偉大的 、 高尚的壯舉 。 鑒于江 同志一貫表現(xiàn)突出 ， 在關(guān)鍵時(shí)刻又經(jīng)住了嚴(yán)峻的考驗(yàn) ， 特通報(bào)表?yè)P(yáng) 。 希望全市干警向江 同志學(xué)習(xí) 。 學(xué)習(xí)他勇于獻(xiàn)身 、 臨危不懼的精神 ， 爭(zhēng)做一名合格的公安戰(zhàn)士 ， 為保衛(wèi)國(guó)家建設(shè)作出新的貢獻(xiàn) 。 市公安局 （ 章 ） 199 年 月 日 下面是兩篇同一內(nèi)容的公文 ， 你認(rèn)為哪一篇寫得好 ， 為什么 ？ 公文一 縣稅務(wù)局文件 （ 93） 稅字第 5號(hào) 縣稅務(wù)局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) 面粉廠要求免稅的請(qǐng)示 市稅務(wù)局： 據(jù)我們了解 ， 該廠 93年計(jì)劃利潤(rùn) 15— 20萬(wàn)元 ， 如征稅 ， 企業(yè)尚有一定盈利 ， 是否還給予免稅照顧 ， 請(qǐng)市局權(quán)衡審定 。 現(xiàn)將該面粉廠關(guān)于免征 1993年國(guó)家稅金的請(qǐng)示轉(zhuǎn)發(fā)給市局 。 該面粉廠自 1989年投入面粉生產(chǎn)以來(lái)至 1992年底均享受免征工商稅照顧 ， 僅1992年免征稅款 8 8萬(wàn)元 ， 這個(gè)廠的廣大干部在 1992年中艱苦奮斗 ， 提高了產(chǎn)量 ，降低了消耗 。 1992年實(shí)際產(chǎn)量比 1992年計(jì)劃產(chǎn)量增長(zhǎng) 30％ ， 但全年計(jì)算尚虧損 6萬(wàn)元 。 以上可否 ， 請(qǐng)批示 。 縣稅務(wù)局 （ 公章 ） 1993年 月 日 公文二 縣稅務(wù)局文件 稅字 ［ 1993］ 第 5號(hào) 關(guān)于轉(zhuǎn)報(bào) 面粉廠要求免稅的請(qǐng)示 市局： 現(xiàn)將 面粉廠關(guān)于免繳 1993年國(guó)家稅收的請(qǐng)示轉(zhuǎn)報(bào)市局 。 該廠自 1989年投入生產(chǎn)至 1992年底 ， 由于虧損的原因 ， 均享受免征工商稅的照顧 。 去年免征稅款 8 8萬(wàn)元 ， 今年該廠計(jì)劃利潤(rùn) 15— 20萬(wàn)元 ， 如征稅 ， 企業(yè)尚有一定盈利 ， 我們意見不再給以免稅照顧 。 可否 ， 請(qǐng)批示 。 縣稅務(wù)局 （ 公章 ） 1993年 月 日 分析下面公文，指出其錯(cuò)誤之處并修改： 報(bào)告 （ 體 ） 字第 號(hào) 省體委： 我隊(duì)排球訓(xùn)練長(zhǎng)期存在教練人手不足的問題 ， 籃球隊(duì) 、 足球隊(duì)也同樣有這一問題 ， 對(duì)培養(yǎng)人材和迅速提高我省排球隊(duì)競(jìng)賽水平十分不利 。 今有 同志從事排球運(yùn)動(dòng)多年 ， 技巧高超 ， 經(jīng)驗(yàn)豐富 ， 擬聘為我隊(duì)排球教練 。 當(dāng)否請(qǐng)批復(fù) 。 省排球隊(duì) 年 月 日 1 縣 小學(xué)暑假內(nèi)擬翻修危舊教室 10間 ， 現(xiàn)有自籌資金 5萬(wàn)元 ， 還缺資金 3萬(wàn)元 。 請(qǐng)你以 小學(xué)的名義向 縣教委寫份公文 ， 要求撥款3萬(wàn)元房屋修建費(fèi) 。 以縣教委的名義再寫份回復(fù)公文 。 13 下面是一份復(fù)函 。 請(qǐng)根據(jù)其內(nèi)容擬寫出來(lái)函 。 關(guān)于接受 日?qǐng)?bào)社記者進(jìn)修的復(fù)函 **日?qǐng)?bào)社人事處： 你社 *年 6月 30日第 34號(hào)來(lái)函收悉 。 關(guān)于你社擬選送 15名青年記者來(lái)我校新聞系舉辦的碩士進(jìn)修班進(jìn)修一事 ， 我們收函后立即同新聞系領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了研究 。 由于進(jìn)修人員較多 ， 教室座位有限 ， 只能接受你社 10位記者來(lái)我校進(jìn)修 。 現(xiàn)隨函寄去進(jìn)修學(xué)員登記表 10份 ， 請(qǐng)?zhí)詈煤?， 于 7月 20日之前寄到我校教務(wù)處師資培訓(xùn)科 。其他有關(guān)事宜將另行函告 。 **大學(xué)教務(wù)處 （ 章 ） **年 *月 *日 14 簡(jiǎn)述簡(jiǎn)報(bào)的作用和特點(diǎn) ? 15 總結(jié)有哪些基本內(nèi)容 ? 16 聯(lián)系在校學(xué)習(xí)的實(shí)際情況 ， 擬寫一份在校開展獻(xiàn)愛心幫困活動(dòng)的計(jì)劃 。 17 什么是規(guī)章制度的章條式 、 條貫式結(jié)構(gòu) ? 18 根據(jù)你在校住宿的實(shí)際情況，擬寫一份文明住宿的公約。