【導(dǎo)讀】2020-04-28完善文字描述。理和修改密碼）。2020-04-01安裝方法等進(jìn)行補(bǔ)充完善。2020-05-08重新抓圖、文字校對。

　　

【正文】 09 文檔 編號 —— 202005 申請 用戶（賬戶） 申請 用戶（賬戶） 模塊主要是 為了靈活 、快速 申請 新 賬戶 功能 ，還沒分配 到系統(tǒng) 賬號的用戶可 這個功能模塊 里提交申請 用戶（賬戶） 的信心 ，由 系統(tǒng) 管理員審核后， 才 可以登錄 業(yè)務(wù)系統(tǒng) 。 圖 311 申請 用戶（賬戶） 窗體 準(zhǔn)確填寫好需要申請的用戶名、密碼、選擇好所在的部門等，點(diǎn)擊“申請賬戶”按鈕即可進(jìn)行 申請步驟，非管理員申請的 用戶（賬戶） 需要審核過程， 在 申請賬戶的同時，會給 相應(yīng)的 系統(tǒng)管理員發(fā)送即時信息，當(dāng)然 在管理員 離 線狀態(tài)下時也可以通過 郵件提醒方式或者手機(jī)短信提醒模式，提醒管理 者及時進(jìn)行 審核 工作。 若需要有審核步驟， 只有系統(tǒng)管理員 進(jìn)行審核 通過 后 ， 所申請的賬號會生效后才可以登錄到相應(yīng)的管理系統(tǒng)中。 讓 IT 軟件開發(fā)者早點(diǎn)兒回家休息 版本號： 3 修訂號： 26 / 109 文檔 編號 —— 202005 圖 312 申請用戶成功后的效果 圖 313 系統(tǒng)管理登錄后的提醒信息效果 若系統(tǒng)中有未審核的賬 戶，系統(tǒng)會給系統(tǒng)管理員發(fā)送在線即時消息進(jìn)行提醒，管理員 可以在第一時間進(jìn)行審核確認(rèn)工作， 主動提醒 可提 高工作效率，若 無 待審核賬戶，也沒必 多余的操作 ， 這樣會 提高系統(tǒng)的友善性，使系統(tǒng)變得更加人性化 、智能化 。 讓 IT 軟件開發(fā)者早點(diǎn)兒回家休息 版本號： 3 修訂號： 27 / 109 文檔 編號 —— 202005 用戶（賬戶） 審核 進(jìn)入 用戶（賬戶） 審核功能頁面， 默認(rèn)情況下、 待審核的 用戶（賬戶） 數(shù)據(jù) 會列出來，系統(tǒng)管理員直接 可以進(jìn)行 審核 步驟 ，若整個系統(tǒng)是按分級管理方案 部署的 ，那只會列出來 當(dāng)前管理員 需要 的 數(shù)據(jù)列表 出來，不是他所負(fù)責(zé)的待審核數(shù)據(jù)不會列出來 。 可以通過 賬戶 審核的查詢功 進(jìn)行模糊查詢 數(shù)據(jù) 、 可以 按審核狀態(tài)、默認(rèn)角色 等條件進(jìn)行過濾 查詢 數(shù)據(jù)， 可以更準(zhǔn)確、快速查詢 數(shù)據(jù) 。 圖 321 用戶（賬戶） 審核窗體 編輯功 能可以對 申請創(chuàng)建用戶賬號時 填寫 信息進(jìn)行修改，包括 用戶名、姓名 、默認(rèn)角色等。 圖 322 用戶（賬戶） 屬性窗體 讓 IT 軟件開發(fā)者早點(diǎn)兒回家休息 版本號： 3 修訂號： 28 / 109 文檔 編號 —— 202005 用戶（賬戶） 被審核通過、 駁回 操作 時， 按注冊時填寫的 郵件地址 給 用戶發(fā)送提醒 通知郵件， 及時通知 用戶 審核結(jié)果 ，審核通過 的用戶 可以 及時 登錄系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)操作 ， 有郵件提醒功能 可以提高工作效率 、也不用打電話通知 。 導(dǎo)出功能是將 當(dāng)前窗體中的數(shù)據(jù) 導(dǎo)出 為 Excel格式的數(shù)據(jù) 保存 到本地計(jì)算機(jī)上，方便用戶進(jìn)行二次 數(shù)據(jù) 處理 。 刪除功能 ， 選擇好需要刪除的數(shù)據(jù)，點(diǎn)刪除按鈕即可 ， 系統(tǒng)中被操作員誤刪的數(shù)據(jù)可以由數(shù)據(jù)庫管理 員 進(jìn)行 恢復(fù) 操作 ，應(yīng)用系統(tǒng)里 未進(jìn)行物理 刪除數(shù)據(jù)、 只 對相應(yīng)的數(shù)據(jù)打了刪除標(biāo)記處理，所以 有 誤操作 數(shù)據(jù) 后恢復(fù) 數(shù)據(jù)的 可行性 。 圖 323 用戶（賬戶） 審核窗體 修改 用戶（賬戶） 時 不 允許重復(fù)用戶名、若輸入了編號、編號不允許 重復(fù)，系統(tǒng)會自動會 檢測 數(shù)據(jù)是否已經(jīng)重復(fù)、已被設(shè)置為刪除標(biāo)志的 用戶（賬戶） 不再重復(fù)驗(yàn)證的范圍內(nèi) ，系統(tǒng)中的登錄用戶名 也可以由管理員進(jìn)行修改、 用戶（賬戶） 生效后，用戶也可以自由修改 用戶（賬戶） ，這樣更符合用戶的習(xí)慣，用戶的排斥心里也會少很多 。 給每個新用戶及時分配個合適的編號，在真實(shí)的工作實(shí)際情況下 ，比較難做得到，所以建議可以先不輸入用戶編號，等用戶的編號被確定下來后可以事后進(jìn)行設(shè)置比較符合實(shí)際工作習(xí)慣。 讓 IT 軟件開發(fā)者早點(diǎn)兒回家休息 版本號： 3 修訂號： 29 / 109 文檔 編號 —— 202005 用戶（賬戶） 管理 用戶（賬戶） 管理模塊 應(yīng)該是系統(tǒng)管理員最常用的功能模 塊之一，在這個模塊里 可以直接創(chuàng)建 用戶（賬戶） 、修改 用戶（賬戶） 信息、可以設(shè)置用戶的密碼 。 用戶（賬戶） 管理功能也能實(shí)現(xiàn)分級管理功能，例如每個分公司管理每個分公司的賬戶、由超級管理員管理所有的 用戶（賬戶） 功能。 員工離職 時 不建議 直接 刪除 用戶（賬戶） ，而是停用 用戶（賬戶） ，例如員工離職了，很多系統(tǒng)中的 歷史 真實(shí) 數(shù)據(jù) 記錄 不應(yīng)該被刪除 ， 員工離職時可能最后一個月的工資還沒發(fā)放，相關(guān)的離職手續(xù)也沒辦理好，應(yīng)該將用戶設(shè)置為停用狀態(tài)（取消 有效狀態(tài)） ， 用戶（賬戶）被 隨便刪除后有可能會引起系統(tǒng)中其他相關(guān)數(shù)據(jù)出現(xiàn)關(guān)聯(lián)錯誤的 隱患 。 員工離職后，就把賬戶刪除了，可能會引發(fā)一些數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性、引用上的錯誤，例如人走了，以前的工資數(shù)據(jù) 、工作日志數(shù)據(jù)、項(xiàng)目數(shù)據(jù)等等都已是發(fā)生過的真實(shí)數(shù)據(jù) ，不應(yīng)該把這個用戶給刪除了， 相關(guān)數(shù)據(jù) 都應(yīng)該作為歷史數(shù)據(jù)保留下來、留下 歷史 痕跡 才是正確的做法 。 按道理 ，一切數(shù)據(jù)都不應(yīng)該進(jìn)行物理刪除，而是進(jìn)行邏輯刪除才對，例如進(jìn)行了刪除操作，只是給數(shù) 據(jù)打上一個刪除標(biāo)志（例如數(shù)據(jù)表里的 DeleteMark 字段 標(biāo)志設(shè)置為 表示已經(jīng) 被 刪除了 ） ，若真需要刪除數(shù)據(jù)，應(yīng)該由數(shù)據(jù)庫管理員進(jìn)行真正的 物理 刪除操作 ，物理刪除 一條 數(shù)據(jù)是非常容易，但是 由于誤刪了一條數(shù)據(jù)，想把這條 數(shù)據(jù) 再 恢復(fù)過來的代價(jià)往往是非常昂貴的 ，可能要花費(fèi) 10 倍、 100 倍的代價(jià)才能把這個數(shù)據(jù)恢復(fù)過來 ，就是提醒了用戶是否確認(rèn)刪除？用戶也按了確認(rèn) 也不應(yīng)該 進(jìn)行物理刪除操作 。 讓 IT 軟件開發(fā)者早點(diǎn)兒回家休息 版本號： 3 修訂號： 30 / 109 文檔 編號 —— 202005 圖 331 用戶（賬戶） 管理窗體 添加新 用戶（賬戶） 的效果圖如下，當(dāng)然這個窗體也可以進(jìn)行二次開發(fā)，按 自己的需要增加字段等等，例 如把手機(jī)號碼、電子郵件地址也錄入進(jìn)來或 進(jìn)行一些其他的相關(guān) 連的 事務(wù)處理。 系統(tǒng)管理員賬戶不應(yīng)該輕易的被刪除、 用戶名、編號等不應(yīng)該重復(fù)的檢查，當(dāng)然不設(shè)置編號也是可以的，新來的員工一般都沒有明確的編號，可以事后再補(bǔ)充也是很常見的，新建賬戶時必須要 輸入編號，而且必須輸入個不重復(fù)的編號相對友善度不高、屬于系統(tǒng)缺乏 人性化 、 考慮不周全。 讓 IT 軟件開發(fā)者早點(diǎn)兒回家休息 版本號： 3 修訂號： 31 / 109 文檔 編號 —— 202005 圖 332 添加 用戶（賬戶） 窗體 圖 333 設(shè)置密碼窗體 讓 IT 軟件開發(fā)者早點(diǎn)兒回家休息 版本號： 3 修訂號： 32 / 109 文檔 編號 —— 202005 圖 334 用戶（賬戶） 管理窗體 用戶（賬戶） 的導(dǎo)出功能，主要是為了以下幾個工作需要，你可能做的是一個會 員管理系統(tǒng)，定期需要給會員發(fā)送手機(jī)短信、 宣傳 郵件提醒等功能，你已經(jīng)購買了相應(yīng)的軟件或者服務(wù)，經(jīng)常需要把數(shù)據(jù)導(dǎo)出后，快速導(dǎo)入到相應(yīng)的另外軟件系統(tǒng)里，達(dá)到你數(shù)據(jù)共享的目的。同時定期導(dǎo)數(shù)數(shù)據(jù)到其 他文件中也起了一個備份數(shù)據(jù)的用途，用戶的數(shù)據(jù)是寶貴的資源，是收入來源都是通過用戶來的，所以這部分?jǐn)?shù)據(jù)的備份工作意識需要強(qiáng)一些，客戶的數(shù)據(jù)都丟了，怎么聯(lián)系客戶、怎么保障穩(wěn)定的收入呢。 當(dāng)然數(shù)據(jù)到導(dǎo)出功能也可以按客戶的個性化需要，進(jìn)行二次開發(fā)，按自己的實(shí)際需要修改源碼或者做一些接口處理等等，甚至直接可以到數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行處理，因 為相應(yīng)的表結(jié)構(gòu)等都有明確的定義。 有些用戶的賬戶又不能失效、又不想讓這個用戶登錄，那可以由管理 員 來設(shè)置這個賬戶的密碼，這樣這個用戶就不能登錄到信息系統(tǒng)里來了，也不用 修改 無效狀態(tài) 就可以了 。 系統(tǒng)中的用戶名 是允許修改的，這一點(diǎn)很多系統(tǒng)做得都有些不友善，例如系統(tǒng)管理員 分配了一個不喜歡的賬戶名， 想修改也改不了，就想改，也麻煩一些，設(shè)置是需要一個過程等等，所以自己愿意用什么用戶就用什么用戶名還是很有必要的，當(dāng)然系統(tǒng)管理員也應(yīng)該能干涉，能管理是非常必要的。 讓 IT 軟件開發(fā)者早點(diǎn)兒回家休息 版本號： 3 修訂號： 33 / 109 文檔 編號 —— 202005 第 4章 組織機(jī)構(gòu) （部門） 管理 通俗 的講 ，就是一個集團(tuán)公司，劃分幾個 區(qū)域，每個區(qū)域都有什么分公司，每個分公司都有哪些部門一樣 ，哪些部門又有那些子部門等 。 當(dāng)然也可以是外貿(mào)公司的全球性客戶 、合作伙伴 的分布情況管理、或者是一個行政管理單位的按地區(qū)劃分的行政機(jī)構(gòu)的樹型管理。 一般 使用信息化系統(tǒng)的公司，大多是人數(shù)眾多 、地域分布 相對廣有異地分支機(jī)構(gòu)的更迫切使用信息化管理系統(tǒng) ，關(guān)鍵商業(yè)數(shù)據(jù)都需要依靠 信息化技術(shù) 及時進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，提高辦事效率。 軟件系統(tǒng)需要 充分 考慮 有 多個分公司 的情況下 ，應(yīng)該 如何滿足 管理 上的需要，如何才能做得 有條有理？這時就需要有組織機(jī)構(gòu)管理的理念 來引導(dǎo) 系統(tǒng)架構(gòu) ， 可以 充分 考 慮哪個負(fù)責(zé)人可以 管轄 哪個區(qū)域的數(shù)據(jù)等，這樣也防止沒有經(jīng)過授權(quán)的 人 越級查看不應(yīng)該看的客戶資料 、合同信息等重要商業(yè)信息 。 圖 41 組織機(jī)構(gòu)（部門）管理 菜單 讓 IT 軟件開發(fā)者早點(diǎn)兒回家休息 版本號： 3 修訂號： 34 / 109 文檔 編號 —— 202005 大型 業(yè)務(wù)系統(tǒng) 屬于大型集團(tuán)公司，全國各地可能有多個分公司， 可以劃分區(qū)域、分公司等等， 或者客戶遍布于世界各地，需要嚴(yán)格的按區(qū)域劃分、組織機(jī)構(gòu)劃分等進(jìn)行嚴(yán)格的控制管理，每個管理員只在相應(yīng)的管理范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)管理等。 圖 411 組織機(jī)構(gòu)管理 窗體 在大型的信息化管理系統(tǒng)中，往往需要 分公司的系統(tǒng)管理員 來進(jìn)行管理各自權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)，例如各分公司的 用 戶（賬戶） 、各分公司的日常管理、權(quán)限配置維護(hù)等等， 各分公司的系統(tǒng)管理員往往對所在公司的情況了解更及時更準(zhǔn)確。 當(dāng)然也可以按集中 管理 策略也可以，并不是非需要分公司系統(tǒng)管理，這要看公司的管理能力及辦事效率而決定。 組織機(jī)構(gòu)管理模塊也有適當(dāng)?shù)恼麄€公司的規(guī)劃功能，到底設(shè)立那些部門、各個部門都有哪些工作職能，人員配置 情況，崗位角色規(guī)劃等等。 讓 IT 軟件開發(fā)者早點(diǎn)兒回家休息 版本號： 3 修訂號： 35 / 109 文檔 編號 —— 202005 中小型業(yè)務(wù)系統(tǒng) 一般一個上百人左右的中小型公司里所有內(nèi)部員工都是用的軟件系統(tǒng)，主要以公司內(nèi)部管理系統(tǒng)為主，例如需要規(guī)劃管理好公司內(nèi)部的部門設(shè)置情況，人員歸屬情況，可以由系 統(tǒng)管理員進(jìn)行統(tǒng)一的 管理 ，例如下圖。 圖 421 組織機(jī)構(gòu)管理窗體 可以通過組織機(jī)構(gòu)（部門） 管理 工具快速配置好公司的內(nèi)部部門設(shè)置情況等，這樣就可以在相應(yīng)的業(yè)務(wù)功能模塊采用上圖中的數(shù)據(jù)，各個模塊都可以有效利用部門的劃分及相應(yīng)的部門中的員工數(shù)據(jù)等。 組織機(jī)構(gòu)的默認(rèn)排序順序是非常重要的，若每次顯示出來的排序順序都是亂的，那每天應(yīng)用系統(tǒng)的人會很不爽，其實(shí)大家都有一個習(xí)慣，哪個部門排在哪個位置，他們的先后順序都可以靈活設(shè)置比較好， 這樣可以更貼近客戶的習(xí)慣，軟件的友善性會更高一些。 讓 IT 軟件開發(fā)者早點(diǎn)兒回家休息 版本號： 3 修訂號： 36 / 109 文檔 編號 —— 202005 微 型的業(yè)務(wù)系統(tǒng) 有些很簡 單的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，也不涉及到組織機(jī)構(gòu)等，只要有幾個用戶，甚至就是一個用戶，連角色什么也不需要， 只要這個用戶能登錄系統(tǒng)，然后所有的事情都可以做就可以了，這時可以不用考慮那么多組織機(jī)構(gòu)管理、