【導(dǎo)讀】在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天，會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具，是提高工作效率，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記賬的基本方式。如何發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢，科學(xué)合理地運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化完成“甩賬”，為會(huì)計(jì)工作提供優(yōu)效、高能的工作質(zhì)量，是當(dāng)前我們必須解決的重要課題。市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)日趨活躍，為會(huì)計(jì)的管理、記賬、結(jié)算提出許多新的問題。辨證地了解新形勢下會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀，客觀地分析會(huì)計(jì)電算化普及面臨的問題，有針對性提出解決問題的對策和措施，對會(huì)計(jì)電算化的普及工作具有十分重大的作用。由于會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，在普及過程中有許多工作要做，有許多問題要及時(shí)解決，否則將嚴(yán)重阻礙我國會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。

　　

【正文】 材料除價(jià)格是主要的考慮因素之外，更為重要的是對原材料的質(zhì)量要求。當(dāng)開源公司生產(chǎn)所需的原材料需采購時(shí)，在原材料市場價(jià)格有較大變動(dòng)或購買新的原材料品種，采購部門需重新確定供應(yīng)商時(shí)，是通過招投標(biāo)方式進(jìn)行的。首先從采購部門建立的供應(yīng)商檔案中確定參加招投標(biāo)會(huì)議的供應(yīng)商（供應(yīng)商必須是經(jīng)國家藥品食品監(jiān)督管理局驗(yàn)收合格后頒發(fā)藥品生產(chǎn)許可證的企業(yè)，這樣的供應(yīng)商生產(chǎn)的原材料應(yīng)該符合國家醫(yī)藥行業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)），通過比較產(chǎn)品性價(jià)比確定幾家供應(yīng)商，由開源公司的檢驗(yàn)部門對待選供應(yīng)商的原材料樣本進(jìn)行檢驗(yàn)，開源公司除執(zhí)行國家醫(yī)藥行業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)外，也制定了本公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)檢驗(yàn)后，采購部門從中確定質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商。采購部門與供應(yīng)商簽定購買合同；購買的原材料到達(dá)后再經(jīng)檢驗(yàn)部門進(jìn)行抽檢，出具檢驗(yàn)單；倉庫保管部門對數(shù)量、品種進(jìn)行檢驗(yàn)并出具入庫單，財(cái)務(wù)部門審核及核對檢驗(yàn)單、入庫單、購貨發(fā)票后登記明細(xì)帳；采購部門制定用款計(jì)劃，財(cái)務(wù)部門根據(jù)用款計(jì)劃籌備資金付款。 開源公司每月首先召開財(cái)務(wù)分析會(huì)議，對當(dāng)月的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行分析，其中產(chǎn)品生產(chǎn)成本如果出現(xiàn)異常波動(dòng)，排除市場價(jià)格等等因素后，若是因原材料質(zhì)差價(jià)高造成的，在其后召開的由公司各職能部門參加的總經(jīng)理擴(kuò)大會(huì)議上對采購部門出現(xiàn)的問題進(jìn)行問責(zé)，并與采購部門的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。案例分析：本案例中的開源公司在采購與付款業(yè)務(wù)中的內(nèi)控規(guī)定和做法有其符合財(cái)政部“內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——采購與付款（試行）”中相關(guān)規(guī)定之處： 首先，開源公司在采購原材料過程中按照請購、審批、采購、驗(yàn)收、付款等規(guī)定的程序辦理采購與付款業(yè)務(wù)； 第二，建立了采購與驗(yàn)收環(huán)節(jié)的管理制度，對采購方式確定、供應(yīng)商選擇、驗(yàn)收程序等作出了明確規(guī)定，確保采購過程的透明化； 第三，建立了供應(yīng)商檔案，充分了解和掌握供應(yīng)商的信譽(yù)、供貨能力等有關(guān)情況，采取由采購、使用等部門共同參與比質(zhì)比價(jià)的程序； 第四，根據(jù)規(guī)定的驗(yàn)收制度和經(jīng)批準(zhǔn)的訂單、合同等采購文件，由獨(dú)立的驗(yàn)收部門對所購物品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收，出具驗(yàn)收證明； 第五，財(cái)會(huì)部門在做帳務(wù)處理和辦理付款業(yè)務(wù)時(shí)，對采購發(fā)票、結(jié)算憑證、驗(yàn)收證明等相關(guān)憑證的真實(shí)性、完整性、合法性及合規(guī)性進(jìn)行嚴(yán)格審核； 第六，通過對職能部門的問責(zé)制度對采購與付款的內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督檢查。但本案例中開源企業(yè)在采購與付款業(yè)務(wù)中的內(nèi)控規(guī)定和做法也有其不符規(guī)定之處：開源公司雖然建立了采購與付款業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限，但在該業(yè)務(wù)中，“詢價(jià)與確定供應(yīng)商”是兩個(gè)不相容崗位但都由采購部門承擔(dān)，這就存在舞弊的可能。雖然公司對職能部門有問責(zé)制度，但只能是事后的責(zé)任追究，而不是事前的風(fēng)險(xiǎn)防范與控制。 由于開源公司“采購與付款業(yè)務(wù)”的內(nèi)部控制制度在制定時(shí)就存在失控點(diǎn)，在不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督上存在先天不足，現(xiàn)有的內(nèi)控制度在該業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中不相容崗位之間不能完全起到牽制和制衡的作用。因此，建議開源公司修改內(nèi)控制度，使不相容職務(wù)分離，并且在采購原材料確定價(jià)格環(huán)節(jié)上，增加控制程序，即購買原材料的價(jià)格應(yīng)經(jīng)價(jià)格委員會(huì)討論，并由財(cái)務(wù)部門分析審查后，報(bào)管理層審批，可有效地防止錯(cuò)誤和舞弊的發(fā)生。6結(jié)束語　　綜上所述，我認(rèn)為普及電算化事業(yè)的發(fā)展要著重依靠人才，對人才的培養(yǎng)很重要。其次，國家要有健全的法律法規(guī)，國家要為企業(yè)營造一個(gè)好的法制環(huán)境。最后，所有企業(yè)都應(yīng)該增強(qiáng)對會(huì)計(jì)軟件的使用意識(shí)，加大會(huì)計(jì)電算化的普及力度。由于，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具，是提高工作效率、替代手工記賬的基本方式。如何發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢，提高會(huì)計(jì)電算化的普及度，科學(xué)合理的運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化為會(huì)計(jì)工作提供有效、高能的工作質(zhì)量，是當(dāng)前我們必須解決的重要課題?？偠灾?，自20世紀(jì)90年代初期以來，我國跨級(jí)改革已經(jīng)邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了輝煌的成就。但是，由于會(huì)計(jì)屬于上層建筑范疇，其在觀念、理論、方法等方面均應(yīng)隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，要使我國的會(huì)計(jì)電算化普及工作能夠健康的發(fā)展，我們必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討。21世紀(jì)的會(huì)計(jì)應(yīng)該是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新會(huì)計(jì)，而不是一個(gè)修修補(bǔ)補(bǔ)的會(huì)計(jì)。致謝　　經(jīng)過半年的忙碌，畢業(yè)論文已經(jīng)接近尾聲，作為一個(gè)本科生的畢業(yè)論文，由于經(jīng)驗(yàn)的匱乏，難免有許多考慮不周全的地方，如果沒有導(dǎo)師的催促指導(dǎo)，以及同學(xué)們的支持，想要完成是很困難的?！　≡谶@里首先要感謝我的導(dǎo)師李颯老師。李颯老師平日工作繁多，但在我寫畢業(yè)論文的每個(gè)階段，從查閱資料、設(shè)計(jì)草案的確定、中期檢查、后期修改等整個(gè)過程都給予了悉心的指導(dǎo)。除了李颯老師的專業(yè)水平外，她治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木褚彩俏覍W(xué)習(xí)的榜樣，并將影響我今后的學(xué)習(xí)工作。同時(shí)還要感謝大學(xué)四年來所有任課老師，他們?yōu)槲掖蛳铝嗽鷮?shí)的專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)；還有我的同學(xué)們，感謝他們的對我的支持與鼓勵(lì)，讓我畢業(yè)論文順利完成。最后感謝遼寧石油化工大學(xué)四年來對我的大力栽培。參考文獻(xiàn)[1][J].會(huì)計(jì)之友，2008::P10.[2][J].中國管理信息化，2010: P2.[3][J].中國會(huì)計(jì)電算化，:P19—3O.[4][M].北京：北京大學(xué)出版社,2009.[5][M].北京：高等教育出版社，2009.[6]張愛玲：會(huì)計(jì)電算化運(yùn)作中應(yīng)注意的問題[J]．農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，2008:P10．[7]曹冬梅：淺談會(huì)計(jì)電算化過程中存在的問題[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2008:P26．[8]劉黎：會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題及對策[J]．財(cái)務(wù)管理，2009:P1．[5]吳軍海：我國會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀、問題及對策[J]．長春師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2010:P1．[6]于鳳英：淺談我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展[J]．北方經(jīng)貿(mào)，2009:P3．[7]叢彪，宋秀芬：我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對策[J]．稅務(wù)與經(jīng)濟(jì)，2010:P2．[8]文勇．淺談會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全保護(hù)[J].中國集體經(jīng)濟(jì)，2009:P24．[9]齊志．論信息時(shí)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢[J].健康必讀，2009:P3．[10]邵丹．從會(huì)計(jì)電算化到現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)[J].中國管理信息化，:P6．[11]耿曉霞．對我國會(huì)計(jì)電算化問題的思考[J]．合作經(jīng)濟(jì)與科技，2008:P6.[12]劉建寧．會(huì)計(jì)電算化發(fā)展帶來的影響分析[J]．時(shí)代金融，2009:P9．[13]鐃振宇，廉師友．淺談我國會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢[J]．計(jì)算機(jī)教育，2009:P18．[14]孫惠芳．如何提高公司會(huì)計(jì)電算化水平[J].甘肅科技縱橫，2009:P2．[15]王景新，郭新平．計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用[M]．北京：經(jīng)濟(jì)管理出版社，2010．[16]張秋香．我國會(huì)計(jì)電算化過程中存在的問題及對策[J]．山西財(cái)會(huì)，:P18—21．[17]余緯．中國財(cái)務(wù)軟件的現(xiàn)狀與趨勢[J]．四川會(huì)計(jì)，:P2O一26．[18]Anders, Rom, Carsten, R. 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