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正文內(nèi)容

[經(jīng)濟(jì)管理]淺析會(huì)計(jì)電算化普及存在的問題與對(duì)策(編輯修改稿)

2025-10-20 12:07 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 待時(shí)日。作為專業(yè)性極強(qiáng)的會(huì)計(jì)職業(yè),會(huì)計(jì)電算化對(duì)“專業(yè)性”提出了更高的要求,不僅既要求會(huì)計(jì)人員熟練掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),相關(guān)的計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件的具體應(yīng)用等方面的知識(shí)也是必備的?,F(xiàn)階段不少單位的電算化人員雖有豐富的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn),但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)卻不甚了解,跟不上會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的步伐,使得眾多單位的計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的現(xiàn)代化功能還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有得到發(fā)揮,僅停滯在打字或進(jìn)行工資處理等一些簡(jiǎn)單的功能上。甚至由于自身利益或其他多方面的原因?qū)е略械牟糠謺?huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化有所排斥,并采取消極措施進(jìn)行抵制,不利于會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)施,甚至造成嚴(yán)重影響。  (2)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快,幾年時(shí)問,計(jì)算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的,所介紹的知識(shí)陳舊,實(shí)用性不強(qiáng),經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實(shí)際操作能力差,只是拿個(gè)證而已。目前.我國許多單位、部門的會(huì)計(jì)人員很多,而且對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)也很精通。但是精通計(jì)算機(jī)知識(shí)的人員卻不多.大部分是“半路出家”的電算化會(huì)計(jì)人員.對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解極其有限.無法將計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)有機(jī)結(jié)合起來.造成了會(huì)計(jì)人員知識(shí)的不全面、不系統(tǒng)。另外,一些計(jì)算機(jī)專業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)又比較貧乏,對(duì)運(yùn)行會(huì)計(jì)軟件過程中出現(xiàn)的問題不能及時(shí)解決和處理 所以,長(zhǎng)期以來,會(huì)計(jì)電算化復(fù)合人才的缺乏一直是制約我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的關(guān)鍵問題 雖然有不少部門組織各種培訓(xùn),但由于培訓(xùn)時(shí)間、單位日常事務(wù)及個(gè)人精力等因素的制約,會(huì)計(jì)電算化方面的人才總體素質(zhì)仍然不高?! ?會(huì)計(jì)軟件存在缺陷  (1)會(huì)計(jì)軟件的通用性差、集成化程度低。財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,對(duì)行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠,導(dǎo)致不少施行會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)人員仍要做大部分輔助工作。系統(tǒng)初始化工作量較大,難以增加自己所需要的功能。材料、工資等各核算子系統(tǒng)分隔,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量是會(huì)計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ),決定著電算化工作的深人程度,也關(guān)系到能否順利的做好“甩賬”工作。但目前財(cái)政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。  (2)數(shù)據(jù)保密性、安全性差。目前,我國不少地方對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的安全性重視不夠。一是自行開發(fā)或委托開發(fā)的軟件在開發(fā)和設(shè)計(jì)中,所設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)軟件與實(shí)際會(huì)計(jì)工作相脫節(jié)。二是會(huì)計(jì)電算化的具體操作者未能按照一定程序操作,導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料的丟失或錯(cuò)誤的出現(xiàn)。三是一般實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的侵人防范意識(shí)不強(qiáng),未能采取有效措施防范病毒和“黑客”的侵入。四是會(huì)計(jì)檔案形成和保管過程中存在風(fēng)險(xiǎn),存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料不能及時(shí)歸檔。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對(duì)秘密,但卻沒有幾家軟件廠商認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題由于許多單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解.缺乏管理經(jīng)驗(yàn),造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時(shí)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé),從而造成會(huì)計(jì)檔案被人為破壞,乃至單位會(huì)計(jì)信息泄密,會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)水平也有待提高。   (3)各核算模塊缺乏銜接??傎~固定資產(chǎn)、工資等模塊問數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞,以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬,相關(guān)查詢等功能,不能做到“無縫連接”,因此也就無法充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理上的先進(jìn)性。數(shù)據(jù)格式千差萬別,兼容性差,有的單位各個(gè)系統(tǒng)都是在不同的操作平臺(tái)和支持軟件下自行開發(fā)的,數(shù)據(jù)格式、結(jié)構(gòu)、類型千差萬別,編程風(fēng)格各異,各軟件公司技術(shù)保密,相互缺乏交流和溝通,沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、信息交流。從一個(gè)公司購買的會(huì)計(jì)軟件不能與從另一個(gè)公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起,結(jié)果會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng),無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理,不能與企業(yè)其它管理子系統(tǒng)融為一體,難以形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)軟件初始化工作量較大,使用不便。財(cái)務(wù)軟件公司對(duì)行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠,導(dǎo)致不少實(shí)行電算會(huì)計(jì)的單位,仍要會(huì)計(jì)人員做大部分的輔助工作,系統(tǒng)初始化工作量較大。軟件系統(tǒng)體積龐大,企業(yè)難以增加自己所需要的功能。為了開發(fā)和銷售方便,材料、工資等各核算子系統(tǒng)之問又彼此分隔,使用不便。3解決會(huì)計(jì)電算化普及問題的對(duì)策,加快電算化普及步伐在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、獨(dú)立走向市場(chǎng),企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占領(lǐng)一席之地,客觀上要求隨時(shí)掌握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息,并迅速作出反應(yīng),作為企業(yè)的經(jīng)營管理者如何適應(yīng)瞬息萬變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),必須借助會(huì)計(jì)電算化,以便為及時(shí)、準(zhǔn)確提供相關(guān)信息作出相應(yīng)的決策。而開展會(huì)計(jì)電算化工作不僅要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行宣傳,更重要的是對(duì)各級(jí)主管部門及單位領(lǐng)導(dǎo)宣傳,使他們正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)親自組織領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化工作,統(tǒng)一規(guī)劃,開展會(huì)計(jì)電算化工作,促進(jìn)其發(fā)展。 會(huì)計(jì)人員的能力挺升  會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的順利推進(jìn),必須有專業(yè)的人員保障。合格的會(huì)計(jì)電算化人員,不僅要具備專業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ),更需扎實(shí)的管理理論知識(shí)和計(jì)算機(jī)信息知識(shí)。這樣才能在結(jié)合所在單位及會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,更好地為企業(yè)的預(yù)測(cè)和決策提供所需的數(shù)據(jù)支持。因此在培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才時(shí),應(yīng)注重培養(yǎng)“會(huì)計(jì)— — 計(jì)算機(jī)— — 管理”的綜合型人才,加大培訓(xùn)力度,以期提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)水平。在對(duì)工作人員進(jìn)行需求調(diào)查的基礎(chǔ)上合理地安排會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)的內(nèi)容,完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)知識(shí)水平和整個(gè)理論結(jié)構(gòu)體系,既要使其熟練掌握會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)理論知識(shí)及實(shí)際操作,又要隨時(shí)更新其知識(shí)儲(chǔ)備,跟上時(shí)代的發(fā)展和要求。特別,作為會(huì)計(jì)電算化實(shí)施不可缺少的部分——計(jì)算機(jī)的操作及財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)是培訓(xùn)內(nèi)容的重中之重。作為推動(dòng)者,為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造良好的氛圍,企業(yè)要從各方面積極準(zhǔn)備,鼓勵(lì)及組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)以提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí),同時(shí)還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的思想和職業(yè)道德教育,兩手并重。    提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)  會(huì)計(jì)電算化建設(shè)應(yīng)當(dāng)以“人”為本,便捷的同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求,打造一只素質(zhì)高、業(yè)務(wù)水平硬的會(huì)計(jì)工作隊(duì)伍事在必行。(1)對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理提出要求,隨著會(huì)計(jì)工作形式與內(nèi)容的變化,也應(yīng)重新進(jìn)行會(huì)計(jì)人員的崗位分工。應(yīng)根據(jù)核算形式與特點(diǎn),重新確定崗位職責(zé)。在開展人員分工的基礎(chǔ)上,必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員之間的協(xié)作。計(jì)算機(jī)替代手工記賬后,會(huì)計(jì)人員之間的分工應(yīng)更明確,協(xié)作關(guān)系也顯得更密切,這主要是由于計(jì)算機(jī)應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)化所決定的。一方面,由于會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)是一個(gè)有機(jī)整體,通過一條不問斷的信息流,實(shí)現(xiàn)各個(gè)功能模塊之間的信息共享,賬務(wù)處理、報(bào)表生成、工資核算、固定資產(chǎn)核算、成本核算等核算功能模塊之間業(yè)務(wù)處理存在密切關(guān)系。同時(shí),只有在完成核算模塊相關(guān)信息處理的基礎(chǔ)上,才能實(shí)現(xiàn)管理分析模塊的應(yīng)用。(2)隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的建立,要求各崗位之間必須相互配合,否則會(huì)直接影響到會(huì)計(jì)工作的開展要針對(duì)單位會(huì)計(jì)人員的特點(diǎn)和工作要求,科學(xué)地確定培訓(xùn)內(nèi)容,做到教育對(duì)象層次化、知識(shí)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)化,更新會(huì)計(jì)人員的知識(shí).提高會(huì)計(jì)技能 應(yīng)把會(huì)計(jì)電算化列入學(xué)歷培訓(xùn)、會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試范圍的力度加強(qiáng),分值加大,以形成必要的外部壓力 可通過建立培訓(xùn)中心。抓好在職會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn).保質(zhì)保量培訓(xùn)合格人才?! ?加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)  為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì),培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化綜合性人才是必須并且迫切的。(1)單位在招聘會(huì)計(jì)人員時(shí),應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作的需求,對(duì)其進(jìn)行電算化知識(shí)的考核,以便對(duì)將來的崗位分工提供依據(jù);(2)對(duì)在職會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)崗位需求,科學(xué)地制定培訓(xùn)內(nèi)容,做到教育對(duì)象層次化、知識(shí)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)化;(3)在鼓勵(lì)在職會(huì)計(jì)人員積極參加培訓(xùn)的同時(shí),可以把能否通過會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)同會(huì)計(jì)職稱評(píng)聘掛鉤,激勵(lì)會(huì)計(jì)人員努力鉆研會(huì)計(jì)電算化技術(shù),成為既掌握財(cái)務(wù)知識(shí)又熟悉計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才;(4)各財(cái)經(jīng)院??梢愿母铿F(xiàn)有會(huì)計(jì)電算化專業(yè)課程設(shè)置,增加如電算化會(huì)計(jì)分析、預(yù)測(cè)、控制等課程或內(nèi)容,保證會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的培養(yǎng)。大力加強(qiáng)人才培養(yǎng)的力度。政府、學(xué)校、企業(yè)都要重視會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)與培訓(xùn),為全面普及會(huì)計(jì)電算化奠定人才基礎(chǔ)??梢栽诖髮T盒i_設(shè)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)或在財(cái)會(huì)專業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)編程、維護(hù)等課程?;鶎悠笫聵I(yè)單位可以引進(jìn)一批會(huì)計(jì)電算化高級(jí)技術(shù)人才,加強(qiáng)在職人員的培訓(xùn),積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)
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