【正文】 的文件柜，用戶可以將自己的文檔上傳到此處并分類保存。在閱讀各類新聞、通知、公告、消息及文件時(shí)，也可以將附件保存直接保存到此處。 公共文件柜：共享公共文件，可建立多個(gè)文件夾，可獨(dú)立設(shè)置不同權(quán)限； 網(wǎng)絡(luò)硬盤：共享服務(wù)器文件，每個(gè)文件夾可獨(dú)立設(shè)置不同權(quán)限；可以將平時(shí) 收集的信息 、 積累的文摘、經(jīng)常需要使用到的 文件 、 工具、客戶資 料等各種資源有序的存放在這里 并且 進(jìn)行統(tǒng)一管理，便于需要的時(shí)候及時(shí)查閱下載，而 需要到處尋找，浪費(fèi)時(shí)間和精力 。 圖片瀏覽：共享和預(yù)覽服務(wù)器上文件。 第 三 章 技術(shù)需求分析 21 圖 33 文件管理與共享 工作流 工作流設(shè)計(jì)：用戶自定義表單和流程設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)工作的個(gè)性化； 工作流控制：可實(shí)現(xiàn)對(duì)工作的監(jiān)控和流程查詢，并可以生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表； 工作流審批：可根據(jù)權(quán)限對(duì)工作流程進(jìn)行簽辦和工作委托；流程 可以采用 一個(gè)模板梆定一個(gè)流程的 固定流程 方式 ，也 可設(shè)定允許在流轉(zhuǎn)過程中自定義流程或修改已設(shè)定的流程， 支持 分流、 直流、并流、 流程嵌套 、 條件分支、 以及各種協(xié)辦聯(lián)辦等復(fù)雜流 程 。 圖 34 工作流 資源管理 辦公用品： 對(duì)單位使用到的各種物資進(jìn)行有效管理，包括購買登記、領(lǐng)用登記、在庫查詢、領(lǐng)用查詢等各個(gè)環(huán)節(jié)的使用情況進(jìn)行記錄和管理。 圖書管理： 對(duì)單位內(nèi)部書籍進(jìn)行管理，包括新書登記、圖書查詢、借閱登記、返還登記等，在圖書查詢中能夠及時(shí)查詢到圖書的具體情況，方便員工借閱。 固定資產(chǎn)： 對(duì)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理，包括資產(chǎn)登記、資產(chǎn)查詢、資產(chǎn)折舊等，可以隨時(shí)查詢單位現(xiàn)有資產(chǎn)，按照設(shè)置進(jìn)行資產(chǎn)折舊，查詢現(xiàn)有資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值。 會(huì)議管理： 包括會(huì)議申 請(qǐng)、會(huì)議自動(dòng)通知、會(huì)議室申請(qǐng)、會(huì)議查詢、會(huì)議管理（會(huì)議審批、會(huì)議總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、紀(jì)要?dú)w檔、會(huì)議維護(hù)、會(huì)議室設(shè)置）等。建立現(xiàn)代化的會(huì)議制度，確保會(huì)議的必要性和功效性。 車輛管理： 包括車輛使用申請(qǐng)、車輛使用查詢、車輛管理（使用審批、信息管理、使用維護(hù)、維護(hù)管理、類型設(shè)置）等，幫助單位合理的登記、使用、管理自己的車輛，杜絕公車私用現(xiàn)象的發(fā)生。 人力資源管理 ： 實(shí)現(xiàn)對(duì)單位全體人員從入職到離職的全方位管理 。 第 三 章 技術(shù)需求分析 23 圖 35 資源管理 收發(fā)文管理 收文管理 ： 收文登記人 在公文到達(dá)之后，首先 選擇 接受的 公文 的 類別，登 記公文， 然后 送交 給 相關(guān) 部門 進(jìn)行擬辦，根據(jù) 不同 公文類別的設(shè)定 的規(guī)定 流程，送交相關(guān)人員進(jìn)行傳閱 、批示、承辦 等 方面的 工作，也可以 由不同的需要 自定義下一步處理人員 和處理部門 。 在流轉(zhuǎn)過程中， 任何人除了 待辦人員 都無 權(quán)打開批辦 的功能 。最后由公文管理員對(duì) 各種 公文進(jìn)行歸檔 整理 。 發(fā)文管理 :在起草公文前， 擬稿人 首先 根據(jù)需要選擇 所需 行文 的 類別 ，參考相關(guān)類別的行文流程， 送交 給對(duì)應(yīng)的部門 人員進(jìn)行審核，復(fù)核，會(huì)簽、簽發(fā)、校對(duì)等工作， 這些工作完成后擬稿人向 辦公室進(jìn)行發(fā)文登記、套頭 編號(hào) ，蓋章后進(jìn)行文件的發(fā)放（分發(fā)、下發(fā)、辦結(jié)）等工作， 公文 的 管理 人 員 再對(duì)辦結(jié)公文進(jìn)行歸檔 。 同時(shí)還要 提供 一些其他功能，如 催辦 、 督辦 等 。 發(fā)文的過程中 既可以采用 單一 模板梆定 單一 流程的方式 的 固定 流程 ， 同時(shí) 也支持并流 、 直流、條件分支、分流、流程嵌套以及各種聯(lián)辦 和協(xié)辦等復(fù)雜流程。也 可以支持 在流程中 退文的功能，可以退到以前的任何一級(jí)，也可以退回到發(fā)起人 ，也可進(jìn)行中斷 . 同時(shí)，在 審批 過程之 中， 由于要考慮到崗位對(duì)應(yīng)問題，應(yīng)提供 通過相對(duì)路徑找到相應(yīng)的崗位 或者 按照角色進(jìn)行審批的流轉(zhuǎn) 的功能 ， 方便找到 審批者的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)前審批者的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。 在審批過程中，支持 全文批注 ,痕跡保留，電子 印章，手寫簽名、。 組織結(jié)構(gòu)和權(quán)限設(shè)置 組織機(jī)構(gòu)： 即單位的部門設(shè)置。部門采用樹式結(jié)構(gòu)，可以在任意部門下定義子部門，可以設(shè)置某個(gè)部門的具體用戶。 用戶帳號(hào)： 可以為新員工建立帳號(hào)；可以為遺失密碼的用戶初使化密碼；可以修改用戶所在的權(quán)限組及部門；可以設(shè)置員工的個(gè)人信息。 崗位設(shè)定 可以按照單位的實(shí)際崗位，建立層狀的崗位結(jié)構(gòu)，在公文收發(fā)文、審批流轉(zhuǎn)等處可以采用崗位的方式來進(jìn)行設(shè)定流程的設(shè)定，這樣避免了崗位人員的變動(dòng)而造成的流程停滯的情況出現(xiàn)。 權(quán)限組： 可以將每個(gè)用戶設(shè)置到不同的權(quán)限組中以保證不同用戶具 有與其身份相對(duì)應(yīng)的權(quán)限?？梢宰杂稍O(shè)置每個(gè)權(quán)限組的權(quán)限，本系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置不僅能夠設(shè)置用戶的菜單項(xiàng)，包括每個(gè)畫面每個(gè)功能都是可以設(shè)置的。不具備權(quán)限的功能用戶是不能看到不能使用的。 系統(tǒng)日志： 可以查看系統(tǒng)使用情況。 可以查看系統(tǒng)中每個(gè)人，什么時(shí)候登陸，什么時(shí)候退出，每個(gè)登錄都操作了哪個(gè)功能。并且對(duì)使用者的 IP 地址和地區(qū)都做了詳細(xì)的記錄。 管理員設(shè)置： ? 單位名稱設(shè)置 ? 單位格言設(shè)置 ? 通知審批設(shè)置 ? 公告審批設(shè)置 ? 權(quán)限 設(shè)置 ? 新聞審批設(shè)置 ? 內(nèi)部 IP 地址段設(shè)定 ? 上下班時(shí)間設(shè)置 第 三 章 技術(shù)需求分析 25 ? 實(shí)用工具網(wǎng)址鏈接 ? 管理員對(duì) 通知、新聞、公告、消息等的刪除和強(qiáng)行編輯、置頂。 ? 設(shè)定每個(gè)用戶的服務(wù)器硬盤的使用容量以及每次上傳文件最大文件的尺寸限制。 可以設(shè)置通知、公告、新聞審批人員，如果審批開關(guān)被打開，用戶在相應(yīng)功能中發(fā)送信息時(shí)，被發(fā)送的信息將先被發(fā)送到審批者處，只有審批者通過審批，信息才能夠發(fā)布，達(dá)到管理的規(guī)范化，對(duì)于管理要求不是很嚴(yán)格的客戶，則可以設(shè)定關(guān)閉審批功能（系統(tǒng)默認(rèn)為關(guān)閉狀態(tài)），以便于快速發(fā)布信息。 非功能性需求 軟件產(chǎn)品的需求可以分為功能性需求和非功能性需求， 而其中的非功能性的需求卻往往很容易被人忽視和輕視 。 實(shí)際上 ，軟件產(chǎn)品 的 非功能性 需求的 定義不僅 影響著 產(chǎn)品的質(zhì)量， 并且很大的程度上 影響 著 產(chǎn)品的功能 性 需求 。 加入在需求分析階段沒有很好的關(guān)于非功能性需求的定義， 所以導(dǎo)致經(jīng)常 是使產(chǎn)品在非功能性需求面前 乏力時(shí) ，甚至 把 功能性需求給用戶帶來的價(jià)值 給掩蓋了 。 非功能性需求，是指軟件產(chǎn)品為滿足用戶業(yè)務(wù)需求而必須具有且除功能需求以外的特性。軟件產(chǎn)品的非功能性需求 通常 包括 完整性、完全性、易用性、經(jīng)濟(jì)性等 方面 。 先進(jìn)性與發(fā)展性 ： 采用當(dāng)代最新技術(shù)，建立一種新概念的、開放的現(xiàn)代管理和辦公環(huán)境，它以TCP/IP、廣域網(wǎng)互連、路由、防火墻和 網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)為核心，建立一個(gè)安全可靠的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)。 完整性： 完整性是一個(gè)軟件系統(tǒng)必須符合的重要指標(biāo) ， 完整性標(biāo)準(zhǔn)不僅 包括了可執(zhí)行的程序， 而且 包括了在線幫助，數(shù)據(jù)和用戶管理，日志異常查詢，自動(dòng)升級(jí)等相關(guān) 得 功能特征。 完整性需求 不 但 是 以滿足用戶需求為目的 ， 更 是 我們后續(xù)維護(hù)和監(jiān)控系統(tǒng)的需要。 安全性 ： 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠順利 投入使用的先決條件 就是安全性 ： 首先要通過防火墻來隔離內(nèi)部 Intra和外部網(wǎng)絡(luò)來控制和防止組織外的非法 用 戶的侵 入，即 使在 Intra 內(nèi)部也由于工作人員職務(wù)和權(quán)限的不同，也要有相應(yīng)的訪問控制策略、設(shè)置操作權(quán)限控制、設(shè)備鑰匙、密碼控制、系統(tǒng)日志、數(shù)據(jù)更新嚴(yán)格等多種手段，防止系統(tǒng)數(shù)據(jù)被竊取和篡改。系統(tǒng)應(yīng)具有對(duì)主要環(huán)節(jié)的監(jiān)視和控制功能，嚴(yán)防計(jì)算機(jī)病毒和非法用戶的越權(quán)操作。 易用性 ： 易用性也是我們?cè)陂_發(fā)非功能性需求中必須要考慮到的問題， 他涉及到的問題很多，例如 心理學(xué) ， 用戶行為模式 ， 人機(jī)工程，交互式設(shè)計(jì) 等 很 多方面的知識(shí)。易用性 有三個(gè)基本原則： 易見，易學(xué)和易用。易見就是各種功能操作不要藏得太深， 要讓 用戶 方便的 找到他們 想要執(zhí)行 的各種操作；易學(xué)需要軟件系統(tǒng)通過在線幫助，導(dǎo)航，向?qū)У雀鞣N方式保證軟件是可自 學(xué)習(xí) 的；易用的重點(diǎn)則在軟件在 被用戶 熟練使用后 喲高呼 應(yīng)該可以更 有效率 的 執(zhí)行 各 種 操作。這三 個(gè)原則之間當(dāng)然 也存在 一些 沖突，需要平衡，而平衡 他們的 的一個(gè) 關(guān)鍵 點(diǎn)就是真正的做到以用戶 需求 為中心進(jìn)行 系統(tǒng) 設(shè)計(jì)。 經(jīng)濟(jì)性 ： 在滿足系統(tǒng)需求的前提下， 系統(tǒng)要 盡可能選用價(jià)格便宜的設(shè)備以節(jié)省投資，即選用性價(jià)比最高的設(shè)備。 要 采用開放性、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù) ： 網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)盡量采用產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，減少不同資源與不同使用者之間互聯(lián)可能遭遇到的困難 和沖突 ，以保證信息流動(dòng)暢通無阻，在操作 系統(tǒng)上，采用 Windows NT 開放式操作系統(tǒng)，而通信協(xié)議則選用事實(shí)上的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn) TCP/IP 通信協(xié)議，所有與網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)相關(guān)的路由確定 (routing)， 域名管理、電子郵件、檔案傳遞、遠(yuǎn)程登錄等則應(yīng)遵循 RFC 相關(guān)規(guī)范。 拓展性 ： 大部分用戶在使 OA 段時(shí)間后，會(huì)增加一些功能模塊或者 OA 其他軟件系統(tǒng)互聯(lián)，這就要求軟件具有很好的拓展性，能夠提供開放和標(biāo)準(zhǔn)的接口，在不影響系統(tǒng)正常使用的情況下與第三方系統(tǒng)靈活對(duì)接，實(shí)現(xiàn)不同應(yīng)用系統(tǒng)的互聯(lián)互通，構(gòu)建用戶的綜合性信息處理中心平臺(tái)。 小結(jié) 軟件需求分析工作是軟件開發(fā) 中的重要一步。只有通過需求分析 ， 才能把軟件功能和性能的總體概念描述為具體的軟件需求規(guī)格說明書 ， 從而奠定軟件開發(fā)的基礎(chǔ)。 本章在對(duì)濱海開發(fā)區(qū) 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)做出了系統(tǒng)詳細(xì)的 分析， 對(duì)功能性第 三 章 技術(shù)需求分析 27 需求和非功能性需求都做了詳細(xì)分析， 并對(duì)系統(tǒng)的功能點(diǎn)做出了合理的劃分。 第 四 章 系統(tǒng)總體架構(gòu)設(shè)計(jì) 開發(fā)環(huán)境 開發(fā)架構(gòu)：面向 SOA的體系，采用 J2EE+MVC的設(shè)計(jì)方式 開發(fā)語言： WEB端采用 JavaJ2EE體系架構(gòu)，客戶端采用 JSP 數(shù) 據(jù) 庫： SQL Server 2021 WEB運(yùn)行平臺(tái)： Tomcat/WebLogic/WebSphere（默認(rèn)環(huán)境為： Tomcat） 服務(wù)器端運(yùn)行操作系統(tǒng)： Windows 2021 Server/Professnal + SP4/2021 Server/Linux 客戶端環(huán)境： Windows98/2021/xp/2021； MS Office 2021/xp； 器彈出窗口攔截器 體系結(jié)構(gòu) B/S結(jié)構(gòu)，即 Browser/Server(瀏覽器 /服務(wù)器 )結(jié)構(gòu)， 是 傳統(tǒng) C/S(Client/Server客戶端 /服務(wù)器 )結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進(jìn)的結(jié)構(gòu)。 隨著 WEB應(yīng)用的發(fā)展，各操作 系統(tǒng)內(nèi)部都植入瀏覽器技術(shù)， BS架構(gòu) 更 會(huì) 成為當(dāng)今應(yīng)用軟件的首選體系結(jié)構(gòu)。 在 BS架構(gòu)下 ，用戶界 面完全通過 WWW瀏覽器實(shí)現(xiàn)，一部分事務(wù)邏輯 程序 在前端實(shí)現(xiàn)， 在 服務(wù)器端實(shí)現(xiàn) 主要事務(wù)邏輯 ，形成所謂 3tier結(jié)構(gòu)。 B/S結(jié)構(gòu)，主要是利用了不斷成熟的 WWW瀏覽器技術(shù)，結(jié)合瀏覽器的多種 Script語言 (VBScript、 JavaScript)和 ActiveX技術(shù)，用通用瀏覽器就實(shí)現(xiàn)了原來需要復(fù)雜專用軟件才能實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大功能，是一種 大大 節(jié)約了開發(fā)成本 的 全新的軟件系統(tǒng)構(gòu)造技術(shù)。顯然 B/S結(jié)構(gòu)應(yīng)用程序相對(duì)于傳統(tǒng)的 C/S結(jié)構(gòu)應(yīng)用程 序?qū)⑹蔷薮蟮倪M(jìn)步。 如圖 41所示顯示了 本 系統(tǒng)的 B/S網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu) 圖 。系統(tǒng)中的三要素 (數(shù)據(jù)、功能、行為 )分離，形成前端的客戶層，中間的應(yīng)用層， 以及 后端的數(shù)據(jù)庫 。 第 四 章 系統(tǒng)總體構(gòu)架設(shè)計(jì) 29 圖 41網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu) 本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求具有較強(qiáng)的通用性，能夠應(yīng)用于不同的企業(yè)政府機(jī)關(guān)部門等，所以系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)比較復(fù)雜。對(duì)于大型的開發(fā)項(xiàng)目而言，當(dāng)前流行的開發(fā)模式就是 MVC模式，它將顯示層、控制層和邏輯層分離，使各組件的分工明確，降低了系統(tǒng)的藕合性，有利于系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù)。 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模型 圖 42 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模型 P H P I n t e r f a c eH T M LJ S PF o r m B e a n V i e wS e r v l e tS e r v l e tS e r v l e tS e r v l e tA c t i o n B e a nB u s i n e s sB e a nA c t i o n B e a nA c t i o n B e a nB u s i n e s sB e a nB u s i n e s sB e a nB u s i n e s sB e a nA c t i o nD a t a B e a n D a t a B e a nD a t a B e a nD a t a B e a n D a t aD a t a B a s eCom monCom BeanCom BeanCom Bean 圖 43 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模型解析 具體分析如下： （ 1）客戶層 為 應(yīng)用程序的顯示部分，其主要功能是負(fù)責(zé)人機(jī) 之間的 交互： 進(jìn)行輸入數(shù)據(jù)校驗(yàn) ， 處理用戶輸入， 顯示美觀友好的界面， 請(qǐng)求服務(wù)器的服務(wù)，顯示服務(wù)器端返回的結(jié)果， 客戶通過 Web Brower 的調(diào)用 PHP/Servlet/JSP 處理數(shù)據(jù)。