【正文】 進(jìn)行管理，有權(quán)查閱 所有的歸檔文件的詳細(xì)信息，并有添加所需上傳的文件。 ☆ 欄目管理： 擁有欄目管理權(quán)的用戶可以進(jìn)行檔案管理中的欄目管理功能， 可以設(shè)置某些用戶為補(bǔ)錄人，這些補(bǔ)錄人可以為哪些領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公文信息補(bǔ)錄。 ☆ 刪除修改： 擁有模板管理權(quán)的用戶可以新建、刪除和修改發(fā)文模板。 ★ 報(bào)文管理： 擁有報(bào)文管理權(quán)的用戶可以進(jìn)行報(bào)文管理。報(bào)文管理權(quán)建議賦予 負(fù)責(zé)收文工作的人員，確定該外來(lái)文需要由哪些領(lǐng)導(dǎo)批示、哪個(gè)部門主辦、哪些部門協(xié) 辦。用戶可以進(jìn)入收文查詢菜單，通過(guò)輸入組合條件查詢出所有沒(méi)有被主辦部門辦結(jié) 的文件，并可以點(diǎn)擊查看這些文件的詳細(xì)內(nèi)容和處理過(guò)程。擁有部門文檔管理權(quán)的用戶 可以管理在本部門歸檔的文件；擁有收文歸檔權(quán)的用戶可以對(duì)收文進(jìn)行歸檔，文件一旦 歸檔后就不能再做任何修改或批示；擁有收文借閱審批權(quán)的用戶可以審批別人的收文借 閱申請(qǐng)，擁有收文流程控制權(quán)的用戶可以修正收文的錯(cuò)誤流程。 27 ★ 學(xué)校管理：該項(xiàng)菜單為用戶提供添加、修改、移動(dòng)和撤除各子部門、系、班級(jí)。 便于用戶掌握各子部門、系、班級(jí)運(yùn)行和管理情況。 進(jìn)入主頁(yè)后，點(diǎn)擊“超級(jí)管理”模塊中 “用戶管理” ，設(shè)計(jì)界面如圖 所示： 系統(tǒng)管理模塊 系統(tǒng)管理模塊主要是系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)的資料和整個(gè)系統(tǒng)的管理，因此，本模塊的 操作用戶主要為管理員及管理員的一個(gè)操作平臺(tái)。 模塊基本結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)管理 模塊 廣告管理 數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)恢復(fù) 短信管理 技術(shù)支持 圖 系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu) 超級(jí)管理網(wǎng)頁(yè) 在 Dreamweaver 8中編輯個(gè)人助理網(wǎng)頁(yè)，其中“修改資料”界面設(shè)計(jì)步驟為：點(diǎn)擊 “文件—新建” ，在彈出的“新建文檔”對(duì)話框中點(diǎn)擊“動(dòng)態(tài)頁(yè)—ASP” ，即可新建一個(gè) 動(dòng)態(tài) ASP 網(wǎng)頁(yè)；在“標(biāo)題欄”處將標(biāo)題設(shè)為“備份數(shù)據(jù)庫(kù)” ；執(zhí)行“插入—圖像” ，彈出 “選擇圖像源文件”對(duì)話框，將公共信息模塊所需的圖片選中，單擊“確定”按鈕將圖 片插入到此界面中；設(shè)置好整個(gè)網(wǎng)頁(yè)的參數(shù)；最后執(zhí)行“文件—保存”命令，將文件保 存命名為“” ；在網(wǎng)頁(yè)源文件中加入 ASP 代碼，最后通過(guò) Access 設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù)并將數(shù)據(jù)庫(kù)與程序源文件連接。 “數(shù)據(jù)備份”。 28 圖 系統(tǒng)管理—數(shù)據(jù)備份設(shè)計(jì)結(jié)果 ★ 數(shù)據(jù)備份：該項(xiàng)菜單為用戶提供在該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份，包括服務(wù)器名，管理員， 密碼，數(shù)據(jù)庫(kù)名，備份至（備份名） 。 ● 實(shí)現(xiàn)部分代碼： 備份數(shù)據(jù)庫(kù) width=95% class=tableBorder amp。nbsp。amp。nbsp。備份紅金羚數(shù)據(jù)( 需要 FSO 支 持) amp。nbsp。amp。nbsp。 當(dāng) 前 數(shù) 據(jù) 庫(kù) 路 徑 ( 相 對(duì) 路 徑 ) ： amp。nbsp。amp。nbsp。 備 份 數(shù) 據(jù) 庫(kù) 目 錄 ( 相 對(duì) 路 徑 ) ： amp。nbsp。如目錄不存在，程序?qū)⒆詣?dòng)創(chuàng)建 amp。nbsp。amp。nbsp。 備 份 數(shù) 據(jù) 庫(kù) 名 稱 ( 填 寫 名 稱 ) ： amp。nbsp。如備份目錄有該文件，將覆蓋，如沒(méi)有，將自動(dòng)創(chuàng)建 amp。nbsp。amp。nbsp。 amp。nbsp。amp。nbsp。在上面填寫本程序的數(shù)據(jù)庫(kù)路徑全名，本程序的默認(rèn)數(shù)據(jù)庫(kù)文件為 redboy\，請(qǐng)一定不能用默認(rèn)名稱命名 備份數(shù)據(jù)庫(kù) amp。nbsp。amp。nbsp。您可以用這個(gè)功能來(lái)備份您的法規(guī)數(shù)據(jù)，以保證您的數(shù)據(jù)安全！ amp。nbsp。amp。nbsp。注意：所有路徑都是相對(duì)與程序空間根目錄的相對(duì)路徑 Dbpath=(Dbpath) Dbpath=(Dbpath) bkfolder=(bkfolder) bkdbname=(bkdbname) Set Fso=() if (dbpath) then If CheckDir(bkfolder) = True Then dbpath,bkfolderamp。 \amp。 bkdbname else MakeNewsDir bkfolder dbpath,bkfolderamp。 \amp。 bkdbname end if 備份數(shù)據(jù)庫(kù)成功，您備份的數(shù)據(jù)庫(kù)路徑為 amp。bkfolderamp。 \amp。 bkdbname Else 找不到您所需要備份的文件。 End if ★ 廣告管理：該項(xiàng)菜單為用戶提供在該系統(tǒng)上所刊登的廣告、學(xué)?；顒?dòng)圖片等。 ★ 數(shù)據(jù)恢復(fù)：該項(xiàng)菜單為用戶提供該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)恢復(fù)，包括服務(wù)器名，管理員，密 碼，數(shù)據(jù)庫(kù)名，備份至（服務(wù)器路徑） 。 ★ 短信管理：分短信查詢、短信統(tǒng)計(jì)和短信設(shè)置三個(gè)子功能。系統(tǒng)管理員可通過(guò)短 信查詢查看某一時(shí)間段內(nèi)有哪些人發(fā)了短信，對(duì)方手機(jī)號(hào)，短信內(nèi)容，以及發(fā)布短信的 30 費(fèi)用。通過(guò)短信統(tǒng)計(jì)功能可以對(duì)某部門或系、某班級(jí)在一段時(shí)間內(nèi)發(fā)布短信的數(shù)量和費(fèi) 用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 ★ 技術(shù)支持 ☆ 系統(tǒng)采用 Internet/Interanet 結(jié)構(gòu)，以 B/S 方式實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化管理，所有數(shù) 據(jù)均存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，支持各類通用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。 ☆ 系統(tǒng)服務(wù)器端提供 MS SQL 或 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，支持 Windows 操作系統(tǒng)。 ☆ Web 服務(wù)可采用 Microsoft IIS 或其他任何支持 ASP 的 WebServer。 ☆ 客戶端應(yīng)用可建立在 IE 瀏覽器或嵌入其他應(yīng)用程序中。 進(jìn)入主頁(yè)后，點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”模塊中的“數(shù)據(jù)備份” ，界面如圖 所示： 系統(tǒng)運(yùn)行測(cè)試說(shuō)明書 5 系統(tǒng)運(yùn)行測(cè)試說(shuō)明書 運(yùn)行環(huán)境 本系統(tǒng)主要是運(yùn)用 ASP 構(gòu)建的動(dòng)態(tài)網(wǎng)站，而在本系統(tǒng)中 ASP 動(dòng)態(tài)網(wǎng)站的運(yùn)行環(huán)境主 要有 Windows XP； Internet 信息服務(wù)器（） ；Access 數(shù)據(jù)庫(kù)；網(wǎng)頁(yè)的可視化開 發(fā)環(huán)境，即 Dreamweaver8。 運(yùn)行條件 設(shè)計(jì)本系統(tǒng)我是在 Windows XP 系統(tǒng)下設(shè)計(jì)運(yùn)行的，所以運(yùn)行本設(shè)計(jì)需要的條件： ★ 安裝 Access 2003，并建立 Access 2003 數(shù)據(jù)庫(kù)。 ★ 安裝與 Windows XP 系統(tǒng)適配的 服務(wù)器。 ☆ 配置 IIS： A、插入 windows XP 安裝光盤，打開控制面板，然后打開其中的“添加/刪除程序” 在“添加或刪除程序”窗口左邊點(diǎn)擊“添加/刪除 Windows 組建”稍待片刻系統(tǒng)會(huì)啟動(dòng) Windows 組建向?qū)?，在“Internet 信息服務(wù)（IIS） ”前面選勾，點(diǎn)擊下一步： 31 圖 配置 IIS B、系統(tǒng)安裝成功后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在系統(tǒng)盤新建網(wǎng)站目錄，系統(tǒng)安裝成功默認(rèn)目錄為 C:\Inetpub\root、依次打開“控制面板－性能和維護(hù)－管理工具－Internet 信息 服務(wù)”。如下圖 所示： 圖 網(wǎng)站站點(diǎn)建立 32 C、點(diǎn)擊主目錄：在本地路徑輸入框后點(diǎn)擊“瀏覽”可以更改網(wǎng)站所在文件位置，默 認(rèn)目錄為：C:\Inetpub\root。點(diǎn)擊“文檔”可以設(shè)置網(wǎng)站默認(rèn)首頁(yè)；點(diǎn)擊“目錄安 全性” 可以刪除 ，添加 和 ；點(diǎn)擊“編輯”可以對(duì) 服務(wù)器訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。 D、把高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)文件復(fù)制到選擇的網(wǎng)站目錄下。 運(yùn)行測(cè)試 文件學(xué)習(xí)功能測(cè)試 文件學(xué)習(xí)主要是發(fā)布一些可供學(xué)校和學(xué)校所有師生學(xué)習(xí)的文件和資料，從而滿足師 生求知識(shí)需求，增強(qiáng)整個(gè)學(xué)校的學(xué)習(xí)氛圍，提高所有師生的素質(zhì)。文件學(xué)習(xí)的左上邊有 學(xué)生管理、財(cái)務(wù)管理、設(shè)備管理、學(xué)生意見(jiàn)可以選擇；右邊還可以顯示在線和離線人， 中間是我們學(xué)習(xí)的提供的文件。進(jìn)入主頁(yè)后，點(diǎn)擊“行政管理”模塊中的“文件學(xué)習(xí)” ， 得出測(cè)試結(jié)果如圖 所示： 圖 文件學(xué)習(xí) 手機(jī)地址及 IP 查詢測(cè)試 手機(jī)地址及 IP：主要功能是可以查詢?nèi)珖?guó)所有手機(jī)的歸宿地和使用卡的類型等等， 如要查詢一個(gè)手機(jī)號(hào)為 13880163305 的號(hào)碼歸宿地，步驟如下：在系統(tǒng)主頁(yè)點(diǎn)擊“手機(jī) 地址及 IP” 在 ， “搜索手機(jī)號(hào)碼” 空格中輸入所要查詢的手機(jī)號(hào)碼， 如輸入 13880163305， 點(diǎn)擊“查詢” ，測(cè)試結(jié)果如圖 所示。 33 圖 手機(jī)號(hào)碼查詢 由結(jié)果可知手機(jī)號(hào)為 13880163305 是四川成都地區(qū)的天府卡。其次，還有查詢 IP 地址的功能其設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)方法和手機(jī)地址查詢一樣。 萬(wàn)年歷查詢測(cè)試 如要查詢 2010 年 9 月 27 日是星期幾， 農(nóng)歷幾號(hào)， 查詢步驟和結(jié)果： 單擊 “萬(wàn)歷年’ 進(jìn)入此項(xiàng)，在萬(wàn)歷年上面輸入要查尋的年份，如輸入 2010，在月中輸入月份，如輸入 9 月，即進(jìn)入查詢的日期表，再把鼠標(biāo)指針指到所要查詢的日期上就可以知道要查詢的信 息，如 2010 年 9 月 27 日是星期一、農(nóng)歷的 8 月 20 日。測(cè)試結(jié)果如圖 所示。 圖 萬(wàn)歷年 34 數(shù)據(jù)備份測(cè)試 數(shù)據(jù)備份：該項(xiàng)菜單為用戶提供在該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份，包括服務(wù)器名，管理員，密 碼，數(shù)據(jù)庫(kù)名，備份至（備份名） 。進(jìn)入主頁(yè)后，點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”模塊中的“數(shù)據(jù)備 份” ，得出測(cè)試結(jié)果如圖 所示： 圖 數(shù)據(jù)備份 6 總結(jié) 辦公自動(dòng)化是當(dāng)前信息科學(xué)領(lǐng)域一個(gè)迅速發(fā)展的學(xué)科，它是一門多學(xué)科的綜合應(yīng)用 技術(shù)，高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的研究日益受到廣泛重視。隨著理論研究的不斷深入和信息 技術(shù)的不斷發(fā)展，高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)將在社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域（如：高校、公司、企業(yè)、 政府、機(jī)關(guān)等）獲得更廣泛的應(yīng)用。 畢業(yè)設(shè)計(jì)我選擇高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)，是因?yàn)槲蚁朐谖耶厴I(yè)以后在工 作的時(shí)候能夠在單位方便的使用一些管理系統(tǒng)。在我花了大量的時(shí)間閱讀有關(guān)的文獻(xiàn)資 料以及向老師請(qǐng)教。使以前對(duì)網(wǎng)站和系統(tǒng)都一竅不通的我，慢慢的對(duì)這方面的知識(shí)有了 初步的了解和認(rèn)識(shí)并且現(xiàn)在可以完成簡(jiǎn)單的網(wǎng)站設(shè)計(jì)。 本網(wǎng)站是一個(gè)高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，在網(wǎng)站中主要是設(shè)計(jì)行政管中的內(nèi) 35 部通知、文件學(xué)習(xí)、上報(bào)文件；公共信息中的常用電話、郵編及區(qū)號(hào)查詢、手機(jī)地址及 IP 查詢、萬(wàn)年歷，這些功能提供給用戶最基本最有用的信息和操作界面。其次還有個(gè)人 助理、個(gè)人郵箱等所有的會(huì)員可以發(fā)、收電子郵件也要有一個(gè)簡(jiǎn)單的后臺(tái)管理，你可以 通過(guò)后臺(tái)給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)留言從而發(fā)表你自己對(duì)學(xué)校和其他人或事的看法和意見(jiàn)，同時(shí)你可 以第一時(shí)間看見(jiàn)該學(xué)?；蛘卟块T、系、班級(jí)的最新通知。 通過(guò)這次畢業(yè)設(shè)計(jì)，我大致了解了進(jìn)行軟件開發(fā)工作的基本過(guò)程，并且從中獲得了 許多實(shí)際的、有意義的知識(shí)，并且經(jīng)過(guò)這一個(gè)月來(lái)對(duì)系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)，使我對(duì)高校辦 公自動(dòng)化系統(tǒng)做了具體的解剖，我認(rèn)為此系統(tǒng)成功的關(guān)鍵在于以下幾方面： 界面的清晰簡(jiǎn)單可以使用戶一目了然，輕松的找到自己瀏覽本系統(tǒng)的目的所在，不 需要在花費(fèi)大量時(shí)間來(lái)尋找本系統(tǒng)的內(nèi)容，浪費(fèi)用戶時(shí)間，甚至打消用戶的積極性；系 統(tǒng)的易管理性，系統(tǒng)的管理對(duì)于系統(tǒng)的維護(hù)來(lái)說(shuō)很重要，社會(huì)是不斷進(jìn)步與發(fā)展的，用 戶對(duì)于網(wǎng)上娛樂(lè)的要求也會(huì)越來(lái)越高，因此系統(tǒng)要隨著用戶的需求而不斷發(fā)生變化，不 斷更新系統(tǒng)的內(nèi)容來(lái)滿足用戶更多的需求；本系統(tǒng)是利用 ASP 編程語(yǔ)言和 ACCESS 數(shù)據(jù) 庫(kù)編譯設(shè)計(jì)的，運(yùn)行環(huán)境簡(jiǎn)單，一般的瀏覽器都可進(jìn)行瀏覽；本系統(tǒng)的大部分模塊已經(jīng) 實(shí)現(xiàn)，并且也符合以上幾個(gè)特性，但是，一個(gè)完整的系統(tǒng)僅僅靠?jī)稍碌姆治?、設(shè)計(jì)來(lái)開 發(fā)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，它需要更長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)測(cè)試并完善，因此，本系統(tǒng)仍然存在著一些需要 改進(jìn)和不足的問(wèn)題。比如系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)需要進(jìn)一步的美觀，系統(tǒng)的自適應(yīng)性還不夠完 善， 還需要進(jìn)一步的改善和加強(qiáng)， 系統(tǒng)的內(nèi)容需要更加豐富和多樣化。 隨著研究的進(jìn)行， 可能還會(huì)出現(xiàn)其他一些問(wèn)題，我會(huì)繼續(xù)努力，逐步改善和不斷完善本系統(tǒng)。 36 參考文獻(xiàn) [1] 王昊亮 李剛等:ASP ，2003，P1013 [2] 鐘秀玉：ASP 環(huán)境下電子商務(wù)網(wǎng)站的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，嘉應(yīng)大學(xué)學(xué)報(bào)，P43P47 [3] 王 進(jìn)、張艷平：基于 B／S 模式的高校智能辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)， 計(jì)算機(jī)應(yīng)用研究，P125—P127 [4] 盼 旭、楊宗凱：基于工作流對(duì)象的網(wǎng)絡(luò)辦公軟件設(shè)計(jì)，計(jì)算機(jī)工程與運(yùn)用，2003. 3，P88P90 [5] 吳小鋒、張新長(zhǎng)、張潤(rùn)朋：中小企業(yè)辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)的研究與開發(fā)，計(jì)算機(jī)應(yīng) 用研究， P100P102 [6] 陳愛(ài)國(guó)：基于 WEB 的機(jī)關(guān)高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)方案探討，南通工學(xué)院學(xué)報(bào), P55P58 [7] 于靜棘、劉 紅：高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的分析與開發(fā)，信息技術(shù)，P23P78 [8] 廖疆星：中文 Dreamweaver 網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)教程，冶金工業(yè)出版社，P30P56 [9] 徐建波、周新蓮：WEB 設(shè)計(jì)原理于編程技術(shù)，中南大學(xué)出版社，P12P45 [10] 張立華、 馬 [11] 欒 虹、胡 皓、 孫辯華： 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