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發(fā)票抵扣聯(lián)信息企業(yè)采集系統(tǒng)用戶手冊(cè)通用版-企業(yè)辦稅一體化-資料下載頁(yè)

2024-09-13 11:19本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】業(yè)端的軟件也已經(jīng)覆蓋全國(guó)擁有了150多萬(wàn)的企業(yè)用戶。務(wù)經(jīng)驗(yàn),最了解稅局和企業(yè)的實(shí)際需求。現(xiàn)在,企業(yè)使用的信息化系統(tǒng)日益增多,各種納稅申報(bào)軟件、抄報(bào)。同時(shí),購(gòu)置成本和使用成本也不斷加大加重了企業(yè)的負(fù)擔(dān),影。操作一體”的解決思路。該系統(tǒng)采用由企業(yè)自行掃描、識(shí)別或人工錄入抵扣聯(lián)票。關(guān)完成解密、認(rèn)證,并將認(rèn)證結(jié)果信息返回企業(yè)的方式。過(guò)程中的注意事項(xiàng),給用戶的使用帶來(lái)幫助。本手冊(cè)在編寫中難免有疏漏,錯(cuò)誤之處,懇請(qǐng)讀者指正。

  

【正文】 【 第一步 】 點(diǎn)擊“認(rèn)證處理 /批量認(rèn)證處理 /未通過(guò)發(fā)票數(shù)據(jù)修正 ”菜單項(xiàng),系統(tǒng)顯示如下圖所示。 圖 517 未通過(guò)發(fā)票數(shù)據(jù)修正 【 第二步 】 根據(jù)實(shí)際情況修改結(jié)束后點(diǎn)擊“確定”按鈕。系統(tǒng)會(huì)調(diào)出下一張未通過(guò)認(rèn)證發(fā)票,企業(yè)用戶可繼續(xù)修正。 固定資產(chǎn)發(fā)票認(rèn)證 自動(dòng)掃描認(rèn)證 主要功能: 對(duì)固定資產(chǎn)發(fā)票抵扣聯(lián)進(jìn)行掃描,形成電子圖像信息,并對(duì)掃描后電子圖像的 8 項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能識(shí)別,對(duì)識(shí)別后的結(jié)果給出不同的顏色顯示,以便進(jìn)行核對(duì)、修改。 操作步驟參見(jiàn)增值稅專用發(fā)票自動(dòng)掃描認(rèn)證。 第五章 認(rèn)證處理 45 手工錄入認(rèn)證 主要功能: 通過(guò)計(jì)算機(jī)手工錄入固定資產(chǎn)發(fā)票抵扣聯(lián)的明文和密文信息,形成電子數(shù)據(jù),對(duì)電子數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行常規(guī)校驗(yàn)。 操作步驟參見(jiàn)增值稅專用發(fā)票手工錄入認(rèn)證。 運(yùn)輸發(fā)票認(rèn)證處理 自動(dòng)掃描認(rèn)證 主要功能: 對(duì)運(yùn)輸發(fā)票抵扣聯(lián)進(jìn)行掃描,形成電子圖像信息,并對(duì)掃描后電 子圖像的 8 項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能識(shí)別,對(duì)識(shí)別后的結(jié)果給出不同的顏色顯示,以便進(jìn)行核對(duì)、修改。 操作步驟參見(jiàn)增值稅專用發(fā)票自動(dòng)掃描認(rèn)證。 手工錄入認(rèn)證 主要功能: 通過(guò)計(jì)算機(jī)手工錄入運(yùn)輸發(fā)票抵扣聯(lián)的明文和密文信息,形成電子數(shù)據(jù),對(duì)電子數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行常規(guī)校驗(yàn)。 操作步驟參見(jiàn)增值稅專用發(fā)票手工錄入認(rèn)證。 未通過(guò)發(fā)票數(shù)據(jù)修正 主要功能: 對(duì)從稅局端接收的認(rèn)證結(jié)果為未通過(guò)的運(yùn)輸發(fā)票,由企業(yè)根據(jù)抵扣聯(lián)原件進(jìn)行人工校正,正確修正結(jié)束后可重新進(jìn)行認(rèn)證。 操作步驟參見(jiàn)增值稅專用發(fā)票未通過(guò)發(fā)票數(shù)據(jù)修正。 通過(guò)發(fā) 票金額稅額修正 發(fā)票抵扣聯(lián)信息企業(yè)采集系統(tǒng)企業(yè)端用戶手 冊(cè) 46 主要功能: 對(duì)于接收的認(rèn)證結(jié)果中認(rèn)證相符發(fā)票的金額、稅額角分?jǐn)?shù)據(jù)與抵扣聯(lián)原件不一致的情況,由企業(yè)根據(jù)抵扣聯(lián)原件修正金額、稅額的角分?jǐn)?shù)據(jù)。 操作步驟: 【 第一步 】 點(diǎn)擊“認(rèn)證處理 /通過(guò)發(fā)票金額稅額修正”菜單項(xiàng),系統(tǒng)顯示如下圖所示。 圖 518 通過(guò)發(fā)票金額稅額修正 【 第二步 】 設(shè)置所要進(jìn)行金額稅額修正發(fā)票的查詢條件,點(diǎn)擊“本地查詢”按鈕,系統(tǒng)顯示如下圖所示。 第五章 認(rèn)證處理 47 圖 519 發(fā)票金額稅額修正 ? 說(shuō)明: 在列表框中只有發(fā)票的金額和稅額合計(jì)項(xiàng)的角分?jǐn)?shù)據(jù)可修正,其它信息不能進(jìn)行修改。 【 第三步 】 把光標(biāo)放置 于所要修改的數(shù)據(jù)處,然后進(jìn)行正確修改,修改完后把光標(biāo)移到其他記錄即可。 打印頁(yè)面設(shè)置 主要功能: 對(duì)需要打印的發(fā)票認(rèn)證結(jié)果的頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置。 操作步驟: 【 第一步 】 點(diǎn)擊“認(rèn)證處理 /打印頁(yè)面設(shè)置”菜單項(xiàng),系統(tǒng)顯示如下圖所示。 發(fā)票抵扣聯(lián)信息企業(yè)采集系統(tǒng)企業(yè)端用戶手 冊(cè) 48 圖 520 打印頁(yè)面設(shè)置 【 第二步 】 選擇正確的參數(shù)后,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。 認(rèn)證結(jié)果清單打印 主要功能: 根據(jù)設(shè)置的條件,打印出系統(tǒng)中符合條件的認(rèn)證結(jié)果清單。 操作步驟: 【 第一步 】 點(diǎn)擊“認(rèn)證處理 /認(rèn)證結(jié)果清單打印”菜單項(xiàng),系統(tǒng)顯示如下圖所示。 第五章 認(rèn)證處理 49 圖 521 認(rèn)證結(jié)果清單 打印 ? 工具按鈕說(shuō)明: 工具按鈕包括:“查詢”、“打印”、“設(shè)置”、“首頁(yè)”、“上頁(yè)”、“下頁(yè)”、“尾頁(yè)”和“返回”按鈕,分別用于: ① .“查詢”按鈕 —— 指定條件查詢系統(tǒng)中滿足條件的發(fā)票數(shù)據(jù)。 ② .“設(shè)置”按鈕,有兩個(gè)選項(xiàng): 打印機(jī)屬性設(shè)置:設(shè)置所選打印機(jī)的相關(guān)屬性。 認(rèn)證結(jié)果清單頁(yè)面設(shè)置:設(shè)置頁(yè)面邊距,自動(dòng)縮頁(yè)和選擇打印機(jī)類型等,詳見(jiàn)“ ”。 ③ .“打印”按鈕 —— 打印預(yù)覽頁(yè)面,可選擇打印。 ④ .“前頁(yè)”按鈕、“后頁(yè)”按鈕 —— 向首頁(yè)、前頁(yè)、后頁(yè)、最后一頁(yè)預(yù)覽打印頁(yè)。 ⑤ .“關(guān)閉”按鈕 —— 關(guān)閉打印預(yù)覽窗口 【 第二步 】 設(shè)置要打印清單的查詢條件,然后點(diǎn)擊“查詢”按鈕,發(fā)票抵扣聯(lián)信息企業(yè)采集系統(tǒng)企業(yè)端用戶手 冊(cè) 50 系統(tǒng)會(huì)顯示查詢結(jié)果。如下圖所示。 圖 522 選擇認(rèn)證月份打印 【 第三步 】 得到系統(tǒng)查詢結(jié)果后,點(diǎn)擊“打印”按鈕即可打印認(rèn)證結(jié)果清單。 第六章 查詢統(tǒng)計(jì) 51 第六章 查詢統(tǒng)計(jì) 當(dāng)?shù)挚勐?lián)認(rèn)證后,可以利用查詢統(tǒng)計(jì)功能查詢本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)或遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫(kù)中的認(rèn)證結(jié)果信息。 通過(guò) 點(diǎn)擊 “查詢統(tǒng)計(jì)”菜單, 便可以打開(kāi)“查詢統(tǒng)計(jì)”子 菜單,握手兩項(xiàng)內(nèi)容,即認(rèn)證結(jié)果查詢統(tǒng)計(jì)、服務(wù)器認(rèn)證結(jié)果遠(yuǎn)程查詢,如下圖所示。 圖 61 查詢統(tǒng)計(jì) 本地?cái)?shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì) 增值稅本地查詢 主要功能: 對(duì)接收的增值稅發(fā)票、固定資產(chǎn)發(fā)票、普通發(fā)票認(rèn)證結(jié)果數(shù)據(jù)按“認(rèn)證結(jié)果 /時(shí)間”、“發(fā)票代碼 /號(hào)碼”或“銷貨方”條件設(shè)置進(jìn)行查詢。 操作步驟: 【 第一步 】 點(diǎn)擊“查詢統(tǒng)計(jì) /本地?cái)?shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì) /增值稅本地查詢”菜單項(xiàng),系統(tǒng)進(jìn)入“認(rèn)證結(jié)果查詢統(tǒng)計(jì)”頁(yè)面,如 下 圖所示。 發(fā)票抵扣聯(lián)信息企業(yè)采集系統(tǒng)企業(yè)端用戶手冊(cè) 52 圖 62 進(jìn)入發(fā)票認(rèn)證結(jié)果查詢頁(yè)面 【 第二步 】 設(shè)置查詢條件,系統(tǒng)提供了三種查詢方式: 1. 按 認(rèn)證結(jié)果 /時(shí)間查詢:用戶可選擇認(rèn)證結(jié)果類型及認(rèn)證時(shí)間,此時(shí)選擇的時(shí)間和月份,是指系統(tǒng)按發(fā)票在認(rèn)證時(shí)稅局端認(rèn)證服務(wù)器當(dāng)時(shí)的時(shí)鐘,與認(rèn)證客戶端所在的計(jì)算機(jī)時(shí)鐘無(wú)關(guān)。 2.按發(fā)票代碼 /號(hào)碼查詢:用戶可輸入要查找發(fā)票的代碼和號(hào)碼,其中,若只輸入發(fā)票起始號(hào)碼,則系統(tǒng)默認(rèn)為查找本張發(fā)票。 3.按銷貨方查詢:用戶輸入要查找的銷貨方企業(yè)納稅號(hào)。 ? 說(shuō)明: 各個(gè)標(biāo)簽頁(yè)上的查詢條件之間的關(guān)系是 “與”的關(guān) 系,即查詢同時(shí)滿足條件的記錄。 【 第三步 】 條件設(shè)置好后點(diǎn)擊“本地查詢”按鈕,系統(tǒng)將符合條件的數(shù)據(jù)顯示出來(lái) ,如下圖所示。此頁(yè)面的 下部是 所查詢認(rèn)證發(fā)票的合計(jì)匯總數(shù),包括發(fā)票份數(shù)、匯總合計(jì)金額和匯總合計(jì)稅額。 第六章 查詢統(tǒng)計(jì) 53 圖 63 查詢結(jié)果顯示頁(yè)面 在工具欄點(diǎn)擊“隱藏”按鈕,可以隱藏查詢條件設(shè)置工具欄,同時(shí)“隱藏”按鈕變?yōu)椤帮@示”按鈕,如 下 圖所示。點(diǎn)擊“返回”按鈕退出查詢界面。 圖 64 隱藏查詢工具欄頁(yè)面 發(fā)票抵扣聯(lián)信息企業(yè)采集系統(tǒng)企業(yè)端用戶手冊(cè) 54 運(yùn)輸發(fā)票本地查詢 主要功能: 對(duì)接收的運(yùn)輸發(fā)票認(rèn)證結(jié)果數(shù)據(jù)按“認(rèn)證結(jié)果 /時(shí)間”、“發(fā)票代碼 /號(hào)碼”或“銷貨方”條件設(shè)置進(jìn)行查詢。 操作步驟: 【 第一步 】 點(diǎn)擊“查詢統(tǒng)計(jì) /本地?cái)?shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì) /運(yùn)輸發(fā)票本地查詢”菜單項(xiàng),系統(tǒng)進(jìn)入“認(rèn) 證結(jié)果查詢統(tǒng)計(jì)”頁(yè)面,如 下 圖所示。 圖 65 運(yùn)輸發(fā)票本地查詢 【 第二步 】 設(shè)置查詢條件,系統(tǒng)提供了二種查詢方式: 1.按 認(rèn)證結(jié)果 /時(shí)間查詢:用戶可選擇認(rèn)證結(jié)果類型及認(rèn)證時(shí)間,此時(shí)選擇的時(shí)間和月份,是指系統(tǒng)按發(fā)票在認(rèn)證時(shí)稅局端認(rèn)證服務(wù)器當(dāng)時(shí)的時(shí)鐘,與認(rèn)證客戶端所在的計(jì)算機(jī)時(shí)鐘無(wú)關(guān)。 2.按發(fā)票號(hào)碼查詢:用戶可輸入要查找發(fā)票的號(hào)碼,來(lái)查詢對(duì)應(yīng)的發(fā)票信息。 ? 說(shuō)明: 各個(gè)標(biāo)簽頁(yè)上的查詢條件之間的關(guān)系是 “與”的關(guān) 系,即查詢同時(shí)第六章 查詢統(tǒng)計(jì) 55 滿足條件的記錄。 【 第三步 】 條件設(shè)置好后點(diǎn)擊“本地查詢”按鈕,系統(tǒng)將符合條件的數(shù)據(jù)顯示出 來(lái)。 服務(wù)器遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)查詢 增值稅遠(yuǎn)程查詢 主要功能: 查詢稅局端數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器中的增值稅認(rèn)證結(jié)果信息,并將查詢到的信息下載到本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中。只有認(rèn)證方式是實(shí)時(shí)方式時(shí)才有此功能,批量認(rèn)證無(wú)此功能。 操作步驟: 【 第一步 】 點(diǎn)擊“查詢統(tǒng)計(jì) /服務(wù)器數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程查詢 /增值稅遠(yuǎn)程查詢”菜單項(xiàng),進(jìn)入“服務(wù)器認(rèn)證結(jié)果遠(yuǎn)程查詢”頁(yè)面,如 下 圖所示。 圖 66 增值稅 遠(yuǎn)程查詢 發(fā)票抵扣聯(lián)信息企業(yè)采集系統(tǒng)企業(yè)端用戶手冊(cè) 56 【 第二步 】 設(shè)置查詢條件,系統(tǒng)提供了三種查詢方式: 1.按 認(rèn)證結(jié)果 /時(shí)間查詢:用戶可選擇認(rèn)證結(jié)果類型及認(rèn)證時(shí)間,此時(shí)選擇的時(shí)間和月份,是指系統(tǒng) 按發(fā)票在認(rèn)證時(shí)稅局端認(rèn)證服務(wù)器當(dāng)時(shí)的時(shí)鐘,與認(rèn)證客戶端所在的計(jì)算機(jī)時(shí)鐘無(wú)關(guān)。 2.按發(fā)票代碼 /號(hào)碼查詢:用戶可輸入要查找發(fā)票的代碼和號(hào)碼,其中,若只輸入發(fā)票起始號(hào)碼,則系統(tǒng)默認(rèn)為查找本張發(fā)票。 3.按銷貨方查詢:用戶輸入要查找的銷貨方企業(yè)納稅號(hào)。 【 第三步 】 點(diǎn)擊“遠(yuǎn)程查詢”按鈕,系統(tǒng)即將網(wǎng)上認(rèn)證服務(wù)器中符合指定條件的數(shù)據(jù)下載到本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中,供用戶查詢 . 運(yùn)輸發(fā)票遠(yuǎn)程查詢 主要功能: 查詢稅局端數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器中的運(yùn)輸發(fā)票認(rèn)證結(jié)果信息,并將查詢到的信息下載到本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中。只有認(rèn)證方式是實(shí)時(shí)方式時(shí)才有此功 能,批量認(rèn)證無(wú)此功能。 操作步驟: 【 第一步 】 點(diǎn)擊“查詢統(tǒng)計(jì) /服務(wù)器數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程查詢 /運(yùn)輸發(fā)票遠(yuǎn)程查詢”菜單項(xiàng),進(jìn)入“運(yùn)輸發(fā)票遠(yuǎn)程查詢”頁(yè)面,如 下 圖所示。 第六章 查詢統(tǒng)計(jì) 57 圖 67 運(yùn)輸發(fā)發(fā)票遠(yuǎn)程查詢 【 第二步 】 設(shè)置查詢條件,系統(tǒng)提供了二種查詢方式: 1.按 認(rèn)證結(jié)果 /時(shí)間查詢:用戶可選擇認(rèn)證結(jié)果類型及認(rèn)證時(shí)間,此時(shí)選擇的時(shí)間和月份,是指系統(tǒng)按發(fā)票在認(rèn)證時(shí)稅局端認(rèn)證服務(wù)器當(dāng)時(shí)的時(shí)鐘,與認(rèn)證客戶端所在的計(jì)算機(jī)時(shí)鐘無(wú)關(guān)。 2.按發(fā)票號(hào)碼查詢:用戶可輸入要查找發(fā)票的號(hào)碼,來(lái)查詢對(duì)應(yīng)的發(fā)票信息。 【 第三步 】 點(diǎn)擊“遠(yuǎn)程查詢”按鈕,系統(tǒng) 即將網(wǎng)上認(rèn)證服務(wù)器中符合指定條件的數(shù)據(jù)下載到本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中,供用戶查詢。 用戶操作日志查詢 主要功能: 查詢用戶的操作日志,并可以對(duì)日志進(jìn)行刪除。 操作步驟: 【 第一步 】 點(diǎn)擊“查詢統(tǒng)計(jì) /用戶操作日志查詢”菜單項(xiàng),進(jìn)入“用戶操作日志查詢”頁(yè)面,如 下 圖所示。 發(fā)票抵扣聯(lián)信息企業(yè)采集系統(tǒng)企業(yè)端用戶手冊(cè) 58 圖 68 用戶日志查詢 申報(bào)進(jìn)項(xiàng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出 主要功能: 用于導(dǎo)出納稅申報(bào)進(jìn)項(xiàng)數(shù)據(jù)。 操作步驟: 【 第一步 】 點(diǎn)擊“查詢統(tǒng)計(jì) /申報(bào)進(jìn)項(xiàng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出”菜單項(xiàng),進(jìn)入“申報(bào)進(jìn)項(xiàng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出”頁(yè)面,如 下 圖所示。 第六章 查詢統(tǒng)計(jì) 59 圖 69 申報(bào)進(jìn)項(xiàng)數(shù)據(jù)傳出 【 第二步 】 設(shè)置查詢 條件,系統(tǒng)提供根據(jù)認(rèn)證時(shí)間和認(rèn)證月份兩種方式進(jìn)行查詢,用戶可根據(jù)自己的需要選擇一種查詢方式,設(shè)置相關(guān)查詢條件。 【 第三步 】 條件設(shè)置好后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)查詢”按鈕,系統(tǒng)將符合條件的數(shù)據(jù)顯示出來(lái),這時(shí)“申報(bào)傳出”按鈕處于可用狀態(tài),用戶點(diǎn)擊“申報(bào)傳出”即可將申報(bào)進(jìn)項(xiàng)數(shù)據(jù)傳輸?shù)街付窂健?
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