【導讀】件要求被拒絕接收或被評為無效投標，避免不必要的損失。本項目變更、簽證程序有嚴格規(guī)定，不要。不履約或履約不符。網上通報等處理。要求、拖延供貨等違約行為，否則將按照合同有關條款及有關法律法規(guī)規(guī)定追究責任。受委托，本中心對“壽縣招投標中心檔案數(shù)字化加工整理項目”采取公開招標方式采購，歡迎符合條件的投標人參與。（二）項目編號：2020-CG-213；（一）符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定；理項目成功案例的業(yè)績證明材料，投標現(xiàn)場提供合同原件備查；請投標供應商關注壽縣招標投標網政府采購“更正補充”欄目中關于本項目的補遺、（二）開標地點：壽縣招投標中心開標一室。投標現(xiàn)場提供合同原件備查；財產被接管或凍結的；量存在嚴重問題的。不從基本賬戶轉入或投標截止后到達指定賬戶。商務標和技術標分別為：壹份正本，壹份副本。

　　

【正文】 免大量重復著錄工作；著錄工作完成后系統(tǒng)自動生成卷內封皮、卷內目錄、脊 背、備考表等；打印分類目錄以及總目錄手檢工具； （ 4）支持對檔案整理過程中的數(shù)據審核功能。 檔案的標引 進行檔案的標引工作。系統(tǒng)功能是對檔案分類的確認審核，并進行檔案裝盒、打印背脊，準備上架。 庫房管理 制定統(tǒng)一編排庫、列（排）、節(jié)（架）、層上架，支持自動排架功能。主要功能包括： （ 1）檔案入庫排架管理：上架、倒架、下架； （ 2）檔案出、入庫登記管理； （ 3）庫房檔案保護記錄（溫濕度記錄、保潔記錄、檔案修復記錄、防蟲措施記錄等）； （ 4）進出庫人員記錄。 檔案查詢與利用管理 （ 1）支持多種查詢方 式，包括條件查詢、關聯(lián)查詢、通用查詢、跨類查詢等等功能； （ 2）利用情況登記管理、利用分析統(tǒng)計、利用情況查詢。 系統(tǒng)統(tǒng)計功能 實現(xiàn)對檔案管理的各個環(huán)節(jié)業(yè)務工作量動態(tài)統(tǒng)計，并打印、輸出有關信息。 系統(tǒng)管理 提供用戶身份認證、權限管理、工作流、日志管理、數(shù)據字典、備份管理等功能。 （四）項目實施要求： 項目場地、設備和人員要求： 整個項目在招標方單位進行，招標方為項目實施提供場地、桌椅、檔案保管柜等設施。投標方需提供數(shù)字化加工所需的全部設備及軟件，并按招標方的保密、安全要求進行設備處理及網絡布線，以 及數(shù)字化加工中的軟硬件及網絡維護工作。 投標方應采用先進的硬件、軟件設備并能滿足最終錄入質量達到國家電子檔案標準的各項要求。投標方要根據工作進度安排足夠相對穩(wěn)定的工作人員，并自行負責員工的組織管理和食宿安排，工作過程中，檔案數(shù)字化掃描服務的從業(yè)人員不僅具有檔案數(shù)字化掃描的專業(yè)技能和檔案基礎知識，而且要嚴格遵守招標方的保密、安全各項要求。 安全和保密要求： 壽縣招投標中心檔案數(shù)字化加工整理項目 — 招標文件 項目編號： 2020CG213 第 頁 28 ①嚴格執(zhí)行檔案借還制度。投標方根據工作進展情況，向招標方借出一定數(shù)量的檔案，工作完成后及時歸還。借還時，雙方必須嚴格履行簽字手續(xù)。中標方上一批 檔案未歸還，不得再新借檔案。節(jié)假日，中標方對檔案進行一次全面的清理檢查，并將檔案歸還，節(jié)假日完畢后再重新借用。 ②嚴格遵守檔案管理有關保密制度。投標方與招標方需簽署保密協(xié)議做為合同的一部分，未經批準，任何人不準將檔案原件、掃描后的電子檔案和成品數(shù)據副本帶出施工現(xiàn)場，更不準私自摘抄、外傳。 ③施工現(xiàn)場禁止存放易燃、易爆、雜物、食品等物品，嚴禁吸煙，嚴防火災，做到人離電源滅，保證檔案安全。 ④保持施工場地清潔、干燥和衛(wèi)生，切實做好防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等工作。 ⑤未經允許，投標方非工作人員不得隨便進入 工作現(xiàn)場。 售后服務要求： 提供一年（售后服務期）的免費維護，一年內發(fā)現(xiàn)電子檔案質量問題，負責免費上門修正錯誤；在維護期內收到我方需求服務的要求后，應在兩個工作日內響應并解決問題。 壽縣招投標中心檔案數(shù)字化加工整理項目 — 招標文件 項目編號： 2020CG213 第 頁 29 第六章 商務投標文件格式 一、 商務投標文件格式 xxxxxxxxxxxxx 項目 商 務 投 標 文 件 投 標 人： （蓋章） 法定代表人或 其委托代理人： (簽字或蓋法人印章 ) 年 月 日 壽縣招投標中心檔案數(shù)字化加工整理項目 — 招標文件 項目編號： 2020CG213 第 頁 30 目 錄 一、開標一覽表 二、投標函 三、投標報價匯總表 壽縣招投標中心檔案數(shù)字化加工整理項目 — 招標文件 項目編號： 2020CG213 第 頁 31 一、 開標一覽表 項目名稱 投標人全稱 最終投標報價 （人民幣 元） 小寫： 大寫： 服務完成時間 合同簽訂后 日內完成 付款方式是否響應 響應 優(yōu)惠條件 備 注 投標人 （蓋 章 ） ： 法定代表人或其委托代理人 (簽字或蓋法人印章 )： 備 注： 此表用于開標會唱標之用，表中最終投標報價必須與投標函中投標總價完全一致，如不一致，以開標一覽表中報價為準。 投標人的報價應包含提供的服務、 軟件免費升級維護服務、 輔材（含專用工具）、稅金、保險、技術協(xié)助、培訓、驗收等工作所發(fā)生的所有費用。投標報價為最終報價。 壽縣招投標中心檔案數(shù)字化加工整理項目 — 招標文件 項目編號： 2020CG213 第 頁 32 二、投標函 致： 壽縣 招投標中心 根據你方 采購項目的招標文件，遵照《中華人民共和國 政府采購法 》等有關規(guī)定，經研究上述招標文件的投標須知、合同條款和其他有關文件后， 我方愿按 招標文件規(guī)定提供 服務 ，投標總價見開標一覽表。 我方已詳細審核并確認全部招標文件及有關附件，充分理解投標價格不得低于企業(yè)個別成本有關規(guī)定，完全理解貴方不一定接受最低報價的投標。我方經成本核算，所填報的投標報價不低于企業(yè)個別成本。 我方已詳細審核全部招標文件，包括招標文件修改書（如果有的話），參考資 料及有關附件，我們知道必須放棄提出含糊不清或誤解的問題的權利。 我方同意從投標人須知規(guī)定的開標日期起遵循本投標書，并在投標人須知規(guī)定的投標有效期之前均具有約束力。 如果在開標后規(guī)定的投標有效期內 撤銷 投標，我方的投標保證金貴方可不予退還。 我方同意向貴方提供貴方可能另外要求的與該項目投標有關的任何證據或資料。 一旦我方中標，我方保證按照招標文件的規(guī)定，嚴格履行合同的責任和義務 ,并保證于買方要求的時間和地點完成供貨，保證所供 服務 符合招標文件要求的技術參數(shù)、規(guī)格和數(shù)量，并交付買方驗收、使用。 一旦我方中標，我方保證在規(guī)定的時間內按招標文件規(guī)定的方式、金額向招標人提交履約保證金。 我方承諾：一旦我方中標，我方保證在規(guī)定的時間內按招標文件規(guī)定的時間、金額向壽縣招投標中心繳納招標代理服務費。 我方同意所提交的投標文件在招標文件的投標須知前附表中第 19 條規(guī)定的投標有效期內有效，在此期間內如果中標，我方將受此約束。 1除非另外達成協(xié)議并生效，招標人的中標通知書和本投標文件以及招標文件、招標文件澄清、修改通知、補充文件將成為約束雙方的合同文件的組成部分。 1我方將與本投標函一起，提交人民幣 元作為投標保證金。 1 我方承諾：一旦我方中標，將與壽縣招投標中心簽訂保密協(xié)議。 1 充說明： {補充說明事項 } 投 標 人： 名稱 （蓋章） 單位地址： 法定代表人或其委托代理人： （簽字或蓋章） 郵政編碼： 電話： 傳真： 開戶銀行名稱： 開戶銀行賬號： 日期： 年 月 日 壽縣招投標中心檔案數(shù)字化加工整理項目 — 招標文件 項目編號： 2020CG213 第 頁 33 三、投標報價匯總表 單位：人民幣 元 序號 工作項目 工作內容 單位 數(shù)量 單價（元） 金額（元） 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 ? ? 合計報價（元） 小寫： 大寫： 投標人（蓋章）： 法定代表人或其委托代理人 (簽字或蓋法人印章 )： 注： 上表中的單價必須以人民幣的形式表示，但投標人可另外自行標出以外幣形式表示的價格和折扣； 投標人的報價應包含提供的服務、 軟件免費升級維護服務、 輔材（含專用工具）、稅金、保險、技術協(xié)助、培訓、驗收等工作所發(fā)生的所有費用。投標報價為最終報價 。 上表按采購需求逐項填寫。 壽縣招投標中心檔案數(shù)字化加工整理項目 — 招標文件 項目編號： 2020CG213 第 頁 34 第七章 技術投標文件格式 xxxxxxxxxxxxx 項目 技 術 投 標 文 件 投 標 人： （蓋章） 法定代表人或 其委托代理人： (簽字或蓋法人印章 ) 年 月 日 壽縣招投標中心檔案數(shù)字化加工整理項目 — 招標文件 項目編號： 2020CG213 第 頁 35 目 錄 一、 投標人基本情況 二、 授權委托書 三、 委托代理人有效居民身份證 四、 投標保證金單據復印件 五、 投標技術相關資料 六、 服務承諾 七、 項目服務人員配置 八、 項目實施方案 九、 其它材料 壽縣招投標中心檔案數(shù)字化加工整理項目 — 招標文件 項目編號： 2020CG213 第 頁 36 一、投標人基本情況 名稱及其它情況： ⑴ 投標人名稱： ⑵ 地址： 電 話： ⑶ 成立或注冊日期： ⑷主管部門： ⑸性質： ⑹主要負 責人： ⑺職員人數(shù)： 最近三年的年度總營業(yè)額： 年 份 國 內 出 口 總 額