【導(dǎo)讀】江門市檔案局第一期數(shù)字化加工項(xiàng)目。江門市政府采購中心。江門市檔案局第一期數(shù)字化加工項(xiàng)目招標(biāo)文件。江門市公共資源交易中心第1頁共54頁。第五部分江門市檔案局第一期數(shù)字化加工項(xiàng)目政府采購合同..........39

　　

【正文】 質(zhì)文檔的加工要求。 ② 支持已著錄的各類電子目錄數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，以便校對(duì)修正。 ⑤ 支持對(duì)照掃描件的封面、卷內(nèi)目錄進(jìn)行檔案著錄，減少紙質(zhì)檔案交接。 ⑥ 實(shí)現(xiàn)看圖著錄、雙工著錄，采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)校對(duì)和人工交替校對(duì)，確保內(nèi)容的高正確率。 ⑦ 支持圖像自動(dòng)糾偏、自動(dòng)去污以及人工去污等圖像處理。 ⑧ 支持 OCR，可形成便于檢索的雙層 PDF文件。 ⑦ 一次加工，數(shù)據(jù)可做多種用途，提供不同分辨率和質(zhì)量的圖像，多種輸出格式的圖像（如 TIF/JPG/PDF/DJVU），以用于存儲(chǔ)、網(wǎng)上發(fā)布等。 ⑧ 遵守 XML 標(biāo)準(zhǔn)，提供 DBF、 ACCESS 等目錄移交格式以及通過數(shù)據(jù)管道直接導(dǎo)出到應(yīng)用系統(tǒng)，支持自定義的影像目錄和文件命名規(guī)范，更好地適應(yīng)各個(gè)項(xiàng)目。 ⑨ 實(shí)現(xiàn)對(duì)任意環(huán)節(jié)的質(zhì)量抽檢，并記錄抽檢情況，通過軟件管理確保加工質(zhì)量。 硬件 采購 要求 檔案數(shù)字化加工要求在采購人指定 場地 內(nèi)進(jìn)行，采購人提供場地、桌椅、檔案柜。中標(biāo)人需提供數(shù)字化加工所需的全部設(shè)備（硬盤除外），并按采 購人的保密、安全要求進(jìn)行設(shè)備處理及網(wǎng)絡(luò)布線，以及數(shù)字化加工中的軟硬件及網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作。為確保數(shù)據(jù)安全，項(xiàng)目結(jié)束后，中標(biāo)方必須將項(xiàng)目中使用的計(jì)算機(jī)硬盤移交項(xiàng)目采購人。 江門市檔案局第一期數(shù)字化加工項(xiàng)目（采購編號(hào)： JM2020A019） 招標(biāo)文件 江門市公共資源交易中心 第 22 頁 共 54 頁 江門市政府采購中心 數(shù)字化加工場所應(yīng)配備滿足安全管理需要的視頻監(jiān)控設(shè)備，確保檔案暫存處、數(shù)字化加工工位、服務(wù)器、數(shù)據(jù)導(dǎo)出端及門窗等無監(jiān)控死角。視頻監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)由采購 人 負(fù)責(zé)，定期對(duì)視頻監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行回放檢查，確保視頻監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)自產(chǎn)生之日起保存不少于 6 個(gè)月，并在刪除視頻監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)之前留存視頻回放安全檢查記錄。視頻監(jiān)控設(shè)備由采購人負(fù)責(zé)。 （六） 現(xiàn)場演示 開標(biāo)后，在評(píng)標(biāo)期間，每位投標(biāo)人將有 15分鐘 以內(nèi) 的時(shí)間對(duì)其投標(biāo)文件中的數(shù)字化加工系統(tǒng)原型和數(shù)字化 加工流程 進(jìn)行現(xiàn)場陳述、演示，并接受評(píng)標(biāo)委員會(huì)的詢問。陳述、演示順序?qū)?按照遞交投標(biāo)文件的順序確定。請各投標(biāo)人作好準(zhǔn)備。陳述、演示可采用 系統(tǒng)、 PPT、彩色照片、光碟等方式進(jìn)行。 二、 商務(wù)要求 1. 本次采購內(nèi)容為江門市檔案局第一期 數(shù)字化加工 項(xiàng)目（詳見 服務(wù)要求 ）。投標(biāo)人不得將本項(xiàng)目中的內(nèi)容拆散來供應(yīng)。 2. 投標(biāo)人所投報(bào)的產(chǎn)品必須是本國產(chǎn)品，本項(xiàng)目不接受所投報(bào)產(chǎn)品為進(jìn)口產(chǎn)品的供應(yīng)。（本采購文件中所稱進(jìn)口產(chǎn)品是指通 過中國海關(guān)報(bào)關(guān)驗(yàn)放進(jìn)入中國境內(nèi)且產(chǎn)自關(guān)境外的產(chǎn)品） 3. 投標(biāo)人所投報(bào)的軟件需為正版軟件，并具有良好的先進(jìn)性、可靠性、實(shí)用性、安全性、易使用性、開放性、可擴(kuò)展性和可維護(hù)性等。 4． 投標(biāo)人如獨(dú)立承擔(dān)過紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工案例實(shí)施案例的，應(yīng)在投標(biāo)文件中提供相關(guān)證明材料（需提供項(xiàng)目合同等證明材料）。 5. 投標(biāo)人應(yīng)具有檔案數(shù)字化加工必要的專業(yè)技術(shù)和相應(yīng)的軟硬件設(shè)備。確保有穩(wěn)定專業(yè)的檔案數(shù)字化掃描加工和檔案整理隊(duì)伍，有從事檔案數(shù)字化加工服務(wù)和檔案整理經(jīng)驗(yàn)。 7. 投標(biāo)人在投標(biāo)文件中根據(jù)本項(xiàng)目需求提出完整的解決方案，提 出紙張質(zhì)地狀況較差檔案掃描的實(shí)現(xiàn)方法，確保較薄紙張（如信紙、便箋紙）、破損紙張、底灰較深（如草漿紙、油印紙）、字跡較淺（如鉛筆字跡）等紙張質(zhì)地狀況較差的檔案掃描圖像清晰，又不損傷檔案原件。 8. 根據(jù)對(duì)本項(xiàng)目的理解，在技術(shù)文件中明確提出檔案加工、整理作業(yè)流程，圖像處理方法，設(shè)備及人員配置，質(zhì)量控制及差錯(cuò)防范措施。 江門市檔案局第一期數(shù)字化加工項(xiàng)目（采購編號(hào)： JM2020A019） 招標(biāo)文件 江門市公共資源交易中心 第 23 頁 共 54 頁 江門市政府采購中心 9. 投標(biāo)人須在投標(biāo)方案中明確加工場地規(guī)劃，說明所配備的硬件數(shù)量及規(guī)格，軟件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。 10. 投標(biāo)人應(yīng)按照項(xiàng)目需求提出相應(yīng)的具體進(jìn)度計(jì)劃安排； 11. 投標(biāo)人必須在投標(biāo)文件中確定項(xiàng)目主管，說明 主要參與人員的職責(zé)及任務(wù)，并附簡歷。所確定的人員原則上不允許更換，如更換須經(jīng)采購人同意。 12. 投標(biāo)人必須在投標(biāo)文件中明確數(shù)字化加工現(xiàn)場的安全、保密、人員管理制度。 13. 投標(biāo)人必須接受采購人指定項(xiàng)目監(jiān)理單位的監(jiān)理，投標(biāo)人應(yīng)積極配合監(jiān)理單位的工作，保證項(xiàng)目質(zhì)量。投標(biāo)人需承擔(dān)本項(xiàng)目的監(jiān)理費(fèi)，該項(xiàng)費(fèi)用按投標(biāo)人所投報(bào)項(xiàng)目總價(jià)的 5%計(jì)算入投標(biāo)總價(jià)內(nèi)，由投標(biāo)人代收代支且包含在最高限價(jià)內(nèi) ,并同意按采購人與監(jiān)理人商定的監(jiān)理合同的付款方式和付款時(shí)間向監(jiān)理 單位支付監(jiān)理費(fèi)（中標(biāo)人收到第一筆款后 10個(gè)工作日內(nèi)，支付 監(jiān)理 合同總 金額的 60%； 項(xiàng)目整體 驗(yàn)收合格后 10個(gè)工作日內(nèi)，支付 監(jiān)理 合同總金額的 40%）。 14. 本次招標(biāo)的投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)為人民幣含稅全包價(jià)， 15. 投標(biāo)人必須具備相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)、升級(jí)服務(wù)能力，能提供完善的售后服務(wù)（包括技術(shù)人員、響應(yīng)時(shí)間及備品、備件方面等）。 16. 采購合同由中標(biāo)人與采購人雙方簽訂。簽訂合同時(shí)，中標(biāo)人須簽訂保密安全協(xié)議書及保證所供應(yīng)產(chǎn)品具有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的承諾書。 17. 項(xiàng)目驗(yàn)收后，為采購人提供為期一年的現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)及后續(xù)的技術(shù)支持。 18. 培訓(xùn)要求 ： （ 1） 提供詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃。 （ 2） 負(fù)責(zé)免費(fèi)培訓(xùn) 用戶的相關(guān)管理人員、技術(shù)人員。 （ 3） 負(fù)責(zé)免費(fèi)現(xiàn)場培訓(xùn)用戶方有關(guān)人員，直至掌握為止。 19. 售后服務(wù) ： （ 1） 有專門的售后服務(wù)隊(duì)伍，提供 全年 365天 724 小時(shí) 的服務(wù)能力。 （ 2） 提供熱線電話，接受用戶的隨時(shí)咨詢。 （ 3） 項(xiàng)目 整體 驗(yàn)收之日起提供一年全免費(fèi)維護(hù)和升級(jí)服務(wù)，對(duì)有問題的電子檔案進(jìn)行完善 。 22. 數(shù)字化 加工 過程登記 等全部 文檔 資料在 項(xiàng)目整體 驗(yàn)收合格后移交采購人。 23. 投標(biāo)人必須由法定代表人或委托代理人參加開標(biāo)儀式，隨時(shí)接受評(píng)標(biāo)委員會(huì)詢問，江門市檔案局第一期數(shù)字化加工項(xiàng)目（采購編號(hào)： JM2020A019） 招標(biāo)文件 江門市公共資源交易中心 第 24 頁 共 54 頁 江門市政府采購中心 并就有關(guān)問題予以正式解答。 24. 本次政府采購的服務(wù)對(duì) 象為江門市直行政事業(yè)單位，投標(biāo)人在價(jià)格上應(yīng)予以充分的優(yōu)惠，并提供最佳的售后服務(wù)。 注：“商務(wù)要求”中的內(nèi)容有與“ 服務(wù)要求 ”中的內(nèi)容不一致的，以“ 服務(wù)要求 ”中的要求為準(zhǔn)。 三、本項(xiàng)目的最高限價(jià)為 人民幣 100萬元。供應(yīng)商的投標(biāo)報(bào)價(jià)不得超出最高限價(jià)。 四、投標(biāo)人資格要求： 《中華人民共和國政府采購法》第二十二條資格條件； 的 營業(yè)執(zhí)照，業(yè)務(wù)范圍必須包括檔案數(shù)字化加工或數(shù)據(jù)處理類項(xiàng)目； ， 投標(biāo)人的 全部 股東及 參與本項(xiàng)目 的 工作人員必須為中華人民共和國境內(nèi)公民。 。 五、 投標(biāo)報(bào)價(jià) 應(yīng)為人民幣含稅全包價(jià)，包含了 現(xiàn)場數(shù)字化加工、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、測試、實(shí)施、驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份 、培訓(xùn)費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)及相關(guān)服務(wù)等一切費(fèi)用 （ 投標(biāo)人需承擔(dān)本項(xiàng)目的監(jiān)理費(fèi)，該項(xiàng)費(fèi)用按投標(biāo)人所投報(bào)項(xiàng)目總價(jià)的 5%計(jì)算入投標(biāo)總價(jià)內(nèi)，由投標(biāo)人代收代支且包含在最高限價(jià)內(nèi) ）。 六、 服務(wù) 地點(diǎn)：江門市內(nèi)采購人指定地點(diǎn)（以合同為準(zhǔn)）。 七、完工期： 合同簽訂生效后，必須在 2020年 12 月 31 日前完成紙質(zhì)檔案的數(shù)字化工作 。 八、 整體 驗(yàn)收： ：國家 標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)文件和投標(biāo)文件； 整體驗(yàn)收 結(jié)束后，由中標(biāo)人和采購人、監(jiān)理人三方共同簽字 整體 驗(yàn)收 報(bào)告 。 九、政府采購合同： 30天內(nèi)簽訂政府采購合同。 采購合同經(jīng)雙方簽字蓋章之后生效。 ，其中一份送政府采購監(jiān)督管理部門備案，二份由采購代理機(jī)構(gòu)歸檔。 十 、結(jié)算方式： 江門市檔案局第一期數(shù)字化加工項(xiàng)目（采購編號(hào)： JM2020A019） 招標(biāo)文件 江門市公共資源交易中心 第 25 頁 共 54 頁 江門市政府采購中心 ：本項(xiàng)目總預(yù)算資金為人民幣 100 萬元，其中財(cái)政資金 0 萬元 ， 根據(jù)規(guī)定財(cái)政資金通過江門市財(cái)政國庫支付中心進(jìn)行結(jié)算；其他資金 100 萬元，由 江門市檔案局 直接 支付。 ： （ 1）合同簽訂生效后的 10個(gè)工作日內(nèi)，將合同總金額的 30%支付給中標(biāo)人； （ 2）項(xiàng)目 整體 驗(yàn)收合格后的 10個(gè)工作日內(nèi)，將合同總金額的 65%支付給中標(biāo)人； （ 3）項(xiàng)目 整體 驗(yàn)收合格且免費(fèi)維護(hù)期 1 年結(jié)束后的 10 個(gè)工作日內(nèi)，將余下款項(xiàng)（合同總金額的 5%）支付給中標(biāo)人。 十一、其他 ，但不得將項(xiàng)目中的內(nèi)容拆散來投報(bào)。 ，隨時(shí)接受評(píng)標(biāo)委員會(huì)的詢問，并就有關(guān)問題予以正式解答。 、材料和設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)以及參照的牌號(hào)或分類號(hào)僅 起說 明作用，并沒有任何限制性，而是作為共同報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)，以方便采購人和采購代理機(jī)構(gòu)對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行比較。投標(biāo)人在投標(biāo)中可以選用替代標(biāo)準(zhǔn)、牌號(hào)或分類號(hào)，但這些替代要實(shí)質(zhì)上相當(dāng)于技術(shù)規(guī)格的要求，質(zhì)量和性能不得低于采購人和采購代理機(jī)構(gòu)的要求，滿足采購人的使用要求。 《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》第四十三條規(guī)定，中標(biāo)、成交結(jié)果公告內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括采購人和采購代理機(jī)構(gòu)的名稱、地址、聯(lián)系方式，項(xiàng)目名稱和項(xiàng)目編號(hào)，中標(biāo)或者成交供應(yīng)商名稱、地址和中標(biāo)或者成交金額，主要中標(biāo)或者成交標(biāo)的的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、服務(wù)要求以 及評(píng)審專家名單。 5. 根據(jù)《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》第五十條規(guī)定，采購人應(yīng)當(dāng)自政府采購合同簽訂之日起 2 個(gè)工作日內(nèi)，將政府采購合同在省級(jí)以上人民政府財(cái)政部門指定的媒體上公告，但政府采購合同中涉及國家秘密、商業(yè)秘密的內(nèi)容除外。 6. 開標(biāo)后，在評(píng)標(biāo)期間，每位投標(biāo)人將有 15 分鐘以內(nèi)的時(shí)間對(duì)其投標(biāo)文件中的數(shù)字化加工系統(tǒng)原型和數(shù)字化加工流程進(jìn)行現(xiàn)場陳述、演示，并接受評(píng)標(biāo)委員會(huì)的詢問。陳述、演示順序?qū)?按照遞交投標(biāo)文件的順序確定。請各投標(biāo)人作好準(zhǔn)備。陳述、演示可采用 系統(tǒng)、 PPT、彩色照片、光碟等方式進(jìn)行。 江門市檔案局第一期數(shù)字化加工項(xiàng)目（采購編號(hào)： JM2020A019） 招標(biāo)文件 江門市公共資源交易中心 第 26 頁 共 54 頁 江門市政府采購中心 第三部分 投標(biāo)人須知 一、說 明 。 。 “采購人”是指 江門市檔案局 。 “采購代理機(jī)構(gòu)”是指江門市公共資源交易中心 、 江門市政府采購中心 。 “投標(biāo)人”指向采購代理機(jī)構(gòu)提交投標(biāo)文件的法人、其他組織或自然人。 ：賣方按招標(biāo)文件規(guī)定向買方提供的辦公設(shè)備、備品備件、工具、手冊及其它相關(guān)資料等。 ：招標(biāo)文件規(guī)定賣方必須承擔(dān)的進(jìn)口、運(yùn)輸、裝卸、安裝調(diào)試、技術(shù)協(xié)助、校準(zhǔn)、培訓(xùn)及其它相關(guān)義務(wù)。 ：采購文件的語言為簡體中文。 ：為加強(qiáng)對(duì)政府采購活動(dòng)的監(jiān)督，采購代理機(jī)構(gòu)將邀請?zhí)匮O(jiān)督員參加采購儀式和評(píng)審會(huì)議，對(duì)采購活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。特邀監(jiān)督員獨(dú)立于采購代理機(jī)構(gòu)和評(píng)標(biāo)委員會(huì)，獨(dú)立履行監(jiān)督職責(zé)。 ：指公歷日。 ：指北京時(shí)間。 采購人、投標(biāo)人和采購代理機(jī)構(gòu)均應(yīng)當(dāng)遵守《政府采購法》及相關(guān)法律法規(guī)。 ，采購人在中華人民共和國境內(nèi)使用貨物或貨物的任何一部分時(shí)，采購人和采購代理機(jī)構(gòu)免受第三方提出侵犯其專利 權(quán)、商標(biāo)權(quán)或其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)的起訴。 、設(shè)計(jì)或其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)而需要向其他方支付的版稅。 ，則在投標(biāo)報(bào)價(jià)格中必須包括有合法獲取該知識(shí)產(chǎn)權(quán)的相關(guān)費(fèi)用，否則，由此而產(chǎn)生的一切法律和經(jīng)濟(jì)糾紛由投標(biāo)人承擔(dān)責(zé)任。 江門市檔案局第一期數(shù)字化加工項(xiàng)目（采購編號(hào)： JM2020A019） 招標(biāo)文件 江門市公共資源交易中心 第 27 頁 共 54 頁 江門市政府采購中心 、投標(biāo)人和采購代理機(jī)構(gòu)不得相互串通損害國家利益、社會(huì)公共利益和其他當(dāng)事人的合法權(quán)益；不得以任何手段排斥其他供應(yīng)商參與競爭。 、采購代理機(jī)構(gòu)、評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成人員行賄或者采 取其他不正當(dāng)手段謀取成交。 。 ，從開標(biāo)之時(shí)起至授予合同止，投標(biāo)人不得就與其投標(biāo)文件有關(guān)的事項(xiàng)主動(dòng)與評(píng)標(biāo)委員會(huì)、采購人以及采購代理機(jī)構(gòu)接觸。 ，不得向他人透露可能影響公平競爭的有關(guān)情況。 ，直至向成交投標(biāo)人發(fā)出《中標(biāo)通知書》止，凡與審查、澄清、評(píng)估和比較有關(guān)資料以及評(píng)審意見等，均不得向供應(yīng)商及與評(píng)審無關(guān) 的其他人透露。在采購工作結(jié)束后，與評(píng)審情況有接觸的任何人，不得將評(píng)審情況擴(kuò)散出評(píng)標(biāo)委員會(huì)人員之外。 ，投標(biāo)人不得向評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員詢問評(píng)審