【導讀】江門市檔案局第一期數(shù)字化加工項目。江門市政府采購中心。江門市檔案局第一期數(shù)字化加工項目招標文件。江門市公共資源交易中心第1頁共54頁。第五部分江門市檔案局第一期數(shù)字化加工項目政府采購合同..........39

　　

【正文】 質文檔的加工要求。 ② 支持已著錄的各類電子目錄數(shù)據(jù)的導入，以便校對修正。 ⑤ 支持對照掃描件的封面、卷內目錄進行檔案著錄，減少紙質檔案交接。 ⑥ 實現(xiàn)看圖著錄、雙工著錄，采用計算機自動校對和人工交替校對，確保內容的高正確率。 ⑦ 支持圖像自動糾偏、自動去污以及人工去污等圖像處理。 ⑧ 支持 OCR，可形成便于檢索的雙層 PDF文件。 ⑦ 一次加工，數(shù)據(jù)可做多種用途，提供不同分辨率和質量的圖像，多種輸出格式的圖像（如 TIF/JPG/PDF/DJVU），以用于存儲、網上發(fā)布等。 ⑧ 遵守 XML 標準，提供 DBF、 ACCESS 等目錄移交格式以及通過數(shù)據(jù)管道直接導出到應用系統(tǒng)，支持自定義的影像目錄和文件命名規(guī)范，更好地適應各個項目。 ⑨ 實現(xiàn)對任意環(huán)節(jié)的質量抽檢，并記錄抽檢情況，通過軟件管理確保加工質量。 硬件 采購 要求 檔案數(shù)字化加工要求在采購人指定 場地 內進行，采購人提供場地、桌椅、檔案柜。中標人需提供數(shù)字化加工所需的全部設備（硬盤除外），并按采 購人的保密、安全要求進行設備處理及網絡布線，以及數(shù)字化加工中的軟硬件及網絡的維護工作。為確保數(shù)據(jù)安全，項目結束后，中標方必須將項目中使用的計算機硬盤移交項目采購人。 江門市檔案局第一期數(shù)字化加工項目（采購編號： JM2020A019） 招標文件 江門市公共資源交易中心 第 22 頁 共 54 頁 江門市政府采購中心 數(shù)字化加工場所應配備滿足安全管理需要的視頻監(jiān)控設備，確保檔案暫存處、數(shù)字化加工工位、服務器、數(shù)據(jù)導出端及門窗等無監(jiān)控死角。視頻監(jiān)控系統(tǒng)應由采購 人 負責，定期對視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)進行回放檢查，確保視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)自產生之日起保存不少于 6 個月，并在刪除視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)之前留存視頻回放安全檢查記錄。視頻監(jiān)控設備由采購人負責。 （六） 現(xiàn)場演示 開標后，在評標期間，每位投標人將有 15分鐘 以內 的時間對其投標文件中的數(shù)字化加工系統(tǒng)原型和數(shù)字化 加工流程 進行現(xiàn)場陳述、演示，并接受評標委員會的詢問。陳述、演示順序將 按照遞交投標文件的順序確定。請各投標人作好準備。陳述、演示可采用 系統(tǒng)、 PPT、彩色照片、光碟等方式進行。 二、 商務要求 1. 本次采購內容為江門市檔案局第一期 數(shù)字化加工 項目（詳見 服務要求 ）。投標人不得將本項目中的內容拆散來供應。 2. 投標人所投報的產品必須是本國產品，本項目不接受所投報產品為進口產品的供應。（本采購文件中所稱進口產品是指通 過中國海關報關驗放進入中國境內且產自關境外的產品） 3. 投標人所投報的軟件需為正版軟件，并具有良好的先進性、可靠性、實用性、安全性、易使用性、開放性、可擴展性和可維護性等。 4． 投標人如獨立承擔過紙質檔案數(shù)字化加工案例實施案例的，應在投標文件中提供相關證明材料（需提供項目合同等證明材料）。 5. 投標人應具有檔案數(shù)字化加工必要的專業(yè)技術和相應的軟硬件設備。確保有穩(wěn)定專業(yè)的檔案數(shù)字化掃描加工和檔案整理隊伍，有從事檔案數(shù)字化加工服務和檔案整理經驗。 7. 投標人在投標文件中根據(jù)本項目需求提出完整的解決方案，提 出紙張質地狀況較差檔案掃描的實現(xiàn)方法，確保較薄紙張（如信紙、便箋紙）、破損紙張、底灰較深（如草漿紙、油印紙）、字跡較淺（如鉛筆字跡）等紙張質地狀況較差的檔案掃描圖像清晰，又不損傷檔案原件。 8. 根據(jù)對本項目的理解，在技術文件中明確提出檔案加工、整理作業(yè)流程，圖像處理方法，設備及人員配置，質量控制及差錯防范措施。 江門市檔案局第一期數(shù)字化加工項目（采購編號： JM2020A019） 招標文件 江門市公共資源交易中心 第 23 頁 共 54 頁 江門市政府采購中心 9. 投標人須在投標方案中明確加工場地規(guī)劃，說明所配備的硬件數(shù)量及規(guī)格，軟件和網絡環(huán)境。 10. 投標人應按照項目需求提出相應的具體進度計劃安排； 11. 投標人必須在投標文件中確定項目主管，說明 主要參與人員的職責及任務，并附簡歷。所確定的人員原則上不允許更換，如更換須經采購人同意。 12. 投標人必須在投標文件中明確數(shù)字化加工現(xiàn)場的安全、保密、人員管理制度。 13. 投標人必須接受采購人指定項目監(jiān)理單位的監(jiān)理，投標人應積極配合監(jiān)理單位的工作，保證項目質量。投標人需承擔本項目的監(jiān)理費，該項費用按投標人所投報項目總價的 5%計算入投標總價內，由投標人代收代支且包含在最高限價內 ,并同意按采購人與監(jiān)理人商定的監(jiān)理合同的付款方式和付款時間向監(jiān)理 單位支付監(jiān)理費（中標人收到第一筆款后 10個工作日內，支付 監(jiān)理 合同總 金額的 60%； 項目整體 驗收合格后 10個工作日內，支付 監(jiān)理 合同總金額的 40%）。 14. 本次招標的投標報價應為人民幣含稅全包價， 15. 投標人必須具備相應的維護保養(yǎng)、升級服務能力，能提供完善的售后服務（包括技術人員、響應時間及備品、備件方面等）。 16. 采購合同由中標人與采購人雙方簽訂。簽訂合同時，中標人須簽訂保密安全協(xié)議書及保證所供應產品具有知識產權的承諾書。 17. 項目驗收后，為采購人提供為期一年的現(xiàn)場技術服務及后續(xù)的技術支持。 18. 培訓要求 ： （ 1） 提供詳細的培訓計劃。 （ 2） 負責免費培訓 用戶的相關管理人員、技術人員。 （ 3） 負責免費現(xiàn)場培訓用戶方有關人員，直至掌握為止。 19. 售后服務 ： （ 1） 有專門的售后服務隊伍，提供 全年 365天 724 小時 的服務能力。 （ 2） 提供熱線電話，接受用戶的隨時咨詢。 （ 3） 項目 整體 驗收之日起提供一年全免費維護和升級服務，對有問題的電子檔案進行完善 。 22. 數(shù)字化 加工 過程登記 等全部 文檔 資料在 項目整體 驗收合格后移交采購人。 23. 投標人必須由法定代表人或委托代理人參加開標儀式，隨時接受評標委員會詢問，江門市檔案局第一期數(shù)字化加工項目（采購編號： JM2020A019） 招標文件 江門市公共資源交易中心 第 24 頁 共 54 頁 江門市政府采購中心 并就有關問題予以正式解答。 24. 本次政府采購的服務對 象為江門市直行政事業(yè)單位，投標人在價格上應予以充分的優(yōu)惠，并提供最佳的售后服務。 注：“商務要求”中的內容有與“ 服務要求 ”中的內容不一致的，以“ 服務要求 ”中的要求為準。 三、本項目的最高限價為 人民幣 100萬元。供應商的投標報價不得超出最高限價。 四、投標人資格要求： 《中華人民共和國政府采購法》第二十二條資格條件； 的 營業(yè)執(zhí)照，業(yè)務范圍必須包括檔案數(shù)字化加工或數(shù)據(jù)處理類項目； ， 投標人的 全部 股東及 參與本項目 的 工作人員必須為中華人民共和國境內公民。 。 五、 投標報價 應為人民幣含稅全包價，包含了 現(xiàn)場數(shù)字化加工、系統(tǒng)的設計、開發(fā)、測試、實施、驗收、數(shù)據(jù)備份 、培訓費、監(jiān)理費及相關服務等一切費用 （ 投標人需承擔本項目的監(jiān)理費，該項費用按投標人所投報項目總價的 5%計算入投標總價內，由投標人代收代支且包含在最高限價內 ）。 六、 服務 地點：江門市內采購人指定地點（以合同為準）。 七、完工期： 合同簽訂生效后，必須在 2020年 12 月 31 日前完成紙質檔案的數(shù)字化工作 。 八、 整體 驗收： ：國家 標準、招標文件和投標文件； 整體驗收 結束后，由中標人和采購人、監(jiān)理人三方共同簽字 整體 驗收 報告 。 九、政府采購合同： 30天內簽訂政府采購合同。 采購合同經雙方簽字蓋章之后生效。 ，其中一份送政府采購監(jiān)督管理部門備案，二份由采購代理機構歸檔。 十 、結算方式： 江門市檔案局第一期數(shù)字化加工項目（采購編號： JM2020A019） 招標文件 江門市公共資源交易中心 第 25 頁 共 54 頁 江門市政府采購中心 ：本項目總預算資金為人民幣 100 萬元，其中財政資金 0 萬元 ， 根據(jù)規(guī)定財政資金通過江門市財政國庫支付中心進行結算；其他資金 100 萬元，由 江門市檔案局 直接 支付。 ： （ 1）合同簽訂生效后的 10個工作日內，將合同總金額的 30%支付給中標人； （ 2）項目 整體 驗收合格后的 10個工作日內，將合同總金額的 65%支付給中標人； （ 3）項目 整體 驗收合格且免費維護期 1 年結束后的 10 個工作日內，將余下款項（合同總金額的 5%）支付給中標人。 十一、其他 ，但不得將項目中的內容拆散來投報。 ，隨時接受評標委員會的詢問，并就有關問題予以正式解答。 、材料和設備的標準以及參照的牌號或分類號僅 起說 明作用，并沒有任何限制性，而是作為共同報價的基礎，以方便采購人和采購代理機構對投標人進行比較。投標人在投標中可以選用替代標準、牌號或分類號，但這些替代要實質上相當于技術規(guī)格的要求，質量和性能不得低于采購人和采購代理機構的要求，滿足采購人的使用要求。 《中華人民共和國政府采購法實施條例》第四十三條規(guī)定，中標、成交結果公告內容應當包括采購人和采購代理機構的名稱、地址、聯(lián)系方式，項目名稱和項目編號，中標或者成交供應商名稱、地址和中標或者成交金額，主要中標或者成交標的的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、服務要求以 及評審專家名單。 5. 根據(jù)《中華人民共和國政府采購法實施條例》第五十條規(guī)定，采購人應當自政府采購合同簽訂之日起 2 個工作日內，將政府采購合同在省級以上人民政府財政部門指定的媒體上公告，但政府采購合同中涉及國家秘密、商業(yè)秘密的內容除外。 6. 開標后，在評標期間，每位投標人將有 15 分鐘以內的時間對其投標文件中的數(shù)字化加工系統(tǒng)原型和數(shù)字化加工流程進行現(xiàn)場陳述、演示，并接受評標委員會的詢問。陳述、演示順序將 按照遞交投標文件的順序確定。請各投標人作好準備。陳述、演示可采用 系統(tǒng)、 PPT、彩色照片、光碟等方式進行。 江門市檔案局第一期數(shù)字化加工項目（采購編號： JM2020A019） 招標文件 江門市公共資源交易中心 第 26 頁 共 54 頁 江門市政府采購中心 第三部分 投標人須知 一、說 明 。 。 “采購人”是指 江門市檔案局 。 “采購代理機構”是指江門市公共資源交易中心 、 江門市政府采購中心 。 “投標人”指向采購代理機構提交投標文件的法人、其他組織或自然人。 ：賣方按招標文件規(guī)定向買方提供的辦公設備、備品備件、工具、手冊及其它相關資料等。 ：招標文件規(guī)定賣方必須承擔的進口、運輸、裝卸、安裝調試、技術協(xié)助、校準、培訓及其它相關義務。 ：采購文件的語言為簡體中文。 ：為加強對政府采購活動的監(jiān)督，采購代理機構將邀請?zhí)匮O(jiān)督員參加采購儀式和評審會議，對采購活動進行監(jiān)督。特邀監(jiān)督員獨立于采購代理機構和評標委員會，獨立履行監(jiān)督職責。 ：指公歷日。 ：指北京時間。 采購人、投標人和采購代理機構均應當遵守《政府采購法》及相關法律法規(guī)。 ，采購人在中華人民共和國境內使用貨物或貨物的任何一部分時，采購人和采購代理機構免受第三方提出侵犯其專利 權、商標權或其它知識產權的起訴。 、設計或其他知識產權而需要向其他方支付的版稅。 ，則在投標報價格中必須包括有合法獲取該知識產權的相關費用，否則，由此而產生的一切法律和經濟糾紛由投標人承擔責任。 江門市檔案局第一期數(shù)字化加工項目（采購編號： JM2020A019） 招標文件 江門市公共資源交易中心 第 27 頁 共 54 頁 江門市政府采購中心 、投標人和采購代理機構不得相互串通損害國家利益、社會公共利益和其他當事人的合法權益；不得以任何手段排斥其他供應商參與競爭。 、采購代理機構、評標委員會的組成人員行賄或者采 取其他不正當手段謀取成交。 。 ，從開標之時起至授予合同止，投標人不得就與其投標文件有關的事項主動與評標委員會、采購人以及采購代理機構接觸。 ，不得向他人透露可能影響公平競爭的有關情況。 ，直至向成交投標人發(fā)出《中標通知書》止，凡與審查、澄清、評估和比較有關資料以及評審意見等，均不得向供應商及與評審無關 的其他人透露。在采購工作結束后，與評審情況有接觸的任何人，不得將評審情況擴散出評標委員會人員之外。 ，投標人不得向評標委員會成員詢問評審